More Related Content
Similar to 20150804 BPJS keterangan banyak cara daftar bpjs kess dan laian lain hal (20)
Recently uploaded (18)
20150804 BPJS keterangan banyak cara daftar bpjs kess dan laian lain hal
- 1. SHARING SESSION BPJS Kesehatan Poultry Breeder Cikupa, 6 Agustus 2015
- 3. PGA Menyiapkan form migrasi data/pendaftaran baru BUHC Validasi data MP (Jumlah dan lampiran list nama, dept, level) per company PGA Menerima Persetujuan dari BUHC atas MP dan lampirannya BPJS Kes Menerima pendaftaran dan sinkronisasi data peserta PGA Memonitor pendaftaran dan print out e-ID jika sudah jadi peserta PGA Menginput Infotype 3385 BPJS Kesehatan & Inform kembali Ke BUHC BUHC Menginform kepesertaan ke Payroll, Benefit dan HCIS Alur komunikasi PGA BUHC BPJS Kes
- 4. Kepesertaan BPJS Kesehatan hanya untuk karyawan dan keluarga inti (Peserta, Pasangan dan 3 orang anak yang sah), apabila karyawan single hanya menanggung dirinya sendiri dan bila anggota keluarganya lebih dari lima orang, sisanya menjadi peserta mandiri. (Urutan anak yang didaftarkan ke bpjs ?) BPJS Kesehatan (Infotype 3385), apabila sudah dicreate/diinput, maka Premi akan terproses. (Gaji karyawan akan terpotong 1% dari Maks 2 Kali PTKP Komponen upah : Gapok + Uang Makan-) BPJS terdaftar, IT 3385 belum input, maka premi akan dibayar oleh perusahaan, premi 1% karyawan akan ditagihkan pada proses payroll selanjutnya BPJS belum terdaftar, IT 3385 sudah diinput, maka premi karyawan akan terproses. Perlu Untuk Diketahui :
- 5. BPJS Kesehatan (Infotype 3385) diinput oleh PGA ke SAP jika karyawan sudah mendapatkan e-ID (Nomor Kepesertaan BPJS Kesehatan) BPJS Kesehatan (Infotype 3385) tidak termasuk dalam Infogroup Personal Admin di SAP Setelah selesai melakukan Action di SAP melalui PA40 (Hiring, Mutasi, Resign), maka PGA harus input/update Infotype BPJS Kesehatan melalui PA30 PGA dapat mendownload data karyawan yang telah di input Infotype BPJS di SAP melalui Tcode ZBPJS1 PGA yang telah memiliki e-ID (user untuk akses ke web BPJS) dapat mendownload data melalui e-DABU setelah jam 3 sore Perlu Untuk Diketahui :
- 6. Karyawan yang telah menjadi peserta BPJS, akan mendapatkan identitas peserta. Identitas peserta paling sedikit memuat nama dan nomor identitas tunggal. Perubahan susunan peserta dapat diproses dengan waktu kerja sbb: Karyawan memberikan daftar susunan keluarga inti ke Perusahaan paling lambat 14 hari kerja sejak terjadinya perubahan data. Perusahaan melaporkan perubahan data kepersetaan dan perubahan daftar susunan keluarganya ke BPJS paling lambat 14 hari kerja sejak diterimanya perubahan peserta. Perlu Untuk Diketahui :
- 7. Jika pendaftaran gagal didalam periode sebelum tanggal cut of date pendaftaran, maka peserta akan terdaftar di 2 bulan berikutnya: Contoh : Cut of date per tanggal 20 di bulan berjalan. **) Jika peserta terdaftar dalam periode cut of date maka input SAP akan dimulai per tanggal 1 bulan berikutnya, jika telat maka akan diinput efektif tanggal 1, 2 bulan berikutnya. * Pendaftaran tanggal 21 Juli s/d 20 Agustus, e-ID akan terbit per 01 September 2015 Input kepesertaan di SAP cut of datenya disamakan dengan penginputan Overtime (Cut of date lembur tanggal 10 disetiap bulannya, bila ada perubahan akan diinformasikan secara tertulis oleh Payroll). Perlu Untuk Diketahui :
- 8. Periode Tanggal 1- 10 Input data peserta Bulan Berjalan 10 20 1 Akhir Bulan Berjalan Tanggal 21 bulan berjalan - tanggal 10 bulan depan memonitor e-ID Periode tanggal 21 bulan lalu - tanggal 10 bulan berjalan memonitor e-ID Tanggal 10 bulan berjalan terakhir pembayaran premi Tanggal 20 bulan berjalan, tanggal terakhir melakukan perubahan data peserta (daftar, keluar dll) untuk kepesertaan bulan depan Siklus Pendaftaran Monitoring Input IT 3385 Tanggal 20 bulan lalu , tanggal terakhir melakukan perubahan data peserta (daftar, keluar dll)
- 9. Karyawan yang pernah mendaftar BPJS secara mandiri, dapat didaftarkan di BPJS perusahaan jika tidak ada tunggakan tagihan selama menjadi peserta BPJS mandiri. Karyawan/Istri Karyawan yang baru melahirkan, anaknya dapat langsung aktif kepesertaan BPJS-nya dengan syarat kedua orang tua nya sudah terdaftar sebagai peserta BPJS aktif. Karyawan/PGA harus segera mendaftarkan anak yang baru lahir tersebut ke BPJS setempat dengan membawa : Copy KTP kedua orang tua Copy Kartu Kepesertaan BPJS Kesehatan kedua orang tua Copy Kartu Keluarga Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit (sudah tercantum nama anak**) Perlu Untuk Diketahui :
- 10. Keterlambatan pembayaran Iuran untuk Pekerja Penerima Upah dikenakan denda administratif sebesar 2% (dua persen) per bulan dari total iuran yang tertunggak paling banyak untuk waktu 3 (tiga) bulan, yang dibayarkan bersamaan dengan total iuran yang tertunggak oleh Pemberi Kerja. Bagi Pekerja Penerima Upah, jika terjadi keterlambatan pembayaran iuran lebih dari 3 (tiga) bulan, maka pelayanan kesehatan dihentikan sementara Bagi Pekerja Bukan Penerima Upah, tunggakan maksimal 6 bulan. Perlu Untuk Diketahui :
- 11. Mutasi antar PT, PGA Baru dan PGA Lama berkomunikasi mengenai pendaftaran karyawan yang dimutasi, sehingga proses pemotongan premi bisa sesuai dengan bebannya. Selama kewajiban membayar premi dipenuhi, maka kepesertaan BPJS tetap berjalan. PGA baru melaporkan kepesertaan karyawan mutasi ke BPJS Kesehatan dengan menunjukkan identitas peserta (nama dan nomor identitas tunggal) Kepesertaan karyawan mutasi efektif di Perusahaan baru, harus diikuti penutupan di perusahaan lama. Perlu Untuk Diketahui :
- 12. Infotype & Reporting BPJS
- 13. 2 4 3 1 Registrasi BPJS - Karyawan 1. t-code PA30 2. Masukan Nomor Karyawan 3. Pilih Infotype 3385 BPJS Kesehatan. 4. Click tombol Create Infotype BPJS Kesehatan belum dimasukkan kedalam infogroup, dengan demikian input BPJS Kesehatan melalui PA30 Maintain Data. Karyawan baru level 5-6, input Insurance Plans II ?
- 14. 5. Masukan Tanggal awal Karyawan mulai didaftarkan ke BPJS (sesuaikan dengan tanggal TMT pada e-DABU**). 6. Masukan Nomor BPJS Karyawan 16 Digit 7. Pilih Kelas BPJS. 8. Masukan Kode Faskes dan Nama Faskes. 9. Masukan Kode Faskes dokter gigi dan nama faskes dokter gigi 10. Masukan keterangan jika ada 7 NO RETRO
- 15. Registrasi BPJS Anggota Keluarga 1. t-code PA30 2. Masukan Nomor Karyawan 3. Pilih Infotype 0021 Family/Related Person. 4. Pilih Subtype Anggota Keluarga 5. Click tombol Copy 1 2 3 4 Keluarga inti : Pasangan dan Anak kandung atau anak angkat yang syah berdasarkan keputusan pengadilan. STyp : Spouse, Child, Adopted Child, Stepchild
- 16. 6. Masukan Tanggal mulai Mendaftar BPJS 7. Pilih S-Standard Dependent Type. 8. Masukan Nomor BPJS 16 Digit. 9. Benefit Class akan mengikuti Class dari karyawan. 10. Masukan Kode faskes dan nama faskes. 11. Masukan Kode faskes dokter gigi dan nama faskes dokter gigi. 12. Masukan Keterangan jika ada. 6 8
- 17. Download Data BPJS dari SAP 1. t-code ZBPJS1 2. Masukan Payroll Area dengan pilihan CURRENT PERIOD sebagai penentu periode proses atau Pilih OTHER PERIOD untuk periode lain. 3. Masukan seleksi data yang akan diproses. Contoh seleksi data hanya untuk personnel area tertentu. 4. Pilih Data type yang akan diproses. 5. Masukan Form Header yang akan tampil pada judul Form Laporan BPJS. 6. Click Tombol Process 2 3 4 5 6 1
- 18. 7. Akan muncul Form Excell dengan list karyawan yang belum diinput infotype 3385 di SAP Klik Selama proses loading data, jangan menekan tombol apapun di keyboard agar data dapat muncul seluruhnya.
- 19. 8. Click Tombol Save untuk menyimpan form excel ke local Komputer Anda. 8
- 20. Input Data NIK Keluarga Inti 1. t-code PA30 2. Masukkan Pers No Karyawan 3. Pilih Tab Insurance Sorot Infotype Family/Related Person atau ketikkan angka 21 di field Infotype. 4. Click Overview (gbr gunung) 1 2 4 3 Keluarga inti : Pasangan dan Anak kandung atau anak angkat yang syah berdasarkan keputusan pengadilan. NIK adalah Nomor Induk Kependudukan Input Data huruf Kapital
- 21. 5. Sorot data family yang akan diinput Nomor Induk Kependudukan (NIK) Child contoh contohnya. 6. Click Tombol Copy 7. Click Tombol ID Card Data 5 7 6
- 22. 8. 16 Digit Nomor Induk Keluarga yang tercantum dalam Kartu Keluarga (KK) 9. Tipe Identitas no 8 berdasarkan KK maka tulis KK, jika KTP tuliskan KTP 10. Tanggal pembuatan 11. Tanggal expired jika ada, jika tidak ada isi dengan 31.12.999 12. Tempat pembuatan KK atau KTP 13. Klik tombol Continue 14. Klik Save --- selesai --- 11 10 12 8 9 13 14
- 23. Input Address Alamat Rumah 1. t-code PA30 2. Masukan Nomor Karyawan 3. Pilih Infotype 6 - Address 4. Click tombol Create 1 2 4 3
- 24. Input Address Alamat Rumah 1. Valid ... To ... . Tanggal mulai sampai tanggal akhir 31.12.9999 2. Field c/o Dibiarkan kosong kecuali untuk alamat temporary digunakan untuk nama pemilik rumah 3. Street and house no diisi alamat jalan dan nomor rumah. Contoh : Jl MARTAPURA I NO 4 4. 2nd Address line diisi dengan RT dan RW dengan format RT/RW : ... / .... . Contoh : RT/RW : 004/008 1 2 3 4
- 25. 5. District diisi dengan Kelurahan dan Kecamatan dengan format Kel/Kec : ... / .... . Contoh : KEL/KEC : Kebon Melati/ Pademangan 6. City diisi dengan Jakarta Utara 7. Postal Code diisi dengan 5 digit, jika tidak tahu isi dengan digit 0 lima kali 00000 8. Region diisi dengan nama propinsi dengan option yang sudah disediakan. 5 6 8 7
- 26. 11 9 10 9. Country diisi dengan Indonesia 10. Telephone nunber diisi dengan nomor rumah (PSTN) kode area diikuti nomor telephone Contoh format 021-6919999 11. Other Communication data diisi dengan memilih option -Cell Cellular - Fax - Faximille -Tel2 Telehpone lainnya Contoh format -Cell 0813 30440555 -Fax 021 690 0153 - Telp2 0878 8887777
- 27. Input Personal Identities 1. t-code PA30 2. Masukan Nomor Karyawan 3. Pilih Infotype 185 Personal IDs 4. Click tombol Create 5. Pilih jenis ID yang akan diinput (KTP / Kartu Keluarga) 1 2 3 5 4 Setiap Karyawan harus memiliki nomor KTP dan nomor Kartu Keluarga Setiap karyawan expatriate memiliki Passport
- 28. Input KTP & KK 1. From ... To ... . Tanggal mulai sampai tanggal akhir 31.12.9999 2. Isi Nomor KTP atau Kartu Keluarga dengan 16 Digit (tanpa tanda baca & tanpa spasi) 3. Author Diisi dengan nama kecamatan 4. Date of issue Diisi dari tanggal aktif KTP atau tanggal aktif KK Valid to Diisi dengan 31.12.9999 5. Place of Issue Diisi dengan nama kota 6. Country of Issue : Indonesia 1 2 3 4 5 6
- 29. Infotype & Form 34 BPJS Kes
- 30. & Form 34
- 32. & Form 34
- 33. & Form 34
- 34. & Form 34
- 35. & Form 34
- 36. & Form 34
- 37. & Form 34
- 38. & Form 34