20 consigli su come creare testi leggibili
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Come creare testi leggibili? Se sei un imprenditore, un direttore marketing o un libero professionista, scrivere in modo più leggibile aiuterà i tuoi affari, facendoti vendere più prodotti e servizi! Ecco allora 20 consigli per aumentare la leggibilità dei tuoi testi per la carta e per il web!
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20 consigli su come creare testi leggibili
- 1. 20 CONSIGLI PER CREARE TESTI LEGGIBILI! di Alessandro Scuratti www.comunicaresulweb.com © 2016 Alessandro Scuratti
- 2. SEI UN IMPRENDITORE? UN DIRETTORE MARKETING? O UN LIBERO PROFESSIONISTA? La qualità della tua comunicazione scritta è decisiva per il tuo business! Ciò è vero sulla carta come sul web. Se scrivi male, comunichi male: le persone preferiranno la concorrenza!
- 3. DI QUALI TESTI PARLO? Pagine di siti web Post di blog aziendali E-mail commerciali Schede di e-commerce Newsletter Libri bianchi Cataloghi / brochure / dépliant E-book Manuali d’istruzioni Lettere di vendita Presentazioni Pubblicazioni su giornali / riviste Comunicati stampa …
- 4. CHE FARE PER COMUNICARE MEGLIO? Per esempio, rendi i tuoi testi più leggibili. Se sei più facile da leggere, le persone ti leggeranno e capiranno i tuoi messaggi.
- 5. CHE COS’È LA LEGGIBILITÀ DI UN TESTO? La leggibilità di un testo è la sua scorrevolezza di lettura, ma anche la sua facilità di comprensione. I testi leggibili vendono di più.
- 6. 20 CONSIGLI PER SCRIVERE TESTI LEGGIBILI
- 7. UNA PREMESSA Queste 20 indicazioni migliorano la leggibilità di qualsiasi testo, ma sono particolarmente utili per migliorare quella dei testi web. Siccome la lettura a monitor è più faticosa di quella su carta, un testo web più leggibile fa faticare meno l’utente.
- 8. Il massimo contrasto: scrivere in nero su sfondo bianco. 1. MAX CONTRASTO TRA TESTO E SFONDO Non scrivere su sfondi colorati. No ai contrasti improbabili.
- 9. Consiglio valido soprattutto sul web: i font senza grazie sono più leggibili a monitor di quelli con le grazie. Quali sono i font senza grazie? Verdana Arial Helvetica Thaoma … 2. USA UN FONT SENZA “GRAZIE”
- 10. Dividi il testo in più “blocchetti”, di max 5-6 righe ciascuno. In ogni blocchetto sviluppa una sola idea/concetto. Lascia dello spazio vuoto (“aria”) sopra e sotto ogni blocchetto. Usa il grassetto per evidenziare le parole/espressioni più importanti. 3. FORMATTA IL TUO TESTO
- 11. Sfòrzati di farti capire. Come puoi riuscirci? Scrivi in modo semplice, usa per esempio le parole del “Vocabolario di base” italiano. Approfondimento 4. IL TUO LINGUAGGIO SIA SEMPLICE
- 12. Scrivi frasi corte. Approfondimento 5. OCCHIO AL GRADO DI LEGGIBILITÀ
- 13. Usa parole corte. Approfondimento 6. OCCHIO AL GRADO DI COMPRENSIBILITÀ
- 14. La grafica dev’essere sempre al servizio del testo. Se la grafica non è funzionale al testo, ma pretende d’esser protagonista, il lettore ne sarà distratto. 7. USA UNA GRAFICA FUNZIONALE
- 15. No ai testi arcobaleno: + colori = + confusione Consiglio: un colore per il testo e al max un altro per i titoli. 8. MAI TROPPI COLORI NEL TESTO
- 16. Via gli aggettivi superflui. Via gli avverbi superflui. La comunicazione è anche l’arte di togliere l’inutile, lasciando il cuore del messaggio. 9. VIA TUTTE LE PAROLE INUTILI
- 17. Non ripetere i concetti, cioè non esser ridondante. Sarò ripetitivo, ma… La comunicazione è anche l’arte di togliere l’inutile, lasciando il cuore del messaggio. 10. NON RIPETERE I CONCETTI
- 18. La forma passiva toglie energia alle frasi di un testo. La forma attiva è invece più chiara e diretta della forma passiva. Approfondimento 11. NO ALLA FORMA PASSIVA
- 19. Non scrivere per mettere in mostra le tue (presunte) abilità letterarie. Scrivi per farti capire. Quindi, parla come mangi. 12. NO AI GIOCHI DI PAROLE
- 20. Sei sicuro che i lettori conoscano il gergo tecnico del tuo settore? Sì? Allora usalo. No? Allora non usarlo. (Oppure usalo, ma spiega il significato dei termini e delle espressioni che scrivi). 13. OCCHIO AL GERGO SETTORIALE
- 21. Le aziende tendono a descriversi come belle-brave-buone. È un linguaggio troppo marketing. I lettori non sono stupidi: fanno la tara alle parole. 14. NO AL GERGO “MARKETESE”
- 22. Ogni azienda ha il proprio linguaggio tecnico interno. Non usarlo nei testi rivolti al tuo pubblico, altrimenti non verrai compreso. 15. NO AL GERGO “AZIENDALESE”
- 23. Evita di scrivere frasi complesse, che contengono troppe frasi subordinate, che rallentano la lettura e che ostacolano la comprensione, così come quelle che contengono incisi (come questa). 16. NO A TROPPE SUBORDINATE/INCISI
- 24. Gli elenchi puntati e numerati sono molto ben leggibili. E attirano l’attenzione dei lettori. Usali spesso, anche perché danno più ordine visivo al tuo testo. 17. SFRUTTA GLI ELENCHI
- 25. Devi inserire nel testo dati numerici? Organizzali in tabelle! Le tabelle sono facilmente consultabili, fanno percepire professionalità, attirano l’attenzione. 18. SFRUTTA LE TABELLE
- 26. Se scrivi in colonne troppo larghe crei l’effetto “partita di tennis”. Spesso chi legge perderà il segno andando a capo. 19. NON SCRIVERE IN COLONNE LARGHE
- 27. La leggibilità è anche faccenda di stile espressivo. Se scrivi in modo asettico, noioso, piatto, il lettore non s’appassionerà alle tue parole. 20. UN PO’ DI BRIO! VIETATO ANNOIARE!
- 28. Il segreto di una buona comunicazione scritta? Mettersi nei panni di chi leggerà il testo. Rileggi sempre i tuoi testi con spirito obiettivo: sono davvero leggibili o vanno migliorati? CONSIGLIO BONUS
- 29. ALESSANDRO SCURATTI CONTENT SPECIALIST BUSINESS BLOGGER BUSINESS WRITER 20 anni d’esperienza nella comunicazione business. Scrivere per il web 2.0 Il mio libro sul web writing, adottato dall’insegnamento Comunicazione e Web dell’Università di Bologna. (Lo trovi su Amazon)