More Related Content
What's hot (19)
Viewers also liked (8)
Similar to Slim Vergaderen (20)
![[Webinar] Office 365: Slimmer vergaderen](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/harmon-150727102526-lva1-app6892-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Recently uploaded (13)
Slim Vergaderen
- 1. Slim vergaderen summerschool e-office 11 augustus 2009 C-dyanc
- 2. Programma Welkom & introductie Verwachtingen Grootste ergernissen Slim vergaderen De praktijk Praktische en persoonlijke doelen
- 4. Verwachtingen Voorstellen Wat wil je graag meenemen aan het eind van deze ochtend?
- 5. We vergaderen veel... 35% van onze beroepsbevolking vergadert 25% van hun werktijd de meeste vergaderingen beginnen ook nog eens TE LAAT ...
- 7. Aandachtspunten Doel helder Kies vorm die past bij doel Samenstellen agenda Informeren, dan ... Benodigde tijd Deelnemers Structuur Voorbereiding & rollen
- 8. Doel helder Vergadering en per agenda punt
- 9. Kies vorm die past bij het doel Informatie uitwisselen Brainstormen Besluitvorming
- 10. Informatie uitwisselen Verhelderen van een onderwerp Vooraf informatie verstrekken en/of inleiding door specialist Ruimte voor stellen van vragen Samenvatten Conclusies Afspraken & acties
- 11. Brainstormen Komen tot nieuwe inzichten & verzamelen van ideeën eerst individueel, dan samenvoegen geen oordeel keuzes maken prioriteiten stellen mind mappen
- 12. Brainstormen Vervang ja, maar... door ja, en.. Neem ieder idee serieus en ga daarmee verder Vermijd discussietrucs zoals belachelijk maken, kleineren, dooddoeners of bluffen
- 13. Besluitvorming Komen tot heldere en eenduidige besluitvorming verantwoordelijkheid stappen korte inleiding op onderwerp bespreken verschillende invalshoeken bezinning: waar staan we? indien nodig nogmaals sparren besluit nemen vastleggen afspraken, acties & communicatie
- 14. Ìý
- 15. Informeren, kan ook.. Via elektronische weg Intranet e-mail ed. gevoelige informatie emoties discussie of dialoog
- 16. Samenstellen agenda Welke agendapunten Volgorde agendapunten Ruimte voor onverwachte dingen Communicatievorm Duur van de punten, vergadering
- 17. Benodigde tijd Vergadering Per agendapunt (inleiding, inhoud, samenvatten) Rollen eigenaar procesbewaker
- 18. Deelnemers Aanwezigheid is noodzakelijk Belangrijke bijdrage Uitnodigen per agendapunt Kwaliteiten & drijfveren Voorbereiding Taken tijdens vergadering
- 20. Opdracht Welke belangrijkste verbeterpunten zie je voor je eigen organisatie? Vertel deze aan de ander De ander stelt vragen tot helemaal helder Bedenk samen een oplossing
- 21. Vergadervaardigheden Actief luisteren Vragen stellen en doorvragen Samenvatten ‘ Vriendelijk onderbreken’ Focus houden
- 22. Hoe technologie kan helpen Digitale werkomgeving Voorbereiding eenvoudig Delen van documenten (versiebeheer) Elektronische actielijst altijd up-to-date Vergaderen op afstand/online Voordelen tov. e-mail Video-conferencing & unified communications
- 23. Tips & aandachtspunten Voorbereiding Testen of alles werkt Vergadering Op tijd starten Afspraken over werkwijze Rustig praten, pauzes Microfoon uit als je niet spreekt De juiste personen Komt iedereen aan bod Samenvatten & afronden Achteraf Actielijst & verslag in elektronische werkomgeving
- 24. Slim vergaderen Grootste ergernissen in kaart gebracht Wat willen we veranderen? Stel prioriteiten, maak keuzes Definieer doelstellingen Zoek ambassadeurs/coaches Communiceer nieuwe richtlijnen Begeleiding door ambassadeurs/coaches Aan de slag Vier successen en deel deze Leer van de dingen die nog niet goed gaan Hou een vinger aan de pols Verandering van patronen vraagt tijd en aandacht Denk ook aan nieuwe medewerkers
- 25. Aan de slag Bedenk wat je zelf kunt doen Maak het concreet Wat heb je hiervoor nodig? Hou vinger aan de pols
- 26. Evaluatie & afronding Goed Voor verbetering vatbaar
- 27. Slim vergaderen Bedankt C-dyanc
Editor's Notes
- #17: belang/urgente belangrijk, urgent niet belangrijk, niet urgent