ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Şirket Birleşmelerinde
İK Entegrasyon Planı

Gülşen Yazıcı Kılıç




                       Mayıs’12
Kültür Şoku Başarıyı Engelliyor…
        Hay Group'un yaptığı araştırmaya göre şirket evliliklerinin %90'dan fazlası,
             kurum kültürlerinin ve organizasyon yapılarının doğru olarak entegre
                                       edilememesi nedeniyle başarılı olamıyor…




Bu durumu yaşamamak için İnsan
Kaynakları bölümü olarak hedefimizi
« Başarılı İnsan Kaynağı
Entegrasyonu » şeklinde
belirlemeliyiz…
Rollerimiz…
Uzlaştırıcı



                   Birleştirici




 Ev Sahibi (Satınalınan Şirkete Karşı)



                Yeni Sistem Koyucu
Entegrasyon Çalışmasının
                 ıı
Adım 1 – Entegrasyon Ekibi Kurulması
Entegrasyon işini yürütmesi için İK departmanı içindeki her fonksiyondan
1’er temsilci belirlenerek, her iki şirketin İK yapıları incelenebilir ve
sistemlerin entegre edilmesi konusunda araştırma çalışmaları yapılması
sağlanır.

Proje Üyelerinin Özellikleri;
• Sonuç Odaklı,
• Problem Çözücü,
• İletişimi güçlü,
• Alanında Uzman,
• Farklı seviyelerle çalışabilen,
• Yaratıcı olmalıdır.
Adım 2 – Mevcut Durum Analiz (SWOT)
Öncelikle yeni satınalınan şirketin Üst
Düzey Yöneticileri ve İnsan Kaynakları
ekibi ile biraraya gelerek SWOT analizi
yapıp işe başlanabilir. Bu sayede yeni ekip
ile ilgili bilgi alınması sağlanabilir.

Ayrıca bu çalışma öncesinde satınalınan
şirketin İK biriminden şirketin organizasyon
yapısı ve çalışanlarla ilgili veritablolarını
hazırlamaları (eğitim durumları, kıdemleri,
son dönem performans notları, ücretleri vb.
gibi konularda)istenerek swot için somut
veriler toparlanır.
Adım 3 – Yerinde İnceleme

               Satınalınan şirketin İnsan Kaynakları süreçleri
              (işe alım, eğitim&gelişim, performans yönetimi,
                          kariyer yönetimi, işgücü planlaması,
              çalışanlarla ilişkiler, iş ilişkileri, yasal uygunluk,
                ücretlendirme ve ek kazançlar, iş güvenliği ve
                sağlığı vb.gibi) her yönü ile incelenmelidir. Bu
                 inceleme de iş analizi yöntemi ile ilerlenebilir.
Adım 4 – Vizyon ve Strateji Belirleme
SWOT sonrasında sonuçlar ve
insan kaynağı konusundaki
tespitler hakkında satınalmaya
yapan şirketin yöneticilerine bir
bilgilendirme yapılarak; alınacak
aksiyonlar ve İK stratejileri tüm
üst düzey yöneticilerin katılımı ile
planlanır.
Adım 5 – Reorganizasyon

Organizasyon yapıları, bölümleri ve
idari yönetim kadrosu ile ilgili
çalışmalar yapılarak üst yönetim ile
paylaşılır. Üst Yönetimin onayı
alındıktan sonra yeni organizasyon
yapısı tüm çalışanlar ile paylaşılır
ve sorumluluk dağılımı
gerçekleştirilir (bu iletişim bir plan
çerçevesinde bir sonraki adımda
düzenlenir).
Adım 6 – İnsan Kaynakları
Süreçlerinin Planlanması

İnsan Kaynakları Süreçleri
gözden geçirilerek her iki
şirkette de başarı sağlayan
sistemler entegre olacak şekilde
iş süreçleri revize edilir.
Adım 7 – Kültürel Geçişi Planlama

 Yapılan çalışmalar ve gelinen nokta
 ile ilgili bilgilendirmelerin yer aldığı
 bir iletişim planı hazırlanır.

 Çalışanlara yazılı ve birebir
 toplantılarla çalışmalar hakkında,
 yeni yapı ve sorumluluk dağılımları
 hakkında bilgilendirmeler yapılır.
 Ayrıca yeni geçilen İnsan Kaynakları
 sistemleri de bu toplantılarda
 çalışanlarla paylaşılmalıdır.
Adım 8 – Liderlik Programları

Kültürel uyum için eğitim ve iletişim üzerine
değişimin yönetimi ve liderlik eğitimleri gibi
eğitim programları hazırlayarak yöneticilerde
ortak vizyon yaratılmalıdır.
Adım 9 – Takım Oluşturma Eğitimleri


Çalışanların birbirleri ile tanışmaları
ve kaynaşmalarını sağlamak için
temel yetkinlik eğitimleri, outdoor
eğitim programları vb. düzenlenebilir
(outdoor eğitim programının teması
Takım Çalışması üzerine
kurgulanmalıdır).
Adım 10 – Hedef Belirleme


Her grup çalışanı ile yeni dönemde
bir araya gelerek, workshoplar
yaparak ve şirket hedefleri akabinde
bölüm hedeflerini belirleyerek
bireysel hedeflere dönüştürülmesi
sağlanır.
Adım 11 – Çalışan Memnuniyet Ölçümü


Entegrasyon çalışmalarından belli bir
süre sonra (min 1 yıl) çalışanların yeni
durum ile ilgili memnuniyetlerini ölçmek
ve gerekli tedbirleri almak için çalışan
memnuniyeti ölçümü yapılabilir.
ձşü…
Ad

Recommended

PPTX
Yetkinlik Yönetimi Üzerine Model Önerisi
Gulsen Kilic
PPTX
Hr practices at fedex
athul cs
PPT
IS DEGERLEME VE UCRET YONETIMI
SITKI SEZGİN KIZILKOCA
PDF
INDUCCION_ANEXO_05_DIA_2_-_VOLCAN_2020_460_evlreconv.pdf
a15027lorenz
PDF
The Role of Social Media in Employer Branding and Recruitment in Modern Organ...
Aakriti Agarwal
DOCX
Innovative Hr Practices
Karthik Shakthi
PPTX
PowerPoint Talent Acquisition
Marco Stevens
PPTX
Birleşme ve satınalma / Merger and Acquisition
Monzur Morshed Patwary
PPT
չ󴡳İ峧ѱ1
Kenan Erdoğan
PPTX
İnsan Kaynaklari Açisindan Kari̇yer Hedeflemesi̇
Tugba Ozen
PDF
RADEK GLOBAL İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK
MelikeAtik
PDF
Ibcg akademi-katalog
hasanatilgan
PPT
İnsan kaynaklari yöneti̇m si̇stemi̇ sa
Gökhan Coşkun
PPT
İnsan Kaymağını Yönetmek_Bir İK Analizi_Lütfullah Kutlu_23 Ekim 2013
LÜTFULLAH KUTLU
PPT
KRC İK Sunum Dosyası 2016
KRC Yönetim
PPTX
İnsan Kaynakları Yönetiminin Kavramsal Çerçevesi ve Gelişim Süreci
Technological University Dublin
PDF
İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Istanbul_Business_School
DOC
Surec
Aretiasus
PDF
Yetenek Yönetimi
Hakan Selahi
PPT
KRC İK Sunum Dosyası 2015
KRC Yönetim
PDF
İnsan Yönetimi
COSKUN CAN AKTAN
PPT
AIM Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Kurumsal Sunumu
AIM İnsan Kaynakları, Koçluk, Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
PDF
HR Trends
Gulsen Kilic
PPTX
Stratejik Insan Kaynaklari Yonetimi
Tur Kan
PPT
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Ipek Aral
PPTX
8. üni̇te
Mehmet Akif Çakırer
PPT
Proje Yonetimi
projeyonetimi

More Related Content

Similar to Şirket Birleşmeleri Sonrası İK Entegrasyonu Çalışmaları (20)

PPT
չ󴡳İ峧ѱ1
Kenan Erdoğan
PPTX
İnsan Kaynaklari Açisindan Kari̇yer Hedeflemesi̇
Tugba Ozen
PDF
RADEK GLOBAL İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK
MelikeAtik
PDF
Ibcg akademi-katalog
hasanatilgan
PPT
İnsan kaynaklari yöneti̇m si̇stemi̇ sa
Gökhan Coşkun
PPT
İnsan Kaymağını Yönetmek_Bir İK Analizi_Lütfullah Kutlu_23 Ekim 2013
LÜTFULLAH KUTLU
PPT
KRC İK Sunum Dosyası 2016
KRC Yönetim
PPTX
İnsan Kaynakları Yönetiminin Kavramsal Çerçevesi ve Gelişim Süreci
Technological University Dublin
PDF
İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Istanbul_Business_School
DOC
Surec
Aretiasus
PDF
Yetenek Yönetimi
Hakan Selahi
PPT
KRC İK Sunum Dosyası 2015
KRC Yönetim
PDF
İnsan Yönetimi
COSKUN CAN AKTAN
PPT
AIM Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Kurumsal Sunumu
AIM İnsan Kaynakları, Koçluk, Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
PDF
HR Trends
Gulsen Kilic
PPTX
Stratejik Insan Kaynaklari Yonetimi
Tur Kan
PPT
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Ipek Aral
PPTX
8. üni̇te
Mehmet Akif Çakırer
PPT
Proje Yonetimi
projeyonetimi
չ󴡳İ峧ѱ1
Kenan Erdoğan
İnsan Kaynaklari Açisindan Kari̇yer Hedeflemesi̇
Tugba Ozen
RADEK GLOBAL İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK
MelikeAtik
Ibcg akademi-katalog
hasanatilgan
İnsan kaynaklari yöneti̇m si̇stemi̇ sa
Gökhan Coşkun
İnsan Kaymağını Yönetmek_Bir İK Analizi_Lütfullah Kutlu_23 Ekim 2013
LÜTFULLAH KUTLU
KRC İK Sunum Dosyası 2016
KRC Yönetim
İnsan Kaynakları Yönetiminin Kavramsal Çerçevesi ve Gelişim Süreci
Technological University Dublin
İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi / Istanbul Business School Micro MBA Eğitimi
Istanbul_Business_School
Yetenek Yönetimi
Hakan Selahi
KRC İK Sunum Dosyası 2015
KRC Yönetim
İnsan Yönetimi
COSKUN CAN AKTAN
AIM Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Kurumsal Sunumu
AIM İnsan Kaynakları, Koçluk, Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri
HR Trends
Gulsen Kilic
Stratejik Insan Kaynaklari Yonetimi
Tur Kan
Dengeli Performans Karnesi ve Bireysel Hedeflerle İlişkilendirilmesi
Ipek Aral
Proje Yonetimi
projeyonetimi

Şirket Birleşmeleri Sonrası İK Entegrasyonu Çalışmaları

  • 1. Şirket Birleşmelerinde İK Entegrasyon Planı Gülşen Yazıcı Kılıç Mayıs’12
  • 2. Kültür Şoku Başarıyı Engelliyor… Hay Group'un yaptığı araştırmaya göre şirket evliliklerinin %90'dan fazlası, kurum kültürlerinin ve organizasyon yapılarının doğru olarak entegre edilememesi nedeniyle başarılı olamıyor… Bu durumu yaşamamak için İnsan Kaynakları bölümü olarak hedefimizi « Başarılı İnsan Kaynağı Entegrasyonu » şeklinde belirlemeliyiz…
  • 3. Rollerimiz… Uzlaştırıcı Birleştirici Ev Sahibi (Satınalınan Şirkete Karşı) Yeni Sistem Koyucu
  • 5. Adım 1 – Entegrasyon Ekibi Kurulması Entegrasyon işini yürütmesi için İK departmanı içindeki her fonksiyondan 1’er temsilci belirlenerek, her iki şirketin İK yapıları incelenebilir ve sistemlerin entegre edilmesi konusunda araştırma çalışmaları yapılması sağlanır. Proje Üyelerinin Özellikleri; • Sonuç Odaklı, • Problem Çözücü, • İletişimi güçlü, • Alanında Uzman, • Farklı seviyelerle çalışabilen, • Yaratıcı olmalıdır.
  • 6. Adım 2 – Mevcut Durum Analiz (SWOT) Öncelikle yeni satınalınan şirketin Üst Düzey Yöneticileri ve İnsan Kaynakları ekibi ile biraraya gelerek SWOT analizi yapıp işe başlanabilir. Bu sayede yeni ekip ile ilgili bilgi alınması sağlanabilir. Ayrıca bu çalışma öncesinde satınalınan şirketin İK biriminden şirketin organizasyon yapısı ve çalışanlarla ilgili veritablolarını hazırlamaları (eğitim durumları, kıdemleri, son dönem performans notları, ücretleri vb. gibi konularda)istenerek swot için somut veriler toparlanır.
  • 7. Adım 3 – Yerinde İnceleme Satınalınan şirketin İnsan Kaynakları süreçleri (işe alım, eğitim&gelişim, performans yönetimi, kariyer yönetimi, işgücü planlaması, çalışanlarla ilişkiler, iş ilişkileri, yasal uygunluk, ücretlendirme ve ek kazançlar, iş güvenliği ve sağlığı vb.gibi) her yönü ile incelenmelidir. Bu inceleme de iş analizi yöntemi ile ilerlenebilir.
  • 8. Adım 4 – Vizyon ve Strateji Belirleme SWOT sonrasında sonuçlar ve insan kaynağı konusundaki tespitler hakkında satınalmaya yapan şirketin yöneticilerine bir bilgilendirme yapılarak; alınacak aksiyonlar ve İK stratejileri tüm üst düzey yöneticilerin katılımı ile planlanır.
  • 9. Adım 5 – Reorganizasyon Organizasyon yapıları, bölümleri ve idari yönetim kadrosu ile ilgili çalışmalar yapılarak üst yönetim ile paylaşılır. Üst Yönetimin onayı alındıktan sonra yeni organizasyon yapısı tüm çalışanlar ile paylaşılır ve sorumluluk dağılımı gerçekleştirilir (bu iletişim bir plan çerçevesinde bir sonraki adımda düzenlenir).
  • 10. Adım 6 – İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İnsan Kaynakları Süreçleri gözden geçirilerek her iki şirkette de başarı sağlayan sistemler entegre olacak şekilde iş süreçleri revize edilir.
  • 11. Adım 7 – Kültürel Geçişi Planlama Yapılan çalışmalar ve gelinen nokta ile ilgili bilgilendirmelerin yer aldığı bir iletişim planı hazırlanır. Çalışanlara yazılı ve birebir toplantılarla çalışmalar hakkında, yeni yapı ve sorumluluk dağılımları hakkında bilgilendirmeler yapılır. Ayrıca yeni geçilen İnsan Kaynakları sistemleri de bu toplantılarda çalışanlarla paylaşılmalıdır.
  • 12. Adım 8 – Liderlik Programları Kültürel uyum için eğitim ve iletişim üzerine değişimin yönetimi ve liderlik eğitimleri gibi eğitim programları hazırlayarak yöneticilerde ortak vizyon yaratılmalıdır.
  • 13. Adım 9 – Takım Oluşturma Eğitimleri Çalışanların birbirleri ile tanışmaları ve kaynaşmalarını sağlamak için temel yetkinlik eğitimleri, outdoor eğitim programları vb. düzenlenebilir (outdoor eğitim programının teması Takım Çalışması üzerine kurgulanmalıdır).
  • 14. Adım 10 – Hedef Belirleme Her grup çalışanı ile yeni dönemde bir araya gelerek, workshoplar yaparak ve şirket hedefleri akabinde bölüm hedeflerini belirleyerek bireysel hedeflere dönüştürülmesi sağlanır.
  • 15. Adım 11 – Çalışan Memnuniyet Ölçümü Entegrasyon çalışmalarından belli bir süre sonra (min 1 yıl) çalışanların yeni durum ile ilgili memnuniyetlerini ölçmek ve gerekli tedbirleri almak için çalışan memnuniyeti ölçümü yapılabilir.

Editor's Notes

  • #2: 1. Şirketiniz 2000 kişilk bir süpermarketler zinciridir. Siz de İK departmanında çalışmaktasınız. Sabah işe gittiğinizde gelen Genel Müdür’ünüzden bir mesajla aynı sektördeki bir şirketin satın alınmış olduğunu öğrendiniz. Birleşme işleminin bir ay içerisinde tamamlanması planlanıyor. Yeni şirketin toplam 500 çalışanı ve 20 mağazası var. Sizden bu birleşmenin İK bacağıyla ilgili bir aksiyon planı hazırlamanız bekleniyor. Lütfen aksiyon planınızı hazırlayınız.2. Sosyal Medya İK ilişkisini ve kullanılan mecraları yazınız.
  • #3: Bizim dışımızda gelişen ve satınalma işlemi sonrasında bilgi sahibi olduğumuz bu birleşmeyi zaman kaybetmeden ele alarak Şirket Yönetiminin bizi stratejik ortak olarak görmesini sağlayabiliriz. Bu sayede bundan sonrasında farklı bir birleşme süreci olduğunda yönetimin bizimle (ik birimi ile) ilerlemesini ve yanına almasını sağlamak için bu birleşmeyi bir fırsata çevirebiliriz.Uyumusağlamak, çatışmalarıçözmek, çalışanlarınaidiyetduygusunuzedelememekvebunlarıyaparkençalışanların her zamankendilerinigüvendehissetmelerinisağlamakentegrasyon konusunda temel hedefimizdir.
  • #4: Kültürel Uyuşmazlık her iki taraf içinde olası bir sorun olabilir. Bu konuda iletişimi önemsemeliyiz. İletişim aynı zamanda her iki taraf içinde endişelerin azaltılmasını da sağlayacaktır.İşletmeyegüven, işebağlılık, motivasyon, performansı koruma vb. konularda da ancak iletişim ile başarılı olabiliriz.
  • #6: Bu ekip varolanorganizasyonyapılarını,çalışmagruplarınındağılımını, budağılımagörebirimlerinvebölümlerinyapısını,çalışanlarınfonksiyonlarınıveişderecelerini, şirketiçisistemvesüreçlerinkarşılaştırmasınıyapmaküzereoluşturulacaktır.Bu ekip çalışmalarını satınalınan şirketin merkez ofisinde ve birkaç markette ziyaretler yaparak gerçekleştirecektir. Bu çalışmadatemelolarakelealınankonular, şirketlerinçalışmagruplarındayürüttüğütümfaaliyetlerinveçalışmasistemlerininincelenmesidir.
  • #9: Yürütülenkapsamlıçalışmalarveincelemelersonucundahazırlananraporlar,yöneticilerlebirlikteaksiyonplanlarınınoluşturulmasında, çalışanlarıngelişmelerleilgilibilgilendirilmesindeveikişirketinbirleşmesininçalışanları en azdüzeydeetkileyecekşekildehayatageçirilmesindeyolgöstericiolacaktır. Bütünbuçalışmalarda,her ikişirketin en güçlüolduklarıyanlarınınyenişirketimiz’de hayatageçirilmesihedeflenmektedir.Şirketbirleşmelerivesatınalmalarındainsankaynaklarındanbeklenenanaçalışmasahalarışunlardır:· Şirketkültürüveadaptasyon· Çalışandemografilerininbelirlenmesiveyetkinlikanalizi· Prim veödemesistemlerininanaşirketinsistemleriylekarşılaştırılması· Yeteneklerinortayaçıkartılması· İşkontratıvetazminatgibiçalışanlailgili her türlühukukisorundanhaberdarolma
  • #10: Yeni organizasyon yapısı oluşturulurken insan kaynaklarının profilleri (eğitim, uzmanlık, performans vb.) değerlendirilerek yeni organizasyon yapısı kurgulanır.Kritiknoktalardakiçalışanlarındeğerlendirilmesiveyenişirkettebuçalışanlarauygunpozisyonlarınaçılması, kilitkişileriniştetutulmasıvefazlapersonelinfarklıpozisyonlardagörevlendirilmesi bu adımda çok önemlidir.Şirketçalışanlarınıntutundurulmasıiçin de şartolanbugelişmeaşağıdakiadımlarlagerçekleştirilmelidir:MevcutkadronundoğrunoktalardadeğerlendirilmesiYetkinliklerinevekişiliközelliklerinegörerotasyonatabitutulmalarıİşbirliğibecerilerinigeliştirmekvebugelişimigözlemlemekiçinortakçalışmavesosyalleşmegruplarıoluşturulmasıOryantasyonprogramlarınınoluşturularakhayatageçirilmesi
  • #11: Bu aşamada tüm İK sistemlerininvesüreçlerininrevize edilmesi,organizasyonyapısı, fonksiyonlarınrolleri, iştanımlarıvedeğerlemeleri, ücretvesosyalhaklarpolitikalarınınoluşturulması, işealımveeğitimihtiyaçlarınınbelirlenmesiveiçiletişimindesteklenmesianlamındaçalışmalar gerçekleştirilir.Bu adımda en önemli konular İletişimstratejileriningeliştirilmesiveuygulanması ile Ücretlendirmeveekkazançlarınbütünleştirilmesidir.İşplanınıaçısındanyapılacaklarıkronolojiksıradaaşağıdakişekildeözetleyebiliriz;-Yenişirketinmisyonuvevizyonununbelirlenmesi,-Hemenardındanşirketinkısavadelihedeflerininnetleştirilmesi,-Bu verileregöreyenişirketinorganizasyonşemasınınvedepartmantelgörevvesorumlulukdağılımınınyapılması,-YenişirketinİnsanKaynaklarıPolitikasınınyenidenoluşturulması,-Piyasaaraştırmalarına, yenirakiplerinegöreücretseviyesibaştaolmaküzeresosyalhaklarınınyeni alt veüstsınırlarınınbelirlenmesi,-Yenigerekliliklerveücretpaketlerinegörebirdenfazlaadayınbulunduğupozisyonlariçinyöneticiseçimimlerininyapılması.ŞirketBirleşmeveSatınalmalarında İKKonuBaşlıkları•ŞirketBirleşmelerindeKilitPersonelinEldeTutulması,• FonksiyonelEntegrasyonHaritasıOluşturulması,• ŞirketBirleşmelerindeVerilmesiGerekenHazırlıkEğitimleri,• ÜcretveYararYönetimiEntegrasyonu,• KariyerPlanlamaveYedeklemeYönetimiEntegrasyonu,• AyrılmalarveYeniGirişlerinYönetilmesi,• EğitimveGelişimYönetimi,• TeknolojikİnsanKaynaklarıYapısınınEntegrasyonu