�ݺ�ߣ

Præsentation af IBM Maximo for Facility
Management
Jens Cajus Pedersen
cajus@dk.ibm.com
+45 2880 4360

© 2012 IBM Corporation

Dagens agenda

 10.00 – 10.20 Ankomst ved Storebæltsbroen / let morgenmadsbuffet
 10.20 – 11.00 Velkomst og Indlæg 1: Trends inden for vedligehold ved Frank Madsen
fra Københavns Lufthavn. Hvor er vedligehold på vej hen? Hvad forventer
omverden af vedligehold? Og hvordan hænger vedligehold og miljø
sammen?
 11.00 – 11.45 Indlæg 2: Introduktion til Maximo Asset Management for Facility
Management. Hør om de spændende muligheder Maximo tilbyder i
relation til Facility Management ved Jens Cajus og Per Engers fra IBM
Danmark
 11.45 –12.00 Pause
 12.00 – 12.45 Indlæg 3: Hør om IBM's tiltag inden for intelligente bygninger, hvor vi integrerer
fysiske og digitale infrastrukturer og udnytter energien bedst muligt, optimerer
pladsudnyttelsen og sænker omkostningerne ved Jens Cajus og Per Engers fra IBM
Danmark.
 12.45 Frokost
 13.15 – 13.45 Indlæg 4: Hvad består Storebæltsbroen af og hvad er sket siden Storebæltsbroen
åbnede. Hvordan udfører Storebælt vedligehold med Maximo – herunder konkrete
eksempler? Storebæltsbroen ved Kurt Lauvring fra Sund og Bælt og Frank V.
Hansen fra Maintech.
 14.00 – 15.00 Rundtur på Broen og Sprogø
 Ca. kl 15.00 Afgang til Lyngby og Aarhus


Maximo platformen – et standard system til registrering og styring af
aktiver
 Maximo er en moderne WEB platform og
har været på markedet i Danmark siden
1996 og anvendes af både offentlige og
private virksomheder.

 Platformen understøtter en lang række
aktiver: produktionsudstyr, medicoteknisk
udstyr, transportudstyr, måle- og
analyseudstyr, bygninger, landanlæg og veje,
IT udstyr m.m.

Indkøb
 Håndterer: et aktivs livscyklus fra indkøb til
bortskaffelse.

 Indeholder funktioner til: registrering af
udstyr/aktiver, understøttelse af elektroniske
underskrifter, arbejdssedler og arbejdsplaner,
logning af ændringer, workflows, integrationer
og meget andet.

 Ændringer til løsningen: kan nemt
konfigureres af administratorer gennem Corporation
© 2012 IBM
de
indbyggede værktøjer

Maximo - Håndterer livscyklus for kritiske aktiver indenfor mange industrier

Asset Lifecycle
Traditional Asset Evaluate and Create /
Plan Operate Maintain Modify Dispose
Asset Classes Strategy Design Procure

Transportation and Fleet Fleet, Freight Logistics, Airlines, Railroad, Transit , Marine, Military

Facilities and Real Estate Distribution Centers, Offices, Warehouses, Retail Space, Land, Schools, Airports

Infrastructure Roads, Bridges, Tunnels, Railways, Electric / Gas Distribution, Telecom, Water

Plant and Production Industrial, Mining, Chemical, Petroleum, Electronics, CP, Life Sciences, Power Gen

IT Equipment and Network Desktops, Networks, Routers, Applications, Auto Discovery, Service Desk


Maximo kan håndtere mange typer aktiver – her illustreret ved et
eksempel fra sundhedssektoren

Faciliteter /
Teknik

IT
medicoteknisk

Facilities /
Rengøring


IBM Maximo Asset Management – basis platformen
Asset Work Materials Contract Service
Purchasing
Management Management Management Management Management

ocations Job Plans Item Master Request for Quotation Purchase Contracts SLA Management
sset Routes Storerooms Receiving Master Contracts Incidents
ailure Codes Service Requests Inventory Receiving Inspections Warranty Contracts Problems
ondition Monitoring Service Items Issues & Transfers Purchase Requisitions Lease/Rental Contracts Solutions
Meters Work Order Tracking Condition Codes Invoices Labor Rate Contracts
Meter Groups Safety Stocked Tools Purchase Orders Payment Schedules
Quick Reporting Service Items Desktop Requisitions
Labor
• Qualifications
Lock-Out/Tag-Out
Tools /Crafts/Companies
Preventive Maintenance
Master PM
Assignment Manager

Enhanced Workflow – Event Driven, Context-based / Escalation Manager
KPIs / Reporting / Analysis

Security & Administration

Asset & service management solutions for the most critical assets across the enterprise


Maximo Facility Asset Lifecycle Management

Asset Evaluate and Create /
Plan Operate Maintain Renovate Dispose
Strategy Design Procure

IT Assets in Operational or Productive Use
 Overblik over  Anskaf og registrer  Udfør tilsyn,  Kontrolleret
 Reflekter
bygnings- aktiver vedligehold og disposition af
bygningsdesign i
anvendelse, forbrug foretag vurderinger aktiver
aktiv databasen  Creation of assets via
og omkostninger og prioriteringer i
procurement, inventory forhold til grønt  Manage end of life
 Understand building
 Analyze current lease makeup in a facilities or vendor data regnskab  Track end of life
terms and conditions related format ie  Asset assignment  Condition options
building, floor, room,
 View total cost of Assessment
space.  Asset tracking  Adhere to regulatory
building
 Budgeting and requirements
operation/ownership  Naming conventions  Notification of asset
for interoperability visibility to financial  Manage disposed
 Tie utility bills for receipt to end user
data
assets
benchmarking and  Built-in tools to add
rollup reporting  Capture energy
asset attributes based  Provide finance with
consumption details
on Asset Type accurate end of life
 Understand use of data
 Utilize Tivoli Service
recyclable materials
Management to create
and environmentally
service tickets
responsible materials


Rollebaseret login – KPI’er, genveje og dynamiske data


KPI’er kan vises som en trend


Styring af arbejdsopgaver – arbejdsordrer og jobplaner
 Logging – alle aktiviteter logges med brugerid
 E-signature
 Jobplaner – ensartet udførsel af opgaver

Resource
behov

 Jobplaner er kernen i proaktivt eftersyn (forebyggende vedligeholdelse), men kan også
bruges til andre former for rutine / repetitive opgaver.

 Jobplaner er skabeloner, som kopieres til en arbejdsplan ved oprettelse af et job
(workorder) og kan indeholde:

Overblik - Asset historik

Historik


Konfigurations muligheder og værktøjer

 En administrator kan tilpasse og konfigurere stort set hele systemet gennem de
indbyggede konfigurationsværktøjer - herunder følgende:
– Tilpasse, fjerne og oprette nye skærmbilleder (herunder tilføje, fjerne og
ændre felter gennem Application Designer)
– Tilpasse, fjerne og oprette nye Workflows (gennem drag & drop i Workflow
Designer)
– Oprette og tilpasse rapporter
– Oprette skabeloner for startcentre og e-mails
– Udvide databasen med nye felter
 Da alle ændringer er foretaget som konfiguration bibeholdes de ved senere
opgraderinger af systemet.


Maximo understøtter brug af mobile enheder – et område i rivende
udvikling

 Maximo Mobile Solutions understøtter brugen af PDA'er og
andre mobile enheder til registrering af udstyr. Medarbejdere "i
marken" kan udføre deres arbejde, mens informationer kan
sendes og hentes, når og hvor det er nødvendigt.
 De mobile løsninger understøtter blandt andet:
– Connected eller Disconnected (med efterfølgende
synkronisering)
– Barcode / RFID teknologi
– Windows Mobile devices

 Med Maximo Mobile Work Manager kan brugere downloade
daglige arbejdsplaner, og efter udførsel af opgaverne kan data
sendes retur til Maximo systemet
 Med Maximo Mobile Inventory Manager kan man udføre
lager tælling og foretage udlevering og returnering af udstyr
 Med Maximo Mobile Asset Manager kan man udføre apparat
kontrol, oprette nye assets/apparater på lokationen samt
kontrollere og opdatere asset/apparat lokation, attributter,
tilstand med mere.

• Maximo ”Everywhere” – enheder med web-browser kan få
fulde eller tilpasset adgang til Maximo. Eksempelvis IPod
Touch samt Iphone og andre smartphones


Maximo Scheduler – planlægning af arbejdsopgaver

 Se multiple jobordrer og opgaver grafisk
– Se/editer job afhængigheder
– Se/editer opgave afhængigheder

 Se resource load & tilgængelighed

 Dynamisk “hvad hvis”
– Rediger job
datoer/varighed/afhængigheder med
henblik på at afklare og optimere
resourcetræk

 Drag and drop funktionalitet


Maximo Scheduler - Gantt View eksempel 2


Rapporteringsmuligheder

Alle data kan måles, analyseres og rapporteres

Online Adhoc Standard
Søgning Rapporter Rapporter
Status

Cognos


Hvilken værdi opnår Maximo kunder ?

Labor Utilization UP 10-20%

Asset Utilization UP 3-5%

Equipment purchases DOWN 3-5%

Warranty recoveries UP 10-50%

Inventory needs DOWN 20-30%

Inventory carrying costs DOWN 5-20%

Material costs REDUCED 5-10%

Purchasing labor REDUCED 10-50%


3nd Largest Maximo User Group - Facility Management (FMMUG)
Over 600 members representing a variety of industries
Education and Higher Ed Hospitality Retail

Service Providers

Public Sector

Health Care

Manufacturing


Maximo’s arkitektur danner en skalerbar WEB applikation

 Arkitekturen er bygget over en SQL database samt en eller flere applikationsservere (webservere).
Typisk anvendes en directory server til administration af brugere (Microsoft Active Directory)
 Der kræves ikke nogen form for klient installation og Maximo kan tilgås blot der findes en internet
forbindelse.
 IBM’s løsning er komplet indeholdende database software (DB2) og applikationsserver software
(Websphere) til afvikling af løsningen, dog kan man vælge at anvende andre software produkter,
såfremt dette ønskes.


Backup


Application designer


Integrationer

 Integrationsformer:
– Data import/export
– Data synkronisering
– Applikationsintegration (event/process integration)
– ”Launch in context”

 Maximo’s Integration Framework konfigureres med de indbyggede værktøjer og
understøtter en lang række integrationsformater:
– XML fil
– Flad fil
– HTTP
– Interface tabeller
– JMS kø
– Kald til en Web Service
– Kald til en EJB (Enterprise Java Bean) i en anden applikationsserver
– Kald til en kommando i et andet system


Maximo for Facilities – typisk forløb (henvendelser/rekvisitioner)
De-/In-vesting
Master repository
Service Desk is the Agreements Work Orders are
interface with the
for other systems CAD the interface with
Internal or External the Internal or
Clients External Service
Assets and Providers
Planned Work
Clients Locations Schedule
Contractors

Work
Service Desk
Management

Standard Procurement
Communicate using Services Invoices
E-mail, Self Service Communicate using
Maximo, Telephone Maximo, Mobile
Maximo, Fax, E-mail,
Procurement in conjunction with
Integrated Systems
Standard Services provides for
automatic call-off of Services from a
Schedule of Rates Contract


Eksempel på rekvisition


Maximo Scheduler - Gantt View


Reference case
– Skejby Sygehus

 Anvendt siden 2009
 Implementeret på seks måneder
 Dataimport fra tidligere system
 Alle lokationer på Skejby er registreret
 Den mobile medarbejder introduceres via WAN
 Omfatter alle medarbejdere i teknisk afdeling
 Implementeret af Maintech via train-the-trainer


Reference case
- Amager Hospital

 Anvendt siden 2001
 100% helpdesk for teknisk afdeling
 Styrer alle forbyggende opgaver
 Alle afhjælpende opgave
 Alle lokationer er registreret > 3.000
 Alle anlæg er registreret > 1.500
 Administreres direkte på deres intranet
 Implementeret af Maintech via train-the-trainer


�ݺ�ߣ

IBM Maximo for Facility Management

Recommended

More Related Content

Similar to IBM Maximo for Facility Management (20)

More from IBM Danmark (20)

IBM Maximo for Facility Management

Editor's Notes