ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Hvor er administrationen?
Status på organiseringsproces og input til samspil
Onsdag formiddag2
Næstved 539
Fredensborg 822
Frederikshavn 871
Guldborgsund 857
Ærø 955
Brønderslev 1.769
Jammerbugt 1.822
Mariagerfjord 2.088
Vesthimmerland 2.119
Tårnby 15.299
København 13.429
Solrød 10.360
Assens 10.174
Stevns 10.447
Brøndby 13.614
Landsgennemsnit 5.459
Var på 1.371
kr. pr. borger
sidste år
Ting vi glemmer lige nu
• Nul eller minusvækst
• Presset demografi
• Svigtende indtægter
• Land – by problematikken
• Kassebeholdningen
• Kompetenceudfordringer
Onsdag formiddag2
Vejen hertil – GBS 6.0
Ledelsesgrundlag
Ny HR-strategi
Opgøret med det
adm. paradigme
Guldborgsund
Modellen
Modul I
4 strategiske
Retninger – 120 input
Målaftaler
Politiske strategier
Organisations-
eftersynet
Planarbejde
”Rostock 3”
Flerårigt budget
Tillidsdagsorden
Guldborgsund
Modellen
Modul II
Nye roller
• Erfaringer med den nye organisation. De nye roller
opstår lidt efter lidt
• Det går ikke over. Vi tager evalueringen af den gamle
organisation alvorligt og ved hvor skoen trykker
• Udvalgsnøgleperson som eksempel på en ny rolle.
Orienteret på tværs, kæmpe mandat, anden og mere
aktiv rolle, stort ansvar – løfter koptetencen
• Forklaringskraft - ledelseskraft - handlekraft
Roller
… spørger deres ledere
i jagten på løsninger
… som igen går videre til chefen
… og så ender beslutningerne ofte med at
blive truffet længst muligt fra borgerne
Ledere
Medarbejdere
Chefgruppe
Direktion
Kulturpåvirkning tager tid
- servicetjek af topledelsen
Fra organisationseftersynet:
• Den formelle organisation divergerer i praksis med
helhedsperspektivet, idet fagområderne først og fremmest styres af
de politiske sektormål, som knytter sig til de politiske udvalg
• Blandt et udsnit af ledere og medarbejdere i organisationen opleves
det, at der på nuværende tidspunkt ikke er en entydig tilgang til
arbejdet med strategi, der sætter retning for organisationen. Der er
heller ikke en entydig tilgang til styring af økonomi, ressourcer,
nøgletal, projekter eller ledelse.
• Det daglige samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel
udfordres af, at forskellige organisatoriske enheder arbejder i
forhold til forskellige mål, som i konkrete praktiske situationer kan
være vanskelige at forene.
• De tværgående adfærdsrelaterede værktøjers funktion begrænses
af uklare, ukonkrete eller fraværende mål,
begrænset implementering og følgende opfølgning.
Niveau 3-ledernes
vurdering af direktionen
18%
10
9%
4%
18%
9%
46%
26
50%
20%
45%
36%
20%
16%
34%
21%
30%
13%
18%
25%
9%
18%
2%
0%
7%
0%
5%
2%
7%
11%
7%
2%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Jeg opfatter direktionen som en
enhedsdirektion med et samlet
strategisk overblik for
organisationen.
Den enkelte direktør er først og
fremmest direktør for sine egne
områder.
Direktionen har et tilfredsstillende
kendskab til hvordan det fungerer i
hele organisationen - også der hvor
ydelserne leveres til borgere og
virksomheder.
Direktionen træffer de nødvendige
strategiske beslutninger.
Direktionen kommunikerer klart og
tydeligt i hvilken retning og inden
for hvilke rammer, de ønsker
organisationen skal løse sine
opgaver.
Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn:
Heltenig Delvistenig Hverken enig eller uenig
Delvistuenig Heltuenig Ved ikke
Udsagn om Chefgruppen
• ”Det opleves, som om der er et fælles fodslaw i
chefgruppe/direktion omkring retning for udvikling.
Centerdannelsen har været et plus”
• ”De er til stede og nærværende, og er begyndt i langt
højere grad at anerkende tiltag og initiativer.
Chefgruppen går tydeligt forrest!”
• ”Det er positivt at chefgruppen lægger op til decentral
indflydelse, decentral "udfordringsret". Det mangler at
kunne mærkes i praksis.”
• ”Utilstrækkelig helhedsforståelse. Men det er blevet
betydeligt bedre i løbet af de sidste par år”
Mennesker og
relationer
Resultater og
struktur
Forandring og
innovation
Historik og
tradition
HR paradigmet
 Udvikling af potentialer
Samarbejdsrelationer
 Refleksion og dialog
 Mus og lederevaluering
NPM paradigmet
 Marked og borger
Styring og effekt
 Ledelse og målsætninger
 Borgerinddragelse
Fagligt paradigme
 Ekspertise og kompetencer
 Kreative løsninger
Kvalitet og detalje
 Kollektiv og autonomi
Strategisk
ledelse
Adm. paradigme
 Mål og rammer
 Procedurer og koncepter
 Lovkrav og retningslinjer
 System og struktur
De 4 styringsparadigmer
Onsdag formiddag2
Hvor starter det?
Økonomi Strategi
”Økonomien skal være medudvikler af fagligheden og kvaliteten. Men det
kræver at pengene løber derhen, hvor vi møder borgeren på den bedste
måde. Økonomien bliver en tjener for fagligheden i stedet for den
spændetrøje vi udlever fagligheden i” Helene Bækmark, Odense kommune
Onsdag formiddag2
• Samarbejdspapir
• Udvalgsstrategier
• Målaftaler
• Flerårs budget
• Komuneplanstrategi-proces
• Fokus på nye samspil
• En organisation, der er på vej til at se den røde tråd
…fra alt på hylderne og mere til, til et bud på
sammenhæng og realitetserkendelse!..
Fremtidens topledelse
• De eksterne relationer vil få langt større vægt i topledelsens
opgaver – netværksledelse og udenrigspolitik
• Topledelsen skal i højere og højere grad rammesætte og
oversætte den forandringsdagsorden, der kører på fuld fart
– Reducere kompleksiteten
• Topledelsen skal bistå de folkevalgte med at komme tættere på
opgaveløsningen med henblik på at styrke den politiske ledelse
og mål- og resultatstyringen
• Topledelse skal kunne kommunikere aktivt, forføre, begejstre,
provokere, styre og være pisse kedelig
Vi får hvad vi fortjener
• Administrationen har de politikere vi fortjener
(….også selv om der er nogle vi gerne ville have haft
fra barns ben af..)
• Vores opgave er at spille politikerne gode
• Vi skal skabe et rum for politik, der håndterer de nye
rammer – bedre forventningsafstemning
Arbejdsvilkår for politikere
• Hvordan skabes de bedste betingelser for at kunne lede
lokalsamfundet? (kommunen 3.0)
• Væk fra at nøjes med at "styre organisationen" (kommunen
2.0).
• Skanderborg:
 Ny styrelsesvedtægt, der bl.a. skærer ned på politikernes
tidsforbrug til stående udvalg (1 udvalg pr medlem). Mere
tid til samspil med borgerne, flere midlertidige 17.4-udvalg
 Samling af alle politiske dokumenter i én, kortfattet,
overskuelig håndbog, som erstatter måldokument, budget,
regnskab, planstrategi og samtlige politikker
• Hvad gør vi i Guldborgsund?
Guldborgsund kommune igen
Koble politik på praksis
– udvikle og afvikle
• VPR: Gennemfører store besparelser, skærer dybt i
administrationen
• TPL: Sikre at organisationen er i stand til løbende at
leve op til det man vil politisk – Guldborgsundmodel,
nye roller og målrettede kompetenceløft. Vi har ikke alt
det, der skal til
• Konkret eksempel strategi, bosætning osv. Behov for
nye ressourcer også selv om vi reducerer andre steder.
Det giver helt sikkert debat, men en nødvendig en af
slagsen
…Vi ønsker at fortsat at kvalificere og udvikle kommunen,
også selv om økonomien er stram!..

More Related Content

Similar to Onsdag formiddag2 (20)

PPTX
Strategiske målsætninger roadshow
Claus Thykjær
PPTX
Vej og park april 2015 1
Claus Thykjær
PPTX
Netværk marts 2015 styring
Claus Thykjær
PDF
Gud koster det så meget os2 bos på offdig 2021
JensK2
PPTX
Alberetslund Arbejdsseminar 011222 final.pptx
Rikke12
PPTX
Fredag formidag v2
Claus Thykjær
PPTX
Modul II, dag 1 - endelig
Nicolai Vedsted
PPTX
28. februar .pptx
Rikke12
PPTX
Rudersdal
Claus Thykjær
PDF
Morten T. Højberg, Moment: Hvordan skaber design værdi for en servicevirksomhed?
Danish Design Centre
PDF
Aalborg Kommunes Faelles ledelsesgrundlag
Claus Drachmann
PPTX
Kommuneplanstrategidag 12. maj v2
Claus Thykjær
PDF
Tudi Langkjær Larsen - Trivsel i virtuelle organisationer
Ledernes KompetenceCenter
PPTX
Chefmøde nørrevang
Claus Thykjær
PPTX
Store ledergruppe - budget og strategi
Claus Thykjær
PPTX
Lederdag 25 9-14 cth
Claus Thykjær
DOC
Cv2016
Jonna Madsen
PDF
Lean Project Management 2
Kristian Steen Holme
PPTX
Samskabelse i Hedensted kommune, av Anders Korsgaard
Nordiskt Nätverk för Vuxnas Lärande
PDF
Invitation til workshop
guest43b2866
Strategiske målsætninger roadshow
Claus Thykjær
Vej og park april 2015 1
Claus Thykjær
Netværk marts 2015 styring
Claus Thykjær
Gud koster det så meget os2 bos på offdig 2021
JensK2
Alberetslund Arbejdsseminar 011222 final.pptx
Rikke12
Fredag formidag v2
Claus Thykjær
Modul II, dag 1 - endelig
Nicolai Vedsted
28. februar .pptx
Rikke12
Morten T. Højberg, Moment: Hvordan skaber design værdi for en servicevirksomhed?
Danish Design Centre
Aalborg Kommunes Faelles ledelsesgrundlag
Claus Drachmann
Kommuneplanstrategidag 12. maj v2
Claus Thykjær
Tudi Langkjær Larsen - Trivsel i virtuelle organisationer
Ledernes KompetenceCenter
Chefmøde nørrevang
Claus Thykjær
Store ledergruppe - budget og strategi
Claus Thykjær
Lederdag 25 9-14 cth
Claus Thykjær
Lean Project Management 2
Kristian Steen Holme
Samskabelse i Hedensted kommune, av Anders Korsgaard
Nordiskt Nätverk för Vuxnas Lärande
Invitation til workshop
guest43b2866

More from Claus Thykjær (20)

PPT
Rigspolitichefen præsentation 18 04 2016_final
Claus Thykjær
PPTX
Budgettemamøde marts 2016
Claus Thykjær
PPTX
Nytår 2016
Claus Thykjær
PPTX
Strukturreform estisk besøg 18. nov 2015
Claus Thykjær
PPTX
Helene bækmand oplæg guldborgsund januar 2015 print version
Claus Thykjær
PPTX
åRlige arbejdsmiljødag 2015 powerpoint til ct
Claus Thykjær
PPTX
Chefgruppe 12 12 feb. 2015 næste lag
Claus Thykjær
PPTX
ݺߣs til byrådets temamøde 19 2-15 (3)
Claus Thykjær
PPTX
Komdir maj 15
Claus Thykjær
PPTX
Primo maj 2015
Claus Thykjær
PPTX
B2 g juni 2015 version 2
Claus Thykjær
PPTX
Budgetseminar juni 2015
Claus Thykjær
PPTX
Sku juni 2015
Claus Thykjær
PPTX
𳾳æ
Claus Thykjær
PPTX
Ct indledning
Claus Thykjær
PPTX
Rygning
Claus Thykjær
PPTX
Guldborgsundlisten
Claus Thykjær
PPTX
Skoleanalyse kommissorie temadag v2
Claus Thykjær
PPTX
Hu styringsforståelse
Claus Thykjær
PPTX
Effektorienteret styring oplæg til chefgrp carsten p
Claus Thykjær
Rigspolitichefen præsentation 18 04 2016_final
Claus Thykjær
Budgettemamøde marts 2016
Claus Thykjær
Nytår 2016
Claus Thykjær
Strukturreform estisk besøg 18. nov 2015
Claus Thykjær
Helene bækmand oplæg guldborgsund januar 2015 print version
Claus Thykjær
åRlige arbejdsmiljødag 2015 powerpoint til ct
Claus Thykjær
Chefgruppe 12 12 feb. 2015 næste lag
Claus Thykjær
ݺߣs til byrådets temamøde 19 2-15 (3)
Claus Thykjær
Komdir maj 15
Claus Thykjær
Primo maj 2015
Claus Thykjær
B2 g juni 2015 version 2
Claus Thykjær
Budgetseminar juni 2015
Claus Thykjær
Sku juni 2015
Claus Thykjær
Ct indledning
Claus Thykjær
Guldborgsundlisten
Claus Thykjær
Skoleanalyse kommissorie temadag v2
Claus Thykjær
Hu styringsforståelse
Claus Thykjær
Effektorienteret styring oplæg til chefgrp carsten p
Claus Thykjær
Ad

Onsdag formiddag2

  • 1. Hvor er administrationen? Status på organiseringsproces og input til samspil
  • 3. Næstved 539 Fredensborg 822 Frederikshavn 871 Guldborgsund 857 Ærø 955 Brønderslev 1.769 Jammerbugt 1.822 Mariagerfjord 2.088 Vesthimmerland 2.119 Tårnby 15.299 København 13.429 Solrød 10.360 Assens 10.174 Stevns 10.447 Brøndby 13.614 Landsgennemsnit 5.459 Var på 1.371 kr. pr. borger sidste år
  • 4. Ting vi glemmer lige nu • Nul eller minusvækst • Presset demografi • Svigtende indtægter • Land – by problematikken • Kassebeholdningen • Kompetenceudfordringer
  • 6. Vejen hertil – GBS 6.0 Ledelsesgrundlag Ny HR-strategi Opgøret med det adm. paradigme Guldborgsund Modellen Modul I 4 strategiske Retninger – 120 input Målaftaler Politiske strategier Organisations- eftersynet Planarbejde ”Rostock 3” Flerårigt budget Tillidsdagsorden Guldborgsund Modellen Modul II
  • 7. Nye roller • Erfaringer med den nye organisation. De nye roller opstår lidt efter lidt • Det går ikke over. Vi tager evalueringen af den gamle organisation alvorligt og ved hvor skoen trykker • Udvalgsnøgleperson som eksempel på en ny rolle. Orienteret på tværs, kæmpe mandat, anden og mere aktiv rolle, stort ansvar – løfter koptetencen • Forklaringskraft - ledelseskraft - handlekraft
  • 8. Roller … spørger deres ledere i jagten på løsninger … som igen går videre til chefen … og så ender beslutningerne ofte med at blive truffet længst muligt fra borgerne Ledere Medarbejdere Chefgruppe Direktion
  • 9. Kulturpåvirkning tager tid - servicetjek af topledelsen Fra organisationseftersynet: • Den formelle organisation divergerer i praksis med helhedsperspektivet, idet fagområderne først og fremmest styres af de politiske sektormål, som knytter sig til de politiske udvalg • Blandt et udsnit af ledere og medarbejdere i organisationen opleves det, at der på nuværende tidspunkt ikke er en entydig tilgang til arbejdet med strategi, der sætter retning for organisationen. Der er heller ikke en entydig tilgang til styring af økonomi, ressourcer, nøgletal, projekter eller ledelse. • Det daglige samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel udfordres af, at forskellige organisatoriske enheder arbejder i forhold til forskellige mål, som i konkrete praktiske situationer kan være vanskelige at forene. • De tværgående adfærdsrelaterede værktøjers funktion begrænses af uklare, ukonkrete eller fraværende mål, begrænset implementering og følgende opfølgning.
  • 10. Niveau 3-ledernes vurdering af direktionen 18% 10 9% 4% 18% 9% 46% 26 50% 20% 45% 36% 20% 16% 34% 21% 30% 13% 18% 25% 9% 18% 2% 0% 7% 0% 5% 2% 7% 11% 7% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Jeg opfatter direktionen som en enhedsdirektion med et samlet strategisk overblik for organisationen. Den enkelte direktør er først og fremmest direktør for sine egne områder. Direktionen har et tilfredsstillende kendskab til hvordan det fungerer i hele organisationen - også der hvor ydelserne leveres til borgere og virksomheder. Direktionen træffer de nødvendige strategiske beslutninger. Direktionen kommunikerer klart og tydeligt i hvilken retning og inden for hvilke rammer, de ønsker organisationen skal løse sine opgaver. Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn: Heltenig Delvistenig Hverken enig eller uenig Delvistuenig Heltuenig Ved ikke
  • 11. Udsagn om Chefgruppen • ”Det opleves, som om der er et fælles fodslaw i chefgruppe/direktion omkring retning for udvikling. Centerdannelsen har været et plus” • ”De er til stede og nærværende, og er begyndt i langt højere grad at anerkende tiltag og initiativer. Chefgruppen går tydeligt forrest!” • ”Det er positivt at chefgruppen lægger op til decentral indflydelse, decentral "udfordringsret". Det mangler at kunne mærkes i praksis.” • ”Utilstrækkelig helhedsforståelse. Men det er blevet betydeligt bedre i løbet af de sidste par år”
  • 12. Mennesker og relationer Resultater og struktur Forandring og innovation Historik og tradition HR paradigmet  Udvikling af potentialer Samarbejdsrelationer  Refleksion og dialog  Mus og lederevaluering NPM paradigmet  Marked og borger Styring og effekt  Ledelse og målsætninger  Borgerinddragelse Fagligt paradigme  Ekspertise og kompetencer  Kreative løsninger Kvalitet og detalje  Kollektiv og autonomi Strategisk ledelse Adm. paradigme  Mål og rammer  Procedurer og koncepter  Lovkrav og retningslinjer  System og struktur De 4 styringsparadigmer
  • 14. Hvor starter det? Økonomi Strategi ”Økonomien skal være medudvikler af fagligheden og kvaliteten. Men det kræver at pengene løber derhen, hvor vi møder borgeren på den bedste måde. Økonomien bliver en tjener for fagligheden i stedet for den spændetrøje vi udlever fagligheden i” Helene Bækmark, Odense kommune
  • 16. • Samarbejdspapir • Udvalgsstrategier • Målaftaler • Flerårs budget • Komuneplanstrategi-proces • Fokus på nye samspil • En organisation, der er på vej til at se den røde tråd …fra alt på hylderne og mere til, til et bud på sammenhæng og realitetserkendelse!..
  • 17. Fremtidens topledelse • De eksterne relationer vil få langt større vægt i topledelsens opgaver – netværksledelse og udenrigspolitik • Topledelsen skal i højere og højere grad rammesætte og oversætte den forandringsdagsorden, der kører på fuld fart – Reducere kompleksiteten • Topledelsen skal bistå de folkevalgte med at komme tættere på opgaveløsningen med henblik på at styrke den politiske ledelse og mål- og resultatstyringen • Topledelse skal kunne kommunikere aktivt, forføre, begejstre, provokere, styre og være pisse kedelig
  • 18. Vi får hvad vi fortjener • Administrationen har de politikere vi fortjener (….også selv om der er nogle vi gerne ville have haft fra barns ben af..) • Vores opgave er at spille politikerne gode • Vi skal skabe et rum for politik, der håndterer de nye rammer – bedre forventningsafstemning
  • 19. Arbejdsvilkår for politikere • Hvordan skabes de bedste betingelser for at kunne lede lokalsamfundet? (kommunen 3.0) • Væk fra at nøjes med at "styre organisationen" (kommunen 2.0). • Skanderborg:  Ny styrelsesvedtægt, der bl.a. skærer ned på politikernes tidsforbrug til stående udvalg (1 udvalg pr medlem). Mere tid til samspil med borgerne, flere midlertidige 17.4-udvalg  Samling af alle politiske dokumenter i én, kortfattet, overskuelig håndbog, som erstatter måldokument, budget, regnskab, planstrategi og samtlige politikker • Hvad gør vi i Guldborgsund?
  • 21. Koble politik på praksis – udvikle og afvikle • VPR: Gennemfører store besparelser, skærer dybt i administrationen • TPL: Sikre at organisationen er i stand til løbende at leve op til det man vil politisk – Guldborgsundmodel, nye roller og målrettede kompetenceløft. Vi har ikke alt det, der skal til • Konkret eksempel strategi, bosætning osv. Behov for nye ressourcer også selv om vi reducerer andre steder. Det giver helt sikkert debat, men en nødvendig en af slagsen …Vi ønsker at fortsat at kvalificere og udvikle kommunen, også selv om økonomien er stram!..

Editor's Notes

  • #8: organisationen kommer fra et udgangspunkt, hvor der ikke var en retning for eller sammenhæng på tværs af organisationen. Det vil umiddelbart være nemmere at trække lidt hårdt op mundtligt, frem for at skrive det på en slide. Det vil være fint at sige, at vi ikke er i mål endnu. Meget kan og skal gøres bedre, men vi har faktisk rykket organisationen på en række kritiske punkter, og det begynder så småt at blive bemærket ude i organisationen. Men det er en proces, der tager tid… TÅLMODIGHED OG VEDHOLDENHED ER VIGTIG, HVILKET JERES BESTILLING AF ET SERVICETJEK NETOP ER UDTRYK FOR.
  • #13: SAMMENFATNING Med afsæt i beskrivelse og vurdering af den (1) formelle organisation og principper, (2) en række anvendte tværorganisatoriske værktøjer og (3) erfaringer på specifikke opgaveområder, er det i ovenstående forsøgt at fremhæve de udfordringer, som knytter sig til den nuværende organisation i forhold til helhedsperspektivet og dermed subsidiært til at håndtere behovet for tværgående tilpasninger og effektiviseringer fremover. Sammenfattende kan der peges på følgende ved den nuværende organisering, der skal tages højde for i tilrettelæggelsen af organisationen fremover: • De overordnede principper rummer ikke nogen nærmere forklaringer på, hvordan de skal forstås i praksis og dermed hvordan de skal omsættes til konkrete handlinger, • De overordnede principper knytter sig til udfordringerne omkring kommunesammenlægningen og er som sådan ikke orienteret mod håndtering af den nuværende og fremtidige situation, • Den formelle organisation divergerer i praksis med helhedsperspektivet, idet fagområderne først og fremmest styres af de politiske sektormål, som knytter sig til de politiske udvalg (stærk vertikal styringskæde). • Blandt et udsnit af ledere og medarbejdere i organisationen opleves det, at der på nuværende tidspunkt ikke er en entydig tilgang til arbejdet med strategi, der sætter retning for organisationen. Der er heller ikke en entydig tilgang til styring af økonomi, ressourcer, nøgletal, projekter eller ledelse. • Det daglige samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske lykkes først og fremmest ved at samarbejdet prioriteres af ledere og medarbejdere på de samarbejdende områder og/eller ved at de samarbejdende områder arbejder under fælles eller sammenfaldende mål. • Det daglige samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel udfordres af, at forskellige organisatoriske enheder arbejder i forhold til forskellige mål, som i konkrete praktiske situationer kan være vanskelige at forene. • De tværgående adfærdsrelaterede værktøjers funktion begrænses af uklare, ukonkrete eller fraværende mål, begrænset implementering og følgende opfølgning.