狠狠撸

#MSInteract17 #RoomD
Interact 2017
Japan Office365 Users Group
目代昌幸 @mokudai
Office 365 Overview
いま365 ってどうなってるの？
PRD01

シャッター音がうるさいので
鳴らさないでください
シャッター音のしないアプリでどうぞ。
iPhone なら Microsoft Pix は無音に出来るのでおすすめです

ごあいさつ
?目代昌幸（もくだいまさゆき）
? Japan Office365 UsersGroup http://jpo365ug.com
? もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
? Twitter @mokudai #o365jp
? 株式会社ソノリテ
仕事：シニア?アドバイザー or Office 365 バカ
テラスク365 事業統括 http://telask365.jp/
2014/01/01～
2015/01/01～
2016/01/01～
2017/01/01～

本セッションの対象者
? 「最近の Office 365 ってどうなってるの？」
? 「なんか色々ありすぎて調べるの面倒だから概要が知りたい」

Twitter で呟くとおもしろいよ
ちょっと呟いてください。
２つのハッシュタグをつけるのがミソです。
参考：“Twitter”や“USTREAM”などのコメントをニコニコ動画風に表示「MISAO」
http://forest.watch.impress.co.jp/docs/review/401831.html

Office 365 Overview
いま365 ってどうなってるの？
PRD01

Office 365 ライセンス

Business
Business
Premium
Business
Essentials
Enterprise 1 Enterprise 3 Enterprise 5
Office 365 のエディション
300アカウントまでアカウント数無制限
クライアントOfficeソフトクライアントOfficeソフト
Exchange, SharePoint, Skype, yammer などのクラウドサービス
企業向け
行政機関向け
NPO向け
教育機関向け教育機関向け

Office 365 各プランの機能
Office365
プラン
Exchange
Online
Skype for
Business
SharePoint
Online
Yammer
OneDrive for
Business
Office Online
Office Desktop
アプリ
Office 365
Business Essentials
プラン１プラン２プラン１ Enterprise 〇あり ×
Office 365
Business
× × × × プラン１ありあり
Office 365
Business Premium
プラン１プラン１ Enterprise 〇あり ×
Office 365 Enterprise E1 プラン１プラン２プラン１ Enterprise 〇あり ×
Office 365 Enterprise E3 プラン２プラン２プラン２ Enterprise 〇ありあり
Office 365 Enterprise E5 プラン２プラン２プラン２ Enterprise 〇ありあり
OneDrive for Business 「プラン１」となってるプランは、SharePoint Online が付属しないので、単体プラン１が含まれます。

過去のOffice365 紹介絵

マイクロソフトのコラボレーション製品群
個人用ストレージ
クラウドベースのOffice
メール＆スケジュール
? 電子メール
? グループスケジュール
? 施設予約
情報共有ワークスペース
? ポータル
? 掲示板
? 検索
? 文書共有
? アプリ構築
リアルタイムコミュニケーション
? 在籍確認
? チャット
? 電話
? リモート会議
Azure
RightsManagement Services
機密文書の漏洩保護
? 機密文書の暗号化
? 印刷/コピー禁止
? メール暗号化/転送禁止
営業支援システム
? 顧客管理
? 商談管理
? マーケティング
? カスタマーサービス
プロジェクト管理
? スケジュール/リソース管理
? 課題/リスク管理
作図アプリケーション
? ビジネス図/プロセス図
? ソフトウェア/データベース図
エンタープライズソーシャル
? フィード
? コミュニティ
トレンドを反映した
最先端のソリューションが
新たに追加
コアコンポーネント以外にも
新しいソリューションが随時追加
Delve Video PlannerSway Groups
マイクロソフトの資料から抜粋

Office 365 for Enterprise Suite
Exchange Online
Kiosk
Exchange
Online
Kiosk
Office 365
E1
Office 365
E3
エンタープライズボイス
Rights Management Services
データ損失防止（DLP）、インプレース保持
データ分析、ポータル上でのデータ可視化、高度な検索、BCS
Office 365 ProPlus ダウングレード権なし（クイック実行）
Office Online (旧名称: Office Web Apps)
共同作業ポータル
在席情報（プレゼンス）、Web 会議、インスタントメッセージ
個人用アーカイブ、クライアントアクセス
メール、予定、スパム/ウィルス対策
■ おすすめのサービスプラン
Skype for Business
プラン 2
Office Online
Office 365
Pro Plus
RMS
(Office 365 用)
Exchange Online
プラン 2
Exchange Online
プラン 2
SharePoint Online
プラン2
SharePoint Online
プラン 2
Yammerエンタープライズソーシャル(Yammer)
Exchange Online
プラン 1
Skype for Business
プラン 2
SharePoint Online
プラン 1
Office Online
Yammer
Office 365
E5
電話によるコラボレーション
社員によるデータ分析?共有、組織の活動状況を可視化
ハイレベルなセキュリティ対策、お客様データへのアクセス制御、
未知のマルウェア対策、高度なeDiscovery 対応
SfB Server
Plus CAL
Cloud PBX
PSTN Conferencing
PowerBI
Delve Analytics
ATP
Customer LockBox
Advanced eDiscovery
Skype for Business
プラン 2
Office Online
Office 365
Pro Plus
RMS
(Office 365 用)
Exchange Online
プラン 2
Exchange Online
プラン 2
SharePoint Online
プラン2
SharePoint Online
プラン 2
Yammer
https://products.office.com/ja-jp/business/compare-more-office-365-for-business-plans
MSの資料から抜粋

個別のサービスを確認してみよう
サービス多すぎ問題～Azureに比べりゃマシだよね～

メール、予定表、連絡先、タスク
? すべてのデバイスでメールの送受信状況を同期
? すべてのデバイスで連絡先の登録状況を同期
? 同一組織内のメンバーの予定表を参照可能
? Outlookが標準クライアント
「業務に必要な情報をすべてOutlookに集約」
みたいなキャッチコピーあったと思うんですが
知ってる人いませんか？
E3,E5：100GB
Biz,Edu,E1：50GB

SharePoint
? わりとなんでもできるけど「痒いところに手が届かない」感じ
? 「ポータルサイト」「プロジェクト単位の情報共有サイト」と
かクラウドファイルサーバーとかに使ってもいいんですよ。
? 真っ白なキャンバスを前に
「さぁどうぞ何か描いてください」
って言われても困るよね

Office 365 ProPlus
? サブスクリプション型のOfficeソフトウェアパッケージ
? 常に最新のOfficeが利用可能（現状は2016相当）
? Office 2013 と Office 2011 for Mac はもうダウンロードできません…
? 作りこまれたExcelマクロの検証が追い付かないよ…orz
? 新バージョンのたびにパッケージを買いなおすよりは割安だけ
ど、２バージョン置きにスキップしてる組織では割高かも

Office Web Apps （Word,Excel,PowerPoint)
? ブラウザ上でOfficeファイルの表示?編集ができますよ
? グラフの表示、関数の利用
が可能
? VBAは無理
? 超精密でオブジェクトを貼
りまくった方眼紙エクセル
もたぶん崩れる

Skype for Business
? 基本的に相手の仕事の邪魔をするツール
? 「〇〇さん、いまいいですか？」
? ドメイン縛りで自社内のみ運用が可能
? コンシューマ向けSkypeともやり取り可能
? 250人まだだが、ブロードキャスト機能で
10万人に配信することも可能
? 「いますぐ」のツール
? ちょっとした確認事項とかランチのお誘いとか

yammer
? 企業内SNS
? フロー型の情報が集まる場所。情報が流れていってしまうので見逃
すことも。
? 見逃しは困る。後から参照してほしい情報はSharePointに掲載する
? たとえば、業務利用
? 案件情報や特定顧客の情報共有
? たとえば、社員間コミュニケーション
? 「今日のごはん」「登山部」とか

OneDrive for Business
? ひとりひとりに1TBの大容量クラウドストレージ
? E3 以上はひとり5TBに拡張可能
? DropBoxやBox、OneDriveと同様のクラウドストレージ
? 設定によっては社外への共有を従業員ができる
? 最新のOfficeの保存場所の規定はOneDrive
? メールの添付場所としても選択可能

Planner
? カンバン方式の工程管理
? 所属するOffice 365 グループもしくはTeams 単位でのタスク管理
? Trello
参考：タスク管理の新提案！ Office 365 Plannerとは？
https://codezine.jp/article/detail/9467
? カンバン方式タスク管理術の理解が必要
? 残念ながら、タスクや To-Do(Preview) との
連携は無し

PowerBI
データ分析専用ツール
単なるグラフ表示ツールではなく、分析の手助けとなるダッシュボード
? データの参照先やグラフを定義することで、Excel
グラフの再作成が不要です。
? データソースが更新されるとグラフも自動更新
? 作成したグラフから要素毎にドリルダウン、
絞り込みがレポート上で確認できます。
参考：https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/industries/retail/

Delve
? Office365が「あなたはこの資料を見たいんじゃないですか？」
とおすすめしてくれます
? 某Amazonのあれっぽい →
? アクセス権限のあるドキュメントが表示される。
? 「関連性の高い人が更新している資料」
? 「みんなが見てる人気のドキュメント」

MyAnalytics (E5)
? 「ユーザー個人の働き方を可視化し気づきを与えてくれるパーソ
ナルエージェント」
? 会議中に内職してる事、多くない？（だったら会議でなくてもよくね？）
? 残業時間中にメール読んでるけど明日で良くない？
参考：働き方改革の質の向上を応援する「MyAnalytics」
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/02/16/workstyle-ai/

Video
? 企業内で動画を共有するセキュアな“動画チャンネル”
? 配信基盤として「Azure Media Services」を採用しており、ユー
ザーが企業のSharePointにアップロードした動画は自動的に複数
の解像度で保存され、再生端末の性能に合わせて自動的に最適
な解像度の動画を再生する。
参考：「Office 365 Video」、Microsoftの“次世代ポータル”第一弾として登場(2014年の記事
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1411/19/news098.html
? SharePointサイトに埋め込んだり、直接見た
り社内用youtube のような立ち位置として利
用

Microsoft Stream(Preview)
? 将来的には Video に置き換わる
? SharePoint の文書ファイルと同じようにアクセス権限を設定
参考：Microsoft Stream が一般提供開始されました
http://idea.tostring.jp/?p=2947

OneNote
? ノートアプリ
? 個人的なノートだけでなく、「組織で共有して使うノート」
? プロジェクト単位のノート
? 部署メンバーで共有するノート
? SharePointサイトや Teams に紐づいたノートを
利用することで、議事録や連絡事項、マニュアル
として利用リアルタイム同期

Sway
? Web プレゼンテーションツール
? マイクロソフトアカウントのあるユーザーなら利用可能
? Office365ユーザーなら組織内公開など出来る
? 写真などのメディアをふんだんに使ったプレゼンテーション
? 配布資料には全く向いてない
? 画像やドキュメントはすべてレスポンシブなのでスマホやタブ
レットでも見やすい

PowerApps
? フォームカスタマイズツール
? InfoPath(2023年4月までサポート) の後継製品
? ノンコーディングでスマホ?タブレット
やSharePointリストの入力画面を作成で
きる
? データソースを指定すればOffice 365 に
限らない入力フォームツールとして使え
る

Flow
? MS製IFTTT
? 簡易版LogicApps(!?)
? たくさん準備された接続を利用する
? SharePointワークフローとはまた別物
Microsoft Flow とは
（IFTTTのような）「あるWebサービスとあ
るWebサービス間を自動的に連携するサービ
ス」です。
利用する外部サービスに応じた自動処理を設
定することが可能です。
参考：Microsoft Flow
https://flow.microsoft.com/ja-jp/documentation/frequently-asked-questions/

Office 365 グループ
? いろんな機能が使える、良い所取りの幕の内弁当機能
? Planner や Teams 、SharePoint の管理単位としても利用する
1. 専用アドレスにメール送信するとスレッド
型掲示板のようにやり取りできる
2. グループ用カレンダー
3. 専用SPOチームサイト
? ドキュメントライブラリ
? OneNote
4. Planner
5. yammer
配布グループアドレス
カレンダー
スレッド型掲示板
SPOサイト
OneNote

Office 365 Groups を作成すると
Office 365 Groups 作成時に既定で接続されるサービス Office 365 Groups で作ることができるサービス
AvePointの資料から抜粋

Teams
? チャットベースの「仕事場所」(Workspace)
? １チーム： Office365グループ単位でメンバー管理
自分が参加してるチーム
とチャンネルリスト
チャットエリアには画像
やGifとかも追加できる
SPOのドキュメントライ
ブラリやOneNote色々追
加できる
? Slack ＋ Office365 サービス
? 非エンジニアでも
? 日本語UIで使いやすい
? 外部サービス連携がしやすい
? 詳しくは太田さんのセッションで！
参考：Microsoft Teams 徹底分析: Teams の「知りたい」がすぐわかる 8 問【1/3?基礎編】
https://www.avepoint.co.jp/community/japan-blog/microsoft-teams-faq-1/

Docs.com
? Microsoft の狠狠撸Share！
? あれ？狠狠撸Shareを買収したLinkedInをマイクロソフトが買収し
たんじゃなかったっけ？
Office 365 アカウントでの共有とかできて便利だったのですが残念です
参考：Docs.com サービスの終了についての重要なお知らせ
https://support.office.com/ja-jp/article/Docs-com-
%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%AE%E7%B5%82%E4%BA%86%E3%81%AB%E3%81
%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3
%82%89%E3%81%9B-3b0d4877-1643-457c-9756-8caf28b94da4

StaffHub
? シフト勤務表管理
? スマホアプリで勤務管理やメンバーとのチャット、シフト交代
の休暇申請などを管理
? ブラウザ
? チームの作成
? メンバー管理
? シフトパターン登録
? スマホアプリ
? 自分のシフト確認
? シフト交換リクエスト
? グループチャット
? ファイル共有
参考：シフト勤務管理も楽になる？MicrosoftがOffice 365の一部としてStaffHubアプリケーションをローンチ
http://jp.techcrunch.com/2017/01/13/httpstechcrunch-com20170112microsoft-launches-staffhub-a-new-office-365-app-aimed-at-shift-workers/

To-Do(Preview)
? 個人用To-Do管理
? Microsoft が買収した Wunderlist の後継
? Outlook ←→ MS To-Do 間でのタスクの同期
? 現状はスマホアプリのみ（ブラウザでは使えない）
参考：タスク管理 Microsoft To-Do Preview が開始されました
http://idea.tostring.jp/?p=2674

Forms(Preview)
? シンプルで親しみやすいUIのアンケートフォーム
? ページ分割などのSharePointアンケートにあ
るような複雑な処理はできない
? 記入内容のExcelダウンロード可能
? サマリーを見ることも可能

管理者
? Office 365 の全体的な設定
? ユーザー登録
? 各サービスの代表的な設定（一部抜粋
? サービスリクエスト
? メッセージセンター（日本語翻訳機能あり
? サービス正常性確認
? 使用状況レポート

セキュリティ
? Office 365 全体のセキュリティやコンプライアンス、レポートな
どがまとまった機能
? Exchangeなどで個別で存在した機能が集約されている
? メールログの検索
? 監査ログの検索
? マルウェアや迷惑メール検出レ
ポート

Dynamics 365
? この后の铃木さんのセッションを闻けばわかるよ！

わけが分からないよ。
?たくさんサービスがありすぎるし
?それぞれが、連携して動作してるっぽいし

エンタープライズ
ビデオ
ソーシャル
ネットワーク
Outlookチャット＆会議
ファイルストレージ＆
コラボレーション
タスクマネジメント
スモールビジネス
アプリケーション
プロジェクト
マネジメント
Office
オンライン
従業員
プロファイル
ビジネスアプリケーション
プラットフォーム
直接的なコミュニケーション

欧米の仕事スタイルが中心
個人
個人個人
プロジェクト
組織部署
プロジェクト
個人の能力や成果物を
プロジェクトに提供
みんなで頑張る
? 日本人の仕事のやり方? 欧米人の仕事のやり方

マイクロソフトはこういった

サイロ化したアプリケーション
アプリケーション間で連携されない。
別アプリだとログインが発生したり、何より連携
していないので情報を探すのが難しい
Shadow IT
情報漏えいのリスク、コンプライアンス違反が
横行し、企業リスクが高まる
無駄な時間
アプリケーションがバラバラだと、切り替えに時
間がかかったり、思考が分断される
グループ毎に使いたいツールの
ニーズは異なる状態
コンテンツの共同制作
チャットベースの
ワークスペース
サイトとコンテンツマネジメント
企業向けソーシャル
メール＆カレンダー
音声、映像でのミーティング

Office 365
様々なワークスタイルのためにデザインされたツール群
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
サイトとコンテンツマネジメント
チャットベースの
ワークスペース
コンテンツの共同制作
企業向けソーシャル
メール＆カレンダー
音声、映像でのミーティング
コラボレーションのためのツールを準備
したよ！
Office 365 は、企業全体の様々なコラボレーション
ニーズに対応します。
統合されたエクスペリエンス
Office 365 グループと Graph を活用することにより、
効果的な共同作業を容易にする統合されたエクスペリ
エンスを提供します。
Security and Compliance
Office 365 現在の業務環境において必要なセキュリ
ティ、コンプライアンスおよび管理機能を包括して提
供します。
Office 365 Groups

Office 365 各サービスの利用シーン
コ
ミ
ュ
ニ
ケ
ー
シ
ョ
ン
の
優
先
度
高
低
個人グループ/チーム部署/組織
AvePointの資料から抜粋

Office 365 とどう向き合えばいいの？

1.リリース当初のイメージから変わった
? 「マイクロソフトのエンタープライズサーバー製品群を
まとめてクラウドでお安く利用」ではなくなった。
? クラウドならではの機能を使うためにOffice 365 を契約する。

2.Office 365 の柱となるメインサービス
? Office 365 内の各種サービスを利用する上で
Office 365 グループが中心
になってきた感があります。

AzureAD
3.既存の機能は、ユーザーからは
どんどん見えなくなるかも
? 「マイクロソフトのエンタープライズサーバー製品群をクラウドでお安く」ではなく
なった。
? 既存の機能(Exchange, SharePoint, Skype,)はどんどんユーザーからは見えなくなる
? それらの機能を統合した必要なものがそろった状態でユーザは利用する
Exchange SharePoint Skype
グループ Teamsyammerサイト
PowerBI PowerApps Flow
使うのはこの辺だけ
シェアポってなぁに？
ユーザーやサイトの登録、
全社向けの情報整備をしますよ
一般ユーザー
システム管理者

Office 365は、ロードマップサイトというところで新機能の”最新の状況”と”今後の
予定”を、「リリース済み、リリース作業中、開発中、削除した機能」という区分ご
とに公開しています。気になる方はチェックしてみてください。
http://success.office.com/en-us/roadmap
Office365ロードマップ～

まとめ：Office 365 とどう向き合っていくのか
? Office 365 はどうなっていくのか？（個人的な予測
? 企業内のインフラになっていく
? ADやファイルサーバーがあるのと同じようにOffice 365 が存在する。
? Office 365 をインフラとしてそのうえで動作するパッケージが出てきそう。
? Office 365 グループをオフにしてたら今後はヤバそう
? 使いたくても使えない機能が出てくるんじゃないか？
? 自社での情報収集、MSからの情報収集だけじゃ追い付かない
? 社外の人とも情報交換しないと追い付けない。
? メッセージセンターとか、ロードマップとか、全部読んでらんない。

コミュニティについて
? Facebookページ「Office365コミュニティ」
https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/
? Microsoft 公式フォーラム
http://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice
有志による質問への回答や
マイクロソフト公式Blogなど技術的なことはこちら
? Japan Office365 Users Group
Office365勉強会やってます
http://jpo365ug.com/
? Twitterハッシュタグ #o365jp

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