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Guida fornitori
- 1. 1 PORTALE QUALIFICA FORNITORI La qualifica 竪 il processo di valutazione che attribuisce al fornitore l'idoneit a essere interpellato per l'approvvigionamento di beni, servizi, prestazioni di interesse societario. Il Fornitore potr utilizzare questo portale per gestire i propri documenti, le risorse umane con relativa documentazione e i macchinari/impianti utilizzati, dati necessari all'ottenimento e alla conservazione della qualifica. ATTENZIONE Inserire file leggeri, non a colori e di bassa qualit in formato PDF, il sistema non accetta documenti pi湛 grandi di 5 MB. Inserire un file per ogni riga di testo che rappresenta il documento richiesto Attenzione alle date di validit del documento. Inserire le risorse umane e relativa documentazione Inserire gli eventuali macchinari/impianti utilizzati e relativa documentazione Prima di accedere nel sito di lavoro, controllare che i documenti inseriti siano stati convalidati e non ci siano documenti scaduti e/o assenti. Si consiglia di utilizzare i browser Chrome, Firefox o Edge.
- 2. 2 INDICE 1. COME ACCEDERE AL PORTALE.........................................................................................................3 2. QUALIFICAZIONE DEL FORNITORE ...................................................................................................4 3. CARICAMENTO DOCUMENTI ...........................................................................................................5 4. CARICAMENTO RISORSE UMANE.....................................................................................................6 5. CARICAMENTO ATTREZZATURE.......................................................................................................9 6. SEZIONE ATTIVIT DEL FORNITORE ............................................................................................... 10 7. ASSOCIAZIONE RISORSE UMANE ALLATTIVITA............................................................................. 10 8. ASSOCIAZIONE ATTREZZATURE ALLATTIVITA ............................................................................... 12 9. DOWNLOAD ALLEGATI ATTIVITA .................................................................................................. 13 10. COMPILAZIONE QUESTIONARIO ................................................................................................ 14 11. CONSEGNA QUESTIONARIO....................................................................................................... 16
- 3. 3 1. COME ACCEDERE AL PORTALE Il fornitore ricever una mail con lindirizzo web del portale e le credenziali per accedere. 1. Cliccare sul link del portale 2. Nella pagina che si apre, inserire le credenziali ossia Username e Password 3. Premere su Entra Lutente sar indirizzato direttamente sulla sua pagina. Allinizio si potr controllare lo stato della documentazione, tramite un report in cui saranno riportati lo stato/scadenza dei documenti. Se tale report 竪 nullo, tutta la documentazione 竪 approvata e non scaduta.
- 4. 4 2. QUALIFICAZIONE DEL FORNITORE Per la sezione di qualificazione, cliccare il comando Fornitori, in alto a sinistra. Lutente sar indirizzato direttamente sulla sua anagrafica: Potr verificare lo stato della qualificazione: stato rosso: non qualificato/documenti rifiutati stato giallo: da qualificare/documenti NON caricati stato verde: qualificato. Potr verificare lo stato della scadenza della sua documentazione: stato rosso: uno dei documenti 竪 scaduto stato giallo: uno dei documenti sta per scadere (il preavviso 竪 settato a 1 mese) stato bianco: documenti con scadenza oltre i 30 giorni. La sezione di qualificazione 竪 divisa in: Documenti Risorse Umane Attrezzature (macchinari/impianti utilizzati). Per entrare nella sezione dei documenti, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo; la sezione dei dati anagrafici 竪 di sola lettura, non si pu嘆 modificare.
- 5. 5 3. CARICAMENTO DOCUMENTI Cliccare su Documenti in alto a sinistra. Ogni documento richiesto sar rappresentato da una riga, cliccare sul comando Dettagli posto a destra dello schermo: Si apre un pannello riportante i dati del documento, sar possibile inserire o modificare le date di validit e collegare il relativo documento sotto forma di file. Per collegare il file premere sul comando Upload Se vengono modificati i dati, salvare sul comando Salva. Nel caso in cui il documento sia scaduto, modificare le date di validit e ricaricare il file, utilizzando il comando Upload . Cliccare su salva.
- 6. 6 4. CARICAMENTO RISORSE UMANE Cliccare sul tab Risorse Umane, in alto a sinistra. Per aggiungere una risorsa umana, cliccare sul comando Nuova Risorsa Umana in alto a sinistra. Ogni Risorsa umana sar rappresentata da una riga, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo per caricare i documenti. Si apre la scheda della risorsa umana. Il primo pannello riporta i dati generali: Cognome Nome Mansione Data fine rapporto lavorativo Note Inserire i dati e premere su Salva Sar necessario poi caricare: Idoneit Sanitaria alla mansione Formazione e nomine Uso di attrezzature e macchine (con tipo attrezzatura e copia dellattestato).
- 7. 7 Cliccando sul pannello Idoneit Sanitaria alla mansione, sar possibile caricare i file. Sulla riga del documento, cliccare sul comando dettagli posto a destra dello schermo: Si apre un pannello riportante i dati del documento, sar possibile inserire o modificare le date di validit e collegare il relativo documento sotto forma di file. Per collegare il file premere sul comando Upload Se vengono modificati i dati salvare sul comando Salva. Nel caso in cui il documento sia scaduto, ricaricare il file utilizzando il comando Upload e modificare le date di validit, cliccare su salva. Cliccando sul pannello Formazione e nomine, sar possibile caricare i file. Sulla riga del documento, cliccare sul comando dettagli posto a destra dello schermo: Si apre un pannello riportante i dati del documento, sar possibile inserire o modificare le date di validit e collegare il relativo documento sotto forma di file. Per collegare il file premere sul comando Upload
- 8. 8 Se vengono modificati i dati salvare sul comando Salva. Nel caso in cui il documento sia scaduto, ricaricare il file utilizzando il comando Upload e modificare le date di validit, cliccare su salva. Cliccando sul pannello Uso di attrezzature e macchine (con tipo attrezzatura e copia dellattestato), sar possibile caricare i file. Sulla riga del documento, cliccare sul comando dettagli posto a destra dello schermo: Si apre un pannello riportante i dati del documento, sar possibile inserire o modificare le date di validit e collegare il relativo documento sotto forma di file. Per collegare il file premere sul comando Upload Se vengono modificati i dati salvare sul comando Salva. Nel caso in cui il documento sia scaduto, ricaricare il file utilizzando il comando Upload e modificare le date di validit, cliccare su salva.
- 9. 9 5. CARICAMENTO ATTREZZATURE Cliccare sul tab Attrezzature, in alto a sinistra. Per aggiungere una attrezzatura/macchina/impianto, cliccare sul comando Nuova Attrezzatura in alto a sinistra. Ogni attrezzatura (intesa come macchinario/impianto utilizzato) sar rappresentata da una riga, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo: Si apre un pannello riportante i dati della macchina/impianto: Nome macchina/mezzo Targa/N. Matricola Data Verifica ASL Data Scadenza Verifica ASL Data Dismissione Note. Inserire i dati e premere su Salva Per caricare il documento, cliccare sul pannello Documenti (libretti d'uso, manutenzione, ecc.) sar possibile caricare i file. Se la riga 竪 gi presente, cliccare sul comando dettagli posto a destra dello schermo:
- 10. 10 Si apre un pannello riportante i dati del documento, sar possibile inserire o modificare le date di validit e collegare il relativo documento sotto forma di file. Per collegare il file premere sul comando Upload Nel caso in cui il documento sia scaduto, ricaricare il file utilizzando il comando Upload e modificare le date di validit, cliccare su salva. 6. SEZIONE ATTIVIT DEL FORNITORE Allapertura dellattivit, il portale invia una mail. Il fornitore potr ri-accedere in piattaforma per visualizzare la sezione Attivit, dove saranno presenti tutte le attivit a esso assegnate. Dalla pagina iniziale, cliccare in alto a sinistra su Attivit: 7. ASSOCIAZIONE RISORSE UMANE ALLATTIVITA Allapertura dellattivit, il portale invia una mail. Il fornitore potr ri-accedere in piattaforma per visualizzare la sezione Attivit, dove saranno presenti tutte le attivit a esso assegnate.
- 11. 11 Per poter assegnare le risorse umane e le macchine/impianti utilizzate sullattivit, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo: Si apre la seguente schermata. Il fornitore potr associare le risorse umane e le attrezzature presenti su quellattivit specifica. Per associare le risorse umane, premere sul comando Importa Risorse Umane: Si apre un pannello con tutte le risorse umane del fornitore, cliccare sulle risorse umane presenti su quellattivit e cliccare su Seleziona. Il comando Seleziona tutto, seleziona tutte le righe presenti.
- 12. 12 8. ASSOCIAZIONE ATTREZZATURE ALLATTIVITA Allapertura dellattivit, il portale invia una mail. Il fornitore potr ri-accedere in piattaforma per visualizzare la sezione Attivit, dove saranno presenti tutte le attivit assegnate. Per poter assegnare le risorse umane e le macchine/impianti utilizzate sullattivit, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo: Si apre la seguente schermata. Per associare le macchine/impianti, premere sul comando Importa Attrezzature: Si apre un pannello con tutte le attrezzature del fornitore, cliccare sulle attrezzature presenti su quellattivit e cliccare su Seleziona. Il comando Seleziona tutto, seleziona tutte le righe presenti.
- 13. 13 9. DOWNLOAD ALLEGATI ATTIVITA Allapertura dellattivit, il portale invia una mail. Il fornitore potr ri-accedere in piattaforma per visualizzare la sezione Attivit, dove saranno presenti tutte le attivit a esso assegnate. Per poter accedere alla scheda della singola attivit, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo: In alto a sinistra cliccare sul comando Allegati: In questa sezione si potranno scaricare i documenti inseriti dallamministratore del portale, in locale sul proprio computer. Per poter effettuare il download, cliccare sul comando download posto a destra dello schermo:
- 14. 14 10.COMPILAZIONE QUESTIONARIO Il fornitore sulle singole attivit a esso assegnate dovr compilare un questionario rispondendo ad una serie di domande. Il fornitore potr accedere alla sezione del questionario solo quando ricever una mail dal portale. Dopo aver inserito la propria username e password, il fornitore accede al portale per visualizzare la sezione Attivit, dove saranno presenti tutte le attivit a esso assegnate, cliccando sul comando Attivit in alto a sinistra: Per poter accedere alla scheda della singola attivit, cliccare sul comando Apri posto a destra dello schermo: Cliccare sul comando Questionario: In questa sezione sar presente il questionario, il fornitore dovr cliccare sui titoli e rispondere alle domande:
- 15. 15 ATTENZIONE: Su alcune domande premendo sulla risposta SI, sar necessario inserire una nota: ATTENZIONE: Su alcune domande premendo sulla risposta SI, sar necessario caricare gli allegati richiesti. Per effettuare il caricamento cliccare sul comando Upload posto sopra la domanda a sinistra Se il questionario non viene compilato in tempo reale, cliccare sul comando Salva Bozza, in alto a destra: Le risposte date saranno salvate e il fornitore potr rientrare in un secondo tempo per completare il questionario.
- 16. 16 11.CONSEGNA QUESTIONARIO Il fornitore dopo aver risposto a tutte le domande del questionario, dovr inviarlo al committente cliccando sul comando Consegna, posto in alto a destra: ATTENZIONE: il portale effettua dei controlli, per cui se alle domande obbligatorie non 竪 stata data una risposta oppure non 竪 stato caricato un allegato, il questionario NON VIENE INVIATO. Se invece il portale non rileva problemi, il questionario cos狸 compilato sar inviato al committente e NON potr essere pi湛 modificato. In caso di rifiuto da parte del committente, il fornitore ricever una mail, dovr ri-accedere al portale, correggere le risposte e re-inviare il questionario.