A létesítménygazdálkodás szerepe az építésgazdaság digitális értékláncábanHungarian Facility Management SocietyBedő Gergely előadása a Digitális Építőipar konferencián 2017. november 29-én.
Elektronikus dokumentum menedzsmentHungarian Facility Management SocietyHFMS Free University 16.05.2016
Presentation on document management
Dokumentum menedzsment nem csak létesítménygazdáknak
Story of VELUX FacilitiesHungarian Facility Management SocietyThe document discusses the creation of a global facilities management organization at VELUX. It outlines the process from 2012-2015 of establishing VELUX Facilities, including preparing an operating model, defining the scope of services, issuing a request for proposal, evaluating responses, and selecting partners. The goal was to create a unified global organization to manage all facility services at VELUX sites around the world.
More Related Content
More from Hungarian Facility Management Society (20)
Elektronikus dokumentum menedzsmentHungarian Facility Management SocietyHFMS Free University 16.05.2016
Presentation on document management
Dokumentum menedzsment nem csak létesítménygazdáknak
Story of VELUX FacilitiesHungarian Facility Management SocietyThe document discusses the creation of a global facilities management organization at VELUX. It outlines the process from 2012-2015 of establishing VELUX Facilities, including preparing an operating model, defining the scope of services, issuing a request for proposal, evaluating responses, and selecting partners. The goal was to create a unified global organization to manage all facility services at VELUX sites around the world.
A LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS HELYE ÉS SZEREPE A KÜLÖNBÖZŐ SZERVEZETI STRUKTÚRÁKBAN
1. A LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS
HELYE ÉS SZEREPE A KÜLÖNBÖZŐ
SZERVEZETI STRUKTÚRÁKBAN
Tézis: A vállalatok szervezeti struktúrái a létesítménygazdálkodás,
mint szolgáltatás ellátásának formáját erősen determinálják
Ulveczki Éva
2013.07.04.
4. KUTATÁS MÓDJA:
KÉRDŐÍV ÉS ELEMZÉS
cég alapadatai (anonimitás)
szervezeti struktúra besorolás és abban a
létesítménygazdálkodás helye – megfelelő?
vállalat létszáma, ebből a
létesítménygazdálkodásban dolgozók száma
(vezetők, beosztottak, fizikai dolgozók)
a kezelt ingatlan darabszáma és szintterület
alap, kiegészítő és speciális szolgáltatások –
belső ellátás vagy kiszervezés?
5. KÉRDŐÍVEK EREDMÉNYEI (21DB)
- 8 db anonim
- 13 db nevesített (bank-, állami szektor, gyógyszeripar, külföldi cégek
leányvállalatai, informatika, építőipar, online szerencsejáték)
MŰKÖDÉSI TERÜLETEK: SZERVEZETI STRUKTÚRÁK:
funkcionális 13 db
divizionális 3 db
mátrix 5 db
LÉTGAZD. HELYE A SZERVEZETBEN:
Megfelelő 18 86%
Nem megfelelő 3 14%
6. LÉTSZÁMOK ÉS NÉGYZETMÉTEREK
A teljes vállalati létszám és a létesítménygazdálkodásban dolgozók
aránya:
Funkcionális struktúráknál: 5,12%
Divizionális struktúráknál: 1,48%
Mátrix struktúrák: 1,09%
Létesítménygazdálkodás szervezetben a vezetők és beosztottak
aránya:
Funkcionális struktúráknál: 8,50%
Divizionális struktúráknál: 21,10%
Mátrix struktúráknál: 15,00%
Létesítménygazda/m2
Funkcionális struktúráknál: 1 215
Divizionális struktúráknál: 22 111
Mátrix struktúráknál: 25 082
7. ALAPSZOLGÁLTATÁSOK (12 DB)
Belső ellátással (5):
- Beszerzés
- Beruházás
- Energiamanagement
- Flotta management,
- Műszaki üzemeltetés
Kiszervezéssel (5):
- Biztonsági őrszolgálat
- Karbantartás
- Növények, kert, park karbantartás
- Rovarirtás
- Takarítás
Egyforma arányban belső ellátás és kiszervezés (1):
- Hulladékkezelés
Inkább nem (1):
- Ügyfél, bérlő menedzsment
8. KIEGÉSZÍTŐ SZOLGÁLTATÁSOK (14 DB)
Belső ellátással (9):
- Egyedi műszaki igények
- Elektronikus szolgáltatások
- Irattárolás
- Irodai környezet menedzselése
- Irodai szolgáltatások menedzselése
- Kommunikáció
- Munkahely management
- Parkolás
- Recepciós szolgálat
Kiszervezéssel (4):
- Étkeztetés
- Munkavédelem
- Portaszolgálat
- Külső környezet
Egyforma arányban kiszervezés vagy a szolgáltatás hiánya
(1): - Gondnokság
9. SPECIÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK (8 DB)
Belső ellátással (5):
- HR- időszakos munkaerő biztosítás
- IT rendszergazda
- Kapcsolattartás hatóságokkal
- Raktározás
- Rendezvényszervezés
Kiszervezéssel (1):
- Irodaszer kiszállítás
Egyforma arányban belső ellátás és kiszervezés
(1):
- Nagy volumenű sokszorosítás
Inkább nem (1): - Bér-irattárolás
11. ÖSSZEFOGLALÁS
Tézis: „A vállalatok szervezeti
struktúrája a létesítménygazdálkodás,
mint szolgáltatás ellátásának formáját
erősen determinálják.”
IGAZ!