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L’importanza dei dati e
dell’integrazione dei
sistemi per una vendita
online più efficace
	
 	
 
	
 Giuseppe Pellegrini
Sales & Marketing Manager
Webinar Hotel#RossoSicaniasc
15 giugno 2015
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Distribuzione online:
BOL, IDS, meta-motori, coupon, GDS,
wholesalers, consortia, B2B…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Online marketing:
SEO, SEM, Ad-words, banner,
remarketing, Analytics, CPC, DEM,
social marketing…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Revenue:
revpar, ADR, BAR, early
booking, opaque, minimum
stay, hurdle rate, overbooking
ratio, retention, loyalty…
Le sfide di oggi per l’albergatore…
Gestione dei dati e informatica:
fault tolerance, sicurezza, database,
storage, back-up, XML, 2ways, business
intelligence, compliancy…
www.gpda(.com	
 
Che fare in un simile
contesto altamente
complesso e dinamico?
forse è giunto il momento
di ri-pensare i propri
sistemi informativi
gestionali…
Oggi più che mai gli obiettivi primari
del management alberghiero sono:
Contenimento dei COSTI
Massimizzazione dei
RICAVI
Capacità di REAGIRE
velocemente alle
dinamiche del mercato
www.gpda(.com	
 
In una parola:
massima efficienza
Questo significa efficienza?!?
www.gpda(.com	
  8	
 
CRM,
Document Repository
General Ledger,
Cost Control
USALI Reports
(Excel)
B.I. system
Website BOL + IDS
+ GDS unbranded
(Switch 1)
Chain Portal
and GDS
(Switch 2)
TA-Consortia
-Airlines
Individuals, VIP,
T.O. /TA
(tel/mail/fax)
Groups, MICE,
Corporate
IDS Channel Mngr
on few hotels
Individuals
Budgeting (Excel)
Direct Mailing
IDS portals
Contact Center
(reale infrastruttura IT di un prestigioso gruppo alberghiero)
Multi-Property Info
System:
CRS - Revenue
(PMS provider)
Data
extractor
PMS
F&B
Material control and
purchasiung
SFA
La nostra risposta: all in one!
Central
Booking
Revenue
Vendite &
Distribuzione
Marketing
& CRM
Database Centralizzato
Hotel Hotel Hotel
Amministrazione
& Controllo
Funzioni Direzionali
Area Operativa
www.gpda(.com	
 
UNICO DATABASE
CENTRALIZZATO
Le informazioni sono condivise in tempo reale
tra tutte le aree chiave dell’impresa
alberghiera:
ü  Vendita e Distribuzione online
ü  Marketing & Revenue
ü  Amministrazione e Controllo
ü  Reparti operativi di front-office
La nostra filosofia
PRODUCT:
gestione ottimale dell’inventario in
modo da minimizzare l’invenduto
PRICE:
massimizzare i ricavi grazie
al corretto mix tra tariffe e
roomnights
PROMOTION:
conoscere,
segmentare e
fidelizzare la
clientela
PLACE:
gestire – e non subire -
tutti i canali di vendita:
TO, Adv, OTA, BOL
www.gpda(.com	
 
4 LEVE DEL
MARKETING
STRATEGICO
La filosofia di Scrigno è consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le
leve del Marketing Strategico, al fine di poter offrire ad ogni cliente, il
prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto
11	
 
Efficienza è…
Gestire tutti i
processi da
un’unica
piattaforma
www.gpda(.com	
 
1) Analizzare la salute e la redditività del
proprio business
Alla base di ogni strategia di revenue management ci deve essere
la conoscenza dell’andamento del proprio business, in tempo reale:
Analizzare la redditività, in termini di
Ricavi,
Costi,
Marginalità,
di ogni reparto aziendale, possibilmente adottando le metriche di
Controllo di Gestione Uniform System of Accounts for the Lodging
Industry
www.gpda(.com	
 
2) Analisi dell’andamento delle vendite e
forecasting delle prenotazioni future
Disporre	
 di	
 una	
 analisi	
 di	
 Forecas(ng	
 dell’occupazione	
 futura	
 
dell’hotel,	
 poter	
 confrontare	
 i	
 risulta(	
 a<esi	
 contro	
 il	
 budget	
 e	
 
l’anno	
 precedente,	
 conoscere	
 per	
 ogni	
 giorno	
 l’andamento	
 
delle	
 vendite	
 –	
 mercato	
 per	
 mercato	
 -­‐	
 in	
 termini	
 di:	
 
	
 
Lead	
 Time,	
 
Lenght	
 of	
 Stay,	
 	
 
Tipologia	
 di	
 tariffa,	
 	
 
Contra7o.	
 
	
 
Ciò	
 è	
 necessario	
 per	
 ado<are	
 decisioni	
 di	
 pricing	
 e	
 
distribuzione	
 consapevoli
www.gpda(.com	
 
3) Analizzare le performance delle
vendite
CONSOLE PER LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA DELLE VENDITE ONLINE
4) Definizione della strategia di
Revenue… anche sui canali online
Maschera unica che
illustra:
disponibilità
e tariffe BAR,
business
performance,
prezzi dei
competitor.
Possibilità di
velocizzare
aggiornamento grazie
all’uso di relazioni
di completamento
automatico.
Adozione di regole
di chiusura
automatica e
cambio tariffe in
base
all’occupazione.
5) Gestione integrata delle vendite dirette
online su Booking online B2C… e B2B!
6) CRM è… Fidelizzazione & Up-selling
ONLINE CONCIERGE, un
servizio esclusivo ed efficace
di accoglienza del cliente
pensato per :
•  Promuovere al meglio
l’intera offerta dell’hotel
•  Upselling di servizi extra
•  Fidelizzazione del cliente
•  Miglioramento della
customer experience
11/05/15 www.gpdati.com
Parlando di
“Importanza dei dati”…
…quanto è importante
proteggerli?
19	
 
Le frodi relative a carte di
credito generano perdite di
miliardi di euro ogni anno …
Cresce l’e-commerce, crescono le frodi online
20	
 
Perchè il tema della sicurezza è così
importante nell’hospitality
L’albergatore è esposto a diversi rischi legati al Cyber Crime :
ü furto di carte di credito dai propri data-base
ü Utilizzo di carte di credito false o clonate per prenotazioni o
pagamenti
ü Sottrazione di dati personali dei clienti, furto di identità
Quali le conseguenze delle frodi informatiche…
se non si è PCI-compliant ?
1) Rimborso di fondi sottratti
2) Costi di rigenerazione carte di credito
3) Perdita di immagine verso il cliente
4) Possibile esclusione da catene e brand in franchising
21	
 
Quali sono i rischi per l’albergatore per non
adeguarsi alle conformità PCI-DSS?
1.	
 	
 	
 	
 Rimborso	
 di	
 fondi	
 so<raI	
 
	
 
2.	
 	
 	
 	
 Cos(	
 di	
 rigenerazione	
 carte	
 di	
 credito	
 
	
 
3.	
 	
 	
 	
 Perdita	
 di	
 immagine	
 verso	
 il	
 cliente	
 
	
 
4.	
 	
 	
 	
 Possibile	
 esclusione	
 da	
 catene	
 e	
 brand	
 in	
 
franchising	
 	
 
	
 
5.	
 	
 	
 	
 Rescissione	
 della	
 convenzione	
 con	
 
società	
 di	
 ges(one	
 delle	
 carte	
 di	
 credito
22	
 
Quali sono le contromisure?
2013	
 2015
23	
 
Una nuova opportunità per lavorare meglio e
migliorare il proprio business
Server Database
Oracle
Fw-border
Forms / Glassfish
Porta 8890
Https ssl
Server Setefi
https
Public Connection
Typical Network implementation
Default gateway
DB
LAN
Customer Network
Internet
https
Jdbc
Oracle sqlnet
Port 1521
DMZ
Server proxy
Server Antivirus
Server vpn
Scrigno
Network User
Https
proxy
https
L’integrazione Scrigno col POS virtuale di SETEFI
consente di automatizzare:
1. Verifica validità carta di credito inserita a garanzia
2. pre-autorizzazione carta di credito per l’importo
del soggiorno
3. Addebito carta di credito in caso di no-show, o
anche al check-out
www.gpda(.com	
 
…ma cos’è il CLOUD e
a cosa serve??
www.gpda(.com	
 
I vantaggi del Cloud per l’albergatore
1)  Abbattimento degli investimenti tecnologici
(server, firewall, gruppi continuità, licenze di S.O. e database, ecc)
2)  garanzia sulla continuità di business
(minimizzazione di guasti, riparazioni, fermi macchina, manutenzioni
hardware, ecc)
3)  Sicurezza
(standard PCI-DSS sui dati delle carte di credito, back-up frequente e multiplo
dei dati, massimo controllo accessi, ecc)
4)  Migliore interfacciabilità con altri sistemi terzi web-based
5)  Aggiornamento costante degli applicativi
6)  Accesso in mobilità alle applicazioni
7)  Condivisione nativa dei dati tra più hotel di un gruppo
8)  Basso costo di dotazione tecnologica per nuovi
hotel in apertura
www.gpda(.com	
 
I vantaggi del Cloud per l’albergatore
Oltre	
 6.000	
 
	
 
1.300	
 
	
 
300	
 	
 
Il datacenter di GP Dati
>	
 2	
 conneIvità	
 di	
 back-­‐up	
 dedicate	
 a	
 GP	
 Da(,	
 con	
 operatori	
 diversi	
 
>	
 2	
 conneIvità	
 da	
 40Mbps	
 (4	
 min	
 gar)	
 a	
 livello	
 datacenter,	
 con	
 operatori	
 diversi	
 su	
 
media	
 diversi	
 (rame	
 e	
 fibra)
28
La tecnologia si può
usare pagando una
fee per camera occupata
oppure
una fee fissa mensile
come trasformare un investimento
in un servizio!
Last but not least…
Scrigno è anche SAAS!
à NO investmenti in
infrastrutture hardware
à NO investmenti in licenze
software
à NO canoni fissi di
manutenzione e hosting
www.gpda(.com	
 
Grazie per l’attenzione!
Giuseppe Pellegrini
GP Dati Hotel Service SpA
www.gpdati.com - info@gpdati.com
divisione Hotel-Lab.com
www.hotel-lab.com – info@hotel-lab.com

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Webinar "L’importanza dei dati per la vendita online"

  • 1. L’importanza dei dati e dell’integrazione dei sistemi per una vendita online più efficace Giuseppe Pellegrini Sales & Marketing Manager Webinar Hotel#RossoSicaniasc 15 giugno 2015
  • 2. Le sfide di oggi per l’albergatore… Distribuzione online: BOL, IDS, meta-motori, coupon, GDS, wholesalers, consortia, B2B…
  • 3. Le sfide di oggi per l’albergatore… Online marketing: SEO, SEM, Ad-words, banner, remarketing, Analytics, CPC, DEM, social marketing…
  • 4. Le sfide di oggi per l’albergatore… Revenue: revpar, ADR, BAR, early booking, opaque, minimum stay, hurdle rate, overbooking ratio, retention, loyalty…
  • 5. Le sfide di oggi per l’albergatore… Gestione dei dati e informatica: fault tolerance, sicurezza, database, storage, back-up, XML, 2ways, business intelligence, compliancy…
  • 6. www.gpda(.com Che fare in un simile contesto altamente complesso e dinamico? forse è giunto il momento di ri-pensare i propri sistemi informativi gestionali…
  • 7. Oggi più che mai gli obiettivi primari del management alberghiero sono: Contenimento dei COSTI Massimizzazione dei RICAVI Capacità di REAGIRE velocemente alle dinamiche del mercato www.gpda(.com In una parola: massima efficienza
  • 8. Questo significa efficienza?!? www.gpda(.com 8 CRM, Document Repository General Ledger, Cost Control USALI Reports (Excel) B.I. system Website BOL + IDS + GDS unbranded (Switch 1) Chain Portal and GDS (Switch 2) TA-Consortia -Airlines Individuals, VIP, T.O. /TA (tel/mail/fax) Groups, MICE, Corporate IDS Channel Mngr on few hotels Individuals Budgeting (Excel) Direct Mailing IDS portals Contact Center (reale infrastruttura IT di un prestigioso gruppo alberghiero) Multi-Property Info System: CRS - Revenue (PMS provider) Data extractor PMS F&B Material control and purchasiung SFA
  • 9. La nostra risposta: all in one! Central Booking Revenue Vendite & Distribuzione Marketing & CRM Database Centralizzato Hotel Hotel Hotel Amministrazione & Controllo Funzioni Direzionali Area Operativa www.gpda(.com UNICO DATABASE CENTRALIZZATO Le informazioni sono condivise in tempo reale tra tutte le aree chiave dell’impresa alberghiera: ü  Vendita e Distribuzione online ü  Marketing & Revenue ü  Amministrazione e Controllo ü  Reparti operativi di front-office
  • 10. La nostra filosofia PRODUCT: gestione ottimale dell’inventario in modo da minimizzare l’invenduto PRICE: massimizzare i ricavi grazie al corretto mix tra tariffe e roomnights PROMOTION: conoscere, segmentare e fidelizzare la clientela PLACE: gestire – e non subire - tutti i canali di vendita: TO, Adv, OTA, BOL www.gpda(.com 4 LEVE DEL MARKETING STRATEGICO La filosofia di Scrigno è consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le leve del Marketing Strategico, al fine di poter offrire ad ogni cliente, il prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto
  • 11. 11 Efficienza è… Gestire tutti i processi da un’unica piattaforma
  • 12. www.gpda(.com 1) Analizzare la salute e la redditività del proprio business Alla base di ogni strategia di revenue management ci deve essere la conoscenza dell’andamento del proprio business, in tempo reale: Analizzare la redditività, in termini di Ricavi, Costi, Marginalità, di ogni reparto aziendale, possibilmente adottando le metriche di Controllo di Gestione Uniform System of Accounts for the Lodging Industry
  • 13. www.gpda(.com 2) Analisi dell’andamento delle vendite e forecasting delle prenotazioni future Disporre di una analisi di Forecas(ng dell’occupazione futura dell’hotel, poter confrontare i risulta( a<esi contro il budget e l’anno precedente, conoscere per ogni giorno l’andamento delle vendite – mercato per mercato -­‐ in termini di: Lead Time, Lenght of Stay, Tipologia di tariffa, Contra7o. Ciò è necessario per ado<are decisioni di pricing e distribuzione consapevoli
  • 14. www.gpda(.com 3) Analizzare le performance delle vendite
  • 15. CONSOLE PER LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA DELLE VENDITE ONLINE 4) Definizione della strategia di Revenue… anche sui canali online Maschera unica che illustra: disponibilità e tariffe BAR, business performance, prezzi dei competitor. Possibilità di velocizzare aggiornamento grazie all’uso di relazioni di completamento automatico. Adozione di regole di chiusura automatica e cambio tariffe in base all’occupazione.
  • 16. 5) Gestione integrata delle vendite dirette online su Booking online B2C… e B2B!
  • 17. 6) CRM è… Fidelizzazione & Up-selling ONLINE CONCIERGE, un servizio esclusivo ed efficace di accoglienza del cliente pensato per : •  Promuovere al meglio l’intera offerta dell’hotel •  Upselling di servizi extra •  Fidelizzazione del cliente •  Miglioramento della customer experience
  • 18. 11/05/15 www.gpdati.com Parlando di “Importanza dei dati”… …quanto è importante proteggerli?
  • 19. 19 Le frodi relative a carte di credito generano perdite di miliardi di euro ogni anno … Cresce l’e-commerce, crescono le frodi online
  • 20. 20 Perchè il tema della sicurezza è così importante nell’hospitality L’albergatore è esposto a diversi rischi legati al Cyber Crime : ü furto di carte di credito dai propri data-base ü Utilizzo di carte di credito false o clonate per prenotazioni o pagamenti ü Sottrazione di dati personali dei clienti, furto di identità Quali le conseguenze delle frodi informatiche… se non si è PCI-compliant ? 1) Rimborso di fondi sottratti 2) Costi di rigenerazione carte di credito 3) Perdita di immagine verso il cliente 4) Possibile esclusione da catene e brand in franchising
  • 21. 21 Quali sono i rischi per l’albergatore per non adeguarsi alle conformità PCI-DSS? 1. Rimborso di fondi so<raI 2. Cos( di rigenerazione carte di credito 3. Perdita di immagine verso il cliente 4. Possibile esclusione da catene e brand in franchising 5. Rescissione della convenzione con società di ges(one delle carte di credito
  • 22. 22 Quali sono le contromisure? 2013 2015
  • 23. 23 Una nuova opportunità per lavorare meglio e migliorare il proprio business Server Database Oracle Fw-border Forms / Glassfish Porta 8890 Https ssl Server Setefi https Public Connection Typical Network implementation Default gateway DB LAN Customer Network Internet https Jdbc Oracle sqlnet Port 1521 DMZ Server proxy Server Antivirus Server vpn Scrigno Network User Https proxy https L’integrazione Scrigno col POS virtuale di SETEFI consente di automatizzare: 1. Verifica validità carta di credito inserita a garanzia 2. pre-autorizzazione carta di credito per l’importo del soggiorno 3. Addebito carta di credito in caso di no-show, o anche al check-out
  • 24. www.gpda(.com …ma cos’è il CLOUD e a cosa serve??
  • 25. www.gpda(.com I vantaggi del Cloud per l’albergatore 1)  Abbattimento degli investimenti tecnologici (server, firewall, gruppi continuità, licenze di S.O. e database, ecc) 2)  garanzia sulla continuità di business (minimizzazione di guasti, riparazioni, fermi macchina, manutenzioni hardware, ecc) 3)  Sicurezza (standard PCI-DSS sui dati delle carte di credito, back-up frequente e multiplo dei dati, massimo controllo accessi, ecc) 4)  Migliore interfacciabilità con altri sistemi terzi web-based 5)  Aggiornamento costante degli applicativi 6)  Accesso in mobilità alle applicazioni 7)  Condivisione nativa dei dati tra più hotel di un gruppo 8)  Basso costo di dotazione tecnologica per nuovi hotel in apertura
  • 26. www.gpda(.com I vantaggi del Cloud per l’albergatore
  • 27. Oltre 6.000 1.300 300 Il datacenter di GP Dati > 2 conneIvità di back-­‐up dedicate a GP Da(, con operatori diversi > 2 conneIvità da 40Mbps (4 min gar) a livello datacenter, con operatori diversi su media diversi (rame e fibra)
  • 28. 28 La tecnologia si può usare pagando una fee per camera occupata oppure una fee fissa mensile come trasformare un investimento in un servizio! Last but not least… Scrigno è anche SAAS! à NO investmenti in infrastrutture hardware à NO investmenti in licenze software à NO canoni fissi di manutenzione e hosting
  • 29. www.gpda(.com Grazie per l’attenzione! Giuseppe Pellegrini GP Dati Hotel Service SpA www.gpdati.com - info@gpdati.com divisione Hotel-Lab.com www.hotel-lab.com – info@hotel-lab.com