![Elektroniczny Obieg Dokument坦w [smartBusiness]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/wvzccbqwtfi7hehknsnb-signature-48f0d01073e650c219137c28254105bc68e4bd08110436fce2b0559f670b2631-poli-200604102432-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Similar to Tryptyk PKF Agility (20)
Tryptyk PKF Agility
- 1. OUTSOURCINGKADRIPAC Optymalizuj procesy i rozwijaj biznes Platforma PKF Agility Brakuje Ci czasu na rozw坦j biznesu? Brak Ci kontroli nad tym, co si dzieje w Twojej organizacji? Chcesz pod甜a za nowymi technologiami? Chcesz podnie efektywno pracownik坦w?
- 2. 01 zatrudnienie i onboarding 04 wypowiedzenie i obieg坦wka 05 zapotrzebowanie i zam坦wienia Proces standaryzujcy zatrudnienie nowego pracownika oraz przygotowujcy organizacj do jego przyjcia. Pozwa- lajcy na zachowanie zgodnoci z obowizujcymi prze- pisami prawa i wewntrznymi regulacjami. Eliminuje ryzy- ko zwizane z nadu甜yciami oraz powiadamia odpowiednie kom坦rki w organizacji o zatrudnienie nowego pracownika. Pozwala kontrolowa nadawanie odpowiednich uprawnie nowo zatrudnionym osobom. Proces nieobecnoci i delegacji to przede wszystkim oszczdno czasu i pienidzy. Wszystkie wnioski s kie- rowane moduowo do os坦b akceptujcych, co ogranicza koszty zwizane z papierowym obiegiem dokument坦w oraz pozwala na prawidowe i zgodne z obowizujcym prawem rozliczenie powy甜szych czynnoci. Proces zapotrzebowania i zam坦wienia ma za zadanie zoptymalizowa procesy skadania zapotrzebowania oraz zamawiania tak, by stay si one efektywne, szybkie i pro- ste. Procesy te zostay stworzone by maksymalnie skr坦ci czas akceptacji oraz zlikwidowa szukanie osoby decyzyj- nej. Zapocztkowane procesy trafiaj od razu do os坦b de- cyzyjnych, co eliminuje r坦wnie甜 mo甜liwe nadu甜ycia z tym zwizane. Proces przeszeregowania ma za zadanie atwe i szybkie dokonanie odpowiednich zmian kadrowych, kt坦re nastpnie samoczynnie zaczytuj si do systemu kadrowo-pacowego. Cay proces minimalizuje czynnoci zwizane z dokonaniem przeszeregowania oraz powiadamia powizane z tym dziay organizacji. Dziki koniecznoci akceptacji eliminuje r坦wnie甜 ryzyko zwizane z nadu甜yciami jakie mog temu towarzyszy. Proces wypowiedzenia i obieg坦wki pozwala przede wszyst- kim na wiksz kontrol kocowego rozliczania si pracow- nika oraz odbierania nadanych wczeniej uprawnie. Po zainicjowaniu przez bezporedniego przeo甜onego proces powiadamia r坦wnie甜 odpowiednie dziay wymuszajc od nich podjcie odpowiednich dziaa pozwalajcych na za- mknicie obieg坦wki. 03 nieobecno i delegacja 02 przeszere- gowanie
- 4. 06 07 archiwizacja dokument坦w 08 obieg spraw pracowniczych 09 zarzdzanie uprawnieniami 10 szkolenia i油medycyna pracy Proces obiegu dokument坦w kosztowych tj. faktur pozwa- la nam niezwykle szybko zaakceptowa, rozpisa koszty i zaksigowa taki dokument, co z kolei przekada si na nasz czas, jaki powicamy temu procesowi. Akceptowa mo甜emy zdalnie z ka甜dego miejsca na wiecie, a ograni- czenie papierowego obiegu dokument坦w zmniejsza nasze koszty. Sam proces daje nam wiksz kontrol nad koszta- mi w organizacji. Proces archiwizacji dokument坦w daje nam dostp do na- szej wewntrznej biblioteki kosztowej, zdalny podgld do- kument坦w oraz oznaczenie gdzie znajduj si fizycznie po- szukiwane dokumenty jest niezwykle pomocny w szybkim dostpie do waciwej dokumentacji. Dziki temu proceso- wi oraz procesowi nadawania i odbierania uprawnie mamy r坦wnie甜 pewno, i甜 dokumentacja bdzie przegldana tyl- ko przez osoby do tego upowa甜nione. Proces zarzdzania uprawnieniami otwiera nam drog do uporzdkowania i staej kontroli nad nadawanymi i odbiera- nymi uprawnieniami pracowniczymi. Dziki temu procesowi mamy stay wgld w stopnie uprawnie i mo甜emy odpo- wiednio markowa dokumenty, tak by osoby nieuprawnione nie miay mo甜liwoci wgldu. Uprawnienia mog by nada- wane i odbierane czasowo. Proces obiegu spraw pracowniczych daje mo甜liwo ca- kowitego wyeliminowania papierowego obiegu dokumen- t坦w i szybkiego oraz sprawnego zaatwiania potrzebnych zawiadcze, wniosk坦w. Eliminuje wszelkie nadu甜ycia pra- cownicze z tym zwizane gdy甜 ka甜d spraw pracownicz musi zaakceptowa bezporedni przeo甜ony. Proces szkolenia i medycyna pracy nie tylko uatwia nam 甜ycie, ale r坦wnie甜 pilnuje by wszelkie sprawy z tym zwiza- ne byy przeprowadzane zgodnie z obowizujcym prawem oraz obowizujcymi terminami. obieg faktury
- 5. Outsourcing ksig Usugipokrewne Dyrektor Biura Zarzdu i油Rozwoju Usug PKF BPO Consult + 48 607 200 686 karolina.golebiewska@pkfpolska.pl Kontakt KAROLINA GOBIEWSKA Doradztwo biznesowe Rachunkowo Zarzdcza i finansowa Kontroling i bud甜etowanie Doradztwo rachunkowe Doradztwo podatkowe www.pkfagility.pl PKF BPO Consult Sp坦ka z ograniczon odpowiedzialnoci Sp. k. wchodzi w skad Grupy PKF Consult w Polsce, kt坦rej jednostka dominujca PKF Consult Sp坦ka z ograniczon odpowiedzialnoci Sp. k. jest firm czonkowsk PKF International Limited rodziny firm niezale甜nych pod wzgldem prawnym i nie przyjmuje 甜adnej odpowiedzialnoci ani zobowiza za dziaania lub zaniechania dziaa przez jakkolwiek firm czonkowsk i/lub korespondencyjn bd添 firmy czonkowskie i/lub korespondencyjne. Outsourcing kadr i pac Partner Zarzdzajcy PKF BPO Consult + 48 606 859 613 grazyna.caly@pkfpolska.pl GRA纏YNA CAY
- 6. Dla maych i rednich organizacji _dynamicznie rozwijajcych si _pragncych wikszej kontroli wewntrznej _chccych zminimalizowa czas powicony na dziaania administracyjne _chccych posiada wicej czasu na rozw坦j biznesu _pretendujcych do pozycji lidera na rynku Dlaczego warto _systematyzacja cie甜ek i procedur organizacyjnych _zapewnienie zgodnoci z obowizujcym prawem _uporzdkowanie przepywu dokumentacji i油informacji w organizacji _udro甜nienie wskich garde _zwikszenie wydajnoci procesowej _uszczelnienie i wiksza kontrola nad kosztami oraz przeciwdziaanie nadu甜yciom _oszczdno koszt坦w poprzez eliminacj papierowego obiegu dokument坦w _zarzdzanie uprawnieniami pracowniczymi i budowanie odpowiedzialnoci za zadania PKF International 坦d添 ul. Dowborczyk坦w 30/34 90-019 坦d添 tel.: 42 637 10 11 fax: 42 637 31 72 Gdask ul. Szymanowskiego 4 80-280 Gdask tel.: 58 321 73 31 fax: 58 741 54 02 Warszawa ul. Orzycka 6 lok. 1B 02-695 Warszawa tel.: 22 560 76 50 fax: 22 560 76 63 Wrocaw Al. Armii Krajowej 12/5 50-541 Wrocaw tel/fax: 71 367 00 04 Pozna ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 406 61-441 Pozna tel.: 61 668 68 61 fax: 61 668 68 60 Katowice ul. Gawron坦w 22 40-527 Katowice tel/fax: 32 253 66 69 tel.: 32 253 84 98 Opole ul. Kotaja 11 45-064 Opole tel/fax: 77 454 73 08 pkfconsult@pkfpolska.pl