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L’importanza dei dati e
dell’integrazione dei
sistemi per una vendita
online più efficace
	
  	
  
	
  Giuseppe Pellegrini
Sales & Marketing Manager
Webinar Hotel#RossoSicaniasc
15 giugno 2015
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Distribuzione online:
BOL, IDS, meta-motori, coupon, GDS,
wholesalers, consortia, B2B…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Online marketing:
SEO, SEM, Ad-words, banner,
remarketing, Analytics, CPC, DEM,
social marketing…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Revenue:
revpar, ADR, BAR, early
booking, opaque, minimum
stay, hurdle rate, overbooking
ratio, retention, loyalty…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Gestione dei dati e informatica:
fault tolerance, sicurezza, database,
storage, back-up, XML, 2ways, business
intelligence, compliancy…
www.gpda(.com	
  
Che fare in un simile
contesto altamente
complesso e dinamico?
forse è giunto il momento
di ri-pensare i propri
sistemi informativi
gestionali…	
  
Oggi più che mai gli obiettivi primari
del management alberghiero sono:
Contenimento dei COSTI
Massimizzazione dei
RICAVI
Capacità di REAGIRE
velocemente alle
dinamiche del mercato
www.gpda(.com	
  
In una parola:
massima efficienza	
  
Questo significa efficienza?!?
www.gpda(.com	
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CRM,
Document Repository
General Ledger,
Cost Control
USALI Reports
(Excel)
B.I. system
Website BOL + IDS
+ GDS unbranded
(Switch 1)
Chain Portal
and GDS
(Switch 2)
TA-Consortia
-Airlines
Individuals, VIP,
T.O. /TA
(tel/mail/fax)
Groups, MICE,
Corporate
IDS Channel Mngr
on few hotels
Individuals
Budgeting (Excel)
Direct Mailing
IDS portals
Contact Center
(reale infrastruttura IT di un prestigioso gruppo alberghiero)
Multi-Property Info
System:
CRS - Revenue
(PMS provider)
Data
extractor
PMS
F&B
Material control and
purchasiung
SFA
La nostra risposta: all in one!
Central
Booking
Revenue
Vendite &
Distribuzione
Marketing
& CRM
Database Centralizzato
Hotel Hotel Hotel
Amministrazione
& Controllo
Funzioni Direzionali
Area Operativa
www.gpda(.com	
  
UNICO DATABASE
CENTRALIZZATO
Le informazioni sono condivise in tempo reale
tra tutte le aree chiave dell’impresa
alberghiera:
ü  Vendita e Distribuzione online
ü  Marketing & Revenue
ü  Amministrazione e Controllo
ü  Reparti operativi di front-office
La nostra filosofia
PRODUCT:
gestione ottimale dell’inventario in
modo da minimizzare l’invenduto
PRICE:
massimizzare i ricavi grazie
al corretto mix tra tariffe e
roomnights
PROMOTION:
conoscere,
segmentare e
fidelizzare la
clientela
PLACE:
gestire – e non subire -
tutti i canali di vendita:
TO, Adv, OTA, BOL
www.gpda(.com	
  
4 LEVE DEL
MARKETING
STRATEGICO
La filosofia di Scrigno è consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le
leve del Marketing Strategico, al fine di poter offrire ad ogni cliente, il
prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto
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Efficienza è…
Gestire tutti i
processi da
un’unica
piattaforma
www.gpda(.com	
  
1) Analizzare la salute e la redditività del
proprio business
Alla base di ogni strategia di revenue management ci deve essere
la conoscenza dell’andamento del proprio business, in tempo reale:
Analizzare la redditività, in termini di
Ricavi,
Costi,
Marginalità,
di ogni reparto aziendale, possibilmente adottando le metriche di
Controllo di Gestione Uniform System of Accounts for the Lodging
Industry
www.gpda(.com	
  
2) Analisi dell’andamento delle vendite e
forecasting delle prenotazioni future
Disporre	
  di	
  una	
  analisi	
  di	
  Forecas(ng	
  dell’occupazione	
  futura	
  
dell’hotel,	
  poter	
  confrontare	
  i	
  risulta(	
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  e	
  
l’anno	
  precedente,	
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  per	
  ogni	
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delle	
  vendite	
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  mercato	
  per	
  mercato	
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  in	
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Lead	
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Lenght	
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Tipologia	
  di	
  tariffa,	
  	
  
Contra7o.	
  
	
  
Ciò	
  è	
  necessario	
  per	
  ado<are	
  decisioni	
  di	
  pricing	
  e	
  
distribuzione	
  consapevoli	
  
	
  
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3) Analizzare le performance delle
vendite
CONSOLE PER LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA DELLE VENDITE ONLINE
4) Definizione della strategia di
Revenue… anche sui canali online
Maschera unica che
illustra:
disponibilità
e tariffe BAR,
business
performance,
prezzi dei
competitor.
Possibilità di
velocizzare
aggiornamento grazie
all’uso di relazioni
di completamento
automatico.
Adozione di regole
di chiusura
automatica e
cambio tariffe in
base
all’occupazione.
5) Gestione integrata delle vendite dirette
online su Booking online B2C… e B2B!
6) CRM è… Fidelizzazione & Up-selling
ONLINE CONCIERGE, un
servizio esclusivo ed efficace
di accoglienza del cliente
pensato per :
•  Promuovere al meglio
l’intera offerta dell’hotel
•  Upselling di servizi extra
•  Fidelizzazione del cliente
•  Miglioramento della
customer experience
11/05/15 www.gpdati.com
Parlando di
“Importanza dei dati”…
…quanto è importante
proteggerli?
19	
  
Le frodi relative a carte di
credito generano perdite di
miliardi di euro ogni anno …
Cresce l’e-commerce, crescono le frodi online
20	
  
Perchè il tema della sicurezza è così
importante nell’hospitality
L’albergatore è esposto a diversi rischi legati al Cyber Crime :
ü furto di carte di credito dai propri data-base
ü Utilizzo di carte di credito false o clonate per prenotazioni o
pagamenti
ü Sottrazione di dati personali dei clienti, furto di identità
Quali le conseguenze delle frodi informatiche…
se non si è PCI-compliant ?
1) Rimborso di fondi sottratti
2) Costi di rigenerazione carte di credito
3) Perdita di immagine verso il cliente
4) Possibile esclusione da catene e brand in franchising
21	
  
Quali sono i rischi per l’albergatore per non
adeguarsi alle conformità PCI-DSS?
1.	
  	
  	
  	
  Rimborso	
  di	
  fondi	
  so<raI	
  
	
  
2.	
  	
  	
  	
  Cos(	
  di	
  rigenerazione	
  carte	
  di	
  credito	
  
	
  
3.	
  	
  	
  	
  Perdita	
  di	
  immagine	
  verso	
  il	
  cliente	
  
	
  
4.	
  	
  	
  	
  Possibile	
  esclusione	
  da	
  catene	
  e	
  brand	
  in	
  
franchising	
  	
  
	
  
5.	
  	
  	
  	
  Rescissione	
  della	
  convenzione	
  con	
  
società	
  di	
  ges(one	
  delle	
  carte	
  di	
  credito	
  
	
  
22	
  
Quali sono le contromisure?
2013	
  2015	
  
23	
  
Una nuova opportunità per lavorare meglio e
migliorare il proprio business
Server Database
Oracle
Fw-border
Forms / Glassfish
Porta 8890
Https ssl
Server Setefi
https
Public Connection
Typical Network implementation
Default gateway
DB
LAN
Customer Network
Internet
https
Jdbc
Oracle sqlnet
Port 1521
DMZ
Server proxy
Server Antivirus
Server vpn
Scrigno
Network User
Https
proxy
https
L’integrazione Scrigno col POS virtuale di SETEFI
consente di automatizzare:
1. Verifica validità carta di credito inserita a garanzia
2. pre-autorizzazione carta di credito per l’importo
del soggiorno
3. Addebito carta di credito in caso di no-show, o
anche al check-out
www.gpda(.com	
  
…ma cos’è il CLOUD e
a cosa serve??
www.gpda(.com	
  
I vantaggi del Cloud per l’albergatore
1)  Abbattimento degli investimenti tecnologici
(server, firewall, gruppi continuità, licenze di S.O. e database, ecc)
2)  garanzia sulla continuità di business
(minimizzazione di guasti, riparazioni, fermi macchina, manutenzioni
hardware, ecc)
3)  Sicurezza
(standard PCI-DSS sui dati delle carte di credito, back-up frequente e multiplo
dei dati, massimo controllo accessi, ecc)
4)  Migliore interfacciabilità con altri sistemi terzi web-based
5)  Aggiornamento costante degli applicativi
6)  Accesso in mobilità alle applicazioni
7)  Condivisione nativa dei dati tra più hotel di un gruppo
8)  Basso costo di dotazione tecnologica per nuovi
hotel in apertura
www.gpda(.com	
  
I vantaggi del Cloud per l’albergatore
Oltre	
  6.000	
  
	
  
1.300	
  
	
  
300	
  	
  
Il datacenter di GP Dati
>	
  2	
  conneIvità	
  di	
  back-­‐up	
  dedicate	
  a	
  GP	
  Da(,	
  con	
  operatori	
  diversi	
  
>	
  2	
  conneIvità	
  da	
  40Mbps	
  (4	
  min	
  gar)	
  a	
  livello	
  datacenter,	
  con	
  operatori	
  diversi	
  su	
  
media	
  diversi	
  (rame	
  e	
  fibra)	
  
28
La tecnologia si può
usare pagando una
fee per camera occupata
oppure
una fee fissa mensile
come trasformare un investimento
in un servizio!
Last but not least…
Scrigno è anche SAAS!
à NO investmenti in
infrastrutture hardware
à NO investmenti in licenze
software
à NO canoni fissi di
manutenzione e hosting
www.gpda(.com	
  
Grazie per l’attenzione!
Giuseppe Pellegrini
GP Dati Hotel Service SpA
www.gpdati.com - info@gpdati.com
divisione Hotel-Lab.com
www.hotel-lab.com – info@hotel-lab.com

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  • 22. 22   Quali sono le contromisure? 2013  2015  
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  • 24. www.gpda(.com   …ma cos’è il CLOUD e a cosa serve??
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  • 26. www.gpda(.com   I vantaggi del Cloud per l’albergatore
  • 27. Oltre  6.000     1.300     300     Il datacenter di GP Dati >  2  conneIvità  di  back-­‐up  dedicate  a  GP  Da(,  con  operatori  diversi   >  2  conneIvità  da  40Mbps  (4  min  gar)  a  livello  datacenter,  con  operatori  diversi  su   media  diversi  (rame  e  fibra)  
  • 28. 28 La tecnologia si può usare pagando una fee per camera occupata oppure una fee fissa mensile come trasformare un investimento in un servizio! Last but not least… Scrigno è anche SAAS! à NO investmenti in infrastrutture hardware à NO investmenti in licenze software à NO canoni fissi di manutenzione e hosting
  • 29. www.gpda(.com   Grazie per l’attenzione! Giuseppe Pellegrini GP Dati Hotel Service SpA www.gpdati.com - info@gpdati.com divisione Hotel-Lab.com www.hotel-lab.com – info@hotel-lab.com