More Related Content
Similar to 4 hafta (12)
More from kobikobi (20)
4 hafta
- 1. Bürolarda Teknoloji (4.Hafta) Öğr.Gör.Doğan GÜRDAL
- 2. Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması gereken özellikler Bürolarda bilgisayarda sağlıklı çalışma şartları Bilgisayar çalışma ortamında zararlı etkiler Sağlığa uygun çalışma şartları 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 2
- 3. Başlıklar Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması gereken özellikler. İş yerinde iletişimi sağlamak, büro çalışanları günlük iletişimi konusunda gerekli bilgi ve beceriyle donanmış olmalıdır. Yazılı ve sözlü olmak üzere iki şekli vardır.Yazılı iletişimde yazının içeriği ve standartları belirlenmiş olmalı.Konu öz,anlaşılır,açık,doğru,dilbilgisi kurallarına uygun olmalıdır. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 3
- 4. Dosyalama ve arşivleme yapmak, Dosyalama iş yerinde faaliyetlerin,sonucunda oluşan belgelerin dosyalama sisteminin mantığına uygun biçimde tasnif edilmesi ve korunması gerekmektedir. Otomasyon sayesinde bu külfetli iş artık kolaylaşmıştır.Önemli ölçüde kağıt maliyetinden kurtarmıştır.Bunun yanı sıra zaman ve mekandan da önemli ölçüde avantaj elde edilmiştir. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 4
- 5. İş programı hazırlamak ve uygulamak;Bürolarda yürütülen işler ve işlemler bir program çerçevesinde yürütülür. Buna iş akım tekniği adı verilir.Bu verimlilik açısından çok önemlidir. Duraklamalar,aksamalar,gereksiz emek harcanması,maliyete etkileri gibi konular iyileştirilmeye gidilmelidir. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 5
- 6. Toplantı organizasyonu yapmak; Yönetimin başarısı,yaşanan sürece ilişkin bilgilerin ve sorunların paylaşılmasında yatmaktadır. Bu maksatla yönetim tarafından toplantılar organize edilmektedir. Bu organizasyonu hazırlamak ve yapılmasını sağlamak büro hizmeti yapanın sorumluluğundadır. Öncesinde dökümanlar,makineler,kağıt araç vs hazırlanmalıdır. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 6
- 7. Bilgisayarda dosya oluşturmak; Ofis programlarını kullanabilmeyle alakalıdır. Bilgisayarda yazı hazırlamak;Resmi yazıların şekil şartlarında uygulanacak esaslar, TSE tarafından belirlenir. Neden böyle bir şekil birliği gerekmektedir.? 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 7
- 8. Büro otomasyon sistemlerini kullanabilme;Büro elemanı,kullanacağı makinenin parçalarını,çalışma düzenini,tamir bakım vs. bilgilerini öğrenmek zorundadır.Teknolojiye bağlı olarak iş analizleri,iş akış şemaları,hareket etütleri ve yöneylem çalışmaları ağırlık kazanmıştır. Bilimsel temeli verimliliği artımaktır. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 8
- 9. Yazışma Tekniklerini kullanabilme;Bir işletmede yönetimin alacağa ışık tutmak ve yönetime yardımcı olmak amacıyla hazırlanan yazılı bir iletişim aracıdır.Haberleşmenin sağlanması koordinasyonun sağlanması için raporlama teknikleri iyi bilinmelidir. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 9
- 10. Bürolarda bilgisayarda sağlıklı çalışma şartları İnsan ve çalışma ortamını düzenleyen bilim dalına ergonomi denilmektedir. İş ve iş çevresinde çalışan kişiye uygun biçimde hazırlanmasıyla uğraşan bir bilim dalıdır. Sadece fiziki düzenlemeyi değil aynı zamanda alet ve gereçleri de kapsar. Sağlığı fiziki ve ruhsal olarak etkiler. Ör:bilgisayar başında geçirilen saatler,monitörün radyasyon seviyesi gibi. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 10
- 11. Bilgisayar çalışma ortamında zararlı etkiler Elektromanyetik emisyon; Elektrikle çalışan her alet elektromanyetik radyasyon yayar. Görsel problemler;Bilgisayar başında geçirilen süre göz yorgunluguna sebep olur. Kas ve eklem problemleri;Kas, eklem boyun vs yerlerde harekete veya hareketsizliğe bağlı sağlık problemleri. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 11
- 12. Sağlığa uygun çalışma şartları Çalışma ortamının düzenlenmesi;Bilgisayar ve çevre elemanlarının rahat erişilebilir bir ortam üzerinde olması gerekir.Tartışın? Düşük Radyasyonlu ürünlerin seçilmesi;Bilgisayar ekranı yüksek çözünürlükte olmalıdır.Radyasyon oranı düşük monitörler.Dünyaca belirlenen standartlar ve markalar kullnılmalı 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 12
- 13. Diğer önlemler; PC başında geçirilen zamanın azaltılması, Okumaların bır kagıt tutucu ıle dık okunması. Kaliteli ekran filtreleri Yararları nedir? UV engeller Radyasyonu düşürür 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 13
- 14. Direkt gelen ışınları süzer Parlayan renkleri süzer matlaştırır Cilt CA gibi etkileri olan Statik elektriği alır Geri yansıyan ışınların gözü kamaştırmasını engeller. 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 14
- 15. SON 10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 15