Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia UsatiukДанная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
DocsDmitry MaslovИнновационная система документооборота на платформе Microsoft SharePoint и Office 365
Innovative document management system on Microsoft SharePoint and Office 365
Обзор возможностей СЭД "ДЕЛО" для коммерческих компанийЕкатерина КондратьеваСЭД "ДЕЛО" - эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией
Презентация "Организационно-распорядительные документы как механизм управления"Iuliia UsatiukДанная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Организационно-распорядительные документы как механизм управления". Речь шла о функционале программы 1С:Документооборот для работы с организационно-распорядительными документами, и о том, что нужно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом.
DOX - система управления документамиReshetnikov AlexanderУправление документами, документооборот онлайн, управление задачами, справочники контактов и клиентов, простой CRM
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LANITWeb клиент LanDocs работает во всех современных браузерах, адаптирован под популярные форм-факторы устройств, и обеспечивает доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы, в том числе с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
1. Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.)
2. Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
Заказать демо можно по ссылке
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=338
Вебинар «1С: Управление холдингом. Бесшовная интеграция с Документооборотом и...Анастасия МасенкоТема : «1С: Управление холдингом. Бесшовная интеграция с Документооборотом и настройка типовых процессов согласования»
Описание: Вебинар посвящен базовой работе с процессами в 1С: Управление холдингом и потоковое сканирование в 1С:Документооборот.
1. Ведущий: Максим ДУБЕНКО консультант-аналитик 1С
Программа вебинара:
Сканирование документов и распознавание штрих-кода в 1С: Документооборот.
1. Создание карточки документа из скана.
2. Карточка документа, распечатка штрих-кода
3. Место хранения физического документа (глубина до полки в хранилище)
4. Распознавание штрих-кода
2. Согласование договоров в 1С: Управление холдингом.
2.1. Настройка БДДС для контроля лимитов бюджета (краткая информация)
2.2. Настройка типовых процессов в 1С: Управление холдингом.
2.3. Работа с условиями адресации в типовых процессах согласования.
2.4. Контроль работы процесса.
3. Бесшовная интеграция 1С: Документооборот и 1С: Управление холдингом
Будем благодарны за ваши отзывы :)
DocTrix Docflow 2013DocTrix Product LineDocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиSAPR-PeterburgПостроение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Доклад заместителя директора Бюро ESG А. Рындина
Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.Группа компаний «Системы и Проекты»Презентация руководителя проектов Королевой С.М. системы электронного документооборота
IRM businessDoc
Комплексная система электронного документооборотаКРОККРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMECЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
DocTrix Platform 2010/2013DocTrix Product LineПлатформа DocTrix является конструктором для автоматизации бизнес-задач различной степени сложности. В неё включены более ста компонентов, которые превращают SharePoint в удобную ECM систему, изменять и развивать которую можно без привлечения разработчиков. Технологической основой DocTrix являются продукты Microsoft SharePoint и Nintex Workflow.
DocTrix Platform включает в себя:
- Создание бизнес-объектов и связей между ними, что позволяет наиболее точно отразить любую предметную область.
- Моделирование организационной структуры, благодаря чему можно автоматизировать бизнес-процессы с учетом распределения ответственности и полномочий внутри компании.
- Более ста разработанных компонентов, которые значительно упрощают использование SharePoint как для профессионалов ИТ, так и для пользователей
На платформе DocTrix реализованы несколько тиражируемых решений, которые содержат готовую реализацию основных процессов и сопровождаются документацией для начала работы:
- DocTrix DocFlow - система электронного документооборота;
- DocTrix Portal - корпоративный портал;
- DocTrix Service Desk - система автоматизации работы службы технической поддержки по методологии ITIL.
Модульный принцип платформы DocTrix и широкие возможности по её настройке позволяют с одинаковой эффективностью автоматизировать процессы как крупных государственных и холдинговых структур, так и небольших коммерческих компаний.
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LANITWeb клиент LanDocs работает во всех современных браузерах, адаптирован под популярные форм-факторы устройств, и обеспечивает доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы, в том числе с мобильных устройств (смартфонов и планшетов).
1. Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.)
2. Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
Заказать демо можно по ссылке
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=338
Вебинар «1С: Управление холдингом. Бесшовная интеграция с Документооборотом и...Анастасия МасенкоТема : «1С: Управление холдингом. Бесшовная интеграция с Документооборотом и настройка типовых процессов согласования»
Описание: Вебинар посвящен базовой работе с процессами в 1С: Управление холдингом и потоковое сканирование в 1С:Документооборот.
1. Ведущий: Максим ДУБЕНКО консультант-аналитик 1С
Программа вебинара:
Сканирование документов и распознавание штрих-кода в 1С: Документооборот.
1. Создание карточки документа из скана.
2. Карточка документа, распечатка штрих-кода
3. Место хранения физического документа (глубина до полки в хранилище)
4. Распознавание штрих-кода
2. Согласование договоров в 1С: Управление холдингом.
2.1. Настройка БДДС для контроля лимитов бюджета (краткая информация)
2.2. Настройка типовых процессов в 1С: Управление холдингом.
2.3. Работа с условиями адресации в типовых процессах согласования.
2.4. Контроль работы процесса.
3. Бесшовная интеграция 1С: Документооборот и 1С: Управление холдингом
Будем благодарны за ваши отзывы :)
DocTrix Docflow 2013DocTrix Product LineDocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиSAPR-PeterburgПостроение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Доклад заместителя директора Бюро ESG А. Рындина
Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.Группа компаний «Системы и Проекты»Презентация руководителя проектов Королевой С.М. системы электронного документооборота
IRM businessDoc
Комплексная система электронного документооборотаКРОККРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMECЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
DocTrix Platform 2010/2013DocTrix Product LineПлатформа DocTrix является конструктором для автоматизации бизнес-задач различной степени сложности. В неё включены более ста компонентов, которые превращают SharePoint в удобную ECM систему, изменять и развивать которую можно без привлечения разработчиков. Технологической основой DocTrix являются продукты Microsoft SharePoint и Nintex Workflow.
DocTrix Platform включает в себя:
- Создание бизнес-объектов и связей между ними, что позволяет наиболее точно отразить любую предметную область.
- Моделирование организационной структуры, благодаря чему можно автоматизировать бизнес-процессы с учетом распределения ответственности и полномочий внутри компании.
- Более ста разработанных компонентов, которые значительно упрощают использование SharePoint как для профессионалов ИТ, так и для пользователей
На платформе DocTrix реализованы несколько тиражируемых решений, которые содержат готовую реализацию основных процессов и сопровождаются документацией для начала работы:
- DocTrix DocFlow - система электронного документооборота;
- DocTrix Portal - корпоративный портал;
- DocTrix Service Desk - система автоматизации работы службы технической поддержки по методологии ITIL.
Модульный принцип платформы DocTrix и широкие возможности по её настройке позволяют с одинаковой эффективностью автоматизировать процессы как крупных государственных и холдинговых структур, так и небольших коммерческих компаний.
КСЭД КРОК — техническая листовкаКРОКПлатформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Росрезерв - система электронного документооборотаКРОКПодсистема «Делопроизводство» ЕАСУ Федерального агентства по государственным резервам (далее – СЭД, Система) предназначена для поддержки работы с документами и позволяет вести учет и регистрацию документов, размещать электронные образы документов, организовывать и контролировать ознакомление и исполнение документов, формировать резолюции и поручения и отслеживать их исполнение, а также размещать документы в дела.
DocTrix DocFlow 2013DocTrix Product LineDocTrix DocFlow 2013 is an electronic document management system built on SharePoint that allows for automation of electronic workflows and business processes. It provides standardized system modules, customizable routing of documents, and support for organizational structures. The system offers advanced search capabilities, integration with external systems, and high performance for large volumes of data. It provides ease of use, deployment, operation, and development through features like configurable interfaces, rapid box edition deployment, visual process editing, and potential for expanded functionality.
DocTrix(eng)DocTrix Product LineThe DocTrix Platform is a flexible platform for automating business processes in SharePoint that provides over 150 additional components beyond SharePoint's core functionality. It includes modules for managing organizational structure and roles, custom business objects and forms, workflow development tools, and preconfigured software solutions. The platform is developed by i-Sys Labs, a Russian IT company with over 12 years of experience developing custom software solutions.
DocTrix presentation DocTrix Product LineDocTrix allows businesses to automate processes like business trips, help desk requests, purchase orders, agreements and approvals in hours without requiring developers. The platform uses a LEGO-style approach to allow non-technical users to visually assemble automated workflows from pre-built modules for common business processes like HR.
DocTrix Portal 2013 - корпоративный портал на SharePointDocTrix Product LineDocTrix Portal 2013 предназначен для совместной работы сотрудников компании с корпоративной информацией. Решение представляет собой набор модулей, которые предназначены для быстрого развертывания корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint.
DocTrix Portal 2013 можно развернуть не только на стандартной локальной версии SharePoint. Вы можете выбрать в качестве основы Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Online, развёртывание «Инфраструктура Azure как услуга» (IaaS) или сочетание этих вариантов.
***
DocTrix Portal 2013 is especially designed for staff joint work with corporate information. The solution is made of set of modules which enable fast deployment of corporate portal based on Microsoft SharePoint platform.
i-Sys labs 2013DocTrix Product LineГруппа компаний i-Sys существует с мая 2001 года.
Основная деятельность i-Sys заключается в разработке высокотехнологичного заказного и тиражируемого программного обеспечения с использованием современных подходов (технологии: .NET, C++, Java, PHP, Liferay Portal, SharePoint, Diasoft 5NT, IBM WebSphere Product Line, Oracle SOA Suite, MapInfo, iOS, Google Application Engine, исследования и разработки в области NUI с применением Microsoft Kinnect).
i-Sys опыт разработок для госоргановDocTrix Product LineРеализация автоматизированных систем для государственных органов в рамках электронного правительства. Системы межведомственного взаимодействия содействуют в предоставлении информации о государственных и муниципальных услугах, оказании услуг в электронной форме и формировании за счет этого оптимальных условий для создания информационного общества.
СЭД для госорганов - АИС DocFlow GovernmentDocTrix Product LineАИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
DocTrix Platform 2013: модуль печати водяных знаков и QR-кодов. SharePoint.
1. DocTrix Platform 2013:
модуль печати водяных знаков и QR-кодов
i-Sys Labs, г. Самара
sales@doctrix.rucommon@i-sys.ru
тел: +7 846 3-411-411
www.doctrix.ruwww.i-sys.ru
2. Цели и задачи
Минимизировать возможность подделки печатных форм документов путем наложения водяных знаков и QR-кодов при печати документов из системы
Задачи
•Предоставить механизм автоматического наложения водяных знаков и QR-кодов на печатные формы документов и вложенные файлы
•Обеспечить защиту от редактирования документов после наложения водяных знаков и QR-кодов
•Обеспечить механизм настройки шаблонов формируемых водяных знаков и QR-кодов
•Обеспечить фиксацию фактов печати документов из системы
3. Основные возможности
•Наложение водяных знаков и QR-кодов при формировании документов по шаблонам в Word
•Наложение водяных знаков и QR-кодов на вложенные файлы различных форматов (pdf, jpeg, bmp, tiff, docx, xlsx и др.).
•Преобразование выходных файлов с наложенными водяными знаками и QR-кодами в pdf-файл для запрета редактирования
•Логирование печати пользователями документов с водяными знаками и QR-кодами из Системы
•Различные настройки шаблонов водяных знаков и QR-кодов для наложения на шаблоны в Word’е и вложенные файлы
4. Логирование печати документов
•При формировании документов с водяными знаками и QR-кодами возможно логирование* следующей информации:
•ИД сеанса печати
•ИД списка
•ИД документа
•Дата и время печати документов
•Пользователь
* Данные логирования сохраняются в системный список «DocTrix Журнал печати», доступный для просмотра администратором SharePoint
5. Основные настройки
•Обеспечение настройки модуля в браузере через меню «Параметры списка»
•Настройка шаблона водяного знака и QR-кода
•Настройка места расположения и размера водяного знака и QR-кода
•Настройка условий доступности кнопки печати с водяным знакоми QR- кодом, для документов или вложенных файлов
6. Основные настройки: общие
•Быстрое включение и отключение функционала формирования водяных знаков и QR-кодов
•Настройка условий, при которых накладываются водяные знаки и QR- коды, например, определенный статус документа
•Включение и отключение режима логирования
7. Основные настройки: шаблоны
•Настройка шаблона для водяного знака и QR-кода отдельно для печатной формы документа в Word,и печати вложенных файлов
•Возможность включения в шаблон, информации из полей текущего списка и родительского списка (для вложенных файлов)
8. Основные настройки: место расположения и размер
•Возможность настройки высоты и ширины знака или QR-кода
•Возможность указания места расположения водяного знака и QR-кода на странице:
•Сверху, снизу
•Слева, в центре, справа
•По диагонали (для текстового значения)
9. Основные настройки: условия формирования
Настройка условий наложения водяного знака и QR-кода на документ,формируемый по шаблонупри выгрузке в Microsoft Word