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基本デザインから「数式列」を追加します。数式列のラベルには「残日数」と入力します。
2.数式列を設定
完了予定日から今日までの日数を計算する数式列の設定を行います。数式には「 IF([完了予定
日]<>"",[完了予定日]-TODAY(),"") 」を入力します。](https://image.slidesharecdn.com/raysheet-formula-guide-210506125720/85/Raysheet-6-320.jpg)
のように#をつけて設定しています。
特定のフェーズを条件に計算することも可能です。下図では、IFS 関数を使い「商談成立」商談のみを
計算の対象にしています。
【オンラインデモで試す】
https://go.grapecity.co.jp/raysheet-demo-customer-aggregate](https://image.slidesharecdn.com/raysheet-formula-guide-210506125720/85/Raysheet-15-320.jpg)
のように#をつけて設定しています。
特定のフェーズを条件に計算することも可能です。下図では、IFS 関数を使い「商談成立」商談のみを
計算の対象にしています。
【オンラインデモで試す】
https://go.grapecity.co.jp/raysheet-demo-staff-aggregate](https://image.slidesharecdn.com/raysheet-formula-guide-210506125720/85/Raysheet-16-320.jpg)
搁补测蝉丑别别迟の数式ガイド
- 1. 1 RaySheet 機能別ガイドブック 数式 RaySheet では単純な数値の合計だけではなく、300 種 類以上もの Excel 関数を使用して複雑な計算をリアル タイムに処理する数式列という機能を提供しています。 ここでは商談オブジェクトを例に数式列の使い方を解説 します。
- 3. 3 Salesforce の数式項目との違い RaySheet の数式列は RaySheet 上で独自に作成?利用できる項目です。 数式には 300 種類もの Excel 関数を使用できるため、より高度な計算が可能です。 また、計算処理は画面表示時とセル移動時に行います。これにより、レコード保存前にリアルタイムに 計算結果を確認することが可能です。 各担当者が使用しているビューに必要な数式列を個別に作成し、担当者レベルで手軽に活用できます。
- 7. 7 数式で列名を含めた場合、数式の計算に使われる値はそれぞれのレコードごとの列の値になります。本 資料での経過日数の例ですと、レコードごと（商談ごと）に横方向の値を集計しています。 一方、項目の挿入ダイアログで「すべての行」に切り替えると「#完了予定日」のように先頭に#がつい た項目が表示されます。こちらは、列全体（縦方向の集計）の計算を行う場合に使用します。 関連情報 数式列で使用できる関数の一覧や使い方について、 製品ヘルプやよくある質問＆Tips に情報を公開して います。関連する情報として、以下の情報もあわせてご参照ください。 ? 関数の一覧 https://docs.raykit.grapecity.com/raysheet/ja/howto/advanced_columns/formula_list/ ? ルックアップ列で数式を使用する場合の注意点と使い方を教えてください。 https://gcsf.zendesk.com/hc/ja/articles/360042260494 ? セルに表示される「###」は何を意味していますか？ https://gcsf.zendesk.com/hc/ja/articles/115001398368
- 8. 8 数式列の注意点 数式列を使用する上で知っておくべき注意点があります。 ? 画面に表示されていないページの値は計算の対象外となります。画面に表示するレコードの件数は 「ページサイズ」設定で変更します。 ? SUM(列１:列２)のような範囲指定も可能ですが、列移動した場合に期待した計算結果が得られな くなります。SUM(列１,列２,列３,列４,列５)のようにカンマで列を指定することで、列の順番に依 存せずに計算されます。 ? 現在のページのソートおよびフィルタリングを適用することができますが、設定は保存されず、ペ ージを再読み込みすると元の状態に戻ります。
- 11. 11 実行例 RaySheet の画面を表示することで数式が計算されていることが確認できますが、値を変更して数式が 即座に再計算されるか確認します。 先頭のレコードの完了予定日を 2020/03/13 から 2021/04/01 に変更することで、変更したレコードの残 日数が自動的に再計算されることが確認できます。 ワンポイント 数式列は、Salesforce のサーバー上ではなくブラウザで計算を行います。そのため、ユーザがビューを 開いたときに数式を実行します。 また、編集中にセル移動を行うタイミングで計算結果を確認できます。割引額や数量などを編集する際 など、保存前に結果を確認できるメリットがあります。
- 12. 12 Tips 応用テクニック 1.計算結果の保存 数式は RaySheet 専用項目のため、通常は参照のみですが、Salesforce の項目に保存することも可能で す。 保存先の項目は 「同じオブジェクト内の項目」 「親オブジェクトの項目」 のどちらも指定できます。 また、 保存先項目が RaySheet のビュー上に表示されていない場合でも保存が可能です。 計算結果を Salesforce の項目に保存することで、 レポートで参照するなど数式の計算結果を二次利用で きます。
- 14. 14 2.非表示列に対する数式の計算 数式で参照する項目は RaySheet の一覧に表示されている必要があります。例えば、以下は取引先別に 商談件数を計算する数式を設定しています。 取引先（取引先）は数式のみで使用し、一覧上に表示したくないという場合は、列設定から列幅を 0 にする方法が考えられます。 以下のように幅を 0 に設定した列が非表示になります。
- 15. 15 数式列の活用例 取引先別合計金額の計算 SUMIF 関数を使用し、取引先別に商談金額の合計を計算します。 SUMIF 関数では、=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)のように引数を設定します。範囲と合計範囲は縦 方向に計算するため、#[取引先](取引先)のように#をつけて設定しています。 特定のフェーズを条件に計算することも可能です。下図では、IFS 関数を使い「商談成立」商談のみを 計算の対象にしています。 【オンラインデモで試す】 https://go.grapecity.co.jp/raysheet-demo-customer-aggregate
- 16. 16 担当者別合計金額の計算 SUMIF 関数を使用し、担当者別に商談金額の合計を計算します。 SUMIF 関数では、=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)のように引数を設定します。範囲と合計範囲は縦 方向に計算するため、#[取引先](取引先)のように#をつけて設定しています。 特定のフェーズを条件に計算することも可能です。下図では、IFS 関数を使い「商談成立」商談のみを 計算の対象にしています。 【オンラインデモで試す】 https://go.grapecity.co.jp/raysheet-demo-staff-aggregate