More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (20)
Similar to Menyusun sop (20)
Menyusun sop
- 1. MenyusunMenyusun Standard Operating ProceduresStandard Operating Procedures (SOP)(SOP) OlehOleh Ir. R. Budi Setiawan, MM. CISCPIr. R. Budi Setiawan, MM. CISCP r.budi.s.68@gmail.comr.budi.s.68@gmail.com
- 2. Strandard Operating Procedures (SOP) Pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada di dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan yang dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu organisasi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar dan sistematis
- 3. Kesiapan Organisasi untuk menyusun SOP yang efektif terkait adanya : Visi & Misi Organisasi Tujuan & Sasaran Organisasi Struktur Organisasi yang jelas Manajemen Organisasi dengan definisi tugas yang jelas Operasional yang berjalan dengan baik Kepastian bahwa perubahan yang berakitan dengan organisasi , manajemen dan operasional tidak akan berpengaruh secara signifikan bagi organisasi organisasi menjadi lemah atau bubar Komitmen dari seluruh anggota organisasi
- 4. Struktur Organisasi Fungsi Organisasi Tugas, Wewenang & Tanggung Jawab SOP yang efektif Kontrol
- 5. Kegiatan Organisasi SOP Internal Control Hubungan Kegiatan Organisasi, SOP & Internal Control
- 6. Manfaat SOP dalam Organisasi Pedoman Kebijakan Pedoman Kegiatan Pedoman Birokrasi Pedoman Administrasi Pedoman Evaluasi Kinerja Pedoman Integrasi
- 7. 7 Criteria of SOP as Manual Operation 1. Spesific 2. Complete 3. Understandable 4. Applicable 5. Controllable 6. Auditable 7. Changeable
- 8. 9 Manfaat menyusun & menerapkan SOP bagi Organisasi 1. Menjamin adanya standar kebijakan 2. Menjamin adanya standar pelaksanaan kegiatan 3. Menjamin adanya standarisasi penggunaan dan distribusi formulir, blangko dan dokumen 4. Menjamin adanya sistem administrasi dan dokumentasi 5. Menjamin adanya standarisasi pelaporan 6. Menjamin adanya standarisasi kontrol
- 9. 9 Manfaat menyusun & menerapkan SOP bagi Organisasi 7. Menjamin adanya standarisasi keterpaduan dan keterikatan antar prosedur 8. Menjamin adanya acuan formal bagi anggota organisasi dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenang 9. Menjamin adanya acuan formal bagi pengembangan atau perbaikan prosedur untuk masa yang akan datang
- 10. Penyusunan SOP 1. Penyusunan baru 2. Pengembangan sebagian 3. Pengembangan keseluruhan, dan 4. Pengembangan berkala
- 11. Hambatan Penyusunan SOP 1. Organisasional 2. Operasional 3. Manajerial 4. Personal
- 12. Hambatan Penyusunan SOP 1. Organisasional a. Gaya Manajemen b. Struktur Organisasi 1) Job Description 2) Jumlah lapisan (layer) 3) Rentang kendali jabatan (span of control) c. Pola Komunikasi di Dalam Organisasi 1) Lisan 2) Tertulis d. Kualitas SDM e. Budaya Organisasi
- 13. Hambatan Penyusunan SOP 2. Operasional a. Karakteristik Bisnis 1) Jasa 2) Manufactur 3) Perdagangan 4) Distribusi, dll b. Kemampuan melaksanakan prosedur secara efektif c. Keterkaitan dengan peraturan pemerintah d. Ukuran Operasional ada & tidaknya cabang, unit, divisi, dll
- 14. Hambatan Penyusunan SOP 3. Manajerial a. Visi, Misi & Strategi Organisasi b. Dukungan Manajerial c. Kontrol Manajerial d. Tekanan Manajerial
- 15. Hambatan Penyusunan SOP 4. Personal a. Tidak memiliki kemampuan mengikuti perubahan b. Tidak memiliki motivasi c. Memiliki kepentingan
- 17. PROSEDUR PEMBELIAN BARANG NOMOR PCH 01 HALAMAN KE 1 dari TANGGAL BERLAKU 24 Desember 2008 REVISI 1.TUJUAN Untuk menjadi pedoman dalam proses pembelian barang 2.RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan diseluruh PT. .. 3.DEFINISI a. Pembelian adalah proses memperoleh suatu barang yang dilakukan dengan cara membeli b. User adalah bagian yang membutuhkan dan meminta barang PROSEDUR 1. Permintaan pembelian dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum barang dipergunakan 2. Pembelian dilakukan apabila : Barang yang tersedia tersedia di gudang telah mencapai : Minimum stock Buffer stock 3. Adanya permintaan barang dari user dan barang tersebut tidak tersedia di gudang a. Permintaan barang dari user ke gudang dengan menggunakan dokumen Permintaan Barang (Store Request) b. Bagian Gudang atau Logistik membuat Purchase Request rangkap 2 (dua) berdasarkan: Permintaan Barang (Store Request) Minimum Stock Buffer Stock yang ditujukan kepada Bagian Pembelian dan sebagai arsip 3.DOKUMEN 1. Form Permintaan Barang (Store Request) 2. Purchase Request (PR) 3. Purchase Order (PO) 4. .. DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI Business Process Manager Director