�ݺ�ߣ

Voorbeeld Ontwerpplan samenwerking <Naam organisatie> Kirkman Company, Baarn

Inhoudsopgave Strategie & activiteiten Huidige versus gewenste samenwerking Partner karakteristieken Risico’s Stakeholders Governance capability Achtergrond Doel & resultaat Scope Afhankelijkheden Introductie Analyse Strategie Structuur Controle Cultuur Interactie Individu Aanbevelingen & implementatie Samenwerings cyclus Samenwerkingsvormen Bouwstenen van samenwerking Onderzoeksmodel Aanpak Detaillering activiteiten harde kant Detaillering activiteiten zachte kant Governance rollen & verantwoordelijkheden Bijlage 1 2 3 4 5

Fundament van onze aanpak is de vormen & bouwstenen van samenwerking

Een aantal elementen wordt eerst onderzocht middels interviews Gewenste samenwerking Huidige samenwerking Gewenste samenwerking B Partner karakteristieken Diensten Afhankelijkheden Cultuur Verwachtingen C Governance capabilities Rollen & verantwoordelijkheden KPI’s Meetmethode Sturen F Stakeholders Belangen Impact & support Huidige en gewenste kennis E Risico’s Risico’s binnen de samenwerking Risicodeling D Strategie & activiteiten Doelen Kenmerken activiteiten A Design

Op basis hiervan wordt een samenwerkingsprogramma opgesteld Fase I Fase II Fase III Fase IV Naam Establish Design Articulate Implement & empower Focus Het fundament leggen voor commitment voor een toekomstige breakthrough Ontwerpen van het fundament voor een high performing team Uitdragen & committen aan deze breakthrough Future Creeren van korte termijn succes Implementeren van The Breakthrough Future Doel Het creeren van het fundament voor commitment voor de toekomst, acties en de beshikbaarheid van resources Bepalen van governance principes & processen, rollen & verantwoordelijkheden Gezamenlijke en SMART KPI’s Mogelijke paden bepalen om de visie te bewerkstelligen Creeren van momentum Betrekken van stakeholders Vertalen van de Breakthrough Future naar project resultaat Gedrag en vaardigheden leren voor deze Breakthrough Future

Dit programma heeft zich al sterk bewezen in de praktijk Een renoveringsprogramma van tankstations PAN-European £ 387 miljoen pond werd bespaard 1500 loacties werden afgerond in 4 mnd – een record binnen deze industrie Klant en leverancier werkten als 1 team Nieuwe gedrag werd geintegreerd: innovatie, samenwerking, baanbrekende idee generering Partners waren BP, Ontwerp, Engineering, Bouw bedrijven £ 180 miljoen pond werd bespaard Het project is 6 mnd eerder opgeleverd – een record binnen deze industrie Het samenwerkingsprogramma werd geaccepteerd als de nieuwe standaard voor de uitvoering van EPC projecten wereldwijd Alliance 1 st Oil Achieved in 1.5 Years (Industry Record) Original Cost Estimate Set by Client £450MM CAPEX in £Millions Alliance Final Results £270MM Alliance Savings £180MM Original Schedule to 1 st Oil – 2 Years Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 6 Months Early Oil Revenues 1500 Sites Completed in 4 Months – Industry Record Cost Savings Achieved by Alliance CAPEX In $Millions Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 $300MM saved in construction (CAPEX) $60MM saved in maintenance expenditure $37MM saved in organization costs

Het programma bestaat uit een aantal activiteiten, afhankelijk van de behoefte (1/2) Hard side Er wordt aandacht besteed aan hard en zachte factoren en wordt top-down en bottom-up uitgerold. VOORBEELD Fase Type Activiteit Resultaat Prioritering Hard Zacht I Establish Kick-off & + voorbeidingsmeeting met deelnemers apart Inzicht in verwachtingen, belangen en doelen Bepalen van next steps Prioriteit 1 samenwerkingsworkshop I Creeren & opleveren van breakthrough project & samenwerkings betrokkenheid Prioriteit 1 II Design Workshop bepalen gezamenlijke KPI’s & targets Gezamenlijke samenwerkings KPI’s Prioriteit 1 Governance workshop I Bepalen governance principes & processen Vastgestelde governance principes en processen Prioriteit 1 Governance workshop II Bepalen governance rollen & verantwoordelijkheden Vastgestelde governance rollen & verantwoordelijkheden Prioriteit 1 Governance workshop III Bepalen governance allocatie Vastgesteld waar governance wordt belegd Prioriteit 1 Performance workshop I Specificeren van KPI’s SMART KPI’s Prioriteit 1 Performance workshop II Frequentie, rapportering & evaluatie Rapportering & evaluatie procedure bepaald Prioriteit 1

Het programma bestaat uit een aantal activiteiten, afhankelijk van de behoefte (2/2) Soft side VOORBEELD Fase Type Activiteit Resultaat Prioritering Hard Zacht II Design Performance workshop III Bepalen stuurinstrumenten Vastgestelde stuurinstrumenten en procudre voor gebruik Prioriteit I Performance workshop IV Bepalen escalatie procedure Vastgestelde escalatie procedure Prioriteit I Workshop vastellen risico’s & mitigatiie Iinzicht in belangrijkste risico’s en maatregelen Prioriteit II Bepalen stakeholder management strategie Structurele stakeholder betrokkenheid & tevreden stakeholders Prioriteit I III Articulate Coaching sessie I per sub-project team Betrekken stakeholders Efefctieve communicatie Prioriteit I Samenwerkingsworkshop II Prioriteit I Training project managers & service delivery managers Vaardigeheden professioneel opdrachtgeverschap Prioriteit III IV Implement & empower Coaching sessie II per sub-project team Omgaan met conflict en tegenslagen Leren behouden van samenwerking Prioriteit III Samenwerkingsworkshop III Prioriteit II

�ݺ�ߣ

Voorbeeld samenwerkingsplan

Recommended

More Related Content

Viewers also liked (20)

Similar to Voorbeeld samenwerkingsplan (20)

More from Sanne Meijboom (6)

Voorbeeld samenwerkingsplan