Office365 の Teamsというチャットツールはこうやって使うんだよ 社内説明資料
Download as PPTX, PDF1 like832 views
自社で若手に対して情報共有ツールの説明資料として利用したものを加筆修正を加えたものです。 基本的には、みんなで使い倒したので資料をほぼ使わなかったのでもったいないのでここにアップします PowerPointテンプレートは、はるぷさんのところから使わせていただきました http://sagittarius.dip.jp/toshi/template.php
![[オフィスアイ]オンラインセミナー "Microsoft Teams の利活用"](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/10microsoftteams1-180208062818-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
What's hot (20)
Similar to Office365 の Teamsというチャットツールはこうやって使うんだよ 社内説明資料 (20)
More from mokudai masayuki (20)
Recently uploaded (11)
Office365 の Teamsというチャットツールはこうやって使うんだよ 社内説明資料
- 2. 目的 1. とりあえず使ってみよう https://teams.microsoft.com/ 2. 私のプロダクトチームで使ってます。 情報共有をTeamsで行っているので、みなさんにも参加して ほしい。 3. 誰かに聞かれたときに使用感を教えてあげられるようになっ てほしい
- 3. あじぇんだ 》 「チーム」という概念 》 機能としてのチャンネル、チャットスレッド 》 アクセスする方法 》 「チーム」を作ると使える機能 》 ソノリテ内でのyammer、Teams、slack の住み分け
- 4. Teamsにアクセスしよう 》 Office 365 のメニューからアクセスできる 》 ブックマークしておこう ? ところで、Office365とかブックマークしてる？ 》 アプリは不要 ? PCの動作が重くなりそうだし… 》 Yammerをどうやって見てる？ ? 同じ方法でアクセスすればOK 》 タブを固定してみたらどうだろう。
- 5. ところで、ブラウザ使えてる？ 》 Chromeのちょっとした便利な使い方 × 起動時に前回開いてたページにしとくと 仕事の続きが出来て便利 × いつもアクセスするページは「タブ固定」 しておくと便利（画像はFireFox） ピン留めしてるサイトで 通知があると、ちょっと光る
- 6. 「チーム」という概念 》 【特定の目的を共有するメンバーの集まり】 》 どちらの認識でもOK（組織の大きさによるかも） ? チーム＝部や課 ? チーム＝プロジェクト ←MS的にはコッチを推奨 ? チーム＝顧客 》 「メーリングリストが必要なひとまとまり」 ? Yammerのグループと似てる
- 7. チャンネル、チャットスレッド 》 チーム＆チャンネル例 ? チーム：情報システム部 ? チャンネル：ニュース共有、問い合わせ相談、プロジェクト ? チーム：独自プロダクト ? チャンネル：各顧客毎のチャンネル、企画単位のチャンネル ? チーム：A社様向け受発注システム開発 ? チャンネル：全体進捗管理、要件定義、モジュールA開発、モジュールB開 発、テスト、 》 ハッシュタグは未実装（するらしい
- 9. チャンネルの機能 》 「一般」は雑談とかそのチーム全般に関わる会話をする場 所。消しても名前変えてもダメ。 》 チャンネルをフォローすると メンションが無くても、更新状況の 通知を受け取ることが出来る。 》 他にもあるけど自分で试してね。
- 10. Teamsのメリット 》 ひとつのアプリケーション上で、 あらゆる作業を完結することができる ? ファイル管理（SharePoint サイト） ? メモの共有 ? 会議のスケジュール管理 ? 外部アプリケーション連携 》 それがチーム単位の活動としてまとまっている
- 11. スレッド 》 ひとつの話題に対してレスが続く × YammerやFacebookと同じ × 顧客単位だと、問い合わせ１件に関するディスカッションがよさ げ
- 12. 外部ユーザー招待は？ 》 今のところ、まだない 》 でも外部共有できるようにする予定（11月頃じゃない かって噂で聞いた 》 2017年7月に外部ユーザー招待機能リ リース！
- 13. チャットだけじゃない 》 アプリ（さっきアンインストールといったけど）から、 Web会議をチャンネル参加メンバーで開始できる 》 Exchange Online に登録している自分のカレンダー
- 14. 「チーム」を作ると使える機能 》 チャット 》 SPOサイト 》 ファイル共有 ? チャンネル毎にフォルダが自動追加！ 》 OneNote ? チャンネル毎にタブが自動追加！ 》 Planner
- 15. もっと使いこなす 》 チャットとファイル共有を使い始めましょう 》 「＋」をクリックしていろんなサービスに接続してみても面白い。 ? Office 365 外のアプリへの接続は必ず社内情報システムへ相談しよう。 》 Flow（Office365の自動化ツール）と組み合わせて、 twitterに特定キーワードが来たらTeamsにそれを投稿 するとかできるよ 》 コネクタという機能でRSSリーダとしても使える
- 16. Slack、Yammerと比べていい所 》 ひとつのアプリケーション上で、あらゆる作業を完結するこ とができる 》 SPOのドキュメントライブラリにファイルがアップロードされ るので探すのが楽 ? SPOに行ってフォルダを探せばOK 》 MSのFlowやConnecterなどを利用して、外部サービスを比 較的簡単に接続できる ? Lowコーディング
- 17. Slack、Yammerと比べてイマイチな所 》 外部ユーザーは「まだ」招待できない 》 スタンプとか独自に登録できない 》 ハッシュタグは「まだ」使えない 》 どれも大した理由じゃなくて「慣れていない」に対する理由。 ? 業務で使うツールなので「慣れてね」