More Related Content
What's hot (20)
Similar to Webinar praca-zdalna-30.06.21 (20)
More from PwC Polska (20)
Webinar praca-zdalna-30.06.21
- 1. Praca zdalna Czerwiec 2021 - zmiana modelu biznesowego a praktyczne wyzwania prawne i podatkowe
- 2. PwC PwC Agenda 2 Przykad praktyczny modelu pracy zdalnej 3 Aspekty prawne, podatkowe i ZUS pracy zdalnej, ze szczeg坦lnym uwzgldnieniem pracy zdalnej z zagranicy 2 Trend: transformacja modelu pracy w kierunku modelu hybrydowego 1
- 3. PwC Zapraszamy do zadawania 沿霞岳温
- 4. Transformacja modelu pracy w kierunku modelu hybrydowego Trendy
- 5. PwC COVID-19 znaczco przyspieszy transformacj naszego trybu pracy. Nieprzewidziane dotd czynniki spowodoway istotn zmian jak, gdzie i kiedy pracujemy co wpywa na nasze relacje zar坦wno w biznesie, jak i z pracownikami. dla 69% firm z Polski priorytetem na najbli甜szy rok bdzie osignicie efektywnoci operacyjnej, a w perspektywie 3 lat - zwikszenie efektywnoci kosztowej (82%) oraz transformacja cyfrowa (73%) Zmiana przyspiesza perspektywa biznesu PwC, 24th Global CEO Survey Nowe technologie redefiniuj nasze interakcje w miejscu pracy Globalne megatrendy, takie jak zmiana klimatu wpywaj na oczekiwania ludzi wobec biznesu Zmieniajce si potrzeby pracownik坦w wymagaj zwr坦cenia uwagi na model pracy i wellbeing Jestemy jednoczenie bardziej i mniej poczeni ni甜 kiedykolwiek 43% polskich pracodawc坦w zamierza zwikszy zatrudnienie w tym roku, a w cigu 3 lat takie plany deklaruje a甜 78% badanych 90% polskich prezes坦w niepokoi niepewno regulacji podatkowych, a 61% - dostpno pracownik坦w z kluczowymi kompetencjami
- 6. PwC Praca w trybie hybrydowym jest preferencj wikszoci pracownik坦w 77% pracownik坦w preferuje prac hybrydow 73% 56% 14% Grup najsilniej optujc za prac w biurze s modzi pracownicy, kt坦rzy obawiaj si, 甜e w trybie zdalnym nie bd mieli wystarczajcych mo甜liwoci rozwoju 29% tyle wynosi Happiness Index pracownik坦w pracujcych hybrydowo modych Polak坦w preferuje prac w biurze badanych dowiadcza braku kontaktu z kolegami z pracy pracujc zdalnie Wiele bada, kt坦re realizowalimy na przestrzeni ubiegego roku pokazuje, 甜e nie ma zotego rodka jednego modelu pracy, kt坦ry byby uniwersalny dla wszystkich firm i pracownik坦w. Do opracowania optymalnego modelu ka甜dorazowo kluczowe bdzie dokadne zbadanie potrzeb ludzi i organizacji. respondent坦w chciaoby na stae wr坦ci do pracy w biurze Co m坦wi pracownicy
- 7. PwC Podejcie organizacji do pracy Odkd ograniczenia zwizane z pandemi s stopniowo znoszone, organizacje zaczy ujawnia swoje podejcie do modelu pracy w nowym, odmienionym wiecie. Praca hybrydowa Praca w biurze Praca zdalna
- 8. PwC W odpowiedzi na zmieniajc si rzeczywisto opracowalimy propozycj Hybrid Transformation, kt坦ra umo甜liwia uelastycznienie dotychczasowego podejcia do Ludzi, Miejsca pracy i Technologii w spos坦b pozwalajcy na maksymalizacj wydajnoci i ograniczenie koszt坦w, osigajc jednoczenie cele korporacyjne oraz ESG. Cyber- bezpieczestwo rodowisko i spoeczestwo Prawo / regulacje Klient Opacalno finansowa Raportowanie Technologia Miejsce Ludzie Cel i strategia Transformacja w kierunku pracy hybrydowej jak?
- 9. Aspekty prawne, podatkowe i ZUS pracy zdalnej ze szczeg坦lnym uwzgldnieniem pracy zdalnej z zagranicy
- 10. PwC Tymczasowe rozwizanie wynikajce z Tarcz Antykryzysowych Stae rozwizanie wynikajce z Kodeksu pracy Istnieje r坦wnolegle z zapisami o telepracy Na czas oznaczony z mo甜liwoci cofnicia w ka甜dym czasie Narzdzia i materiay potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsug logistyczn pracy zdalnej zapewnia pracodawca Mo甜liwo wystpienia z wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej Obowizki pracodawcy: Materiay i narzdzia Koszty serwisu, instalacji, eksploatacji konserwacji Pomoc techniczna i szkolenia Likwidacja telepracy Polecenie pracodawcy Przy zawieraniu umowy o prac Wprowadzana w trakcie zatrudnienia Praca zdalna 10 PwC ODRZUCONE
- 11. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Analiza, czy e-podpis mo甜e by u甜ywany w zwizku z dokumentami pracowniczymi Analiza rodzaj坦w e-podpis坦w, w zwizku z kt坦rymi nale甜y stosowa do jakiego rodzaju dokument坦w zatrudnienia Podpis elektroniczny w relacji pracowniczej 11 1 Obecnie pracodawcy badaj mo甜liwoci digitalizacji proces坦w wewntrznych i podpisywania dokument坦w. Jednym z rozwa甜anych element坦w jest stosunek pracy i mo甜liwoci wdro甜enia e-podpisu dla tego typu dokument坦w. 2 W celu uniknicia niezgodnoci z odpowiednimi przepisami prawa istotne jest, aby wdro甜enie e-podpisu zostao odpowiednio zaadresowane i wykonane.
- 12. PwC Wyzwania Praca zdalna od kuchni perspektywa HR 12 Brak dostpu do dokumentacji pracowniczej Jak odebra poczt? Jak podpisa i wysa wiadectwo pracy? Jak zatrudni lub zwolni pracownika (badania lekarskie, szkolenie BHP, umowa o prac, pozostae dokumenty)? Jak sprawdzi, co robi ludzie i jaki jest postp ich prac? Brak wymiany dowiadcze pomidzy lud添mi Brak mo甜liwoci uczenia i przekazywania wiedzy Brak kontroli nad alokacj i realizacj zada Du甜y problem z budowaniem zaanga甜owania w zespole Spadek poczucia lojalnoci, ducha wsp坦pracy i wsp坦odpowiedzialnoci za realizacje zada Zdigitalizowane dokumenty i teczki personalne, wszelkie dokumenty dostarczane tylko jako pdf lub jpg Przekierowanie caej korespondencji w jedno wyznaczone miejsce w kt坦rym jedna osoba ma mo甜liwo zarzdzi przychodzc poczt, skany i w formie elektronicznej przekazane dalej Kwalifikowany podpis elektroniczny w zakresie podpisywania um坦w o prac (obie strony), zawiadcze, skierowa na badania czy wiadectwa pracy Interaktywne dokumenty dla nowozatrudnionych pracownik坦w (kwestionariusz, owiadczenia itp.) Automatyczne procesy do rejestrowania nieobecnoci i rozliczania czasu pracy System ticketowy do komunikacji w zespole,kt坦ry pozwala na: monitorowanie zada przypisanych do ka甜dej osoby monitorowanie status realizacji zada monitorowanie czas realizacji zada monitorowanie Iloci przypisanych zada Co tydzie spotkania zespou w formie warsztat坦w Indywidualne rozmowy o problemach i frustracjach Du甜y nacisk wr坦d leader坦w na monitorowanie r坦wnomiernego rozo甜enia pracy PwC Przykadowe rozwizania
- 13. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Praca zdalna - wyzwania 13 Zarzdzanie zmian / komunikacja Monitorowanie zaanga甜owania i nastroju Weryfikacja produktywnoci PwC
- 14. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Podejcie organ坦w i sd坦w do pracy zdalnej 14 PwC Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 10 czerwca 2021 r. Sygn. 0112-KDIL2-1.4011.315.2021.1.MKA ekwiwalent za prac zdaln i teleprac nie podlega PIT. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 1 lutego 2021 r. Sygn. 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK zwrot wydatk坦w poniesionych w zwizku z zapewnieniem mo甜liwoci wykonywania pracy zdalnej nie generuje po stronie pracownika przychodu, gdy甜 w tym przypadku przych坦d w og坦le nie powstaje. Wyrok Sdu Okrgowego w Olsztynie z 29 stycznia 2021 r. (sygn. akt IVPa 79/20) zwolnienie dyscyplinarne za brak poinformowania pracodawcy o pobycie za granic w czasie pracy
- 15. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Podejcie organ坦w i sd坦w do pracy zdalnej 15 PwC Stanowisko OECD w zakresie opodatkowania w dobie pandemii Przymusowe wiadczenie pracy za granic z uwagi na pandemi nie powinno wpywa na obowizki podatkowe. *Na gruncie polskiego prawa podatkowego rekomendacje OECD nie stanowi 添r坦da prawa i nie mog zastpowa decyzji organ坦w Komentarz MF: Ministerstwo Finans坦w na dzie dzisiejszy nie planuje wydania wasnych rekomendacji dla organ坦w podatkowych podobnych do wytycznej OECD w sprawie COVID-19.
- 16. PwC Praca zdalna z zagranicy potencjalne wyzwania 16 Ryzyko powstania zakadu Obowizki PIT/ZUS Ryzyko 1 powstanie staej plac坦wki Czy praca z domu w czasie COVID generuje ryzyko? Czy praca z domu kreuje ryzyko ju甜 po zakoczeniu stanu epidemii? Czy ju甜 jeden dzie pobytu pracownika za granic powoduje obowizek wystpienia o dokument A1? Czy pracownik bdzie zobowizany stosowa przepisy podatkowe kraju zamieszkania czy pobytu? Czy w przypadku czciowej pracy na terytorium innego kraju mo甜e powsta obowizek opacania skadek ZUS za granic? Ryzyko 2 agent zale甜ny Co oznacza rola pomocnicza i przygotowawcza? Kt坦rych pracownik坦w mo甜emy bezpiecznie wysya za granic? I na jak dugo?
- 17. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Praca zdalna z zagranicy alternatywna forma zatrudnienia cudzoziemca 17 Zatrudnienie na polskiej UoP pracownika, kt坦ry bdzie wiadczy prac zdalnie z innego kraju Brak koniecznoci uzyskania zezwolenia na prac Kwestie prawa pracy (badania lekarskie, bhp) Jeli praca wykonywana poza terytorium Polski brak obowizku PIT i skadek ZUS w Polsce Co do zasady, pracownik bdzie zobowizany stosowa przepisy podatkowe kraju zamieszkania W przypadku czciowej pracy na terytorium Polski, mo甜e powsta obowizek podatkowy w Polsce, jak r坦wnie甜 obowizek opacania skadek ZUS (zale甜nie od faktu czy Polska ma podpisan umow o zabezpieczeniu spoecznym z danym krajem)
- 18. PwC Pytanie PwC 18 Czy w Pastwa organizacji s pracownicy, kt坦rzy pracuj zdalnie spoza granic Polski? Tak i mamy w tym zakresie wewntrzne regulacje Tak, ale nie mamy w tym zakresie wewntrznych regulacji Nie Nie monitorujemy tej kwestii
- 19. Model pracy zdalnej w praktyce
- 20. PwC Wyzwania pracy zdalnej - przykad praktyczny 20 Stan faktyczny Kluczowe ryzyka Jeden z Dyrektor坦w przebywa co najmniej p坦 roku w Hiszpanii 1 Dw坦ch pracownik坦w dzia坦w wsparcia zdecydowao si ze wzgld坦w osobistych przenie do innych kraj坦w UE 2 Czsto zdarza si, 甜e pracownicy przebywaj na wyjazdach zagranicznych bez informowania o tym Sp坦ki 3 Ryzyko powstania zakadu podatkowego z tytuu obecnoci kluczowych pracownik坦w Sp坦ki w innym kraju Ryzyko braku dochowania obowizk坦w w obszarze PIT i ZUS w Polsce Przepisy lokalne mog wymusza swoj jurysdykcj w kontekcie wymog坦w prawa pracy Brak mo甜liwoci korzystania z bezpatnej opieki zdrowotnej dla pracownika poza UE Ryzyka og坦lne Ryzyko reputacyjne niezgodnoci mog niekorzystnie wpywa na wizerunek firmy Ryzyko roszcze pracownik坦w o wypaty diet / pokrycie koszt坦w obecnoci za granic Ryzyko koniecznoci rejestracji na potrzeby ZUS za granic Ryzyko wypadku przy pracy Ryzyko reputacyjne pracownik oczekuje wsparcia od pracodawcy i poczucia bezpieczestwa
- 21. PwC Proprietary and confidential. Do not distribute. Zagraniczna praca zdalna rekomendowane podejcie 21 Monitorowanie wyjazd坦w pracownik坦w Stworzenie drzewka decyzyjnego dla cel坦w zapewnienia kontroli nad osobami wyje甜d甜ajcymi Stworzenie wzor坦w porozumie, kt坦re bd okrelay warunki wykonywania zagranicznej pracy zdalnej PwC
- 22. pwc.com Dzikujemy! 息 2021 PricewaterhouseCoopers Polska sp坦ka z ograniczon odpowiedzialnoci sp.k. Wszystkie prawa zastrze甜one. W tym dokumencie nazwa "PwC" odnosi si do PricewaterhouseCoopers Polska sp坦ka z ograniczon odpowiedzialnoci sp.k. - z siedzib w Warszawie, adres: ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, KRS 0000270501, NIP 7010051646, REGON 140816658, posiadajca status du甜ego przedsibiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziaaniu nadmiernym op坦添nieniom w transakcjach handlowych, kt坦rej akta rejestrowe przechowuje Sd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydzia Gospodarczy KRS - firmy wchodzcej w skad sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z kt坦rych ka甜da stanowi odrbny i niezale甜ny podmiot prawny. Niniejsza tre ma charakter og坦lny i nie powinna by u甜ywana jako odpowiednik konsultacji z profesjonalnymi doradcami. W PwC naszym celem jest budowanie zaufania wr坦d spoeczestwa i odpowiadanie na kluczowe wyzwania wsp坦czesnego wiata. Jestemy sieci firm dziaajc w 157 krajach. Zatrudniamy ponad 276 tysicy os坦b, dostarczajcych naszym klientom najwy甜sz jako usug w zakresie audytu, doradztwa biznesowego oraz doradztwa podatkowego i prawnego. Dowiedz si wicej na www.pwc.pl. Micha Balicki Senior Manager michal.b.balicki@pwc.com +48 519 505 705 Filip Kotarski Senior Manager filip.kotarski@pwc.com +48 519 508 876 Katarzyna Komorowska Partner katarzyna.komorowska@pwc.com +48 519 504 001