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BBB docente
- 1. 1 BBB GUIDA UTILIZZO PIATTAFORMA VIDEOLEZIONE COSE LA VIDEOCONFERENZA? Allo stato attuale, non esistendo una definizione normativa della videoconferenza, si pu嘆 fare riferimento alla Circolare Ministero dellInterno - Dipartimento dei vigili del fuoco, del soccorso pubblico e della difesa civile del 22 giugno 2016 che la definisce nel seguente modo: Streaming sincrono (videoconferenza): 竪 un evento formativo, veicolato attraverso supporto multimediale, che prevede la compresenza temporale di discenti e docenti, che interagiscono tra loro tramite un mezzo di comunicazione (modalit sincrona). REQUISITI VIDEOCONFERENZA La partecipazione attiva (presenza in modalit audio/video) ad una videoconferenza Web richiede: PC con 4 GB di RAM e Processore (4x core) o superiore. Browser Chrome, Firefox, Edge Webcam o altra periferica di acquisizione video compatibile Cuffia con microfono Risoluzione video: 1024768 Connessione a Internet stabile con: Connessione Internet a velocit non inferiore a 1 Mbps in upload per ciascuna postazione che trasmette video e in download di 7 Mbps. ATTENZIONE: Il browser deve poter stabilire connessioni sulle porte 80, 443, 1935, 5080. Limpiego di proxy server pu嘆 aumentare I tempi di latenza (tempo che intercorre tra linvio e la ricezione del flusso audio/video).
- 2. 2 BBB INDICE 1. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA............................................................................................ 3 2. APERTURA VIDEO LEZIONE.................................................................................................. 4 3. UTILIZZO LAVAGNA .................................................................................................................. 6 4. COME CARICARE UNA PRESENTAZIONE ....................................................................... 8 5. AVVIA UN SONDAGGIO ......................................................................................................... 10 6. CONDIVIDI LO SCHERMO..................................................................................................... 11 7. CONDIVIDERE UN VIDEO ESTERNO............................................................................... 12 8. CHAT................................................................................................................................................. 13 9. GESTISCI UTENTI ..................................................................................................................... 14 10. TERMINA LEZIONE................................................................................................................... 17
- 3. 3 BBB 1. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA Il docente si collega alla piattaforma e inserisce le sue credenziali Username e password per accedere, cliccare su Entra: Si apre la schermata della piattaforma, cliccare sul comando WEBINAR: Il docente viene indirizzato nellarea dei suoi eventi in video lezione, se non compare il comando Accedi Lezione, levento deve ancora iniziare, infatti sar presente il conteggio dei minuti mancanti:
- 4. 4 BBB Quando levento 竪 pronto, cliccare su Accedi Lezione: ATTENZIONE: Il docente con accedi lezione avvia la videoconferenza e si attivano le presenze e il tracciamento dei corsisti. Il comando Termina lezione chiude levento definitivamente, nessuno potr pi湛 rientrare nella video lezione. Attendere il caricamento della video lezione: 2. APERTURA VIDEO LEZIONE Il docente viene indirizzato alla video lezione, viene visualizzato il seguente pannello: Scegliere microfono e si avr la possibilit di intervenire in audio. Se si sceglie modalit ascoltatore, non si avr la possibilit di intervenire in audio, ma soltanto di ascoltare.
- 5. 5 BBB Cliccando su microfono, si attiva il seguente pannello, cliccare su SI Per attivare la videocamera, cliccare sul comando Mostra webcam: Si apre il pannello che rileva la videocamera, cliccare su Avvia condivisione:
- 6. 6 BBB Dopo questi passaggi, si apre la sezione di videolezione. In alto a sinistra saranno presenti gli username dei corsisti presenti, il docente e i corsisti potranno vedersi e sentirsi tramite piccoli riquadri. In base allicona presente accanto allusername del corsista, si potr capire se hanno attivato cam e microfono. 3. UTILIZZO LAVAGNA La sezione di Benvenuto pu嘆 essere utilizzata come lavagna condivisa, altrimenti pu嘆 essere nascosta cliccando sul comando di riduci icona evidenziato in azzurro:
- 7. 7 BBB Se si decide di utilizzare la lavagna, cliccare su Prossima 際際滷 in basso al centro della diapositiva: Ai apre una pagina bianca sulla quale il docente potr scrivere: A destra saranno visualizzati gli strumenti: Cliccando sulla manina si attiva la sezione per disegnare, scrivere, inserire forme sulla lavagna, si potr scegliere lo spessore e il colore: Per ripulire la lavagna cliccare sul cestino Cancella tutte le annotazioni.
- 8. 8 BBB Il comando Attiva la lavagna multiutente, consente a tutti i corsisti di poter operare sulla lavagna, in pratica attiva la barra degli strumenti sopra indicata a tutti i partecipanti. Per disattivarla, ri-cliccare sul comando Disattiva lavagna multi utente. 4. COME CARICARE UNA PRESENTAZIONE Per caricare una presentazione, cliccare sul comando Azioni in basso a sinistra, si apre un pannello, cliccare su Gestisci presentazione: Si apre una pagina nuova, il docente dovr selezionare il file dal proprio pc o tramite Sfoglia i file o trascinandolo nel riquadro:
- 9. 9 BBB Il file viene riportato in elenco con la dicitura da caricare, cliccando sul comando evidenziato si permette il download del file ai corsisti: Cliccare sul comando Carica per portare il file nella sezione di video lezione. Per rimuovere la presentazione, cliccare su Azioni in basso a sinistra e poi su Gestisci presentazione: Cliccare su Rimuovi presentazione e poi sul comando Conferma in alto a destra:
- 10. 10 BBB 5. AVVIA UN SONDAGGIO Dopo aver caricato una presentazione, si pu嘆 avviare un sondaggio chiedendo ai corsisti di rispondere in base alle specifiche elencate dal docente. Cliccare sul comando Azioni in basso a sinistra, cliccare su Avvia un sondaggio: In alto a sinistra si apre un pannello, selezionare una opzione, ad esempio Vero/Falso: Sulla video lezione del corsista si attiva un pannello Vero/Falso e il corsista dovr rispondere, infatti, nel pannello del docente compare la scritta In attesa delle risposte
- 11. 11 BBB Quando tutti i corsisti hanno risposto, nel pannello comparir la scritta Fatto e il risultato in percentuale in base alle risposte dei corsisti. Per pubblicare i risultati, quindi per renderli visibili a tutti i corsisti cliccare sul comando Pubblica i risultati: I risultati del sondaggio saranno visibili, fino a che il docente non cancella la presentazione dalla video lezione. 6. CONDIVIDI LO SCHERMO Il docente pu嘆 condividere il suo schermo per aprire presentazioni, file e documenti. A tale scopo cliccare sullicona Condividi lo schermo: Si apre un pannello, scegliere di condividere: lintero schermo del pc la finestra dellapplicazione la scheda del browser
- 12. 12 BBB Cliccare sulla schermata e poi su Condividi In questo modo tutti i corsisti vedranno lo schermo del docente. Per terminare la condivisione, cliccare su Interrompi condivisione 7. CONDIVIDERE UN VIDEO ESTERNO Cliccare sul comando Azioni in basso a sinistra, si apre un pannello, cliccare su Condividi un video esterno:
- 13. 13 BBB Si apre il seguente pannello, incollare lurl del video e premere su Condividi un nuovo video: Il video sar quindi visibile a tutti i corsisti presenti. Per terminare il video, cliccare su Azioni e poi su Interrompi condivisione di un video esterno: 8. CHAT In alto a sinistra 竪 possibile attivare anche una chat:
- 14. 14 BBB Inserire il testo in basso nel pannello Invia un messaggio a chat pubblica e premere sul comando Invia Messaggio . 9. GESTISCI UTENTI Il docente ha a disposizione una serie di funzionalit per gestire tutti gli utenti presenti (altri docenti e corsisti: il ruolo di docente si riconosce dalla forma quadrata della sua icona i corsisti hanno invece un cerchio). A tale scopo cliccare sul comando Gestisci utenti a sinistra: Le voci presenti sono: reimposta tutte le icone di stato: nel caso i corsisti abbiano scelto una icona o emoticon, questo comando le elimina silenzia tutti gli utenti: il comando blocca il microfono di tutti gli utenti compreso il docente mettendoli in stato muto silenzia tutti gli utenti eccetto il presentatore: il comando blocca il microfono di tutti gli utenti escluso il suo salva lista nomi utente: si pu嘆 scaricare un file testuale con lelenco dei nomi utente blocca spettatori: si apre un pannello per bloccare /disattivare specifiche funzioni a tutti gli utenti crea una stanza breakout: si possono creare stanze parallele alla videolezione principale in cui far partecipare soltanto determinati corsisti scrivi sottotitoli: attiva la possibilit di scrivere delle frasi che saranno visualizzate temporaneamente sulla lavagna condivisa.
- 15. 15 BBB Per riattivare i microfoni nel caso si sia cliccato sui comandi silenzia, cliccare su Gestisci utenti e poi su Disattiva silenziamento meeting: Sul singolo corsista si potr intervenire in maniera mirata, infatti cliccando a sinistra sul singolo utente si attiva il seguente pannello: ATTENZIONE: le funzionalit del docente che ha aperto la videolezione possono essere assegnate ad altri utenti (corsisti o altri docenti). Le voci presenti sono: Avvia una chat privata: apre la possibilit di chattare solo con questo utente Silenzia utente: si disattiva il suo microfono; il corsista potr riattivare laudio Promuovi a presentatore: il corsista avr tutti i comandi del docente, potr caricare le presentazioni, condividere lo schermo, ecc. Il docente principale non potr pi湛 condividere il proprio schermo dovr cliccare sul proprio nome e poi Diventa Presentatore
- 16. 16 BBB Promuovi a moderatore: il corsista avr tutti i comandi del docente, potr caricare le presentazioni, ma non condividere lo schermo. Il docente rimane con tutti i suoi comandi. Per riportare il corsista al suo ruolo, cliccare sul suo nome e poi su Converti in spettatore Blocca: blocca il microfono dellutente Rimuovi utente: cancella lutente dalla video lezione, lutente sar disconnesso dalla piattaforma. Nel caso in cui lutente sia un secondo docente (il ruolo di docente si riconosce dalla forma quadrata della sua icona i corsisti hanno invece un cerchio) si attiva il seguente pannello: Le voci presenti sono: Avvia una chat privata: apre la possibilit di chattare solo con questo utente Promuovi a presentatore: lutente docente selezionato potr condividere il proprio schermo, ovviamente il docente principale non potr pi湛 farlo, infatti, dovr cliccare sul proprio nome e poi Diventa Presentatore
- 17. 17 BBB Converti in spettatore: lutente docente selezionato diventer in pratica un corsista, quindi non potr pi湛 intervenire come docente nella video lezione, per riattivare i suoi comandi cliccare e scegliere Promuovi a moderatore, oppure dovr uscire e rientrare dalla piattaforma per ridiventare docente a tutti gli effetti. Rimuovi utente: cancella lutente dalla video lezione, lutente sar disconnesso dalla piattaforma. 10. TERMINA LEZIONE Per terminare la lezione, il docente dovr cliccare in alto a destra sui tre puntini, nel pannello che compare cliccare su Fine meeting: Questa operazione chiude la videolezione a tutti i partecipanti presenti. Il docente sar indirizzato alla piattaforma, cliccare su webinar
- 18. 18 BBB Per chiudere definitivamente la video lezione, cliccare su termina lezione Nessun partecipante, sia docente che corsista, potr pi湛 rientrare nella videolezione, infatti levento webinar risulter terminato