![Introduzione al Project Management [PM01-S]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/pm01-snovara21-11-2015-160304160741-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (8)
Similar to Projektledning teori 3 (20)
More from Peter Nydal (9)
Projektledning teori 3
- 1. Projektledning Teori III Konceptutvecklare e-handel HCB Uddevalla 2012 Clas Ottne IOU Management AB clas@ioumanagement.com Mobil: 070-760 87 70
- 2. Projektarbete Skriva logg Inventera projekt (enkel brainstorm) V辰lja ett (eventuellt alternativ) Motivera kort varf旦r ni vill studera just detta projekt? (Vad kan ni l辰ra er av just detta proj.) G旦r en plan f旦r hur ni skulle kunna bearbeta f奪 kontakt med och information fr奪n projektet. B旦rja samla in fakta om projektet/projekten. G旦r en struktur f旦r unders旦kning och en ev. fr奪geguide p奪 vad ni vill ha reda p奪/veta om projektet?
- 3. Viktiga initiala fr奪gor Hur kom projektet till? Vilka behov skall projektet och E-handelsl旦sningen tillgodose ? (olika intressenter kan ha olika behov) Hur jobbade man med planering? Vilka planeringsparametrar anv辰ndes? Hur s奪g eventuella aff辰rskalkyler ut? Vad fungerade bra respektive d奪ligt? Analys/slutsatser? Vad kan man l辰ra fr奪n projektet?
- 4. Fyra projektarketyper Produktutvecklingsprojekt Marknadsprojekt Interna f旦r辰ndringsprojekt Kundorder projekt (K辰lla: Jansson & Ljung)
- 5. Projektets olika steg F旦r- Direktiv Plan studie Genom- Id辿fas f旦rande Utv辰r- ver- Avslut- dering l辰mning ning
- 7. Projektets fl旦de Fullf旦ljs ej Gate Genom- f旦randet fullf旦ljs
- 8. Projektets steg F旦r- Genom- Av- Id辿fas Direktiv Plan studie f旦rande slutning Problem F旦rstudie Direktivdialog M奪l Projektstart Resultatpresentation Id辿generering F旦runders旦kning Projektdirektiv Strategi Detaljplanering Projektuppf旦ljning Projektf旦rslag F旦rprojekt Best辰llning Tidsplan PERT & Gantt Rapport PMMR Intressentanalys WBS Uppf旦ljning Slutm旦te Beslut Projektbudget M旦tesstruktur Erfarenhetsuppf旦ljning Projektorganisation Delaktighet Utv辰rdering Riskanalys Intressegemenskap Grupprocess Ledarskap
- 10. Intressentanalys f旦r projektet Best辰llaren Intressent A Styrgruppen Projekt- Intressent B Projekt ledaren Intressent C Linjen Projekt- gruppen
- 11. Projektorganisationen Uppdragsgivare Best辰llare Styrgrupp Referens- grupp Projektledare Projektgrupp Del- Del- Del- projekt- projekt- projekt- grupp grupp grupp
- 13. Genom- f旦rande Genomf旦rande Projektstart Detaljplanering 1) Styrning Anv辰nda verktygen St辰ndig uppf旦ljning Projekt- M旦tesstruktur 2)Deltagarnas ledning Delaktighet motivation Operativt Intressegemenskap arbete Grupprocess Ledarskap
- 14. Skillnad PL och linjeledare Linjeledare har ett 旦kat personalansvar Linjeledare styr 旦ver en kontinuerligt, tillsvidare ofta l旦pande rutinartad verksamhet Linjeledare skall se till att saker och ting fungerar p奪 l奪ng sikt PL tillf辰llig organisation som under en kort tid skall h旦gprestera PL har tydlig fokus p奪 uppdrag och m奪l PL skall ha en kreativ, m奪lorienterad och probleml旦sande grupp, som ofta best奪r av specialister som m奪ste samverka
- 15. Projektstarten Projektstarten planeras in med eventuella aktiviteter Instudering av bakgrundsfakta vergripande information om projektplanen Presentationer av deltagare. Kick-off aktiviteter kan ha goda effekter. Eventuellt projektnamn och profilering/logotyp. F旦rh奪llningss辰tt externt. Objektiva och subjektiva f旦rv辰ntningar Engagera deltagarna genom brain-storming och att f奪 vara med i att effektivisera projektet
- 16. Olika typer av m奪l Huvudm奪let 辰r en 旦vergripande beskrivning av vad som ska 奪stadkommas (ofta kortfattad). Delm奪len hj辰lper till att beskriva projektets slutm奪l, dvs. de kompletterar och specificerar huvudm奪let. Milstolpar 辰r relaterat till objektet och delm奪len (kan ibland likst辰llas med etappm奪l men 辰r inte tidsbundna). Etappm奪l 辰r tidsbundna kontrollstationer p奪 v辰gen mot slutm奪let och ska s奪ledes planeras in i tidsplanen och inte anges i m奪lformuleringen. Effektm奪len 辰r viktiga, vad projektet ska leda till p奪 sikt. (jmf process)
- 17. H奪lla koll och kommunicera Detaljplanering sker kontinuerligt 辰ven under projektets g奪ng Styra genom att klarg旦ra och st辰mma av m奪l och aktiviteter Klarg旦ra; vad g旦ra? Hur g旦ra? N辰r g旦ra? (varf旦r g旦r?) Eventuellt 辰ven tydligg旦ra roller i projektgruppen Synkronisera olika aktiviteter med varandra (f旦rs旦ka uppt辰cka beroenden i tid) Klarg旦ra f旦r de ber旦rda deras aktiviteters beroenden s奪 att de kan synkronisera.
- 18. Detaljplanering - aktiviteter Nya aktiviteter och delaktiviteter som dyker upp m奪ste planeras in Fortsatt nedbrytning av aktiviteter - Arbeta med WBS tillsammans med medarbetare och lyssna p奪 (h奪lla koll p奪) vad som dyker upp Beredskap f旦r behov av nya material, verktyg hj辰lpmedel som kommer att beh旦vas i projektet. Bed旦ma vad som 辰r rimligt att f奪 med; vad som m奪ste utf旦ras i projektet utifr奪n 奪tagande och vad som kan st奪 旦ver L辰gga in nya/tillkommande aktiviteter i tidsplanen G旦ra alla medvetna om att alla projekt, oavsett hur v辰l planerade, alltid skall kunna hantera det of旦rutsedda (ing奪r i id辿n med projekt som probleml旦sande)
- 19. Dokumentation Varf旦r dokumentation? On旦dig byr奪krati eller n旦dv辰ndig information? Vad b旦r dokumenteras? Formella krav och informella behov Formella krav; vad har blivit lovat vid best辰llningen, vad 辰r PL:s 奪tagande? Informella behov; vad beh旦ver du och gruppen ha k辰nnedom om mellan m旦tena? Hur f奪r best辰llaren k辰nnedom om proj mellan m旦tena i styrgruppen? Forts
- 20. Effektivitet i projekt Att f奪 saker att h辰nda och att eliminera sl旦serier under projektets g奪ng! Projekt med stora budgetar kan vara f旦r 旦verdimensionerade enormt sl旦seri med resurser och inga konkreta resultat! Att alla f旦ljer tidsplaner och g旦r det de ska! PL har det 旦vergripande ansvaret viktigt att medarbetarna k辰nner sitt ansvar! Kvalitet och djupdykningar i detaljer kan f旦rst旦ra helheten i projektet! Forts.
- 21. Effektivitet i projekt Eliminera on旦diga sl旦serier i projekt - v辰rdera allt som g旦rs utifr奪n projektm奪let, projektbudgeten och tidsplanen. Det som bryter mot tidplan eller budget m奪ste f旦ljas upp Hitta l辰ckage som: - on旦diga st辰lltider (r旦relser, f旦rflyttningar, bearbetningar, materialh辰mtning, konflikter mellan aktiviteter-kortslutningar, on旦diga rutiner etc) Hitta tidstjuvar (on旦diga aktiviteter, vissa personer, internet etc)
- 22. Visualisering Hur projektet blir synligt transparent f旦r ber旦rda. Kommunikationens plus- och minussidor viktigt att alla k辰nner till det de b旦r k辰nna till, inte att f奪 s奪lla och gr辰va bland f旦r mycket h旦gar. Hur veta att alla vet det de b旦r veta? ppna visuella planer byggboden scheman projektrum etc Virtuella projektrum hemsida, bloggar, mailprogram svara alla funktionen, Projektplatsen, Google
- 23. Projektgruppsm旦ten Inplanerade m旦ten i projektplanen Syfte: Informera och kommunicera - avst辰mning F旦rbered tid, plats, m奪l med m旦te, deltagare, ev f旦rhandsinfo, protokoll etc Dagordning f旦r m旦ten - m旦tets punkter plus ev. 旦vriga fr奪gor B旦rja i tid, sluta i tid! Viktigt med m旦tesordf旦rande F旦lja upp nul辰get i projektet Rapportera avvikelser och f旦r辰ndringar L旦sa problem G旦ra 奪tg辰rdsplaner Fatta beslut Bordl辰gga fr奪gor som vi inte hinner eller kan l旦sa nu! Beh旦vs m旦tet? Om inte; st辰ll in m旦tet inv辰nta n辰sta!
- 24. M旦testeknik Hur f奪 alla att vara med och prata? (fr奪ge- svarsrundor, dela in i mindre grupper, rak fr奪ga) Hur hantera en person som tar 旦ver? (respekt f旦r individen 辰r grunden men viktigt att h奪lla sig till den ordning som uppr辰ttats s奪 att allt och alla kommer med!, Uppr辰tta ett s奪dant f旦rtroendekontrakt med deltagarna)
- 25. Dokumentation forts辰ttning Vid projektets avslut och 旦verl辰mnande av resultat, vad beh旦ver anv辰ndarna k辰nna till? Vid ett ev. byte av projektledare, eller nya medarbetare, vad beh旦ver de k辰nna till? Eventuell offentlighet som h辰nsyn m奪ste tas till massmedia etc.