Kortom Toekomstcongres Indigov Trends In Overheidscommunicatie En Web 2.0iVOX & Indigov
油
The document discusses how governments can use various Web 2.0 tools like social media, blogs, photo sharing, and wikis to better inform, engage and interact with citizens. It provides examples of how tools like YouTube channels, Twitter, social networks and citizen reporting sites can help with communication, campaigns, crisis response and participatory governance. The key impact is that Web 2.0 allows for more two-way communication between governments and the public.
Op 25 mei 2010 organiseert de Vlaamse ICT Organisatie vzw de 8de editie van "V-ICT-OR shopt IT" in het congrescentrum De Montil te Affligem.
De gemeenten in de regio Kortrijk werken aan een betere dienstverlening. En daarvoor wordt alles uit de kast gehaald: een onderzoek bij meer dan 3.000 burgers in vijf gemeenten door Memori (KHMechelen), een atelier over dienstverlening met beleidsverantwoordelijken en heel wat praktisch werk rond contactinformatie, productencatalogus en MijnGemeente. Centraal staat telkens de vraag: hoe dienstverlening organiseren op basis van de verwachtingen van de burgers (en hoe die verwachtingen inschatten)? Het antwoord ligt in een combinatie van customer profiling, inzet van de productencatalogus en herdenken van de dienstverlening.Smart Cities is het kader.
Het werkplan voor het Innovatieprogramma Diensteninnovatie in de Creatieve en Financi谷le sector.
IIP Create, het Holland Financial Center en Novay zijn de initiatiefnemers. Het programma heeft een looptijd van 2,5 jaar en bij goed presteren nogmaals 2,5 jaar. Omvang eerste fase 12,5 M en in fase 2 nogmaals dit bedrag. Zodra de minister haar akkoord geeft zal een tender worden geopend waarop consortia zich kunnen inschrijven. Deze procedure zal in Q1 2010 plaatsvinden.
Op 25 mei 2010 organiseert de Vlaamse ICT Organisatie vzw de 8de editie van "V-ICT-OR shopt IT" in het congrescentrum De Montil te Affligem.
De gemeenten in de regio Kortrijk werken aan een betere dienstverlening. En daarvoor wordt alles uit de kast gehaald: een onderzoek bij meer dan 3.000 burgers in vijf gemeenten door Memori (KHMechelen), een atelier over dienstverlening met beleidsverantwoordelijken en heel wat praktisch werk rond contactinformatie, productencatalogus en MijnGemeente. Centraal staat telkens de vraag: hoe dienstverlening organiseren op basis van de verwachtingen van de burgers (en hoe die verwachtingen inschatten)? Het antwoord ligt in een combinatie van customer profiling, inzet van de productencatalogus en herdenken van de dienstverlening.Smart Cities is het kader.
Het werkplan voor het Innovatieprogramma Diensteninnovatie in de Creatieve en Financi谷le sector.
IIP Create, het Holland Financial Center en Novay zijn de initiatiefnemers. Het programma heeft een looptijd van 2,5 jaar en bij goed presteren nogmaals 2,5 jaar. Omvang eerste fase 12,5 M en in fase 2 nogmaals dit bedrag. Zodra de minister haar akkoord geeft zal een tender worden geopend waarop consortia zich kunnen inschrijven. Deze procedure zal in Q1 2010 plaatsvinden.
4. Bevraging communicatieverantwoordelijken en webmasters van Vlaamse en Brusselse steden en gemeentenIn kaart brengen van middelen, plannen en behoeften inzake eCommunicatieGekoppeld aan Website Monitor Lokale besturen 2010 (self-screening model)Voortbouwend op peiling bij beleidsmakers uitgevoerd als speciale focus bij de eGov Monitor Lokale besturen 2007InleidingAchtergrond
5. Middelen, plannen en behoeften van steden en gemeenten inzake eCommunicatieBeleidsplan en middelen (personeel en budget)Opleiding en opleidingsbehoeftenSamenwerking en ondersteuningGebruik van eCommunicatie toepassingenInteresse en plannen voor eCommunicatie toepassingenBeleidsprioriteiten en drempelseCommunicatie = gebruik van het intranet, de gemeentelijke website(s), mobiele toepassingen en andere nieuwe digitale media voor interne of externe communicatiedoeleindenInleidingDoelstelling
6. Online enqu棚te op basis van Socratos platform (iVOX)E-mail uitnodigingen en herinneringen aan alle 308 Vlaamse en 19 Brusselse gemeenten t.a.v. communicatieambtenaren, webmasters en/of algemeen e-mail adres van de lokale besturenVeldwerk: 10/06 25/08 2010InleidingMethode
8. Weging data op basis van inwonersaantal InhoudInleidingBeleid en middelenSamenwerkingGebruik toepassingenInteresse en plannenPrioriteitenDrempelsConclusies8
9. Beleid en middelenDienstIs er binnen uw bestuur een dienst verantwoordelijk voor eCommunicatie?Filter: GeenN = 151
10. Beleid en middelenBeleidsplanIs er een schriftelijk vastgelegd beleidsplan m.b.t. het gebruik van eCommunicatie (website, ...) door uw bestuur?41%26%33%Filter: GeenN = 151
11. Beleid en middelenBegrotingHoe is de begroting voor eCommunicatie ge谷volueerd in 2010, in vergelijking met 2009?Gemiddeld vermeerderd met 46,6%Gemiddeld verminderd met 34,8%Filter: GeenN = 151
12. Beleid en middelenPersoneelin totaal 317 eCommunicatie medewerkers in de 151 deelnemende Vlaamse en Brusselse gemeentenGrotere gemeenten hebben aanzienlijk meer FTEs voor eCommunicatieGemiddeld 0,8eCommunicatie medewerker per bestuurFilter: GeenN = 151
14. 3 op 10 heeft minstens 1 voltijdse eComm medewerkerMiddelgrote gemeenten (15.000 tot 50.000 inwoners)15% heeft helemaal niemand in dienst voor eCommunicatie
15. De helft heeft minstens 1 voltijdse eComm medewerkerGrote gemeenten (meer dan 50.000 inwoners)Geen enkele gemeente heeft helemaal niemand in dienst voor eCommunicatie
16. 9 op 10 heeft minstens 1 voltijdse eComm medewerkerFilter: GeenN = 151
17. Beleid en middelenOpleidingHoe vaak wordt er een specifieke opleiding of bijscholing voorzien voor de eigen medewerkers eCommunicatie?Frequent 23%Sporadisch34%(Bijna) nooit43%Filter: GeenN = 151
20. Bij kwart gemeenten: apart onderdeel beleidsplanGemiddeld 0,8 voltijdse eCommunicatie werknemer per gemeenteTrends: Bij 10% gemeenten toename aantal medewerkers
21. Bij kwart gemeenten toename budget eCommunicatie
22. Bij helft gemeenten eComm functie verdeeld in rollenBeleid en middelenSamengevatWeinig eCommunicatie opleidingen: 43% gemeenten: bijna nooit opleiding eCommunicatie
23. In minder dan een kwart van de gemeenten volgen medewerkers frequent eCommunicatie opleidingenBestaande opleidingen:Meestal technische opleiding (CMS) Gewenste opleidingen:Veel vraag: usability, technisch, copywriting, grafische vormgeving,Geplande opleidingen:3 op 4 gemeenten: geen opleidingen geplandMismatch
25. SamenwerkingTevredenheidIn welke mate bent u tevreden over de samenwerking van uw bestuur inzake ICT en eGovernment met de volgende organisaties?Geen samen-werkingSOMFilter: GeenN = 151SOM = (% Eerder tevreden) + (% Helemaal tevreden)
26. SamenwerkingPrioriteitenGelieve in onderstaande lijst de drie vormen van ondersteuning inzake ICT en eGovernment door de Vlaamse en/of federale overheid (CORVE en FEDICT) aan te duiden, die voor uw bestuur de hoogste prioriteit vormen.Filter: GeenN = 151
27. SamenwerkingSamengevatMeeste samenwerking met KORTOM, V-ICT-OR en VVSG+Grotere tevredenheid (2 op 3 is tevreden)Slechts helft van gemeenten werkt samen met CORVE en FEDICTPrioritaire ondersteuningsvormen:Ontwikkelen van een gemeenschappelijke productencatalogusVolledig afgewerkte toepassingen rechtstreeks aan de gemeenten aanbiedenVastleggen van gemeenschappelijke standaarden en normen voor alle overheden
29. GebruikWelke van de volgende ICT-toepassingen of -diensten gebruikt uw bestuur momenteel (intern of extern)?Filter: GeenN = 151
30. GebruikWelke van de volgende ICT-toepassingen of -diensten gebruikt uw bestuur momenteel (intern of extern)?Filter: GeenN = 151
31. GebruikSamengevatPopulairst:Online bibliotheekdienstenElektronische nieuwsbrievenIntegratie van eID in de elektronische dienstverleningTe noteren:1 op 2 eDiensten zoals online reservaties1 op 3 sociale netwerksites1 op 4 digitaal sociaal huisMinst gebruikt:Persoonlijke zorgverstrekking op afstand (internet)Lokale Community TV via internetGebruik van digitale certificaten+ Minder dan 10% lokale besturen: mobiele applicaties
33. Interesse/PlannenHeeft uw bestuur voor volgende toepassingen en diensten interesse om deze aan te bieden OF concrete plannen om in 2011 hierin te investeren OF concrete plannen om later tijdens deze legislatuur hierin te investeren?SOMFilter: Indien nog geen gebruikN = 151SOM = (% Interesse) + (% Concrete plannen voor 2011 of later)
34. Interesse/Plannen Heeft uw bestuur voor volgende toepassingen en diensten interesse om deze aan te bieden OF concrete plannen om in 2011 hierin te investeren OF concrete plannen om later tijdens deze legislatuur hierin te investeren?SOMFilter: Indien nog geen gebruikN = 151SOM = (% Interesse) + (% Concrete plannen voor 2011 of later)
35. Interesse/Plannen Heeft uw bestuur voor volgende toepassingen en diensten interesse om deze aan te bieden OF concrete plannen om in 2011 hierin te investeren OF concrete plannen om later tijdens deze legislatuur hierin te investeren?SOMFilter: Indien nog geen gebruikN = 151SOM = (% Interesse) + (% Concrete plannen voor 2011 of later)
36. Interesse/Plannen SamengevatMeest interessant/gepland:Integratie eID in de elektronische dienstverleningOnline materiaal uitlenen, lokalen reserveren, ...Elektronische nieuwsbrievenTe noteren: 3 op 4 heeft plannen of interesse voor Digitale archiveringKoppeling UiT-databankDigitaal sociaal huisOnline betalingenKoppeling GIS-informatieMinst interessant/gepland:Mobiele applicatiesSocialnetworkingInternet TV
38. PrioriteitenIn welke mate vormen de volgende beleidsdomeinen en -aspecten voor uw bestuur een prioriteit tijdens deze legislatuur?SOMFilter: GeenN = 151SOM = (% Eerder hoge prioriteit) + (% Zeer hoge prioriteit)
39. PrioriteitenIn welke mate vormen de volgende beleidsdomeinen en -aspecten voor uw bestuur een prioriteit tijdens deze legislatuur?SOMFilter: GeenN = 151SOM = (% Eerder hoge prioriteit) + (% Zeer hoge prioriteit)
46. Aanbieden ICT-infrastructuur voor burgersInhoudInleidingBeleid en middelenSamenwerkingGebruik toepassingenInteresse en plannenPrioriteitenDrempelsConclusies35
47. DrempelsVerschillende factoren kunnen de ontwikkeling van eGovernment door het bestuur in uw gemeente bevorderen of integendeel bemoeilijken. In welke mate gaat u akkoord met de volgende uitspraken in dit verband?SOMFilter: GeenN = 151SOM = (% Akkoord) + (% Helemaal akkoord)
48. DrempelsVerschillende factoren kunnen de ontwikkeling van eGovernment door het bestuur in uw gemeente bevorderen of integendeel bemoeilijken. In welke mate gaat u akkoord met de volgende uitspraken in dit verband?SOMFilter: GeenN = 151SOM = (% Akkoord) + (% Helemaal akkoord)
53. 40% besturen heeft geen beleidsplanToch uitbreiding middelen eCommunicatieToename medewerkers in 10% van de gemeenten
54. Toename budget in 1 op 4 van de gemeenten Behoefte aan opleiding eCommunicatieIn 43% gemeenten is er bijna nooit opleiding
55. Discrepantie tussen behoefte aan en plannen voor opleiding inzake eCommunicatie, vooral op het vlak van usability en copywritingConclusies Meest interessant/gepland:Integratie eID in de elektronische dienstverleningOnline materiaal uitlenen, lokalen reserveren, ...Elektronische nieuwsbrievenTe noteren: 3 op 4 heeft plannen of interesse voor Digitale archiveringKoppeling UiT-databankDigitaal sociaal huisOnline betalingenKoppeling GIS-informatieMinst interessant/gepland:Mobiele applicatiesSocialnetworkingInternet TV
56. Conclusies Meest interessant/gepland:Integratie eID in de elektronische dienstverleningOnline materiaal uitlenen, lokalen reserveren, ...Elektronische nieuwsbrievenTe noteren: 3 op 4 heeft plannen of interesse voor Digitale archiveringKoppeling UiT-databankDigitaal sociaal huisOnline betalingenKoppeling GIS-informatieMinst interessant/gepland:Mobiele applicatiesSocialnetworkingInternet TV