More Related Content
What's hot (20)
Similar to PPT KEL 1 M. Logistik.pptx (20)
Recently uploaded (20)
PPT KEL 1 M. Logistik.pptx
- 1. Alur pelaporan Logistik di RS dan Puskesmas Dosen Pengampu : Dr. Syafrawati, SKM, M. CommHealth, Sc Kelompok 1
- 2. 1. Mia Fitria 1911213025 2. Lala Aprilia Putri 1911212013 3. Annisa Ramadhani 1911211017 4. Zil Himmah 1911211003 5. Sindi Maulani 1911211033 6. Muhammad Rahul Gunawan 1911212040 7. Muthia Ikhsania 1911212055 8. Emlly Tria Ananda 1911212031 9. Raudhatul Hasanah AF 1911212011 10. Rania Sasabila 1911213041 11. Dinda Syafitrillah 1911211045 12. Millata Salami 1911211002 Anggota Kelompok 1
- 3. 1. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP2TP) 2. Pencatatan Dan Pelaporan Logistik Obat 3. Alur Pelaporan Rutin 4. Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan 5. Pelaporan dan Indikator Obat dan Perbekalan Kesehatan 6. Penggunaan Alat Bantu Pencatatan dan Pelaporan 7. Alur dan tahapan pencatatan dan pelaporan logistik Rumah sakit 8. Studi Kasus : Pengelolaan Kebutuhan Logistik Farmasi pada Instalasi Farmasi RS Islam Faisal Makassar Table of contents
- 4. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP2TP) 01.
- 5. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) dapat diartikan sebagai kegiatan Pencatatan dan Pelaporan data umum, sarana, tenaga (SDM) yang dilakukan sesuai kebutuhan dan berkala dengan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang ditetapkan melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 63/MENKES/SK/II/1981: Data SP2TP berupa umum dan demografi, ketenagaan, sarana, kegiatan, pokok puskesmas Definisi SP2TP
- 6. a. Tujuan Umum Tercapainya data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodik dan teratur pengolahan program kesehatan masyarakat melalui Puskesmas dibagai tingkat administrasi b. Tujuan Khusus • Tersedianya data meliputi keadaan fisik, tenaga, sarana dan kegiatan pokok Puskesmas akurat, tepat waktu dan mutakhir secara teratur • Terlaksananya pelaporan data secara teratur di berbagai jenjang administrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku • Digunakan data untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengelolaan program kesehatan masyarakat melalui Puskesmas diberbagai tingkat administrasi Tujuan SP2TP
- 7. 1. Fasilitas (Sarana dan Prasarana) = Fasilitas Kerja yang dimaksud dalam hal ini adalah suatu bentuk pelayanan perusahaan terhadap pegawai agar menunjang kinerja dalam memenuhi kebutuhan pegawai, sehingga dapat meningkat kinerja kerja pegawai 2. Kepemimpinan = Bentuk kepemimpinan dengan memberikan motivasi dan menginsentifkan monitoring terhadap pegawai 3. Lama Tugas = Pengalaman kerja menciptakan sebuah kreatifitas bagi petugas kesehatan dalam mengembangkan SP2TP. 4. Frekuensi pelatihan = Pelatihan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam mengembankan tugas yang telah diberikan Faktor-faktor yang Menghambat Pelaksanaan SP2TP
- 8. Pencatatan Dan Pelaporan Logistik Obat 02.
- 9. Pencatatan dan pelaporan data obat merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka pengelolaan obat secara tertib baik obat yang diterima, disimpan, didistribusikan maupun yang digunakan diunit pelayanan kesehatan Pengertian Pencatatan dan Pelaporan Logistik Obat
- 10. • Tersedianya data mengenai jenis dan jumlah penerimaan, persediaan, pengeluaran/penggunaan dan data mengenai waktu dari seluruh rangkaian kegiatan mutasi obat. • Sebagai bukti bahwa suatu kegiatan telah dilakukan • Sebagai sumber untuk melakukan pengaturan dan pengendalian • Sebagai sumber data untuk pembuatan laporan lain atau laporan berikutnya. Tujuan Pencatatan dan Pelaporan Logistik Obat
- 11. • Kartu stok obat Kartu stok digunakan untuk mencatat mutasi obat (penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak, kadaluarsa) • Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Oba (LPLPO) Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) merupakan suatu pngelolahan terhadap obat yang pemakian, distribusi, tingkatan stok, kebutuhan obat dibatasi dengan tujuan agar pemakaian yang ada dapat terkendali dengan baik. Sarana yang digunakan untuk pencatatan dan pelaporan Logistik Obat di Puskesmas
- 13. • Pencatatan dan pelaporan obat dan perbekalan kesehatan di Indonesia dilakukan dari level yang paling rendah (Puskesmas). • Puskesmas mengirim formulir Laporan Penggunaan dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) ke Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota • LPLPO dikompilasi di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota sebagai dasar untuk distribusi obat. Kompilasi laporan tersebut juga dikirimkan ke level yang lebih tinggi (Instalasi Farmasi Provinsi dan Kementrian Kesehatan). • Pelaporan ke Instalasi Farmasi Provinsi dilakukan 3 bulan sekali yang berasal dari kompilasi laporan Puskesmas. • Sedangkan Instalasi Farmasi Provinsi akan melaporkan ke Kementrian Kesehatan setiap 6 bulan. Alur Pelaporan Rutin
- 14. Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan 04.
- 15. • Instalasi Farmasi level Kabupaten/Kota memiliki peran penting dalam mendistribusikan obat ke unit layanan (Puskesmas). • Terdapat beberapa sumber dalam penyediaan obat dan perbekalan kesehatan di tingkat Kabupaten/Kota. • Fasilitas kesehatan primer yang sudah berstatus badan layanan umum (BLUD) juga memiliki wewenang untuk melakukan penyediaan logistik secara mandiri. Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan
- 16. Berdasarkan gambar, Penerimaan obat dan perbekalan kesehatan di level Kabupaten/Kota berasal dari 4 sumber yang berbeda, antara lain 1. pembelian langsung, 2. penyediaan dari provinsi, 3. penyediaan dari pusat, dan 4. obat hibah
- 17. Pelaporan dan Indikator Obat dan Perbekalan Kesehatan 05.
- 18. • Instalasi farmasi memiliki tanggung jawab untuk membuat laporan rutin yang telah ditentukan Kementrian Kesehatan dan Pemerintah Daerah karena merupakan bagian dari tatakelola kepemerintahan daerah. • Sebagai pengelola aset obat dan perbekalan kesehatan, instalasi farmasi juga diwajibkan untuk melaporkan ke pemerintah daerah, pihak jaminan kesehatan (Jamkesda) dan badan pemeriksaan keuangan
- 19. Penggunaan Alat Bantu Pencatatan dan Pelaporan 06.
- 20. • Untuk mengakomodasi pencatatan dan pelaporan yang terjadi, beberapa Instalasi Farmasi sudah menggunakan pendekatan teknologi informasi dan komunikasi. Salah satu yang paling banyak digunakan adalah aplikasi spreadsheet untuk pencatatan dan pelaporan • Beberapa Kabupaten/Kota menginisiasi pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Logistik (LMIS) dengan berbagai nama seperti Sistem Informasi Manajemen Obat (SIMO), e-logistik dan system farmasi • Terdapat formulir Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) yang digunakan untuk pencatatan distribusi logistik dari instalasi farmasi ke level dibawahnya. • Puskesmas ke Kabupaten/Kota terdapat formulir Lembar Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO). Penggunaan Alat Bantu Pencatatan dan Pelaporan
- 21. Alur dan tahapan pencatatan dan pelaporan logistik Rumah sakit 07.
- 22. 1. Pencatatan Penerimaan a. Formulir rencana penerimaan b. Buku harian penerimaan barang 2. Pencatatan penyimpanan a. Kartu persediaan obat atau barang 3. Pencatatan kartu stok induk a. Kartu stok induk dipergunakan untuk mencatat mutasi obat seperti penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak atau kadaluarsa 4. Pencatatan dan pengeluaran a. Buku Harian Pengeluaran Barang b. Bukti Mutasi 5. Pelaporan a. Laporan Mutasi Barang Alur dan tahapan pencatatan dan pelaporan logistik Rumah sakit
- 23. Studi Kasus Pengelolaan Kebutuhan Logistik Farmasi pada Instalasi Farmasi RS Islam Faisal Makassar 08.
- 24. Rumah Sakit Islam Faisal secara independen menjalankan Instalasi Farmasi untuk manajemen logistik farmasi. Instalasi Farmasi menggunakan metode konsumsi dan epidemiologi atau kombinasi keduanya. Sistem saat ini menambahkan kebutuhan akan obat hingga 10-30% dari penggunaan sebelumnya, namun tidak memiliki rencana prioritas. Dengan cara ini, anggaran berpotensi tidak memenuhi persyaratan dan menyebabkan kekurangan stok. . Oleh karena itu, analisis yang komprehensif dilakukan pada manajemen logistik farmasi untuk menggambarkan ketersediaan dan kualitas stok obat- obatan 1. Pendahuluan
- 25. • Penelitian kualitatif ini dilakukan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Faisal. Pengumpulan data dilakukan pada bulan Maret hingga Juni 2020, terdiri atas observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. • Penelitian ini memilih staf Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Islam Faisal Makassar sebagai populasi, sementara sampel ditentukan untuk wawancara berdasarkan purposive sampling 2. Metode
- 26. a. Perencanaan • Hasil wawancara mendalam dengan informan terkait perencanaan obat menunjukan bahwa perencanaan obat melibatkan tim KFT yang telah dibentuk oleh RS Islam Faisal dan berkordinasi dengan Kepala Istalasi Farmasi • Metode perencanaan yang digunakan adalah metode konsumsi b. Pengadaan • Pengadaan obat dilakukan dengan metode pembelian langsung ke Pedagang Besar Farmasi (PBF) tanpa sistem tender. Pengadaan obat juga berasal dari hibah pemerintah untuk obat– obat khusus yang merupakan program pemerintah. • Pengadaan obat dilakukan berdasarkan surat pesanan (SP) dari kepala instalasi dan ditujukan kepada PBF yang menyediakan obat-obat tersebut 3. Hasil
- 27. c. Penerimaan • Hasil observasi langsung dan penelusuran dokumen diperoleh bahwa kegiatan penerimaan obat berjalan dengan optimal sebab komunikasi antara panitia penerimaan barang dan petugas gudang farmasi (petugas instalasi farmasi) berjalan baik • Kendala yang ada yaitu panitia penerimaan barang hanya 1 (satu) orang yang berprofesi sebagai tenaga farmasi dan tenaga administrasi. Kendala selanjutnya saat penerimaan barang apabila barang yang diterima rusak atau waktu ED dekat maka di return.
- 28. d. Pendistribusian • Hasil wawancara dengan informan diperoleh bahwa sistem distribusi obat yang dilakukan oleh instalasi farmasi RS Islam Faisal Makassar adalah sistem resep perorangan baik itu resep pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap. • Kendala untuk sistem resep perorangan adalah terjadi penumpukan pasien dan keluarga pasien yang mengantri untuk mengambil obat. e. Pengendalian Kegiatan Pengendalian di Rumah Sakit Islam Faisal Makassar dilakukan oleh pihak Gudang Farmasi dan tiap unit/depo setiap akhir bulan, yaitu dengan kegiatan stok opname.
- 29. f. Penghapusan • Dari hasil wawancara mendalam dan observasi dokumen ditemukan tersedia dokumen yang memuat laporan pemusnahan obat. • Kegiatan pemusnahan dilakukan setiap 3 (tiga) sampai dengan 5 (lima) tahun sekali untuk sediaan farmasi dan alat kesehatan dari setiap unit/depo yang kedaluwarsa dan tidak memenuhi persyaratan (rusak) dengan cara dikumpulkan lalu diserahkan ke petugas Gudang Farmasi Rumah Sakit.
- 30. g. Pencatatan dan Pelaporan • Hasil wawancara yang didapat bahwa pencatatan dan pelaporan penggunaan obat selalu dibuat dan dilaporkan pada manajemen rumah sakit. Dalam observasi langsung dan penelusuran dokumen terdapat catatan masuk keluarnya obat baik dari gudang maupun dari depo instalasi farmasi • Kegiatan Administrasi yang dilakukan yaitu dengan melakukan pencatatan pada kartu stok, membuat rekapan data berupa laporan pemakaiaan/penggunaan obat pada aplikasi yang telah dibuat baik dari pihak Rumah Sakit, Dinas Kesehatan Kota/Provinsi dan BPOM
- 31. Pencatatan dan pelaporan yang dilakukan yaitu dengan melakukan pencatatan pada kartu stok, membuat rekapan data berupa laporan pemakaiaan/ penggunaan obat pada aplikasi yang telah dibuat baik dari pihak Rumah Sakit, Dinas Kesehatan Kota/Provinsi dan BPOM. 1) Pencatatan Pada Kartu Stok : Kegiatan ini dilakukan setiap hari, baik di Gudang Farmasi maupun unit/depo yang ada di Rumah Sakit 2) Stok Opname Setiap Akhir Bulan : Kegiatan ini dilakukan setiap akhir bulan, baik di Gudang Farmasi maupun unit/depo yang ada di Rumah Sakit 3) RKO (Rencana Kebutuhan Obat) : Kegiatan ini dilakukan setiap 1 (satu) tahun sekali berupa laporan rencana kebutuhan obat yang diperlukan untuk perencanaan periode berikutnya. 4) SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) 5) SIMRS Pembahasan
- 32. Kesimpulan : Manajemen Logistik pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Faisal Makassar yang meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, penghapusan, pencatatan dan pelaporan sudah memenuhi standard yang diterapkan sehingga mutu dan kualitas sediaan farmasi dapat terjamin. Saran : Menambahkan SDM untuk tenaga farmasi , menerapkan pemantauan yang tepat untuk pasokan obat-obatan untuk pasien rawat inap, memperbarui teknologi untuk pemantauan stok obat dalam Sistem Informasi dan Manajemen Rumah Sakit, dan berkoordinasi dengan keuangan untuk memfasilitasi anggaran yang sesuai untuk perencanaan yang dibuat Kesimpulan & Saran
- 33. Daftar Pustaka Ibrahim, Apriliyana. 2020. Literature Review : Analisis Pelaksanaan Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP). Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakkukang Makassar Direktorat Jendral Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan. 2010. Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota. Jakarta : Kementrian Kesehatan RI Sanjaya, Guardian Yoki, dan Ahadi Wahyu Hidayat. 2016. PEMANTAUAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN DI INDONESIA: TANTANGAN DAN PENGEMBANGANNYA. Jurnal Manajemen dan Pelayanan Farmasi. Vol 6 (2) : 159-168. Yusman, Rahmanita, dan Rika Amran. 2021. Modul Praktikum : Manajemen Logistik (Medis dan Nonmedis). Fakultas Kesehatan Masyarakat. Universitas Baiturrahmah. Arianto, Adi. 2021. Pencatatan dan Pelaporan Logistik Rumah Sakit. Makassar : Universitas Indonesia timur.
- 34. CREDITS: This presentation template was created by ºÝºÝߣsgo, including infographics & images by Freepik Thanks! Do you have any questions?