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MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
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Mokudai Masayuki
Microsoft MVP for Office Apps & Services
@mokudai
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Teams を使ったオンライン講習会Tips
MICROSOFT 365
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May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
Mark Your Calendars :2021/3/23-25
March 23-25, 2021
MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
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#M365CONF
TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference
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Thank you to all our generous sponsors
? 目代昌幸(もくだい まさゆき)
? トレノケート株式会社
? PowerAppsで実践する業務アプリのローコード開発ハンズオン
? Enabling Microsoft Teams for Collaboration
(MS-300T03)
? Office 365 管理の基礎(仮
自己紹介
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? もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
? Twitter @mokudai #o365jp
? Facebook コミュニティ 「Office365 コミュニティ」
https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/
もくだいさん
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? ベンダーブースやセッションに参加し、ビデオを見よう
? 答えを送信して、抽選会にエントリーしよう
? 抽選で当たるには、少なくとも 5つ正解する必要があります
(米国、APAC, EMEA ごとにそれぞれ1つ当たります)
抽選会に参加しよう!
抽選で Oculus Quest All In One! (3名様)が当たる!
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次のチャリティー救済基金への寄付をご検討ください :
UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND
スポンサーからの寄付金の 10% は地域社会の救済支援に使われます
詳細は INFO@M365VIRTUALMARATHON.COM までお問合せください
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? オンライン打ち合わせと講義の違い
? 物理的な準備環境
? Office 365 はいいぞ。
? 体制大事
このセッションの目的
オンライン打ち合わせと、講義のちがい
? どんな情報を提供しているのか確認
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オンライン打ち合わせ
? PPT等資料
? デモンストレーション
? 会話
講義
? PPT等資料
? デモンストレーション
? 発問(アンケート)
? 質問への返答
? グループワーク
オンライン打ち合わせと、講義のちがい
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講師が確認するもの
? 質問などへのリアクション
? チャット
? PPTスライドのノート(あんちょ
こ)
受講者に見せるもの:オンライン配信するもの
? PPT等資料
? 電子テキスト
? デモンストレーション
? 板書
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物理セッティング
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#M365VM #M365JP
① 外部ディスプレイx1枚
② コンデンサマイク(趣味)
③ 時間を確認するスマホ
④ プレゼンPC本体
⑤ Webカメラを中央に設置
都合の良いことに自社PCにはここ
に内蔵カメラがあります
⑥ 別アカウントログインした、
仮想受講者PCを横に配置
私の配信環境
①
② ③
④
⑤
外
⑥ ディスプレイを縦に並べて、
顔の移動を最小限にするのがポイント
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#M365VM #M365JPTeams 外部共有
? 外部ディスプレイ全体の「画面 No.2」を共有します!←ココ試験に出ます!
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#M365VM #M365JPデスクトップ 2 に表示するもの
PPT(閲覧表示)
ブラウザ
MSTSC
電子テキスト
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ウィンドウ表示
にすることで自
由に見せること
ができる
システムオーディオを含めま
す
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#M365VM #M365JPホワイトボード(物理)を使う場合
? 別途カメラを設置
? Windowsアプリ「カメラ」で
ホワイトボードを撮影
? ウィンドウ表示でデスクトップ2で表
示
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#M365VM #M365JPホワイトボード(物理)を使う場合
Teams チャット
PPTあんちょこ
閲覧表示にする
とノートを確認
することができ
ない(発表者
ツールを表示で
きない)
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#M365VM #M365JP全体的な物理配置
受講者が見てる画面
ブラウザでアクセスして
名前:講師2nd
講師PC
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? Teams だけでは不十分。各種サービスを併用する
Office 365 はいいぞ
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インスタントな会議
? Teams招待不要
? MSアカウント不要
? 主催者のみファイル共有可能
チームに招待した会議
? いいね!
? チャネルを指定した会議
? 参加者もファイルタブにアップ
ロード
? 会議後もディスカッション継続
? チャネルを使ったグループワーク
インスタント会議 or チーム会議
数日間の研修、宿題、グループディスカッション等を行
う
場合は、専用チームを作成してそこで行うのが良い
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#M365VM #M365JP参考:教育機関向け Teams
クラス単位でチームを作ろう
https://support.office.com/ja-jp/article/microsoft-teams-
%E3%81%A7%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%B9%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%92%E4%
BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-fae422eb-58b7-4431-9ff2-a4b9b6ae7c5b
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#M365VM #M365JPアンケートは Microsoft Forms
? 目的のある「発問」は毎回再利用する
? コピー:同じ内容をコピー
? 移動:移動先のチームを指定
コピーして移動すると毎回同じ質問を再利用できる
良く知らないけど、Zoomは再利用できないらしい
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#M365VM #M365JPオンライングループワーク
? https://youtu.be/hUUbA53ouSo?t=32
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? オンラインだからこそのスケールメリットのため
にも
体制は超大事
#M365VM
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#M365VM #M365JPひとりでもできるけど、、、
? 講義しつつ、
? チャットに貯まる質問に回答し、
? 回線落ちをサポートし、
? リアクションの全くない画面に向かって、
正直しんどい
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#M365VM #M365JPこんな体制で新入社員研修は行われています。
役割
メイン講師 実際のメインで話す人
司会進行 開始/終了時の事務連絡やタイムキーパー
オペレーター Teams の画面共有などテクニカル対応
サブ講師
(メイン講師と同スキル)
チャット等での質問に対応
グループワークの巡回
メイン講師のギャグに反応する
マネージャ 判断、決定をするひと
複数クラスを掛け持ち
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#M365VM #M365JPひとつの研修にこんな大人数
?集合教育だと、教室のキャパ的に40人程度が限度
?オンラインだと数百人でも同時参加が可能
?サポート講師が増えるだけ
?スケールメリットがある
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#M365VM #M365JP
いろんな意味で体制大事!
?配信機材と配置の準備大事
?Teams 以外のツールも使う
?人員をかけて、より多くの人に届ける
まとめ
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#M365VM #M365JPMICROSOFT 365
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Teams を使ったオンライン講習会Tips

Editor's Notes

  • #5: このCovid-19 な状況でトレーニングもオンライン化が必須になっているので、そこで得た知見を共有します。
  • #6: このCovid-19 な状況でトレーニングもオンライン化が必須になっているので、そこで得た知見を共有します。
  • #12: 前提情报の共有をします
  • #13: ビジネス上のオンライン打ち合わせ=お取引先の顧客に対する提案や定例打合せを想定しています。 講義の場合は「発問」をします。 発問とは>TTTの資料から むしろ、こういったコミュニティ登壇に近いですね
  • #14: 講師が確認するもの=サブディスプレイなどにまとめて表示しておきたいなぁ 受講者に見せるもの、オンライン配信するもの アプリケーション共有で次々と共有を切り替えていくと、講義がブツブツ切れる。これは集中力をかなり削ぐ行為なのでやりたくない
  • #18: デモンストレーションでお见せしましょう
  • #20: Teams アプリを表示しつつ、必要なものはチャット欄だけなのでその上にはあんちょこを表示しておく なお、ファッキンZoom は配信用アプリからチャットや参加者一覧をポップアップウィンドウ化できるので一見便利そうですが、 Zoomアプリ内のチャット、参加者一覧、配信画面、それぞれが実際には独立しておらず、重ねて表示するときにひじょーーーーーに使いずらいのでこの方法では使えません
  • #24: 教育机関版でも「クラス」単位でチームを作成するようになっている
  • #25: 発問は単純な「テキストを読めばわかる」ものではなく、 いったん足を止めて考え、学習者の思考を刺激する、学習効果をより高める目的で行うもの(たぶん
  • #26: グループワーク用のチャネルを作っておいて、そこに各自移動してもらう。時間になったら帰ってきてもらう 某Zoomは強制的にグループ化>振り分け>ブレイクアウトセッション強制終了>メインセッションに強制招集が可能 会議時間にルーズな日本人にはあってるかもw
  • #29: サブ講師を増やせば200人ぐらいまでできるんじゃないかな 司会進行+サブ講師:3名体制で120人で運用できている
  • #31: