際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Mobilitet i 奪rets
kvalitetskommun
Maria Eger旦d, Medborgarservice
V辰lkommen till Kungsbacka
Kungsbacka idag




   Stor inflyttning                M奪nga arbetar i en annan
                                     kommun
   Flertalet bor i egen villa
                                    Borgerlig majoritet
   L奪g medel奪lder
                                    Kustlandskap, jordbruksbygd
   M奪nga 辰r v辰lutbildade            och skogar

   L奪g arbetsl旦shet                Kraftig expansion med
                                     bibeh奪llen sm奪stadskarakt辰r
                                    F奪 tunga industrier
Kungsbacka kommun


                        Kullavik
                                                Anneberg
Landareal 611 km2

Total areal 900 km
                 2
                         S辰r旦 Sl辰p
                               Vallda   
                                         Kungsbacka


                                                Fj辰r奪s   
                     Lerkil
Folkm辰ngd 74 062
                                                               F旦rlanda
                       Onsala   

                                                             Idala

                                                 sa
                                             Frilles奪s   
Februari 2010
2010-2012




Mobilitet i 奪rets Kvalitetskommun
Bakgrund


 Befintlig telefonil旦sning hade brister f旦r att uppn奪
  kostnadseffektivitet och kostnadskontroll.

 G奪rdagens l旦sning var inte enhetlig och omfattade
  endast ca 50 procent av alla medarbetare.

 Telefonreglerna efterlevdes inte.

 M奪let att vara tillg辰nglig uppfylldes inte och
  Kungsbacka kommun l奪g under genomsnittet i
  Sverige.
M旦jligg旦ra andra arbetss辰tt



Telefon l旦sningen ska ge verksamheterna m旦jlighet att

             utveckla nya moderna arbetss辰tt

             effektivisera

             h旦ja kvaliteten
nskade effekter


   Milj旦vinster genom minskat resande

   Effektivare arbetss辰tt (systemst旦d i telefonen)

   kad tillg辰nglighet

   Tryggare arbetssituation (tex. telefoner i f旦rskola vid
    utflykter)

   Attrahera n辰sta generations medarbetare

   kad ekonomisk kontroll

   kad kostnadseffektivitet
Vem 辰r vi till f旦r?




   Det vi g旦r ska leda till b辰ttre service f旦r inv奪narna
Framtidsvision f旦r telefoni


                    Kommunens verksamheter 辰r l辰tta
                      att n奪 f旦r inv奪narna, det r辰cker
                      med en kontakt f旦r att f奪 sitt
                      辰rende utr辰ttat.

                    Medarbetarna kan utf旦ra sitt arbete
                      d辰r man 辰r och med hj辰lp av
                      modern telefoni f奪 det
                      verksamhetsst旦d som beh旦vs.

                    Verksamheterna ska l辰tt, s辰kert och
                      kostnadseffektivt kunna n奪
                      inv奪narna.
M奪lbild


 Regler f旦r telefoni ska bidra till Kungsbackas
  v辰rdegrund Bitt och ska efterlevas.

 Telefonil旦sningens totala kostnad ska vara
  tydlig och sp奪rbar.

 Den nya telefonil旦sningen ska vara enkel och
  alla har ett telefonnummer, en r旦stbrevl奪da och
  ett h辰nvisningssystem.                               En anknytning
 Alla erbjuds utbildning.

 Alla ska vara med i v辰xell旦sningen.   En r旦stbrevl奪da


                                                   Ett h辰nvisningssystem
Camp digital marstrand_kungsbackakommun
Operat旦rsbyte Pilot
                                Insamling                       TASKFORCE
                     Mobilbyte
                                kunduppgifter                                 H辰r 辰r vi!



 BEHOVS-                                                                             UT-
           FRSTUDIE   PLANERING                       GENOMFRANDE         AVSLUT   VRDERING
 ANALYS



2007 2010                 2011                  2012
    Beslut
    KS
           Kravspec och                 Utbildning                    Rekrytering
           upphandling
                          Avtalet
                          p奪skrivet
Detta har genomf旦rts dec 2010-dec 2011

  3080 abonnemang

  800 fasta IP-anknytningar

  80 analoga anknytningar (ATA)

  2200 mobila anknytningar

  Bytt h辰nvisningssystem, r旦stbrevl奪da och inf旦rt automatisk
   telefonist f旦r internt bruk

  F旦rt 旦ver alla som l奪g i gamla v辰xeln till den nya

  Nya switchar

  Kundtj辰nst funktion  cc-bridge

  Genomf旦rt 130 timmars utbildning samt m旦jlighet till e-learning

  F旦rslag till driftrutiner 辰r framtagna
Pris till kund

油FAST油TELEFON             油

Enkel油fast油Cisco              290,00
油MOBIL油TELEFON油I油VXELN   油

MEX油Nokia                     375,00

MEX油Samsung                   395,00

MEX油iPhone                    640,00
                                       Priss辰ttning ber辰knad
                                       f旦r att g旦ra det
                                       ekonomiskt m旦jligt att
                                       ha b奪de fast telefon
                                       och mobil i de
                                       verksamheter som
                                       beh旦ver det
Styra ink旦p
Informationen




 Projektets informat旦r har g奪tt ut med information fr辰mst via
  kommunens intran辰t och trycksaker.
Mobilitet?

Fast telefon:                           Mobil telefon:
 kopplas till datan辰tet  IP telefon    vanlig anknytning knuten till v辰xeln
 f旦r personer som har m奪nga             f旦r personer som har normall奪nga
och/eller l奪nga samtal                  samtal
 f旦r personer som sitter vid sin        f旦r personer som v辰xlar mellan
arbetsplats st旦rsta delen av dagen      kontorstj辰nst och 辰r ute p奪 f辰ltet
Knyta ihop s辰cken




   Informationsbroschyren Vi 辰r p奪 v辰g! gick ut till alla medarbetare
Knyta ihop s辰cken


 F旦rsta fasen avklarad

  Fler 辰n 3000 anknytningar i nya telefonisystemet, varav
  2000 mobila. Nya fasta telefoner, nya mobiler, nytt
  h辰nvisningssystem. Ett nummer, en r旦stbrevl奪da, en v辰xel.

 Vad tycker anv辰ndarna?

  Mitt arbetss辰tt har underl辰ttats avsev辰rt () genom att ha
  en mobil anknytning har tillg辰ngligheten 旦kat () Vi som
  jobbar med verksamhetssystemet Nilex har f奪tt den som
  applikation i Iphone, vilket fungerar f旦rtr辰ffligt () den
  automatiska telefonisten 辰r smidig () Bra att endast ha ett
  och samma telefonnummer.
Knyta ihop s辰cken


N辰sta steg

 Utveckla systemet tillsammans med leverant旦ren

 Anpassa v奪ra interna arbetss辰tt f旦r r旦st- och elektronisk
  kommunikation


 Utnyttja tekniska l旦sningar genom att koppla samman
  kalender och h辰nvisningssystem och appar

 L旦sa tekniska problem, som att f旦rst辰rka mobilt辰ckningen
Reflektion
 Insamling av kunddata
 Informationen bra men l辰ses inte
 Fr奪gor till Telesupport trots lathundar
 Referenspersoner
 Projektmognad
 Projektbest辰llare
 Resurser
 15 m奪nader
 I huvudsak har projektet fungerat bra
Kungsbackas v辰rdegrund
Kungsbackas v辰rdegrund
Kontakt

                 Maria Eger旦d

               Medborgarservice

              434 81 Kungsbacka

          maria.egerod@kungsbacka.se

                0300  83 42 34

More Related Content

Similar to Camp digital marstrand_kungsbackakommun (20)

掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
Johannes S旦derlund
Camp digital telia
Camp digital teliaCamp digital telia
Camp digital telia
Sigma IT Management
M旦jligheter med framtidens webb
M旦jligheter med framtidens webbM旦jligheter med framtidens webb
M旦jligheter med framtidens webb
FramtidensWebb
Kungl biblioteket kvalitet 27 november
Kungl biblioteket kvalitet 27 novemberKungl biblioteket kvalitet 27 november
Kungl biblioteket kvalitet 27 november
Elisabet Ahlqvist
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystemDe tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
inUse
Session 54 5 lars redtzer
Session 54 5 lars redtzerSession 54 5 lars redtzer
Session 54 5 lars redtzer
Jerker Sundstr旦m
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, TrafikverketPIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
Svenskt Projektforum
Trv novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Trv  novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02Trv  novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Trv novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Vianova Systems Sweden AB
GSTA 2012 CATALOGUE
GSTA 2012 CATALOGUEGSTA 2012 CATALOGUE
GSTA 2012 CATALOGUE
Sandra Isgren
Vision 8020 contact center
Vision 8020 contact centerVision 8020 contact center
Vision 8020 contact center
Visionutveckling
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhetRiksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Erik Bor辰lv
Smart Com 26 Maj 2009 Agenda
Smart Com 26 Maj 2009 AgendaSmart Com 26 Maj 2009 Agenda
Smart Com 26 Maj 2009 Agenda
Anna N辰smark
Telges mobila utmaningar camp digital 2012
Telges mobila utmaningar   camp digital 2012Telges mobila utmaningar   camp digital 2012
Telges mobila utmaningar camp digital 2012
Sigma IT Management
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retagFusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
Joakim Turesson
Arkitektur etj辰nster
Arkitektur etj辰nsterArkitektur etj辰nster
Arkitektur etj辰nster
Bj旦rn Bergqvist
24timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben Introduktion 2008 01 1524timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben
掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
掘-岳逮辰稼壊岳沿姻看乙姻温馨馨艶岳
Johannes S旦derlund
M旦jligheter med framtidens webb
M旦jligheter med framtidens webbM旦jligheter med framtidens webb
M旦jligheter med framtidens webb
FramtidensWebb
Kungl biblioteket kvalitet 27 november
Kungl biblioteket kvalitet 27 novemberKungl biblioteket kvalitet 27 november
Kungl biblioteket kvalitet 27 november
Elisabet Ahlqvist
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystemDe tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
De tre vanligaste missarna n辰r man v辰ljer standardsystem
inUse
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, TrafikverketPIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
Svenskt Projektforum
Trv novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Trv  novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02Trv  novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Trv novapiont anv辰ndartr辰ff 2011 11-02
Vianova Systems Sweden AB
GSTA 2012 CATALOGUE
GSTA 2012 CATALOGUEGSTA 2012 CATALOGUE
GSTA 2012 CATALOGUE
Sandra Isgren
Vision 8020 contact center
Vision 8020 contact centerVision 8020 contact center
Vision 8020 contact center
Visionutveckling
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhetRiksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Riksantikvarie辰mbetet och 旦ppenhet
Erik Bor辰lv
Smart Com 26 Maj 2009 Agenda
Smart Com 26 Maj 2009 AgendaSmart Com 26 Maj 2009 Agenda
Smart Com 26 Maj 2009 Agenda
Anna N辰smark
Telges mobila utmaningar camp digital 2012
Telges mobila utmaningar   camp digital 2012Telges mobila utmaningar   camp digital 2012
Telges mobila utmaningar camp digital 2012
Sigma IT Management
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retagFusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
FusionCom IP-telefoni f旦r f旦retag
Joakim Turesson
24timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben Introduktion 2008 01 1524timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben Introduktion 2008 01 15
24timmarswebben

More from Sigma IT Management (20)

Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Sigma IT Management
Slutgiltlig lean och agilt
Slutgiltlig lean och agiltSlutgiltlig lean och agilt
Slutgiltlig lean och agilt
Sigma IT Management
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sningerEffektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Sigma IT Management
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Sigma IT Management
IPU Analys For Effektivt Arbete
IPU Analys For Effektivt Arbete IPU Analys For Effektivt Arbete
IPU Analys For Effektivt Arbete
Sigma IT Management
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
Sigma IT Management
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
Sigma IT Management
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Sigma IT Management
Transmartian - Annika Gustafson
Transmartian - Annika GustafsonTransmartian - Annika Gustafson
Transmartian - Annika Gustafson
Sigma IT Management
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson FribergerOm 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Sigma IT Management
Calling all changes makers - Charlotte Rydholm
Calling all changes makers - Charlotte RydholmCalling all changes makers - Charlotte Rydholm
Calling all changes makers - Charlotte Rydholm
Sigma IT Management
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle TornellKonsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Sigma IT Management
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Sigma IT Management
Mobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Mobil innovation, Magnus Witting, SigmaMobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Mobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Sigma IT Management
Flygning det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Flygning   det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...Flygning   det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Flygning det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Sigma IT Management
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCABusiness modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Sigma IT Management
Att 辰ga sin leverans Martin Andersson, Volvo IT
Att 辰ga sin leverans   Martin Andersson, Volvo ITAtt 辰ga sin leverans   Martin Andersson, Volvo IT
Att 辰ga sin leverans Martin Andersson, Volvo IT
Sigma IT Management
Att 辰ga sin leverans martin andersson
Att 辰ga sin leverans   martin anderssonAtt 辰ga sin leverans   martin andersson
Att 辰ga sin leverans martin andersson
Sigma IT Management
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Sigma IT Management
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Sigma IT Management
Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Kreativ kravst辰llning i en mobil milj旦
Sigma IT Management
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sningerEffektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Effektiviser dine crm prosesser emd mobile l淡sninger
Sigma IT Management
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Peng - Vad Ar Nyttan Och Vardet Med Er Innovation
Sigma IT Management
IPU Analys For Effektivt Arbete
IPU Analys For Effektivt Arbete IPU Analys For Effektivt Arbete
IPU Analys For Effektivt Arbete
Sigma IT Management
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
H奪llbar IT - Stor potential f旦r innovationer
Sigma IT Management
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
酷旦姻辰稼糸姻庄稼乙壊一看馨馨顎稼庄一温岳庄看稼
Sigma IT Management
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Nyttan med ITIL - Catarina Dehn, Sigma p奪 Edument on Tour malm旦 2013-11-14
Sigma IT Management
Transmartian - Annika Gustafson
Transmartian - Annika GustafsonTransmartian - Annika Gustafson
Transmartian - Annika Gustafson
Sigma IT Management
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson FribergerOm 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Om 旦ppen data - Marie Gustafsson Friberger
Sigma IT Management
Calling all changes makers - Charlotte Rydholm
Calling all changes makers - Charlotte RydholmCalling all changes makers - Charlotte Rydholm
Calling all changes makers - Charlotte Rydholm
Sigma IT Management
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle TornellKonsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Konsten att fatta b辰ttre beslut - Pelle Tornell
Sigma IT Management
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Transformering av forskningsresultat och kunskap till aff辰rer, Andrzej Brud, ...
Sigma IT Management
Mobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Mobil innovation, Magnus Witting, SigmaMobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Mobil innovation, Magnus Witting, Sigma
Sigma IT Management
Flygning det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Flygning   det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...Flygning   det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Flygning det mest innovativa arbets辰ttet i f旦r辰ndringssamanhang - harald ei...
Sigma IT Management
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCABusiness modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Business modeling in innovation, Bengt J辰rrehult, SCA
Sigma IT Management
Att 辰ga sin leverans Martin Andersson, Volvo IT
Att 辰ga sin leverans   Martin Andersson, Volvo ITAtt 辰ga sin leverans   Martin Andersson, Volvo IT
Att 辰ga sin leverans Martin Andersson, Volvo IT
Sigma IT Management
Att 辰ga sin leverans martin andersson
Att 辰ga sin leverans   martin anderssonAtt 辰ga sin leverans   martin andersson
Att 辰ga sin leverans martin andersson
Sigma IT Management
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Magnus Andersson och Niclas Stoldt, Sigma om b2 metoden, Fr奪n l旦st snack till...
Sigma IT Management
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Katerina Landin & Marie Klemets fr奪n processer till mobila l旦sningar, en resa...
Sigma IT Management
Ad

Camp digital marstrand_kungsbackakommun

  • 1. Mobilitet i 奪rets kvalitetskommun Maria Eger旦d, Medborgarservice
  • 3. Kungsbacka idag Stor inflyttning M奪nga arbetar i en annan kommun Flertalet bor i egen villa Borgerlig majoritet L奪g medel奪lder Kustlandskap, jordbruksbygd M奪nga 辰r v辰lutbildade och skogar L奪g arbetsl旦shet Kraftig expansion med bibeh奪llen sm奪stadskarakt辰r F奪 tunga industrier
  • 4. Kungsbacka kommun Kullavik Anneberg Landareal 611 km2 Total areal 900 km 2 S辰r旦 Sl辰p Vallda Kungsbacka Fj辰r奪s Lerkil Folkm辰ngd 74 062 F旦rlanda Onsala Idala sa Frilles奪s Februari 2010
  • 6. Bakgrund Befintlig telefonil旦sning hade brister f旦r att uppn奪 kostnadseffektivitet och kostnadskontroll. G奪rdagens l旦sning var inte enhetlig och omfattade endast ca 50 procent av alla medarbetare. Telefonreglerna efterlevdes inte. M奪let att vara tillg辰nglig uppfylldes inte och Kungsbacka kommun l奪g under genomsnittet i Sverige.
  • 7. M旦jligg旦ra andra arbetss辰tt Telefon l旦sningen ska ge verksamheterna m旦jlighet att utveckla nya moderna arbetss辰tt effektivisera h旦ja kvaliteten
  • 8. nskade effekter Milj旦vinster genom minskat resande Effektivare arbetss辰tt (systemst旦d i telefonen) kad tillg辰nglighet Tryggare arbetssituation (tex. telefoner i f旦rskola vid utflykter) Attrahera n辰sta generations medarbetare kad ekonomisk kontroll kad kostnadseffektivitet
  • 9. Vem 辰r vi till f旦r? Det vi g旦r ska leda till b辰ttre service f旦r inv奪narna
  • 10. Framtidsvision f旦r telefoni Kommunens verksamheter 辰r l辰tta att n奪 f旦r inv奪narna, det r辰cker med en kontakt f旦r att f奪 sitt 辰rende utr辰ttat. Medarbetarna kan utf旦ra sitt arbete d辰r man 辰r och med hj辰lp av modern telefoni f奪 det verksamhetsst旦d som beh旦vs. Verksamheterna ska l辰tt, s辰kert och kostnadseffektivt kunna n奪 inv奪narna.
  • 11. M奪lbild Regler f旦r telefoni ska bidra till Kungsbackas v辰rdegrund Bitt och ska efterlevas. Telefonil旦sningens totala kostnad ska vara tydlig och sp奪rbar. Den nya telefonil旦sningen ska vara enkel och alla har ett telefonnummer, en r旦stbrevl奪da och ett h辰nvisningssystem. En anknytning Alla erbjuds utbildning. Alla ska vara med i v辰xell旦sningen. En r旦stbrevl奪da Ett h辰nvisningssystem
  • 13. Operat旦rsbyte Pilot Insamling TASKFORCE Mobilbyte kunduppgifter H辰r 辰r vi! BEHOVS- UT- FRSTUDIE PLANERING GENOMFRANDE AVSLUT VRDERING ANALYS 2007 2010 2011 2012 Beslut KS Kravspec och Utbildning Rekrytering upphandling Avtalet p奪skrivet
  • 14. Detta har genomf旦rts dec 2010-dec 2011 3080 abonnemang 800 fasta IP-anknytningar 80 analoga anknytningar (ATA) 2200 mobila anknytningar Bytt h辰nvisningssystem, r旦stbrevl奪da och inf旦rt automatisk telefonist f旦r internt bruk F旦rt 旦ver alla som l奪g i gamla v辰xeln till den nya Nya switchar Kundtj辰nst funktion cc-bridge Genomf旦rt 130 timmars utbildning samt m旦jlighet till e-learning F旦rslag till driftrutiner 辰r framtagna
  • 15. Pris till kund 油FAST油TELEFON 油 Enkel油fast油Cisco 290,00 油MOBIL油TELEFON油I油VXELN 油 MEX油Nokia 375,00 MEX油Samsung 395,00 MEX油iPhone 640,00 Priss辰ttning ber辰knad f旦r att g旦ra det ekonomiskt m旦jligt att ha b奪de fast telefon och mobil i de verksamheter som beh旦ver det
  • 17. Informationen Projektets informat旦r har g奪tt ut med information fr辰mst via kommunens intran辰t och trycksaker.
  • 18. Mobilitet? Fast telefon: Mobil telefon: kopplas till datan辰tet IP telefon vanlig anknytning knuten till v辰xeln f旦r personer som har m奪nga f旦r personer som har normall奪nga och/eller l奪nga samtal samtal f旦r personer som sitter vid sin f旦r personer som v辰xlar mellan arbetsplats st旦rsta delen av dagen kontorstj辰nst och 辰r ute p奪 f辰ltet
  • 19. Knyta ihop s辰cken Informationsbroschyren Vi 辰r p奪 v辰g! gick ut till alla medarbetare
  • 20. Knyta ihop s辰cken F旦rsta fasen avklarad Fler 辰n 3000 anknytningar i nya telefonisystemet, varav 2000 mobila. Nya fasta telefoner, nya mobiler, nytt h辰nvisningssystem. Ett nummer, en r旦stbrevl奪da, en v辰xel. Vad tycker anv辰ndarna? Mitt arbetss辰tt har underl辰ttats avsev辰rt () genom att ha en mobil anknytning har tillg辰ngligheten 旦kat () Vi som jobbar med verksamhetssystemet Nilex har f奪tt den som applikation i Iphone, vilket fungerar f旦rtr辰ffligt () den automatiska telefonisten 辰r smidig () Bra att endast ha ett och samma telefonnummer.
  • 21. Knyta ihop s辰cken N辰sta steg Utveckla systemet tillsammans med leverant旦ren Anpassa v奪ra interna arbetss辰tt f旦r r旦st- och elektronisk kommunikation Utnyttja tekniska l旦sningar genom att koppla samman kalender och h辰nvisningssystem och appar L旦sa tekniska problem, som att f旦rst辰rka mobilt辰ckningen
  • 22. Reflektion Insamling av kunddata Informationen bra men l辰ses inte Fr奪gor till Telesupport trots lathundar Referenspersoner Projektmognad Projektbest辰llare Resurser 15 m奪nader I huvudsak har projektet fungerat bra
  • 25. Kontakt Maria Eger旦d Medborgarservice 434 81 Kungsbacka maria.egerod@kungsbacka.se 0300 83 42 34