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Venicecom S.r.l.
Oil & Gas Business
Application Suite
UOYA3E2
Intervento cofinanziato dall’U.E.
F.E.S.R. sul P.O. Regione Puglia 2007-2013
Asse I – Linea 1.1 “Aiuti agli investimenti in ricerca per le PMI - Azione 1.1.2
UNIONE EUROPEA
FONDO EUROPEO DI SVILUPPO REGIONALE
REGIONE PUGLIA
AREA POLITICHE PER LO SVILUPPO IL LAVORO
E L’INNOVAZIONE

Rag. Soc. Azienda
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E L’INNOVAZIONE
Venicecom è una "multinazionale tascabile" di consulenza e servizi IT.
Creare valore per le aziende che scelgono Venicecom come partner è il suo
principale obiettivo.
Farlo attraverso scelte di tecnologia avanzate è la sua missione.
Venicecom garantisce un’offerta completa, articolata in Consulenza,
Soluzioni Enterprise, Business Modeling and Processes Support, Servizi di
Outsourcing, System Integration, in grado di supportare le principali aziende
nei settori Energy, Finance, Government & Utilities, Manufacturing.
Oil & Gas Business Application Suite UOYA3E2

Rag. Soc. Azienda
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E L’INNOVAZIONE
L’azienda è presente in Europa e Asia con tre branch (Venicecom Italia, Venicecom
Kazakhstan e Venicecom East Europe in Romania) e può contare su oltre 60 professionisti che
in Italia (Venezia, Milano, Roma, Bari) e all’estero (Francia, Inghilterra, Romania, Russia,
Kazakhstan, Turkmenistan) fanno emergere e comprendono le esigenze e condividono gli
obiettivi del Cliente.
Venicecom opera al fianco dei propri Clienti ovunque e in qualsiasi condizione, esprimendo
propositività e flessibilità operativa e logistica. Il suo tratto distintivo è porre sempre al centro le
persone, siano essi Clienti o personale. E’ la loro soddisfazione che rappresenta il vero
successo di questa realtà.
Venicecom ogni giorno avvicina gli orizzonti di importanti società internazionali perché è unica
nel proprio stile, come unico è ogni suo Cliente.

Referenze
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• ENI – Italia
• AGIP KCO – Kazakhistan
• NCOC - kazakhstan
• SeverEnergia - Russia
• Burren Petroleum - Turkmenistan
• Gruppo Assicurazioni Generali
• LeasePlan
• Intesa San Paolo
• BNL
• Banca Fideuram
• Agos Itafinco
• Banca Cortal (BNP Paribas)
• Bosch Italia
• Canon Italia
• Colt Telecom Spa
• Vodafone
• Sodexho
• Malgara Chiari & Forti
• Sony Italia
• Consorzio Cooperative Costruzioni
• De’ Longhi
• Regione Veneto
• Comune di Venezia
• Provincia di Venezia
• Azienda Consorzio Trasporti Venezia
• Azienda Consorzio Trasporti Ferrara
• Autorità Portuale di Venezia
• Acquedotto Pugliese

Il Progetto e i Partner
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Obiettivo del progetto di Venicecom era quello di sviluppare il
prototipo sperimentale di una piattaforma software specifica per
alcuni processi delle aziende operanti nel settore Oil & Gas.
Per la realizzazione del progetto Venicecom si è avvalsa della collaborazione di importanti Istituti
di Ricerca a livello nazionale.
Nella fase di ricerca sperimentale è stata coinvolta l’Università di Milano, Dipartimento di
Scienze Economiche, Aziendali e Statistiche
L’Università di Bari, Dipartimento di Informatica ha contribuito alla realizzazione della parte
relativa allo studio e alle attività di definizione dei metodi e degli strumenti per la
progettazione dell’architettura tecnologica

Il Progetto: Obiettivi e risultati
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E L’INNOVAZIONE
Obiettivo del progetto di Venicecom era quello di sviluppare il prototipo
sperimentale di una piattaforma software specifica per alcuni processi delle
aziende operanti nel settore Oil & Gas.
Il prototipo di piattaforma, risultato della ricerca, dovrebbe essere in grado, dopo
l’industrializzazione, di supportare le compagnie petrolifere nelle diverse fasi del
processo organizzativo, in particolare per quanto riguarda:
Gestione della salute, sicurezza sul lavoro e problematiche ambientali
Gestione dei processi di approvvigionamento
Gestione delle risorse umane
Gestione dell’asset tecnologico

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E L’INNOVAZIONE
La piattaforma presenta delle caratteristiche tecnologiche innovative essenzialmente
basate su tecnologie web con lo scopo di supportare l’identificazione, l’automazione e
la gestione di processi aziendali nelle diverse fasi:
1. Operativa: agevolando lo svolgimento delle attività quotidiane, in particolare la gestione
delle risorse umane, delle problematiche di salute, sicurezza e ambiente (HSE), dei processi
di qualifica dei fornitori e delle gare di appalto internazionali, dell’asset tecnologico.
2. Controllo dei processi di business: fornendo i dati statistici di performance degli stessi
(KPI), indicando i “colli di bottiglia” operativi in cui intervenire per ottimizzare le procedure.
3. Governance: fornendo i dati storici e di performance dei processi dal punto di vista della
struttura aziendale (KPI), della gestione geografica delle attività, della gestione del personale,
del monitoraggio dei costi di processo.

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Risultati ottenuti nella fase di Ricerca Industriale
•Analizzati e definiti in maniera univoca i 4 processi oggetto del presente progetto
•Definiti gli standard operativi di settore (Oil & Gas)
•Definiti i parametri di selezione della piattaforma tecnologica in grado di soddisfare gli
standard e le possibili piattaforme
Risultati ottenuti nella fase di Sviluppo Sperimentale
•Selezione, implementazione e validazione della piattaforma tecnologica (Microsoft Office
Sharepoint)
•Sviluppo sperimentale dei moduli oggetto del presente progetto
•Sperimentazione della piattaforma e dei moduli con le compagnie petrolifere selezionate e
raccolta dei feedback

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CARATTERISTICHE INNOVATIVE EMERSE NEL PROGETTO
Piattaforma web applicata a
• Identificazione
• Automazione
• Gestione di processi
L’impatto del progetto porta benefici su:
1.Fase Operativa: agevolando lo svolgimento delle attività quotidiane
2.Controllo dei processi di business: fornendo i dati statistici di performance degli stessi
(KPI).
3.Governance: performance dei processi, gestione geografica delle attività, gestione del
personale, monitoraggio dei costi di processo.

Il Progetto: Soluzioni identificate
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Caratteristiche principali della piattaforma identificata (Microsoft Office SharePoint):
1.Ambiente semplice, familiare e coerente per l'attività degli utenti.
2.Miglioramento della produttività dei dipendenti grazie alla semplificazione delle attività aziendali
quotidiane.
3.Rispetto dei requisiti posti dalle normative grazie al controllo completo del contenuto.
4.Gestione efficiente e diverso utilizzo del contenuto per massimizzare il valore aziendale.
5.Accesso più semplice a livello di organizzazione alle informazioni strutturate e non strutturate in sistemi
eterogenei.
6.Informazioni ed esperienza a disposizione delle persone.
7.Condivisione più veloce dei processi aziendali oltre i confini dell'organizzazione.
8.Condivisione dei dati aziendali senza divulgare le informazioni riservate.
9.Decisioni più consapevoli da parte degli utenti grazie alla presentazione di informazioni aziendali critiche
in una posizione centrale.
10.Unica piattaforma integrata per la gestione di applicazioni per Intranet, Extranet e Internet in tutta
l'azienda.

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I vantaggi principali della piattaforma per il beneficiario:
• Utilizzo attraverso una rete geografica distribuita (internet)
• Efficienza nell’espletamento delle attività lavorative quotidiane
• Controllo sulle criticità e sulle caratteristiche di efficienza dei processi
• Strumenti di governance per il management aziendale a supporto delle
decisioni strategiche, organizzative ed operative
• Cost-effective

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Il Progetto: Utilizzabilità dei risultati e brevetti
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Trattandosi di una piattaforma software, i risultati ottenuti sono da
considerare a livello prototipale e pertanto richiedono una ulteriore fase
di industrializzazione.
I risultati sono, tuttavia, molto importanti proprio ai fini
dell’industrializzazione stessa e in particolare:
•Sono stati completamente definiti i processi di business in maniera
standardizzata
•E’ stata identificata la piattaforma per risolvere i problemi comuni del
settore
•Sono stati implementati a livello sperimentale 4 moduli di business e
raccolti i feedback delle compagnie che hanno eseguito i test

Il Progetto: Utilizzabilità dei risultati e brevetti
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Si può concludere pertanto che il progetto
offre una base di analisi funzionale
e tecnica completamente riutilizzabile
nella fase di industrializzazione.
Tale risultato costituisce un valore non facilmente
quantificabile, ma certamente elevato considerando l’entità del
lavoro svolto e la dimensione progettuale della suite software.

Il Progetto: Mercato e ricadute industriali
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Il mercato di riferimento per una eventuale Oil & Gas Business Application Suite
è quello delle compagnie petrolifere in ambito di Exploration & Production.
Tali compagnie operano normalmente in paesi emergenti o in paesi non
industrialmente evoluti (attualmente ci si riferisce a ex Repubbliche Sovietiche,
Medio Oriente, Sud America), pertanto con scenari tecnologici particolari e
processi di business estremamente particolari, come emerso nella fase di
Ricerca Industriale.
Si è inoltre evidenziato come esistano ampie carenze nelle soluzioni
attualmente offerte, costringendo le compagnie a sopportare grossi investimenti
in personale ed integrazioni senza ottenere un effettivo controllo dei processi.
L’industrializzazione della suite potrebbe avere pertanto un mercato molto
ampio proprio in queste aree, difficilmente quantificabile proprio per la sua
ampiezza.

Il Progetto: Mercato e ricadute industriali
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Venicecom crede quindi fattibile mirare entro 5 anni dal completamento industriale della piattaforma,
ad una posizione di market leadership traducibile in almeno 10 clienti di varie dimensioni e € 15 mln.
di ricavi annui.
I benefici per Venicecom della piattaforma-oggetto della proposta, vengono valutati in termini di
aumento di competitività del soggetto proponente, sulla base di:
•il mercato: Venicecom si attende di incrementare la propria quota di mercato, in particolare del
mercato estero (Turkmenistan, Kazakhstan, Russia);
•la competitività: Venicecom prevede di industrializzare una piattaforma competitiva, per le compagnie
petrolifere, cioè ricca in caratteristiche che risolvano problemi legislativi, normativi e di specifici accordi
con i governi nazionali, mantenendo l’efficienza nei loro processi di business e l’efficacia
nell’esplorazione/produzione
•acquisizione di know-how e incremento della capacità di ricerca & sviluppo presso la sede operativa
di Valenzano
Con tale prospettiva strategica, una adeguata industrializzazione dei risultati del progetto consentirà
un impiego a regime (prevedibilmente nel 2011) delle soluzioni proprietarie, con ipotesi di ricavi:
Anno 2011: 5.000.000 €
Anno 2012: 8.000.000 €

Il Progetto: Scenari Applicativi
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Uno scenario frequente è l’applicazione della piattaforma ed uno dei suoi moduli alla gestione
dell’Asset Tecnologico, estremamente importante proprio per la distribuzione geografica
ampia delle compagnie, sedi con fusi orari diversi, personale con lingue differenti, standard
tecnolgici differenti.
Obiettivi
•Razionalizzare la gestione del parco applicativi software e hardware
•Mappatura dello stesso su sedi produttive e processi aziendali
•Erogazione dei servizi di assistenza agli utenti interni
Prerequisiti
•L’assessment iniziale delle apparecchiature, delle soluzioni software, delle infrastrutture
•La definizione formale dei processi interni di business

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Scenario estremamente frequente è anche quello della gestione delle problematiche di Salute,
Sicurezza e Ambiente (HSE) sono critiche per il settore dell’Oil & Gas. La piattaforma con il relativo
modulo offre la duplice possibilità di:
•Rilevare, catalogare, esaminare gli eventi trascorsi
•Verificare l’efficacia delle azioni correttive e preventive intraprese
•Si passa da semplice “rilevazione” degli eventi ad un sistema proattivo, per “prevenire” gli eventi stessi
I vantaggi che si ottengonoicon questa soluzione:
• Gestione facilitata dei dati per gli operatori HSE: non è più necessario occuparsi della raccolta dati
• Rilevazione trend che consentono di identificare con adeguato anticipo i possibili fornitori/operatori a
rischio
• Possibilità di avere dati completi e parametri di monitoraggio in tempo reale
• Maggiore conoscenza attuale e storica dello stato HSE della compagnia e dei fornitori/operatori
• Aumento dell'efficienza operativa

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Ultimo scenario è quello relativo alla gestione delle procedure di acquisto, che ha una serie di aspetti
peculiari: diverse valute, diverse lingue, diversi fusi orari, diverse normative doganali, asset finanziari dei
fornitori, local content.
La piattaforma, attraverso l’apposito modulo sarà in grado di assicurare l’applicazione delle procedure di
acquisto da parte dei buyer, in modo che sia garantita, documentata e monitorata l’esecuzione degli step
procedurali previsti dalla normativa interna della compagnia.
I vantaggi che si otterrebbero possono essere riassunti in:
•Le informazioni sono acquisite automaticamente garantendone l’integrità
•L’aderenza al processo è assicurata da regole e strutture
•Evidenza delle attività con opportuni alert e pending/critiche
•5 diverse tipologie di workflow grazie all’utilizzo di un programma Automatico parametrizzato
•Supporto alla verifica delle attività attraverso un completo set di report
•Repository documentale centralizzato con workflow approvativo di pubblicazione

Il Progetto: Diffusione dei risultati
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Per l’attività di Ricerca Industriale sono state realizzate alcune iniziative di promozione e
comunicazione dei risultati della ricerca su scala locale e nazionale:
•organizzazione del seminario per la diffusione dei risultati di progetto
•realizzazione e distribuzione materiali informativi
•pubblicazione di brochure esplicative dei risultati derivanti dall’attività di ricerca industriale
Per l’attività di Sviluppo Sperimentale sono state realizzate alcune iniziative di promozione e
comunicazione dei risultati su scala locale e nazionale:
•organizzazione del workshop durante il Festival Dell’Innovazione con aziende del settore di
riferimento, sia clienti che partner, per la comunicazione dei risultati dello sviluppo sperimentale
•realizzazione materiali promozionali dedicati alla suite prototipale
•evidenziazione risultati dello sviluppo sperimentale (suite prototipale) nelle presentazioni aziendali
istituzionali con un’apposita sezione dedicata al progetto
•promozione attraverso il sito web aziendale dell’iniziativa, delle collaborazioni implementate e dei
risultati conseguiti, con la creazione della sezione dedicata ai prototipi sviluppati.

Il Progetto: Riferimenti
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Referente Tecnico:
Ing. Valerio Tiranti
c/o Venicecom S.r.l.
valerio.tiranti@venicecom.it
Tel. 041 2525843
Mobile: 335 7593328

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