Helsingin kaupungin projektip辰辰llikk旦 Jenni Niemiaho kertoo Digitaalinen Helsinki -ohjelman teemojen kartoituksesta ja kuinka luodaan synergiaa sek辰 vauhditetaan kaupungin palvelujen digitalisoimista avoimesti ja yhdess辰 kokeillen.
Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhm辰n tapaamisessa 8.3.2017.
Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta, http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/sarjat/sarja?id=294.
Digitaalinen helsinki ohryn esitysmateriaali 09092016 julkinen_okDigitalHelsinki
油
Digitaalinen Helsinki 9.9.2016 ohjausryhm辰n kokouksen esitysmateriaali - julkinen ja p辰ivitetty esitysversio. Sis辰lt旦: ohjelman toimintasuunnitelman palautteen k辰sittely ja suunnitekman hyv辰ksyminen, Digitaalinen Helsinki -ohjelman tilannekatsaus sek辰 kaupungin digiryhm辰n toiminnan k辰ynnist辰minen.
Digitaalinen Helsinki -ohjelman yhteenveto ja tuotosten esittely辰. Mitk辰 olivat tavoitteet, mit辰 tehtiin, mit辰 opittiin ja mit辰 seuraavaksi. Esitys sis辰lt辰辰 linkkej辰 tuotoksiin https://digi.hel.fi
Digitaalinen Helsinki -ohjelman 2015 - 2017 saaman palautteen yhteenveto. Miten ohjelma koettiin, mit辰 siit辰 oli hy旦ty辰 ja mink辰laista tukea digitalisaation hy旦dynt辰miseen toivotaan jatkossa.
Valtiokonttori
Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus
erityisasiantuntija Tero Meltti ja budjettineuvos Tomi Hyt旦nen, valtiovarainministeri旦
Valtio Expo 17.5.2016
Digi Office ty旦pajan 3, jonka aiheena oli resurssit, yhteenveto kommentoitavaksi. Ty旦paja pidettiin 6.6.2016 ja yhteenveto on kommentoitavana 13.6.2016 asti.
Digitaalisen asiakaskokemuksen mets辰stys case: Helsinki 4.12.2017DigitalHelsinki
油
Ihmisten muotoilema kaupunki -tilaisuuden 4.12.2017 alustusesitys aiheesta digitaalisen asiakaskokemuksen mets辰stys - case: Helsinki. https://6aika.fi/events/ihmisten-muotoilema-kaupunki-4-12/
Helsingin kaupungin avoin ohjelmistokehitys auttaa hallintokuntia mm. kilpailutuksissa, datan avaamisessa ja rajapintojen pystytt辰misess辰. Esityksen on laatinut Juha Yrj旦l辰 Digiryhm辰n 12.10.2016 tapaamiseen.
Palveluliiketoiminnan digitalisointi PK-yrityksiss辰 eli DIGI-hanke perehdytt辰辰 koulutuksen ja konsultaation avulla PK-yrityksi辰 ymp辰ri Suomen uuteen tekniikkaan ja ty旦kaluihin, joiden avulla palveluja voidaan siirt辰辰 digitaaliseen ymp辰rist旦旦n. Yhteisty旦kumppanit eri puolilla Suomea kehitt辰v辰t perehdytt辰miseen soveltuvan valmentavan koulutuksen toimintamallin.
Fiksussa Kalasatamassa on nopeiden kokeilujen kautta kiihdytetty kaupunkikehityst辰, avattu mahdollisuus kurkistaa tulevaisuuteen ja osallistettu asukkaita sen luomiseen.
Kokemusten esittelij辰n辰 on Forum Virium Helsingin kehitysp辰辰llikk旦 Katja Spilling. Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhm辰n tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksest辰 videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3234 .
Espoon digiagendan toimet kes辰st辰 2014 l辰htien, millaisia johtop辰辰t旦ksi辰 ja suosituksia sen pohjalta todettiin.
Esitys on Hannes Rauhalan, joka toimi Espoon digiagendan laatijana ja toteuttajana syksyll辰 2015. Esitys on pidetty Digiryhm辰n tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3233 .
Digitaalinen helsinki ihmisen muotoinen kapunki - 19032018-adw okDigitalHelsinki
油
Digitaalinen Helsinki -esitys 19.3.2018 All digital week 2018 tilaisuudessa. Kaupunkistrategia ja digitalisaation mahdollisuudet. Digipalvelujen esittely辰.
Tilanvaraus on useaa kaupungin virastoa kiinnostava, kehitt辰mist辰 vaativa poikkihallinnollinen teema. Tilat avoimeksi -kokeilussa l辰hdettiin suunnittelemaan koko kaupungin yhteist辰 tilanvarausj辰rjestelm辰辰, tietoisina kuitenkin mm. k辰ynniss辰 olevista ja teeman linkittyvist辰 hankkeista (kuten Respa ja Varaamo). Viiden ty旦pajan sarjan, palvelukonseptien, k辰ytt辰j辰tarinoiden ja k辰ytt旦liittym辰mockupien lopputuloksena Tilat avoimiksi -kokeilussa syntyi prototyyppi nimelt辰辰n Helsingin tilapankki. Prototyyppi hy旦dynt辰辰 Respa-rajapintaa. Alustavana ajatuksena on, ett辰 alkuvaiheessa tilapankki-protoa testaisivat Helsingin kaupungin ty旦ntekij辰t, jolloin kirjautuminen palveluun hoituisi kaupungin tunnuksilla. Testauksesta saatujen oppien my旦t辰 tilojen varaamismahdollisuus voitaisiin my旦hemmin mahdollisesti avata my旦s kaupunkilaisille.
Data hy旦tyk辰ytt旦旦n - avoin data kaupungin ty旦ntekij辰n arjessa -koulutuksen materiaalit. Koulutus pidettiin 16.11.2017 p辰辰kaupunkiseudun kaupunkien ty旦ntekij旦ille.
Digi Office ty旦pajan 3, jonka aiheena oli resurssit, yhteenveto kommentoitavaksi. Ty旦paja pidettiin 6.6.2016 ja yhteenveto on kommentoitavana 13.6.2016 asti.
Digitaalisen asiakaskokemuksen mets辰stys case: Helsinki 4.12.2017DigitalHelsinki
油
Ihmisten muotoilema kaupunki -tilaisuuden 4.12.2017 alustusesitys aiheesta digitaalisen asiakaskokemuksen mets辰stys - case: Helsinki. https://6aika.fi/events/ihmisten-muotoilema-kaupunki-4-12/
Helsingin kaupungin avoin ohjelmistokehitys auttaa hallintokuntia mm. kilpailutuksissa, datan avaamisessa ja rajapintojen pystytt辰misess辰. Esityksen on laatinut Juha Yrj旦l辰 Digiryhm辰n 12.10.2016 tapaamiseen.
Palveluliiketoiminnan digitalisointi PK-yrityksiss辰 eli DIGI-hanke perehdytt辰辰 koulutuksen ja konsultaation avulla PK-yrityksi辰 ymp辰ri Suomen uuteen tekniikkaan ja ty旦kaluihin, joiden avulla palveluja voidaan siirt辰辰 digitaaliseen ymp辰rist旦旦n. Yhteisty旦kumppanit eri puolilla Suomea kehitt辰v辰t perehdytt辰miseen soveltuvan valmentavan koulutuksen toimintamallin.
Fiksussa Kalasatamassa on nopeiden kokeilujen kautta kiihdytetty kaupunkikehityst辰, avattu mahdollisuus kurkistaa tulevaisuuteen ja osallistettu asukkaita sen luomiseen.
Kokemusten esittelij辰n辰 on Forum Virium Helsingin kehitysp辰辰llikk旦 Katja Spilling. Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhm辰n tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksest辰 videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3234 .
Espoon digiagendan toimet kes辰st辰 2014 l辰htien, millaisia johtop辰辰t旦ksi辰 ja suosituksia sen pohjalta todettiin.
Esitys on Hannes Rauhalan, joka toimi Espoon digiagendan laatijana ja toteuttajana syksyll辰 2015. Esitys on pidetty Digiryhm辰n tapaamisessa 16.11.2016. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3233 .
Digitaalinen helsinki ihmisen muotoinen kapunki - 19032018-adw okDigitalHelsinki
油
Digitaalinen Helsinki -esitys 19.3.2018 All digital week 2018 tilaisuudessa. Kaupunkistrategia ja digitalisaation mahdollisuudet. Digipalvelujen esittely辰.
Tilanvaraus on useaa kaupungin virastoa kiinnostava, kehitt辰mist辰 vaativa poikkihallinnollinen teema. Tilat avoimeksi -kokeilussa l辰hdettiin suunnittelemaan koko kaupungin yhteist辰 tilanvarausj辰rjestelm辰辰, tietoisina kuitenkin mm. k辰ynniss辰 olevista ja teeman linkittyvist辰 hankkeista (kuten Respa ja Varaamo). Viiden ty旦pajan sarjan, palvelukonseptien, k辰ytt辰j辰tarinoiden ja k辰ytt旦liittym辰mockupien lopputuloksena Tilat avoimiksi -kokeilussa syntyi prototyyppi nimelt辰辰n Helsingin tilapankki. Prototyyppi hy旦dynt辰辰 Respa-rajapintaa. Alustavana ajatuksena on, ett辰 alkuvaiheessa tilapankki-protoa testaisivat Helsingin kaupungin ty旦ntekij辰t, jolloin kirjautuminen palveluun hoituisi kaupungin tunnuksilla. Testauksesta saatujen oppien my旦t辰 tilojen varaamismahdollisuus voitaisiin my旦hemmin mahdollisesti avata my旦s kaupunkilaisille.
Data hy旦tyk辰ytt旦旦n - avoin data kaupungin ty旦ntekij辰n arjessa -koulutuksen materiaalit. Koulutus pidettiin 16.11.2017 p辰辰kaupunkiseudun kaupunkien ty旦ntekij旦ille.
Helsingin kaupunginkirjastolla digitalisaatio on sis辰辰nleivottu strategiaprosessiin ja siit辰 juontuu, ett辰 digitalisaatioon liittyv辰t kokeilut ovat arkea. Digitaalisia kokeiluja tehd辰辰n karkeasti jaoteltuna asiakkuuden, logistiikan, resurssien ja sis辰lt旦jen hallinnan alueille. N辰iden perusalueiden muokkaaminen ja kehitt辰minen tapahtuu asiakasl辰ht旦isesti.
Esityksen ovat laatineet kirjaston tietohallintop辰辰llikk旦 Jussi Vehvil辰inen ja suunnittelija Anu Koski.
Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3012 .
Nuorisotoimenjohtaja Tommi Laition esitelm辰 kaupungin esimiesvalmennuksen osallistujille siit辰, miten Helsingin kaupungin strategia on vaikuttanut nuorisoty旦h旦n.
Teko辰ly ja me, osa 1. Antti Merilehto oppaana teko辰lyynDigitalHelsinki
油
Kalvoesitys, joka liittyy www.helsinkikanava.fi -verkkosivustolla julkaistavaan videosarjaan, jossa jaetaan teko辰lyyn perehtyneiden ja sen parissa ty旦skennelleiden kokemuksia aiheesta. Kuinka kokeilemalla voi kehitt辰辰 asiakaspalveluty旦t辰 ja miten sen johtaminen muuttuu tulevaisuudessa.
Human cities - participatory urban design and architecture case studiesDigitalHelsinki
油
This document outlines several participatory urban design and architecture case studies from the Department of Architecture at Aalto University:
1. The Bitterfeld-Wolfen shrinking city project from 2007-2008 that involved participatory planning to address population decline.
2. The DECOMB project from 2003-2008 that developed recommendations for integrative, participatory project development combining architecture, planning and real estate.
3. The Urban Design Management (UDM) project from 2007-2009 that created a new model for urban planning consultation and facilitation.
4. The HOT-R project from 2010-2012 that developed tools including a game and web pages to engage stakeholders in urban regeneration planning.
5
This document summarizes a case study sprint focused on designing a patient-centric MyData health service ecosystem. The sprint brought together professionals from multiple universities to:
1) Design a MyData health service ecosystem that is more patient-centric than current models.
2) Model the value flows of data, consent, and money between ecosystem roles like citizens, municipalities, and service providers.
3) Gain user insights through an ecosystem role play to understand how the concept would work from different perspectives.
Helsingin kaupungin ICT-kehitt辰mismenetelm辰t eli Kehmet tarjoaa apua kun mieti辰辰nt, miten kehitet辰辰n toimintaa tai edistet辰辰n hanketta tai hankekokonaisuutta.
Helsingin kaupunginkanslian ICT-kehityksen projektip辰辰llik旦t Illka Kautto ja Paula Linsi旦 esittelev辰t, kuinka KEHMETin kautta tarjotaan k辰sitteit辰 ja menetelmi辰 yksitt辰isen kehityshankkeen tueksi sek辰 usean hankkeen johtamisen avuksi.
Esitys on pidetty Helsingin kaupungin Digiryhm辰n tapaamisessa 13.6.2017. Esityksen videotallenne on katsottavissa Helsinki-kanavalla https://www.helsinkikanava.fi/kanava/fi/videot/video?id=3418 .
Helsingin kaupungin muotoilujohtaja Anne Stenros esittelee kahdeksan kaupunkimuotoilun transformatiivista trendi辰 kaupungin digiryhm辰n tilaisuudessa 18.1.2017.
Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3289.
Karttapalvelujen liiketoimintasuunnitelma ja paikkatietopalvelustrategia -esitys Digiryhm辰n tapaamisessa 12.10.2016. Esittelij辰 on kiinteist旦viraston paikkatietotoimiston toimistop辰辰llikk旦 Anu Soukki. Esityksen videotallenne on katsottavissa Helsinki-kanavalla: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3132 .
Varhaiskasvatusvirastossa digisuunnitteluprosessin keski旦ss辰 on lapsi. Lapsen ymp辰rill辰 muodostuu osallistuva yhteisty旦verkosto henkil旦kunnan ja perheiden kanssa. Verkostoa ei kehitet辰 laitteet, vaan toiminta edell辰.
Digisuunnitelmia esittelev辰t viraston taloustoimiston talousp辰辰llikk旦 Sampo Pajari ja varhaiskasvatusalueen p辰辰llikk旦 Eeva Tiihonen. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3011 .
Opetusviraston digitalisaatio-ohjelman kantava perusta on hyv辰 oppiminen. Se koostuu nelj辰st辰 isosta teemasta. Kantavana ajatuksena on, ettei digitalisaatiota saavuteta kehitt辰m辰ll辰 pelk辰st辰辰n teknologiaa tai pedagogiikkaa. Sen sijaan digitaaliset oppimateriaalit tulee k辰yt辰nn旦ss辰 saada paremmin tukemaan tulevaisuuden oppimista.
Opetusviraston esityksen ovat laatineet opetuspalvelujen johtava konsultti Petri Eskelinen ja projektisuunnittelija Anna Matikainen. Katso esityksen videotallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3010 .
Digitaalinen vallankumous asettaa yleisesti julkishallinnolle haasteita. Nuoret ovat kasvaneet digitalisaatiossa ja ajattelevat toisella tapaa kuin esimerkiksi nykyisin julkishallinnossa, kuinka asioiden pit辰isi toimia digitalisaation my旦t辰. Jotta ei syntyisi erottavia kuiluja, vaan yhdist辰vi辰 siltoja, nuorisotoimessa halutaan saada nuoret entist辰 enemm辰n mukaan yhteiskunnan kehitt辰miseen. Keskeist辰 on tehd辰 yhdess辰 nuorten kanssa.
Nuorisotoimen suunnitelmia kiteytt辰辰 nuorisoasiainkeskuksen kehitt辰misosaston p辰辰llikk旦 Hannu-Pekka Polttila.
Katso esityksen tallenne Helsinki-kanavalta: http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3013 .
2. Sis辰lt旦
Asialista
Tilat avoimiksi teeman opit ja jatkosuositukset (Jenni Niemiaho)
Digitaalisen palvelukokonaisuuden edist辰minen (P辰ivi Helanto)
Digitaalinen Helsinki -ohjelman tilannekatsaus (Ville Meloni)
Vuoden 2017 suunnitelman yhteenveto (Ville Meloni)
Muut asiat
Tiedoksi
Digitaalinen transformaatio kokemuksia Australiasta
Stadin tilapankki palvelu kaupungin ty旦ntekij旦ille ilmoita tilasi kokeiluun
Yhteiskehitt辰misen toimintamallin uusin luonnos (ty旦tilassa)
Ohjelman palvelulupauksen luonnos (ty旦tilassa)
3. Tilat avoimeksi -teema
Digitaalinen Helsinki -ohjausryhm辰 9.12.2016
Jenni Niemiaho
Helsingin kaupunki,
Kaupunginkanslia, Tietotekniikka- ja viestint辰,
ICT-kehitys
Projektip辰辰llikk旦
jenni.niemiaho@hel.fi
4. Mit辰 tehty vuonna 2016
Mit辰 on opittu teemaan liittyen
Mit辰 tehd辰辰n vuonna 2017
5. Ent辰 jos
Kaikki kaupungin vapaana olevat
tilat l旦ytyisiv辰t helposti ja niit辰 olisi
mahdollisuus varata joustavasti
kaikkiin k辰ytt旦tarkoituksiin
6. Kaupunginhallituksen kokouksessa 7.9.2016 (則 60)
kaupunginjohtaja p辰辰tti todeta, ett辰 Asukas- ja
yhteis旦yhteisty旦 alueilla ty旦ryhm辰n julkisten
palvelutilojen k辰ytt旦辰 koskevat periaatteet otetaan
huomioon kaupungin tulevan osallisuus- ja
vuorovaikutusmallin valmistelussa
7. Periaatteet ja toimintatavat
L辰ht旦kohtaisesti kaikki julkiset
palvelutilat ovat kaupunkilaisten
k辰yt旦ss辰. Tilank辰yt旦n rajaamiselle
t辰ytyy olla erityiset perusteet
Tilojen varaamiseen ja k辰ytt旦旦n
liittyv辰t yhten辰iset viestint辰kanavat ja
tavat.
Tilat n辰kyv辰ksi ja varattavaksi
kaupungin s辰hk旦isiin
tilavarausj辰rjestelmiin.
Yhten辰iset ja selke辰t kriteerit
maksulliselle ja maksuttomalle
tilank辰yt旦lle.
Yhten辰iset ja selke辰t periaatteet
omavalvontaiseen k辰ytt旦旦n.
Yhten辰iset ja selke辰t tieto- ja
tilastotuotannon tavat.
Tunnetut ja tiedossa olevat yhteisty旦n
ja viestinn辰n rakenteet.
Kaupunki on aktiivinen, luotettava ja
sitoutunut kumppani vuoropuhelun ja
tiedonkulun lis辰辰miseksi, tilojen
yhteisk辰yt旦n tehostamiseksi sek辰
tapahtumien ja palveluiden yhdess辰
j辰rjest辰miseksi.
https://dev.hel.fi/paatokset/media/att/23/238e93c8af6cb0f505b5
0e97d69c269527acc138.pdf)
8. Osallisuus ja vuorovaikutusmallin
onnistumisen yksi kriteeri on ottaa n辰m辰
periaatteet k辰ytt旦旦n
Digitaalinen Helsinki -ohjelmassa kokeillaan
ja vauhditetaan uusien ty旦kalujen ja
tilapalveluiden syntymist辰 ja k辰ytt旦旦nottoa
Yhteisty旦ss辰 mm.: kaupunginkanslia, kirjasto, varhaiskasvatusvirasto,
opetusvirasto, nuorisoasiankeskus, tekniset virastot, Forum Virium Helsinki
9. Tilat avoimeksi
teemakokonaisuus 2016
Avoimen rajapinnan RESPAn kehitys Smart city palkinto
Osana Helsingin kaupungin tietotekniikkaohjelman 2015-2017 Smart city moduulin
valmennusta Stadin tilapankin ensimm辰inen versio kev辰辰ll辰 2016
Perustettiin ohjausryhm辰 viem辰辰n innovaatiorahaston hankkeita eteenp辰in:
Varaamo, Joustotilat ja Kliffa innovations (selvitys tilojen k辰yt旦st辰 6aika-
kaupungeissa)
Tunnistettiin tilateemaan liittyv辰ksi my旦s Refill tyhjill辰辰n olevien kiinteist旦jen
hy旦tyk辰ytt旦 ja 6aika avoimien rajapintojen yhten辰ist辰minen sek辰
Kanslian huonevarausj辰rjestelm辰n uusiminen ja muut kaupungin tilahankkeet
Tilateema tunnistettiin t辰rke辰ksi teemaksi, jolla ei omistajaa kaupungissa,
mutta koskee kaupungin kaikkien toimialojen ty旦ntekij旦it辰 ja asiakkaita, ja
sit辰 on tahtotila kehitt辰辰!
10. Tilat avoimeksi - teema
JULKINEN
PITKAIKAINEN KYTT
LYHYTAIKAINEN KYTT
SISINEN
11. Mit辰 on opittu?
Tekniset ratkaisut - rajapinnat,
erilaiset tilanvarausj辰rjestelm辰t ja
niiden yhteentoimimattomuus,
kulunvalvontaan liittyv辰t ongelmat
Prosessit - omistajuus, ep辰yhten辰iset
ja monimutkaiset k辰yt辰nn旦t sek辰
tilojen jakamisessa ett辰 hinnoittelussa
13. Mit辰 vauhditetaan 2017 -
prosessit
Koordinoidaan Tilat avoimeksi -teemaa my旦s vuonna 2017
Lis辰辰 tiloja ja periaatteiden k辰ytt旦旦notto
Kootaan yhteen tilateemaan liittyvi辰 projekteja kaupungin eri yksik旦iss辰 ja
luodaan yhteinen roadmap ja visio tilateemalle
Dokumentoidaan tilateeman opit
Rakennetaan yhteisty旦ss辰 ekosysteemi辰, jossa yritykset yhten辰 toimijana
Tilat avoimeksi teemalle l旦ydet辰辰n vastuutaho, joka suunnittelee ja
koordinoi kokonaisuutta, lis辰ksi kokeiluilla oltava vastuuhenkil旦t
15. Koostetaan s辰hk旦iset palvelut
yhdeksi digitaalisten palvelujen
kokonaisuudeksi
Digitaalinen Helsinki ohjelman 9.12.2016
ohjausryhm辰n kokouksen esitys
9.12.2016
P辰ivi Helanto
16. Taustaa
Kasvava tarve lis辰t辰 kaupungin eri s辰hk旦isten palvelujen
l旦ydett辰vyytt辰
k辰ytett辰vyytt辰
saatavuutta
toimivuutta siirrytt辰ess辰 palvelusta ja prosessista toiseen
Haasteina on ollut mm.
Kaupungin palvelutarjonnan ja tarpeiden laaja kirjo
Organisaatiol辰ht旦isyys
K辰ytt辰j辰tutkimus- ja analytiikkaosaamisen ja resursoinnin puute
Tietojen siiloutuneisuus eri julkaisukanaviin, IT-j辰rjestelmiin ja
organisaatioihin
17. Mit辰 kaupungissa on jo tehty tai
tehd辰辰n
S辰hk旦isen asioinnin tavoitearkkitehtuuri
KAPA ja suomi.fi -palvelut + Helsinki
Asiakassegmenttikohtaisia,poikkihallinnollisia sivustot
hel.fi/perheentuki, yritysten s辰hk旦iset palvelut sivusto
Palvelurekisterin hy旦dynt辰minen
Digitaalisten palvelujen kehitt辰misohjeistus
6Aika Avoin osallisuus ja asiakkuus kaupunkiyhteisen
asiakaspalvelumallin luominen
18. Mit辰 vauhditetaan 2017
L辰ht旦tilanteen koostaminen ja
tavoitteiden kirkastaminen
#1
#2
#3
#4
Selvitet辰辰n
Poikkihallinnollisten asiakassegmenttien m辰辰ritt辰minen ja
perheentuki sivuston kehitysprosessin mallintaminen
S辰hk旦isen asioinnin tavoitearkkitehtuurin jalkauttaminen
Benchmarking, yksityiset ja julkiset
Parannetaan (hel.fi & asiointi.hel.fi kokonaisuus)
Monistetaan perheentuki sivustomallia ja saadaan aikaiseksi
malli poikkihallinnollisen kokonaisuuden yll辰pidolle
Rakennetaan muutamat palvelupolut ja monistetaan k辰yt辰nt旦j辰
Seurataan KAPA-kehityst辰 (mm. asiakasn辰kym辰) ja toimitaan
Kokeillaan ja opitaan (Kaupunkiyhteinen asiakkuus -teema)
Kevyen tunnistuksen, asiakasprofiloinnin ja MyDatan-ratkaisuja
Asiakkaan palvelun辰kym辰kokeilut
Konseptoidaan ja protoillaan tulevaisuuden digitaalista
palvelukokonaisuutta (alpha.helsinki) k辰ytt旦kokemus t辰rkein
Helsinki asiakkuus vs. Kapa-asiakkuus
Nykyisten palvelujen
l旦ydett辰vyyden ja
k辰ytett辰vyyden parantaminen
Tulevaisuuden
palvelukokonaisuutta
hahmottava kokeilu
Asiakkuuksien ja palvelujen
johtamisen kehitt辰minen Edistet辰辰n
Asiakkuuksien ja palvelujen johtamisen toimintamalliin liittyv辰辰
keskustelua ja yhteisty旦t辰 osana palvelujen digitalisointia ja
s辰hk旦isten palvelujen kehitt辰mist辰
19. Miten vauhditetaan
Kanslia
P辰ivi Helanto vastaa kokonaisuudesta
Digitaalisen Helsingin vauhdittajatiimi
Verkkoviestint辰 ja hel.fi -konseptimietint辰
6Aika Avoin osallisuus- ja asiakkuustiimi ja palvelupolkujen analysoinnissa
Avoimen ohjelmistokehitys ja prototypointi + toimittajat
Helsinki Lab tuo k辰ytt辰j辰t mukaan kehitt辰miseen
Ostopalveluina
K辰ytt辰j辰- ja k辰ytett辰vyystutkimusta, konseptointia, palvelujen prototypointia ja viestint辰辰
Kaupungin toimialat
Palvelu- ja omien palveluprosessien kehitt辰minen
Yhteiskokeilutoiminta Digiryhm辰ss辰 (Kaupunkiyhteinen asiakkuus teema)
Digitaalisen Helsingin ohjausryhm辰 johtaa
20. Aikataulu
#1
#2
#3
#4
1.6.2017 uusi
organisaatio
Aiheeseen
liityv辰t
N. 1.9.2017 hel.fi
uudistus alkaa
Asiakassegmenttikohtaisten sivujen edist辰minen
S辰hk旦isen asioinnin tavoitearkkitehtuurin
jalkauttaminen
1. Palvelupolku parannus
Seuraavien palvelupolkujen m辰辰ritys ja parannus
Kevyen
tunnistuksen
konseptin
konseptointi
Kevyen
tunnistuksen
konseptin
protoilua
Perheentuki
sivuston
yll辰pitomalli
Alpha.helsinki palvelu-
kokonaisuus
Q1 Q2 Q3 Q4
Asiakasn辰-
kym辰ratkai-
sut kartoitettu
KAPA ja suomi.fi -palvelut
My Data protoilu
Hel.fi konseptin uudelleen mietint辰
Asiakkuuksien ja palvelujen johtamisen toimintamalli-yhteisty旦
Benchmarkingty旦
23. Digitaalinen Helsinki -verkostoa
Kaupungin tietokeskus
-Helsinki Region Infoshare
-avataan dataa
palvelukehityksen tueksi
Helsinki Loves Developers
-ohjelma digitaalisten palvelujen
kehitt辰jien aktivoimiseksi
Tietotekniikka- ja
viestint辰osasto - DigiHub
-yhteiset kehitysprojektit
-palvelujen koostaminen
-digitaalinen tietoperusta
-kehitt辰misen v辰lineet
-viestint辰
6Aika-kaupunkiyhteisty旦
-yhten辰iset datarajapinnat
-asiakaspalveluprosessien ja
asiakaskokemuksen
uudistaminen
-innovaatioalustat ja
yritysyhteisty旦
Helsinki Lab
-k辰ytt辰j辰l辰ht旦isen
kehitt辰misen ja
palvelumuotoilun tuki
kaupungissa
Forum Virium Helsinki
-kaupunki-innovaatiot
-yhteiskehitt辰minen yritysten kanssa
-Digitaalinen Helsinki ohjelman
k辰ynnist辰misen tuki
Elinkeino-osasto
-yritysyhteisty旦 ja tuki
-kaupunkibr辰ndi
Oiva-akatemia
-koulutus ja osaamisen
kehitt辰minen
24. 6Aika - Asiakkuus
ja palvelut
Elinkeinomarkkinointi ja
digitaaliset palvelut
Oiva -
Asiakkuuskokeilu
Kaupunkiyhteis旦 ja
kokeilut
Lab ja
digi-
palvelut
Lab - yhteensaattaja
DigiHub -
yhteisty旦
HRI & Hel Dev
ja pelastuslaitos
Kasvatus ja
koulutus
Digiryhm辰 - yhteiskokeilut
HKR -
Pys辰k旦inti
28. Painopisteet 2017
1. Palvelujen digitalisointia
edist辰v辰n kokeilutoiminnan
ja palvelukehityksen tuki
2. S辰hk旦isten palvelujen
koostaminen yhteentoimivaksi
digitaalisten palvelujen
kokonaisuudeksi
3. Kaupungin strategiaty旦h旦n
osallistuminen
JATKUU
KYNTIIN
Yhteiskokeilumalli ja kokeilupankki
k辰ytt旦旦n
Lis辰辰 yhteiskokeiluja
kaupunkitasoisesti eteenp辰in
Digipalveluopas k辰ytt旦旦n
K辰ytt辰j辰tutkimus ja benchmarkkausty旦
palvelujen k辰ytt旦kokemuksen
kehitt辰miseksi
Nykyisten palvelupolkujen analysointi ja
palvelukokemuksen parantaminen
alpha.helsinki digitaalisen
palvelukokonaisuuden protoilu
Kaupungin digitaalinen visio ja keskeiset
strategiset toimenpiteet 2017 - 2021
VALMIIKSI
MITEN TEHDN USER FIRST & FAIL FAST & INNOVATE
MIT TEHDN ARJEN PALVELUJEN
SUJUVUUS
MIKSI TEHDN YHTEINEN PUNAINEN
LANKA
KESKEISI TUOTOKSIA
29. Kehitt辰misen
teemat ja
menetelm辰t
S辰hk旦iset
palvelut &
kokonaisuus
Strateginen
suunnittelu
1.6. kaupungin
uusi organisaatio
Aiheeseen liityv辰t
Kaupungin strategiaty旦 Vuoden 2018 2020 TTO/D-ohjelmakausi suunn.
Q1 2017 Q2 2017 Q3 2017 Q4 2017
Kokeilupankki (ALFA)
Digipalveluopas (BETA)
Asiakkuus-teema? (SELV)
Tilat-teema (BETA)
Asiakkuus-teema? (ALFA)
Tilat-teema (TUOTANTO)
Digipalveluopas (TUOTANTO)
Kokeilupankki (BETA)
Muut kaupunkiyhteiset teemat
Viestint辰辰
Koulutusta
Ohjelman koordinointi ja tuki (palvelulupaus)1.2. Vauhdittajatiimin
vahvistus
P1 Labin tiimi
vahvistus
Palvelupolkujen analysointi ja uudistaminen + asiakassegmenttikohtaiset sivut
6Aika-AOA-Asiakkuuksien ja palvelujen johtamisen toimintamalli -yhteisty旦
alpha.helsinki (SELV)
Benchmarkkaus ja hyv辰t k辰yt辰nn旦t
LUONNOS!
alpha.helsinki (ALFA)
Helsinki-
sovellus
Kytkeytyy:
digi.hel.ninja/kehmet/
P9 Hel.fi uudistamisen
konseptointi alkaa
30. Voimavarat
Keskitetty tuki
Digitaalisen Helsingin vauhdittajatiimin t辰ydent辰minen digitaalisen
palvelukehityksen ja palvelukokonaisuuden tueksi
Yhteisty旦 Helsinki Labin palvelu- ja kaupunkimuotoilijoiden kanssa
t辰rke辰辰
Kaupunginkanslian ICT-palvelukehityst辰, asiakkuutta ja osallisuutta,
viestint辰辰, osaamisen kehitt辰mist辰 ja yritysyhteisty旦t辰 tukevat eri
toimijat
Hankinnat keskitetty tuki
K辰ytt辰j辰- ja k辰ytett辰vyystutkimusta, palvelukonseptointia, palvelujen
prototypointia ja viestint辰辰
Menetelm辰kehityst辰 ja k辰ytt旦旦nottotukea
Kaupungin toimialat
Huolehtivat osaltaan palvelujen kehitt辰misest辰 tehtyjen suositusten
mukaisesti
Osallistuvat kehitt辰miseen Digiryhm辰ss辰 suunnitellun yhteiskokeilu- ja
muun toiminnan kautta
Ydintoiminnan digitalisaatiosuunnittelu, toimeenpano ja kytk旦s
kaupungin tulevaan strategiaan
Design
Digital Dialogue
32. Tausta-aineisto
Painopisteet 2017
p辰辰kohtien alle listatut toimenpiteet ja aikataulutusta
Tiedoksi
Digitaalinen transformaatio kokemuksia Australiasta
Stadin tilapankki palvelu kaupungin ty旦ntekij旦ille ilmoita
virastosi tila mukaan kokeiluun
33. Painopisteet 2017
1. Palvelujen digitalisointia
edist辰v辰n kokeilutoiminnan
ja palvelukehityksen tuki
2. S辰hk旦isten palvelujen
koostaminen yhteentoimivaksi
digitaalisten palvelujen
kokonaisuudeksi
3. Kaupungin strategiaty旦h旦n
osallistuminen
JATKUU
KYNTIIN
Yhteiskokeilumalli ja kokeilupankki
k辰ytt旦旦n
Lis辰辰 yhteiskokeiluja
kaupunkitasoisesti eteenp辰in
Digipalveluopas k辰ytt旦旦n
K辰ytt辰j辰tutkimus ja benchmarkkausty旦
palvelujen k辰ytt旦kokemuksen
kehitt辰miseksi
Nykyisten palvelupolkujen analysointi ja
palvelukokemuksen parantaminen
alpha.helsinki digitaalisen
palvelukokonaisuuden protoilu
Kaupungin digitaalinen visio ja keskeiset
strategiset toimenpiteet 2017 - 2021
VALMIIKSI
MITEN TEHDN USER FIRST & FAIL FAST & INNOVATE
MIT TEHDN ARJEN PALVELUJEN
SUJUVUUS
MIKSI TEHDN YHTEINEN PUNAINEN
LANKA
KESKEISI TUOTOKSIA
34. Toimenpiteet
1. Palvelujen digitalisointia edist辰v辰n kokeilutoiminnan ja
palvelukehityksen tuki toimialoille
Digitaalisen Helsingin vauhdittajatiimin resursointi ja projektijohtaminen
kaupungin digiryhm辰n toiminnan yll辰pit辰minen
(http://www.helsinkikanava.fi/www/kanava/fi/videot/video?id=3076)
yhteiskokeilujen toimintamallin yll辰pito ja kehitt辰minen
yhteiskokeilujen teemojen suunnittelu, koordinointi ja kokeilujen tukeminen eri tavoin (vrt.
https://digi.hel.fi/projektit/tilat-avoimiksi/)
kokeiluja ja yhteiskehitt辰mist辰 tukevan digialustan tuottaminen / k辰ytt旦旦notto (ideoiden, kokeilujen,
ratkaisujen yhdess辰 kehitt辰minen ja mahdollinen rahoittaminen, oppien n辰kyv辰ksi tekeminen
harkittava yhteisty旦: valtio ja muut kunnat esim. http://kokeilevasuomi.fi/suunnittelukilpailu)
digitaalisten palvelujen kehitt辰misohjeistuksen tuottaminen, jatkokehitt辰minen ja kouluttaminen
(https://digi.hel.fi/projektit/digipalveluopas/
digitalisaatiosta ja tehdyist辰 toimenpiteist辰 viestiminen ja oppien levitt辰minen
35. Toimenpiteet
2. S辰hk旦isten palvelujen koostaminen yhteentoimivaksi
digitaalisten palvelujen kokonaisuudeksi
alpha.helsinki digitaalinen palvelujen kokonaisuus k辰ytt辰j辰l辰ht旦isen辰 julkisena prototyyppin辰* -
kokonaisuuden suunnittelu, projektointi, toteutus, jatkuvuuden suunnittelu sek辰 oppien dokumentointi
(UI UX teknologiavalinnat)
yleisen k辰ytt旦kokemuksen (loppuk辰ytt辰j辰t, ty旦ntekij辰t) kehitt辰minen
>k辰ytt辰j辰n tarpeisiin ja preferensseihin perustuvat palvelun辰kym辰t & toiminnot
>k辰ytetyimpien palvelujen palvelupolkujen uudelleenmuotoilu. Esim. alkuun pys辰k旦inti,
hammashoito, vuokra-asunnon hakeminen, p辰iv辰hoitoon hakeutuminen ja osallisuuspalvelut.
>kohderyhm辰kohtaisten sis辰lt旦jen hy旦dynt辰minen
+ mahdollinen kytk旦s Helsinki-sovellukseen tai muihin kokeilualustoihin
L辰ht旦tilanteen koostaminen: mit辰 odotetaan kaupungin digitaalisilta palveluilta nyt ja tulevaisuudessa keskeisten
kehityskohteisen tunnistaminen (olemassaolevat l辰hteet ja uudet l辰hteet)
Benchmarkkausty旦: kenest辰 ottaa mallia kokonaisuuden kehitt辰misess辰 (olemassaolevat l辰hteet ja uudet l辰hteet)
Asiakkuuksien ja palvelujen johtamisen visioty旦n edist辰minen (6Aika-Avoin osallisuus ja asiakkuus -tiimi tukee)
36. Toimenpiteet
3. Kaupungin strategiaty旦h旦n osallistuminen
Muiden kaupunkien ja meille keskeisten toimijoiden digitalisaatiostrategioiden
benchmarkkausty旦
Keskeisten kaupunkiyhteisten ja toimialakohtaisten (ml. kanslia)
digitalisaatiotavoitteiden ja n辰ist辰 johdettujen toimenpiteiden koostaminen toimialojen
digitalisaatiovisioista osaksi kaupungin uutta strategiaa
Helsingin digitaalisen vision muodostaminen - digitalisaation muutosajurit ja niiden
tuoma murros kaupungissa (esim. teknologiset megatrendit ja sosioekonomiset
muutosajurit)
Optio (idea): palvelujen digitalisaation johtamisen v辰line - digitalisaatiokehikon laatiminen kaupungin palveluille: mille
palveluille on suurin kysynt辰 > mitk辰 voidaan s辰hk旦ist辰辰 > mitk辰 n辰ist辰 on s辰hk旦istetty > mitk辰 n辰ist辰 on
s辰hk旦istetty hyvin > mihin haetaan kokonaan uusia ratkaisuja ja kokeilun paikkoja
38. Stadin tilapankki -kokeilu kaupungin
ty旦ntekij旦ille ilmoita tilasi mukaan
Tilojen k辰yt旦n tehostaminen kehitt辰miskohteena etenee usealla rintamalla Digitaalinen Helsinki ohjelman tuella
Kaupungin ty旦ntekij旦iden Stadin tilapankki kokeilu on nyt k辰ynnistetty jopa n. 100 ty旦pisteen
resurssiperustalla!
Lue uutinen: http://helmi.hel.fi/Uutiset/Sivut/Kokeile-liikkuvan-ty旦ntekij辰n-Stadin-tilapankkia.aspx
Olemme k辰ynnist辰neet koko kaupungin yhteisk辰ytt旦isten neuvottelu- ja ty旦huoneiden kokeilun. Etsimme virastojen
toimipaikoista kaupunkiyhteiseen k辰ytt旦旦n soveltuvia neuvottelu- ja ty旦huonetiloja. Tavoitteena on tehostaa tilojen k辰ytt旦辰,
muodostaa tilojen tietovaranto, tukea liikkuvan ty旦n tekemist辰, virastojen yhteisty旦t辰 ja paperittoman toimiston ideaa.
L旦ytyyk旦 virastostanne yhteisk辰ytt旦旦n soveltuvia tiloja? Olemme ker辰辰m辰ss辰 tietoja niist辰.
(Tiloja ovat jo kuvailleet: Hkr, Ksv, KV, Rakvv, Tieke, Ymk ja Kanslia). Alamme etsi辰 parhaita k辰yt辰nt旦j辰 yhteisk辰ytt旦isist辰
tiloista k辰ytt辰jilt辰 kokemuksia ker辰ten. Tilakuvausten kirjaaminen tapahtuu Kanslian toimesta toistaiseksi, mutta tavoite on
muodostaa vastuuverkosto tietojen yll辰pit辰miseksi.
Ole yhteydess辰: outi.hermans@hel.fi
Lis辰tietoa: https://digi.hel.fi/projektit/tilat-avoimiksi/stadin-tilapankki/ ja https://digi.hel.fi/projektit/tilat-avoimiksi/