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Comunicazione efficace sul web
                        Il web writing




Interforum, Cagliari, 28 Gennaio 2011  M.Marcello Verona  marcelloverona@gmail.com
Efficacia nella comunicazione
 Una comunicazione 竪 efficace quando raggiunge
             gli obiettivi prefissati.

  L'efficacia nella comunicazione 竪 una variabile
  dialogica: io mi sono spiegato, tu mi hai capito.

   In una prospettiva fenomenologica la mancata
 efficacia della comunicazione 竪 un fatto (non una
 responsabilit, n辿 colpa, di una  o entrambe -
                       le parti).
Efficienza


   L'efficienza 竪 un rapporto tra un risultato, un
 prodotto e le risorse, il tempo, l'energia impiegate.
    Il termine varia ampiamente a seconda delle
                  diverse discipline.

       Ad esempio nella fisica l'efficienza 竪 =
                 lavoro/energia
Scrivere per il web 竪 differente

    Sul web si legge poco, si fa perlopi湛 scanning
    I dispositivi di lettura
    La mole dell'informazione presente


     La risorsa scarsa sul web 竪 il tempo/attenzione
     dell'utente.
Eye-track III




                http://www.poynterextra.org/
Eye-track III




                http://www.poynterextra.org/
Eye-track III




                http://www.poynterextra.org/
Come leggono gli utenti sul web

 Secondo la ricerca Eye-track III:
    I titoli prima di tutto
    Caratteri grandi per lo scanning, piccoli per la
     lettura
    La navigazione globale orizzontale in alto
     sembra essere la migliore
    Testo per i fatti, multimedia per i concetti poco
     familiari
     per approfondimenti: http://www.poynterextra.org/eyetrack2004/main.htm
Utenti e mouse veloci

                   Se il vostro sito o
                   pagina non comunica
                   chiaramente le sue
                   affordances (cosa ci
                   posso fare qui, che
                   informazioni posso
                   trovare qui), gli utenti
                   si allontaneranno.

                   I vostri concorrenti sono a
                   distanza di un click
                   (Jakob Nielsen)
Utenti e topi in trappola

   Se, invece, siete gli unici
   depositari di
   un'informazione o
   servizio, come nel caso
   di un sito istituzionale,
   avrete generato
   frustrazione e disagio nei
   vostri utenti (che, se
   potessero, ve la
   farebbero pagare...)
I complici e nemici del web writing
La piramide rovesciata


  In qualunque
  momento l'utente
  dovesse smettere di
  leggere, i concetti
  principali dovrebbero
  essere gi stati
  espressi.
I complici del web writing

    La sintesi (le parole sono importanti)
     Sul web le parole hanno un costo in termini di
     tempo/attenzione (tempo ed attenzione sono la risorsa
     scarsa). Ogni parola di conseguenza deve avere un
     valore, deve essere indispensabile.
    Il primo paragrafo
     in una pagina web 竪 il pi湛 importante: 竪 il primo che si
     legge e spesso anche l'unico. (Vedi anche la Piramide
     rovesciata e il test delle due frasi)
I complici

    Paragrafi brevi
     I paragrafi brevi e concisi aiutano la lettura sul web.
     Di contro paragrafi lunghi fanno perdere il segno al lettore.
     Se possibile, esprimete un solo concetto per paragrafo.
I complici nella formattazione

    Allineamento a sinistra
     Meglio l'allineamento a sinistra, che permette una migliore
     identificazione degli a capo. Evitare il centrato ed il
     giustificato.
    Elenchi puntati e numerati
     Sono tra gli elementi pi湛 utili per una esposizione efficace
     dei concetti.
    Grassetto e corsivo (con moderazione)
     Il grassetto, se usato, deve essere scelto per alcune
     parole chiavi del paragrafo, meglio una sola per ogni
     paragrafo. Il corsivo 竪 meno facile da leggere, come
     ANCHE IL MAIUSCOLO.
I complici nella formattazione

    Avere buon carattere (meglio se senza grazie)
     I caratteri tipografici con grazie (serif) permettono una
     migliore lettura sulla carta stampata, ma sul web (ed in
     genere a video) meglio usare i caratteri senza grazie.
I nemici del web writing

    Il sottolineato
     Mai usare il sottolineato: nel web sottolineato = link
    Le frasi inutili
     Evitare le frasi di benvenuto, formalit e altre pratiche del
     linguaggio verbale o della scrittura. Per l'utente sono
     sprechi di tempo ed attenzione e li salter alla ricerca delle
     informazioni che cerca.
    Le esclamazioni
     L'enfasi nella scrittura web non paga! Lo sappiamo gi che
     la cooperazione internazionale 竪 importante! Il vostro sito
     sar poco professionale!
     (Oppure... non sar che mi volete vendere qualcosa?)
Le cattive pratiche (dure a morire)

    Evitate gli arcobaleni
     o il vostro sito sembrer veramente poco professionale.
     Usate invece un solo colore per il testo ed un altro,
     facilmente identificabile, per i link nel testo
Usare correttamente i link

    I link sono un elemento fondante il web, nonch辿
     i punti principali su cui si muove lo sguardo
     durante lo scanning della pagina.
    Devono essere usati su parole significative:
     Evitare il link sulla parola qui e le forumule
     clicca qui. Qualora vi capiti di scriverlo, meglio
     riformulare la frase.
     Per esempio:

     Per leggere il progetto XYZ clicca qui.
     pu嘆 diventare
     Leggi il progetto XYZ
Usare correttamente i titoli

 Il titolo della pagina 竪 la prima cosa che gli utenti
 guardano (pi湛 delle immagini)
 Alcune buone pratiche:
    i titoli in grassetto, allineati a sinistra, con font
     decisamente pi湛 grande del testo
    brevi e significativi (secondo Nielsen max 60
     caratteri)
Scrivere per i lettori

 Chi sono i lettori della pagina che sto scrivendo?
    Bisognerebbe conoscere la cultura, gli interessi
     ed i limiti dei vostri lettori per scrivere per loro
    Evitare il linguaggio specialistico e gergale
    Qualunque sia il livello culturale e di
     scolarizzazione della vostra utenza, 竪 suggerito
     un linguaggio semplice, diretto, vicino al
     linguaggio quotidiano
Gli indici di leggibilit
 Un ulteriore strumento per analizzare i propri testi
 sono gli algoritmi che calcolano gli indici di
 leggibilit, che servono a misurare, in modo
 quantitativo, la facilit di lettura del testo.
 Microsoft Word ne propone due:
  Indice di Gunning's Fog

  Indice Gulpease




  Open Office tramite una estensione ne propone cinque
  Flesch Easy Reading Formula

  Flesch Kincaid Formula

  Indice di Gunning's Fog

  Smog

  Automated Readability Index


 1. http://office.microsoft.com/it-it/word-help/indici-di-leggibilita-HP005186318.aspx
 2. http://extensions.services.openoffice.org/project/ReadabilityReport

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Francesco Piersimoni

Scrivere per il web

  • 1. Comunicazione efficace sul web Il web writing Interforum, Cagliari, 28 Gennaio 2011 M.Marcello Verona marcelloverona@gmail.com
  • 2. Efficacia nella comunicazione Una comunicazione 竪 efficace quando raggiunge gli obiettivi prefissati. L'efficacia nella comunicazione 竪 una variabile dialogica: io mi sono spiegato, tu mi hai capito. In una prospettiva fenomenologica la mancata efficacia della comunicazione 竪 un fatto (non una responsabilit, n辿 colpa, di una o entrambe - le parti).
  • 3. Efficienza L'efficienza 竪 un rapporto tra un risultato, un prodotto e le risorse, il tempo, l'energia impiegate. Il termine varia ampiamente a seconda delle diverse discipline. Ad esempio nella fisica l'efficienza 竪 = lavoro/energia
  • 4. Scrivere per il web 竪 differente Sul web si legge poco, si fa perlopi湛 scanning I dispositivi di lettura La mole dell'informazione presente La risorsa scarsa sul web 竪 il tempo/attenzione dell'utente.
  • 5. Eye-track III http://www.poynterextra.org/
  • 6. Eye-track III http://www.poynterextra.org/
  • 7. Eye-track III http://www.poynterextra.org/
  • 8. Come leggono gli utenti sul web Secondo la ricerca Eye-track III: I titoli prima di tutto Caratteri grandi per lo scanning, piccoli per la lettura La navigazione globale orizzontale in alto sembra essere la migliore Testo per i fatti, multimedia per i concetti poco familiari per approfondimenti: http://www.poynterextra.org/eyetrack2004/main.htm
  • 9. Utenti e mouse veloci Se il vostro sito o pagina non comunica chiaramente le sue affordances (cosa ci posso fare qui, che informazioni posso trovare qui), gli utenti si allontaneranno. I vostri concorrenti sono a distanza di un click (Jakob Nielsen)
  • 10. Utenti e topi in trappola Se, invece, siete gli unici depositari di un'informazione o servizio, come nel caso di un sito istituzionale, avrete generato frustrazione e disagio nei vostri utenti (che, se potessero, ve la farebbero pagare...)
  • 11. I complici e nemici del web writing
  • 12. La piramide rovesciata In qualunque momento l'utente dovesse smettere di leggere, i concetti principali dovrebbero essere gi stati espressi.
  • 13. I complici del web writing La sintesi (le parole sono importanti) Sul web le parole hanno un costo in termini di tempo/attenzione (tempo ed attenzione sono la risorsa scarsa). Ogni parola di conseguenza deve avere un valore, deve essere indispensabile. Il primo paragrafo in una pagina web 竪 il pi湛 importante: 竪 il primo che si legge e spesso anche l'unico. (Vedi anche la Piramide rovesciata e il test delle due frasi)
  • 14. I complici Paragrafi brevi I paragrafi brevi e concisi aiutano la lettura sul web. Di contro paragrafi lunghi fanno perdere il segno al lettore. Se possibile, esprimete un solo concetto per paragrafo.
  • 15. I complici nella formattazione Allineamento a sinistra Meglio l'allineamento a sinistra, che permette una migliore identificazione degli a capo. Evitare il centrato ed il giustificato. Elenchi puntati e numerati Sono tra gli elementi pi湛 utili per una esposizione efficace dei concetti. Grassetto e corsivo (con moderazione) Il grassetto, se usato, deve essere scelto per alcune parole chiavi del paragrafo, meglio una sola per ogni paragrafo. Il corsivo 竪 meno facile da leggere, come ANCHE IL MAIUSCOLO.
  • 16. I complici nella formattazione Avere buon carattere (meglio se senza grazie) I caratteri tipografici con grazie (serif) permettono una migliore lettura sulla carta stampata, ma sul web (ed in genere a video) meglio usare i caratteri senza grazie.
  • 17. I nemici del web writing Il sottolineato Mai usare il sottolineato: nel web sottolineato = link Le frasi inutili Evitare le frasi di benvenuto, formalit e altre pratiche del linguaggio verbale o della scrittura. Per l'utente sono sprechi di tempo ed attenzione e li salter alla ricerca delle informazioni che cerca. Le esclamazioni L'enfasi nella scrittura web non paga! Lo sappiamo gi che la cooperazione internazionale 竪 importante! Il vostro sito sar poco professionale! (Oppure... non sar che mi volete vendere qualcosa?)
  • 18. Le cattive pratiche (dure a morire) Evitate gli arcobaleni o il vostro sito sembrer veramente poco professionale. Usate invece un solo colore per il testo ed un altro, facilmente identificabile, per i link nel testo
  • 19. Usare correttamente i link I link sono un elemento fondante il web, nonch辿 i punti principali su cui si muove lo sguardo durante lo scanning della pagina. Devono essere usati su parole significative: Evitare il link sulla parola qui e le forumule clicca qui. Qualora vi capiti di scriverlo, meglio riformulare la frase. Per esempio: Per leggere il progetto XYZ clicca qui. pu嘆 diventare Leggi il progetto XYZ
  • 20. Usare correttamente i titoli Il titolo della pagina 竪 la prima cosa che gli utenti guardano (pi湛 delle immagini) Alcune buone pratiche: i titoli in grassetto, allineati a sinistra, con font decisamente pi湛 grande del testo brevi e significativi (secondo Nielsen max 60 caratteri)
  • 21. Scrivere per i lettori Chi sono i lettori della pagina che sto scrivendo? Bisognerebbe conoscere la cultura, gli interessi ed i limiti dei vostri lettori per scrivere per loro Evitare il linguaggio specialistico e gergale Qualunque sia il livello culturale e di scolarizzazione della vostra utenza, 竪 suggerito un linguaggio semplice, diretto, vicino al linguaggio quotidiano
  • 22. Gli indici di leggibilit Un ulteriore strumento per analizzare i propri testi sono gli algoritmi che calcolano gli indici di leggibilit, che servono a misurare, in modo quantitativo, la facilit di lettura del testo. Microsoft Word ne propone due: Indice di Gunning's Fog Indice Gulpease Open Office tramite una estensione ne propone cinque Flesch Easy Reading Formula Flesch Kincaid Formula Indice di Gunning's Fog Smog Automated Readability Index 1. http://office.microsoft.com/it-it/word-help/indici-di-leggibilita-HP005186318.aspx 2. http://extensions.services.openoffice.org/project/ReadabilityReport