More Related Content
What's hot (16)
Viewers also liked (7)
Similar to 1603 Ukrainian Procurement Forum - Доклад Сергея Николаева (20)
More from Dmitriy Pryadko (10)
1603 Ukrainian Procurement Forum - Доклад Сергея Николаева
- 1. Сергей Николаев Системы мотивации подразделения закупок – фиксированная или прогрессивная? Варианты схем и критерии оценки 2013 год
- 2. Причины возникновения данной темы доклада • Повышения производительности труда • Повышение мотивации сотрудников • Снижение текучести кадров • Большая структуризация процессов (путем их автоматизации) • Снижение уровня потенциального «фрода» 2
- 3. Сложности внедрения подобной практики • Procurement – это “back office” или разновидность “front office” • Заинтересованность внутренних заказчиков в качественном Procurement • Критерии успешной работы, как измерить? • Разработали критерии, как систематизировать? 3
- 4. Procurement – это “back office” или разновидность “front office” Наверное основная сложность с которой потенциально можно столкнуться (столкнулся я на своем личном опыте) это изменение отношения к подразделению и позиционирование его не как обычно “Back office” а подразделение которое генерирует доход. Своего рода разновидность “Front office”. Ведь, как известно одна сэкономленная гривна = одной заработанной. 4
- 5. Заинтересованность внутренних заказчиков в качественном Procurement Как показывает практика внутренний заказчик заинтересован, однако он в свою очередь должен понимать какую выгоду ему несет сотрудничество с Procurement. Также помимо выгод, необходимо процедуру закупок сделать максимально прозрачной, публичной для внутренних заказчиков. В идеале иметь с внутренними заказчиками SLA выполнения процедур, либо единый регламент оговаривающий все основные аспекты взаимодействия и в обязательном порядке сроки. 5
- 6. Критерии успешной работы, как измерить? Еще одна сложность, с которой придется столкнуться, это то, что должны быть определены критерии для измерения эффективности и базовая величина от которой будет рассчитываться экономия. Ниже пример критериев и расчета базовой величины : 6
- 7. Критерии успешной работы, как измерить? Критерии забюджетированная стоимость стоимость покупки в прошлых периодах разница между первоначальным предложением победителя конкурса и его финальным предложением разница между усредненной стоимостью предложений поданных в первом раунде конкурса и усредненной стоимостью предложений в финальном раунде 7
- 8. Критерии успешной работы, как измерить? Расчет базовой величины: Так как выбрать за основу, один из критериев выше не корректно и это не будет отображать действительность предложена следующая методика с взаимными исключениями (за основу выбирается показатель «разница между первоначальным предложением победителя конкурса и его финальным предложением» как наиболее показательный с точки зрения эффективности работы сотрудника) : ЕСЛИ «разница между первоначальным предложением победителя конкурса и его финальным предложением» не равно 0 то таким образом рассчитывается процент экономии. ЕСЛИ «разница между первоначальным предложением победителя конкурса и его финальным предложением» равно 0 то для расчета применяется условие «разница между усредненной стоимостью предложений поданных в первом раунде конкурса и усредненной стоимостью предложений в финальном раунде» за вычетом самого дорогого предложения Показатели « забюджетированная стоимость» и «стоимость покупки в прошлых периодах» применяется для расчета годового бонуса. 8
- 9. Критерии успешной работы, как измерить? Бонусную схема сформированная на основании описанных критериев: Матрица бонусирования Уровень экономии от базовой 50% и 0-5% 5-10% 10-20% 20-30% 30-40% величины по выше одной заявке % от Оклада 1% 1,2% 1,3% 1,4% 1,5% 2% Матрица де-бонусирования Превышение срока 30 и выполнения 1-5 дней 5-10 дней 10-20 дней 20-30 более заявки дней % бонусной 10% 20% 35% 50% 100% части 9
- 10. Критерии успешной работы, как измерить? Годовой бонус состоит из следующих показателей: 50% оклада – экономия по отношению к бюджету, выплачивается при экономии бюджета более чем на 15% 50% оклада - экономия по отношению к предыдущему году, выплачивается при экономии более 5% В случае превышения сроков выполнения 35% заявок годовой бонус не выплачивается. 10
- 11. Критерии успешной работы, как измерить? Указанные в данных слайдах цифры не в коем случае не являются некой «догмой» и должны рассчитываться в зависимости он предприятия, рода закупок проводимых подразделением, возможно даже носить индивидуальный характер для разного рода закупщиков и т.д. 11
- 12. Разработали критерии, как систематизировать? Оптимальным путем систематизации данного процесса является его автоматизация. В автоматизированном процессе есть возможность в автоматическом режиме выстраивать подобные схемы расчета мотиваций, отслеживать статусы и этапность выполнения задач и т.д. Попытки подобных внедрений «в ручном» режиме скорее обречены на провал, либо как минимум потянут существенное увеличение персонала в связи с возросшими трудозатратами. 12
- 13. Summary Подобного рода внедрение является индивидуальным для каждой индустрии и предприятия. Данная инициатива на данный момент находится на стадии внедрения и не является неким законченным проектом Возможно, кто то из присутствующих уже внедрил подобную схему, либо по каким то причинам от нее отказался в пользу чего то другого. Или кто то заинтересовался и захочет обсудить и вникнуть в детали, а, как известно, «в споре рождается истина», пожалуйста давайте дополнительно обсудим этот вопрос отдельно. 13
- 14. Сергей Николаев Спасибо за внимание!