狠狠撸

Microsoft 365 グループ
生まれた経緯とそのコントロール
もくだいまさゆき
トレノケート株式会社
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4 – 6, 2022

M365VIRTUALMARATHON.COM #M365VM
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 SPONSORS
提供

? Office 365 Users Groups 主催
? トレノケート株式会社
? マイクロソフト認定トレーナー
? 普段は有料で話してます(笑)
? Microsoft MVP for Office Apps & Services
? Youtube で毎週月曜日21時から
「先週届いたメッセージセンターの内容朗読会」やってます?
? https://www.youtube.com/c/Mokudai
Masayuki Mokudai｜目代昌幸
トレノケート株式会社
MCSA MCT MVP

?Microsoft 365 グループとは
?生まれた経緯
?コントロール
Microsoft 365 グループが生まれた経緯とそのコントロール

? Teamsを使うだけなのに、裏のグループってなにそれ
? Microsoft 365 はグループ多すぎ！なにそれ
? いったいどのグループを使えばいいの
? グループなんでひとつで運用できないの
? Microsoft 365 グループの制御方法
この時間に解消できる疑問

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022
Microsoft 365 グループとは

?Microsoft 365 の境界を示す
? セキュリティ（アクセス権限）の境界
? 人のグルーピング
?様々な機能を内包する
? SharePoint サイト（ドキュメントライブラリ、OneNote）
? メールボックス、グループカレンダー
? etc
Teamsの裏にいるやつでしょ

? 公式ドキュメントを確認しましょう
? Microsoft 365 の生産性図
色んな所で作られる

IT アーキテクト向け Microsoft 365 のグループ
グループの種類
どの画面で作成出来るか

IT アーキテクト向け Microsoft 365 のグループ
作成されるもの ↓
どの画面で作成したか →

? Microsoft 365 の境界を示す
? 様々な機能を内包する
? 管理画面以外でも作成される

生まれた経緯

?Windows Server
? セキュリティグループ
? 配布グループ
? ドメインローカルグループ
? グローバルグループ
? ユニバーサルグループ
? ローカルグループ
? ドメイングループ
? ビルトイングループ
? ワークグループ
閑話休題マイクロソフトグループ多すぎ問題
?Microsoft 365
? Microsoft 365 グループ
? 配布グループ
? メールが有効なグループ
? セキュリティグループ
? SharePoint グループ

14
パソコン１台の世界
? コンピュータは高額なので1台
? 記録はフロッピーディスク
? 文書作成や印刷作業するためには順番待ち
? プリンタはパソコンと１：１で接続
? ハードディスクは高額すぎて未実装
パソコン作業させて！

パソコンが複数台ある世界
? コンピュータはまだ高額なので共有利用
? ハードディスクの登場
? 保存したものを他人に見られたくないので
[ログインユーザー]の概念が登場
? ユーザー単位でファイルへのアクセス権限
を設定
? コンピュータ毎に利用ユーザー登録が必要
? どれか１台のコンピュータにファイルを集約し
[サーバー]としての利用が開始
私のファイルは見ないで！
? (NTFS)アクセス許可
? SAM
? ローカルユーザー/ローカルグループ

ワークグループの世界
? コンピュータはまだ高額なので共有利用
? ハードディスクの登場
を設定
? コンピュータ毎に利用ユーザー登録が必要
? どれか１台のコンピュータにファイルを集約し
[サーバー]としての利用が開始
? 共有アクセス許可
? SAM
? ローカルユーザー/ローカルグループ
全部のコンピュータに
同じユーザー名/パスワード
設定するのメンドクサイ！
ユーザー
管理者

Active Directory サーバーの登場
? パーソナルコンピュータひとり一台利用
? ネットワークで接続
を設定
? ログイン
クライアン
ト
クライアン
ト
ドメイン
コントロー
ラ
? 共有アクセス許可
? Active Directory ドメインコントローラ
? ドメインユーザー/ドメイングループ
管理者
ドメインコントローラで
集中管理でラクチン?

Active Directory のファイルサーバー
? セキュリティグループ：ファイルサーバーのアクセス権限範囲
? グローバルグループ
? AGDLP戦略
アカウント(A)
グローバル
グループ(G)
ドメインローカル
グループ
リソース
A
B
B書き込み可
プリンタアクセス可
A書き込み可
総務
営業
技術

オンプレにADとExchangeサーバーも併設
? 配布グループ：メール一括送信宛先
? セキュリティグループ：ファイルサーバーのアクセス権限範囲
? グローバルグループアクセス権限とメールのあて先は
メンバー同じだし、同じにしておいて
? メールが有効なセキュリティグループ
? オンプレミスExchange Server

? メールが有効なセキュリティグループ
? SPOサイト構築
Office 365 時代のプロジェクト発足時
? MLが欲しい
? 情報共有サイトも欲しい
Project用に必要な
グループとサイト作っといて
手順が複雑なんすよね…
(スクリプトでやるから一瞬だけど恩を
売っておこう)

Microsoft 365 グループ誕生
Microsoft 365 グループ誕生！
MS「面倒ですか？じゃあ標準機能で提供しますよ」

セキュリティ
グループ
Microsoft 365 グループは複数の機能の集合体
配布
グループ

Microsoft 365 グループを
コントロールする

? どこからでも、誰でも作れてしまう。
? 管理者が管理を忘れる。誰もアクセスしなくなる。
? 退職などで管理者がいなくなる
※365グループが制御できる＝Teamsチームの制御が出来るわけです
運用上の懸念点とその対処

どこからでも、誰でも作れてしまう。
グループの種類
どの画面で作成出来るか

? Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理する
? https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/manage-creation-of-groups?view=o365-
worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
1. 「作ってもいい」セキュリティグループを作る
2. 全ユーザーが365グループを作れないようにする
3. １に365グループの作成権限を付与する（PS)
4. 特定のメンバーのみ1.のセキュリティグループに所属する
誰でも作れないようにする

? 有効期限をつけて、担当者に通知する。
? Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー
? https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/microsoft-365-groups-expiration-
policy?view=o365-worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
? 応答しないと削除
? 30日後に完全に削除
管理忘れを防ぐ

? 所有者のないMicrosoft 365 グループとチームを管理する
? https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/create-groups/ownerless-groups-
teams?view=o365-worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5000493
? 設定＞サービス＞ Microsoft 365 グループ
管理者(所有者)が退職したグループを管理する New!

まとめ

?Microsoft 365 グループとは
?生まれた経緯
?コントロール
本日のまとめ

? スライド中のマンガはPowerPointの
挿入＞アイコン＞漫画の読者から選択できます。
参考

https://forms.office.com/r/qCXhcZZUgU
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