Cоздание Wow эффекта на корпоративном мероприятии Штаб Событий Мария Шаврель
- 2. «СОЗДАНИЕ WOW-ЭФФЕКТА НА КОРПОРАТИВНОМ МЕРОПРИЯТИИ»
- 3. СОДЕРЖАНИЕ • Что такое WOW - эффект • Основа для WOW - эффекта • WOW - эффект и корпоративная культура • Примеры создания WOW - эффекта на различных корпоративных мероприятиях
- 4. Что такое WOW-эффект? WOW - это возглас восхищенного удивления. Здорово! Эффектно! Неожиданно! Задачи WOW эффекта – удивлять, поражать воображение, эмоционально вовлекать участников, делать мероприятие запоминающимся. Wow-эффект - это, как правило, яркая кульминация, эффектный финал мероприятия. При этом он содержит элемент сюрприза для участников, а также предлагает им сделать что-то вместе, даже если мероприятие не является командообразующим в классическом понимании этого слова. Например, если речь идет о корпоративном Новом годе или о других календарных праздниках – завершение, которое объединило бы всех участников, добавит яркую «изюминку» в мероприятие. Wow - эффект относится и к выездным мероприятиям, структура которых строится таким образом, что команды соревнуются друг с другом. В этом случае в финале необходимо символическое объединение участников, которое напомнит им, что все они действуют для реализации единой миссии.
- 5. Основа для WOW-эффекта Наряду с междометием «WOW!» существует и другое - «OOPSSS….». Прежде чем думать об эффектной концовке, необходимо позаботиться о базовых вещах: организации, доставке, питании, наполнении программы, техническом оснащении и прочем. WOW-эффект может стать достойным завершением мероприятия только тогда, когда правильно организовано и проведено все остальное. Кроме того, WOW-эффект не может быть разработан в отрыве от особенностей компании, для которой проводится мероприятие.
- 6. Wow-эффект и корпоративная культура WOW – эффект на корпоративном мероприятии неразрывно связан с культурой компании, для которой он создается. Финальный сюрприз или WOW-эффект, как мы его определили, обязательно должен отражать корпоративную «изюминку», в мягкой и непринужденной форме презентовать миссию и ценности конкретной компании. Так, например, классическое завершение мероприятия – фейерверк, нельзя отнести к WOW-эффекту, так как он: - не отражает ценностей компании, - не является неожиданностью, сюрпризом, - не объединяет людей. Теперь хочется привести обратные примеры: как создать WOW-эффект, опираясь на миссию и ценности компании, исходя из ее насущных потребностей в данный момент, чтобы это являлось сюрпризом, а также объединяло всех участников в некой яркой и эффектной деятельности? Мы сделаем это на примерах из практики нашей компании.
- 7. Примеры WOW- эффекта Прыжок на батут в классическом тимбилдинге Классические программы проверены временем и хорошо известны HR- специалистам и тренерам. Наш классический сценарий строится таким образом, что участники делятся на команды и начинают движение по этапам, соревнуясь друг с другом и со временем. Победители определяются в соответствии с очередностью явки команд к зашифрованной точке. Однако в конце подобного мероприятия необходимо провести упражнение, которое объединило бы все команды и сгладило эффект от соревнований друг с другом. Дело в том, что сокровище спрятано высоко на дереве, спуститься с которого можно только на батут, удерживаемый всеми участниками игры. Представители команд по очереди поднимаются на дерево, забирают «сокровище» и прыгают на батут, который удерживают все, в том числе и другие команды. Это очень яркая эмоциональная нота в завершении мероприятия, которая объединяет всех и является тем самым искомым Wow-эффектом, сюрпризом.
- 8. Примеры WOW- эффекта Танцевальный флешмоб Также ярким объединяющим действом может выступить флешмоб, например, танцевальный. Такой финал мы разработали для 2-дневного мероприятия, проводимого по случаю 5-летия компании Yota. Мероприятие проходило в формате туристического слета, во время которого на берегу Ладожского озера нами был организован палаточный городок со всем необходимым, включая фуршетные линии, костровые поляны и игровые площадки. Посещая одну из площадок – поляну с африканскими барабанами, участники учились ритмическому рисунку и танцевальным движениям. В финале мероприятия после подведения итогов под музыку Майкла Джексона на сцене появились барабанщики. Тут же у сцены оказались большие баки и коробки с «ударными палочками» с логотипом мероприятия. Все участники слета могли взять себе по 2 палочки и стать частью общего ритма и танца. Общий танец на закате на берегу Ладожского озера производил неизгладимое впечатление. 5-летие компании получило внутреннюю премию компании Yota в номинации «Проект года» в 2012 году.
- 9. Примеры WOW- эффекта Олимпийские кольца В 2013 году, той же компанией Yota, перед нами была поставлена еще более интересная задача – объединить все филиалы компании во время проведения корпоративной Олимпиады. Особенность проекта состояла в том, что филиалы находятся в разных городах – Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Самаре, Краснодаре, Владивостоке. Тогда у нас созрела идея, основанная на всем известной символике - Олимпийских колец. В каждом из городов, начиная с Москвы, где был дан старт Олимпиаде, участники в финале выстраивали одно из колец заданного цвета. Получая воздушные шары, они загадывали желания и отпускали шары в небо. В каждом городе это снимали на видео. В Санкт-Петербурге, где проходил финал игр, участники построились уже в пять колец, и также отпустили шары в небо. Посредством обратного монтажа в финальном видеоролике был создан эффект, что шары, отпущенные в небо в других городах, возвращаются к участникам, и составляют общую картину – объединяющие всех участников олимпийские кольца.
- 10. Примеры WOW- эффекта Построение с художественным фоном Другой яркий элемент, связанный с Олимпиадой – это построение с художественным фоном. Этот элемент позволяет показать каждому участнику, что место каждого в общей картине имеет большое значение, и от того, насколько точно он будет выполнять свой порядок действий, будет зависеть общий результат. Построение художественным фоном происходит таким образом: каждый из участников получает табличку, на которую с обеих сторон нанесено некое изображение. На табличке указан ее порядковый номер в общем панно, а также номер счета, на которую ее нужно поворачивать. Ведущий начинает отсчет, и на каждый конкретный номер участники переворачивают нужные таблички. В результате получается анимация, когда не только складывается общая картина, но еще и происходит ее движение, изменение. Хорошо в финале также смонтировать ролик и показать участникам результат наглядно.
- 11. Примеры WOW- эффекта Шерстяной тимбилдинг Этот пример связан (в буквальном смысле) с одним из наших самых свежих проектов, проведенных для компании Concept Club, по случаю Нового года. Праздник проходил в концепции Золотое Руно. По легенде мероприятия участники компании выступили в роли «новых аргонавтов», которые отправились на поиски волшебного «золотого руна» - овечьей шкуры, приносящей успех и процветание. Несмотря на то, что у мероприятия был свободный формат, и акцент был больше сделан на сценической программе, а не на игровых площадках, в финале объединяющий момент пришелся очень кстати и хорошо подошел к концепции праздника. Ведущие вбрасывали разноцветные клубки шерсти в зал. Те, кто их поймал, должны были схватиться за веревочку и перебросить клубочек дальше. В итоге получилось огромное шерстяное полотно, которое связало всех участников вместе и став яркой кульминацией праздника.
- 12. Резюме Wow – эффект яркая «изюминка», которая при остальных отлаженных организационных процессах станет настоящим украшением корпоративного события. Он сделает событие запоминающимся и принесет участникам множество положительных эмоций. Построенный с учетом особенностей корпоративной культуры, WOW-эффект может стать дополнительным инструментом трансляции сотрудникам основных ценностей Вашей компании.