More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (20)
Similar to Sistem penyimpanan nomor seri (6)
Recently uploaded (20)
Sistem penyimpanan nomor seri
- 1. BByy :: AAgguuss SSuupprriiaannttoo..DD KKEELLAASS :: XXIIII AAPP11 MMAATTEERRII KKEEAARRSSIIPPAANN
- 2. Materi Pembahasan 1.Pendahuluan 2.Daftar Klasifikasi 3.Perlengkapan Penyimpanan 4.Prosedur Penyimpanan Arsip Nomor Seri 5.Prosedur Penemuan Arsip Nomor Seri
- 3. 1. Pendahuluan Sistem ini dapat di lakukan jika jumlah 1. Pendahuluan Sistem ini dapat di lakukan jika jumlah arsip yang disimpan berkisar 1000 – 10.000 arsip . Penomoran arsip dimulai dari no 1,2,3,dst. Pada sistem ini setiap koresponden di beri nomor kode sesuai dengan urutan yang berada pada buku nomor. arsip yang disimpan berkisar 1000 – 10.000 arsip . Penomoran arsip dimulai dari no 1,2,3,dst. Pada sistem ini setiap koresponden di beri nomor kode sesuai dengan urutan yang berada pada buku nomor. Buku nomor adalah buku yang berisi Buku nomor adalah buku yang berisi nomor-nomor ang sudah di gunakan sebagai nomor koresponden (nama) dalam file sistem nomor. Nama koresponden yang dapat di beri kode nomor adalah jika surat atas nama tersebut sudah lebih dari 5 surat. Tetapi jika belum mencapai 5 surat maka tidak di beri penomoran tetapi di beri kode C ( campuran ). nomor-nomor ang sudah di gunakan sebagai nomor koresponden (nama) dalam file sistem nomor. Nama koresponden yang dapat di beri kode nomor adalah jika surat atas nama tersebut sudah lebih dari 5 surat. Tetapi jika belum mencapai 5 surat maka tidak di beri penomoran tetapi di beri kode C ( campuran ).
- 5. 3. Perlengkapan Penyimpanan Perlengkapan yang di perlukan dalam mengarsip dokumen /surat dari kelima sistem penyimpanan itu sebagian besar sama, hanya beberapa yang berbeda.
- 6. Secara garis besar langkah-langkah untuk penyimpanan arsip adalah sama. Untuk memahami perbedaannya anda dapat Melihatnya di sini. Memeriksa surat/berkas Mengindeks Mengode Menyortir Menempatkan
- 7. Cari kode nomor arsip tersebut jika sudah diketahui . Jika belum, dapat dilihat pada kartu indeks beberapa nomor kode yang dimaksud Cari arsip tersebut pada tempat penyimpanan sesuai dengan kode nomor arsip tersebut. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip lembar 1. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (Lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (Lembar 3) pada ticler file