際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
INTERPRETASI
INTERPRETASI
ISO 9001 : 2008
ISO 9001 : 2008
Do What the
Customer Wants
Managed
Measure
Analyse
Improve
GOOD
ORG
Policy
Customer Focus
Committed
Objectives
Determine & Communicate
Authority & Responsibilities
Review
People
Buildings, Equipment,
Machinery, etc
Environment
Planning
Provide Resources
Customer
Satisfaction
AMI System
Processes
Product
Non-conforming
Product
Data & Info
Corrective
Action
Preventive
Action
Control Our Processes
Control Our Documentation
ISO
4.1
4.2
5.1
5.2
5.3 5.4
5.5
5.6
5.
6.2
6.3
6.4
6.
7.2
7.3
7.4
7.
7.1
7.5
7.6
8.2.1
8.2.2
8.
8.3
8.2.3
8.2.4
8.4
8.5.2
8.5.3
Selling
Purchasing
Designing
Calibrating
Production
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.1 Persyaratan Umum
 Sistem Manajemen Mutu
 Ditetapkan
 Didokumentasikan
 Diterapkan
 Dipelihara
 Ditingkatkan secara berkesinambungan
 Proses-proses dalam organisasi
 Diidentifikasi
 Ditentukan urutan & interaksinya
 Ditentukan kriteria & metode pelaksanaan dan pengendaliannya
 Dijamin sumber daya & informasinya
 Dipantau, diukur & dianalisa
 Ditingkatkan secara berkesinambungan
Jika menggunakan sumber daya dari luar organisasi, pastikan bahwa
proses dikendalikan.
4.2 Persyaratan dokumentasi
4.2.1 Umum
 Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu
 Pedoman Mutu
 Prosedur yang disyaratkan Standar
 Dokumen yang diperlukan organisasi
 Catatan
Bentuk dokumentasi tergantung pada:
 Ukuran organisasi & jenis aktivitasnya
 Kompleksitas proses & interaksinya
 Kompetensi personil
Media dokumen
 Hard copy
 Soft copy
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.2.2 Pedoman mutu
 Ruang Lingkup Sistem Manajemen Mutu,
termasuk alasan pengecualiannya
 Prosedur terdokumentasi atau referensinya
 Penjelasan interaksi proses
Isi Pedoman Mutu
 Profil Organisasi
 Ruang Lingkup
 Struktur organisasi
 Persyaratan Standar
 Referensi Silang
 Perencanaan Mutu
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.2.3 Pengendalian dokumen
Prosedur pengendalian dokumen (1)
 Mengesahkan dokumen
 Meninjau dan memperbaharui dokumen
 Mengidentifikasi perubahan dan status revisi dokumen
 Mendistribusikan dokumen
 Mengidentifikasi dokumen
 Mengidentifikasi dan mendistribusikan dokumen eksternal
 Mencegah penggunaan dan mengidentifikasi dokumen
kadaluwarsa
4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
4.2.4 Pengendalian catatan
 Dapat dibaca
 Mudah diidentifikasi
 Mudah diambil
Prosedur pengendalian catatan (2)
 Mengidentifikasi
 Menyimpan dan melindungi
 Mengambil
 Menentukan waktu penyimpanan
 Menarik dan memusnahkan catatan
5.1 Komitmen manajemen
5.1 Komitmen manajemen
 Mengkomunikasikan persyaratan pelanggan,
peraturan & undang-undang yang berlaku
 Menetapkan Kebijakan Mutu
 Menetapkan Sasaran Mutu
 Melaksanakan Tinjauan Manajemen
 Menyediakan sumber daya
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.2 Fokus pelanggan
Persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan
Fokus pelanggan berkaitan dengan:
Persyaratan yang terkait dengan produk (7.2.1)
Kepuasan pelanggan (8.2.1)
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.3 Kebijakan mutu (kualitatif)
 Sesuai dengan tujuan organisasi
 Komitmen untuk memenuhi persyaratan &
peningkatan berkesinambungan
 Kerangka kerja untuk menetapkan & meninjau
Sasaran Mutu
 Dikomunikasikan & dimengerti di dalam organisasi
 Ditinjau agar selalu sesuai
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.4 Perencanaan
5.4.1 Sasaran mutu
 Ditetapkan pada fungsi & tingkat yang sesuai
 Terukur
 Konsisten dengan Kebijakan Mutu
Panduan menetapkan Sasaran Mutu
(kuantitatif)
 Specific
 Measurable
 Achievable
 Realistic
 Time Frame
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.4.2 Perencanaan sistem manajemen mutu
Memenuhi persyaratan Sistem Manajemen
Mutu (4.1) dan Sasaran Mutu
Jika terjadi perubahan, maka integritas Sistem
Manajemen Mutu harus tetap terjaga
5.5 Tanggung jawab, wewenang &
komunikasi
5.5.1 Tanggung jawab & wewenang
 Ditetapkan
 Dikomunikasikan di dalam organisasi
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.5.2 Wakil manajemen
 Memastikan Sistem Manajemen Mutu
ditetapkan, diterapkan & dipelihara;
 Melaporkan kepada Manajemen Puncak atas
kinerja Sistem Manajemen Mutu serta
kebutuhan peningkatan;
 Memastikan promosi kesadaran akan
persyaratan pelanggan;
 Bertanggungjawab atas hubungan dengan
pihak luar untuk masalah Sistem Manajemen
Mutu.
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.5.3 Komunikasi internal
Proses komunikasi ditetapkan untuk membahas keefektifan
Sistem Manajemen Mutu
Contoh aktivitas komunikasi
 Komunikasi manajemen di area kerja
 Rapat
 Papan pengumuman
 Jurnal / majalah internal
 E-mail
Untuk membahas keefektifan sistem manajemen
mutu
5.6 Tinjauan manajemen
5.6.1 Umum
 Dilakukan pada periode tertentu,
 Memastikan kesinambungan, kecukupan dan
keefektifannya,
 Mengkaji peluang untuk peningkatan atau
mengubah sistem manajemen mutu, termasuk
kebijakan mutu dan sasaran mutu
 Catatan tinjauan manajemen dipelihara
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.6.2 Masukan tinjauan manajemen
 Hasil audit
 Umpan balik Pelanggan
 Kinerja proses & kesesuaian produk
 Status tindakan perbaikan & pencegahan
 Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya
 Perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem
Manajemen Mutu
 Rekomendasi untuk peningkatan
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.6.3 Keluaran tinjauan manajemen
 Peningkatan efektifitas Sistem Manajemen Mutu &
Proses
 Peningkatan produk terkait dengan persyaratan
pelanggan
 Kebutuhan sumber daya
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
6 MANAJEMEN SUMBER DAYA
6.1. Ketentuan sumber daya
Organisasi menentukan dan menyediakan
sumberdaya yang dibutuhkan untuk :
 Menerapkan & memelihara Sistem
Manajemen Mutu
 Meningkatkan kepuasan Pelanggan
6.2.1 Umum
Personil harus kompeten berdasarkan:
 Pendidikan
 Pelatihan
 keahlian
 pengalaman
6 MANAJEMEN SUMBER DAYA
6.2Sumber daya manusia
6.2.2 Kompetensi, pelatihan dan kesadaran
Organisasi harus:
 Menentukan kompetensi personil
 Menyediakan pelatihan (jika diperlukan) untuk
mencapai kompetensi yang diperlukan
 Menilai keefektifan pelatihan/pendidikan
 Memastikan bahwa seluruh personil sadar akan tugas &
peranannya dalam pencapaian Sasaran Mutu
 Memelihara catatan dari pendidikan, pelatihan,
ketrampilan & pengalaman
6.3 Infrastruktur
Organisasi harus:
 menentukan
 menyediakan
 memelihara
Infrastruktur dapat berupa:
1. Gedung, ruang kerja dan fasilitas terkait
2. Peralatan proses (Perangkat keras & lunak)
3. Pelayanan pendukung (transportasi , komunikasi
atau sistem informasi)
6 MANAJEMEN SUMBER DAYA
6 MANAJEMEN SUMBER DAYA
6.4 Lingkungan kerja
Organisasi harus:
Menentukan & mengelola untuk mencapai
kesesuaian persyaratan produk.
Faktor yang perlu diperhatikan
 Kebisingan
 Suhu
 Kelembaban
 Penerangan/cuaca
7.1 Rencana realisasi produk
Organisasi harus merencanakan dan menyusun
proses realisasi produk, dengan menentukan:
1. Sasaran Mutu dan persyaratan produk
2. Proses, dokumen dan sumber daya yang spesifik
untuk produk
3. Aktivitas verifikasi, validasi, pemantauan,
pengukuran, inspeksi dan pengujian yang spesifik
untuk produk dan kriteria keberterimaannya
4. Catatan yang menunjukkan realisasi proses dan
hasil produk memenuhi persyaratan
Perencanaan realisasi produk harus konsisten dengan
persyaratan proses lain dari sistem manajemen
mutu
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.2 Proses yang terkait dengan pelanggan
7.2.1 Penentuan persyaratan yang terkait dengan
produk
 Persyaratan Pelanggan, termasuk persyaratan pengiriman dan
kegiatan setelah pengiriman
 Persyaratan yang tidak ditentukan Pelanggan, tetapi perlu
untuk penggunaan tertentu atau yang diharapkan
 Peraturan dan undang-undang yang sesuai dengan produk
 Persyaratan lain yang ditentukan oleh organisasi
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.2.2 Tinjauan persyaratan yang terkait dengan
produk
 Dilaksanakan sebelum organisasi memasok produk kepada
pelanggan
 Harus dipastikan:
1. Persyaratan produk ditentukan;
2. Persyaratan yang berbeda diselesaikan;
3. Mampu memenuhi persyaratan yang ditentukan.
 Catatan hasil tinjauan dan tindakan yang diperlukan
dipelihara
 Konfirmasi harus dilakukan, jika persyaratan diterima
secara lisan
 Jika persyaratan berubah, pastikan dokumen yang terkait
diamandemen & personil yang terkait mengetahuinya.
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.2.3 Komunikasi pelanggan
1.Informasi produk
2.Permintaan, kontrak atau penanganan order,
termasuk amandemennya
3.Umpan balik pelanggan, termasuk keluhan
pelanggan
Media komunikasi
 Pertemuan langsung
 Telepon
 E-mail
 Korespondensi
7.3 Desain dan pengembangan
7.3.1 Perencanaan desain dan pengembangan
 Tahapan desain dan pengembangan
 Peninjauan, verifikasi dan validasi yang sesuai dengan tiap
tahapan desain dan pengembangan
 Tanggung jawab & wewenang dalam aktivitas desain dan
pengembangan
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.3.2. Masukan desain dan pengembangan;
 Persyaratan fungsi dan kinerja
 Undang-undang dan peraturan
 Informasi dari desain sebelumnya
 Persyaratan lainnya
 Catatan masukan desain dan pengembangan
harus ditinjau kecukupannya, lengkap dan tidak
bertentangan dengan persyaratan lainnya
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.3.3 Keluaran desain dan pengembangan
 Memenuhi persyaratan masukan
 Memberikan informasi untuk pembelian, produksi dan
pelayanan
 Menjadi acuan kriteria keberterimaan produk
 Menjelaskan karakteristik produk yang penting untuk
keselamatan dan kebenaran penggunaan
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.3.4 Tinjauan desain dan pengembangan
 Evaluasi kemampuan hasil desain dan
pengembangan dalam persyaratan
 Identifikasi masalah dan tindakan yang
diperlukan
 Peserta tinjauan harus meliputi wakil-wakil dari
fungsi terkait
 Catatan hasil tinjauan dipelihara
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.3.5
7.3.5 Verifikasi
Verifikasi d
desain dan
esain dan p
pengembangan
engembangan
 Untuk memastikan bahwa keluaran desain dan
Untuk memastikan bahwa keluaran desain dan
pengembangan memenuhi persyaratan masukan
pengembangan memenuhi persyaratan masukan
 Catatan hasil verifikasi dan tindakan yang diperlukan
Catatan hasil verifikasi dan tindakan yang diperlukan
dipelihara
dipelihara
7.3.6
7.3.6 Validasi
Validasi d
desain dan
esain dan p
pengembangan
engembangan
 Untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan
Untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan
penerapannya atau sesuai penggunaannya
penerapannya atau sesuai penggunaannya
 Jika dapat
Jika dapat diterapkan
diterapkan, validasi diselesaikan sebelum
, validasi diselesaikan sebelum
pengiriman atau pemakaian produk
pengiriman atau pemakaian produk
 Catatan hasil validasi dan tindakan yang diperlukan
Catatan hasil validasi dan tindakan yang diperlukan
dipelihara
dipelihara
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
DIAGRAM ALIR DESAIN
Perencanaan Desain
Masukan Desain
Keluaran Desain
Tinjauan Desain
Prototype / Mock Up / Contoh
Produk/Jasa
Verifikasi Desain
Pr = M
?
Validasi Desain
stop
K = M
?
Proses Desain
No
Yes
No No
Yes
start
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.3.7 Pengendalian perubahan desain dan
pengembangan
Perubahan desain dan pengembangan harus:
 Diidentifikasi
 Ditinjau
 Diverifikasi
 Divalidasi sesuai kebutuhan dan disahkan sebelum
diterapkan
 Tinjauan terhadap perubahan mencakup evaluasi
dampak perubahan
 Catatan perubahan harus dipelihara
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.4 Pembelian
7.4.1 Proses pembelian
 Produk yang dibeli sesuai persyaratan
 Organisasi harus mengevaluasi dan
memilih pemasok berdasarkan
kemampuan memasok sesuai dengan
persyaratan organisasi
 Catatan hasil evaluasi dan tindakan yang
diperlukan dipelihara
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.4.2 Informasi pembelian
 Persyaratan untuk persetujuan
produk, prosedur, proses & peralatan
 Persyaratan kualifikasi personel
 Persyaratan Sistem Manajemen Mutu
7.4.3 Verifikasi produk yang dibeli
 Memastikan produk yang dibeli
sesuai persyaratan
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.5 Ketentuan produksi dan pelayanan
7.5.1 Pengendalian ketentuan produksi dan pelayanan
Organisasi harus mengendalikan operasi produksi dan pelayanan
dengan:
1. Ketersediaan informasi yang menggambarkan karakteristik
produk
2. Ketersediaan Instruksi Kerja (jika perlu)
3. Penggunaan peralatan yang sesuai
4. Ketersediaan & penggunaan peralatan pemantauan dan
pengukuran
5. Penerapan pemantauan dan pengukuran
6. Penerapan pengiriman produk & kegiatan setelah pengiriman
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.5.2 Validasi proses untuk ketentuan produksi
dan pelayanan
Dilakukan jika hasilnya tidak dapat diverifikasi melalui
pemantauan dan pengukuran pada tahap berikutnya
dan mengakibatkan ketidaksesuaian terjadi setelah
produk digunakan atau pelayanan telah diberikan.
Cakupan validasi:
1. Kriteria peninjauan dan persetujuan proses
2. Persetujuan peralatan & kualifikasi personel
3. Penggunaan metode & prosedur
4. Persyaratan catatan
5. Validasi ulang
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.5.3 Identifikasi dan mampu telusur
Organisasi harus:
 Identifikasi produk dalam tahapan realisasi
produk (jika sesuai)
 Identifikasi status produk yang sesuai dengan
persyaratan pemantauan dan pengukuran
 Catatan identifikasi produk dipelihara
7 REALISASI PRODUK
7.5.4 Hak milik pelanggan
Organisasi harus:
 Peduli terhadap Hak Milik Pelanggan selama berada
di bawah pengawasan atau sedang digunakan oleh
organisasi
 Mengidentifikasi, memverifikasi, menjaga &
memelihara hak milik pelanggan yang dipakai atau
digabungkan dengan produk
 Mencatat & melaporkan kepada pelanggan, jika ada
hak milik pelanggan yang hilang atau rusak.
Catatan: Hak milik pelanggan termasuk hak milik
intelektual dan data personil
7.5.5 Pemeliharaan produk
Organisasi harus:
 Memelihara produk selama proses internal dan
penyerahannya untuk menjaga kesesuaian dengan
persyaratan-persyaratan.
Mencakup:
 Identifikasi
 Penanganan
 Pengemasan
 Penyimpanan
 Perlindungan
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
7.6 Pengendalian peralatan pemantauan dan
pengukuran
Organisasi harus:
 Menetapkan peralatan pemantauan dan pengukuran yang perlu dikalibrasi
 Mengkalibrasi atau memverifikasi pada jangka waktu tertentu
 Menyetel atau menyetel ulang sesuai kebutuhan
 Memiliki status kalibrasinya
 Menjaga dari penyetelan yang dapat menyebabkan penyimpangan
pengukuran
 Melindungi dari kerusakan & penurunan mutu selama penanganan,
pemeliharaan dan penyimpanan.
 Catatan hasil kalibrasi dan verifikasi harus dipelihara
Catatan: untuk software komputer (jika digunakan dalam pemantauan
dan pengukuran) terhadap persyaratan tertentu harus dikonfirmasi.
7 REALISASI PRODUK
7 REALISASI PRODUK
8.1 Umum
Organisasi harus merencanakan dan menerapkan pemantauan,
pengukuran, analisa & proses peningkatan, dilakukan untuk :
 Menunjukkan kesesuaian persyaratan produk;
 Memastikan kesesuaian sistem manajemen
mutu;
 Meningkatkan secara berkesinambungan
efektivitas Sistem Manajemen Mutu.
Kegiatan ini termasuk teknik  teknik statistik
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.2 Pemantauan dan pengukuran
8.2.1 Kepuasan pelanggan
Organisasi harus memantau informasi tentang
persepsi pelanggan mengenai pemenuhan
persyaratannya. Metode untuk memperoleh dan
memanfaatkan informasi ini harus ditetapkan.
Contoh sumber informasi kepuasan pelanggan
 Komplain
 Komunikasi langsung dengan pelanggan
 Kuesioner dan survei
 Analisa data
 Laporan dari pelanggan
8.2.2 Audit internal
Organisasi harus melaksanakan Audit Internal pada periode yang
direncanakan.
 Program audit harus direncanakan sesuai kebutuhan;
 Kriteria, ruang lingkup, frekuensi dan metode audit harus ditetapkan;
 Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus menjamin obyektivitas
dan independensi;
 Prosedur Audit Internal harus dibuat untuk :
- Menetapkan tanggung jawab dan persyaratan dalam merencanakan,
melaksanakan audit, catatan-catatan serta melaporkan hasil audit
- Catatan hasil audit harus dipelihara
 Auditee harus memastikan tindakan perbaikan dilakukan sesuai
waktunya untuk menghilangkan keteidaksesuaian yang terjadi dan
penyebabnya.
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.2.3 Pemantauan dan pengukuran proses
Organisasi harus :
 Menerapkan metode yang tepat untuk pemantauan dan jika dapat
diterapkan, pengukuran dilakukan terhadap proses-proses Sistem
Manajemen Mutu
 Melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan , jika hasil yang
direncanakan tidak tercapai.
8.2.4 Pemantauan dan pengukuran produk
 Organisasi harus memantau dan mengukur
karakteristik produk untuk verifikasi bahwa
persyaratan produk telah dipenuhi;
 Pemantauan dan pengukuran dilaksanakan pada
tahapan yang sesuai;
 Bukti kesesuaian dengan kriteria keberterimaan
harus dipelihara;
 Produk tidak boleh dilepas atau dikirim sebelum
verifikasi selesai, kecuali telah disetujui;
 Catatan menunjukkan personil yang berwenang untuk
melepas produk .
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.3 Pengendalian produk yang tidak sesuai
 Organisasi harus memastikan bahwa produk yang tidak sesuai :
- Diidentifikasi
- Dikendalikan
 Untuk mencegah penggunaan yang tidak diharapkan atau pengiriman.
 Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian harus dibuat.
 Penanganan produk yang tidak sesuai:
 mengurangi ketidaksesuaian
 konsesi oleh yang berwenang dan oleh pelanggan jika mungkin
 mencegah penggunaan seperti semula
 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap pengaruh, atau
potensial, dari ketidaksesuaian (ketika produk yang tidak sesuai
terdeteksi setelah produk dikirim atau mulai digunakan).
 Produk tidak sesuai yang diperbaiki harus verifikasi ulang;
 Catatan mengenai ketidaksesuaian dipelihara
8.4 Analisa data
Organisasi harus menentukan, mengumpulkan & menganalisa data yang
sesuai.
Menyediakan informasi yang berkaitan dengan:
 Kepuasan Pelanggan
 Kesesuaian terhadap persyaratan produk
 Karakteristik dan kecenderungan proses  proses serta
produk - produk dan peluang untuk tindakan pencegahan
 Pemasok.
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.5 Peningkatan
8.5.1 Peningkatan berkesinambungan
Organisai harus secara berkesinambungan meningkatkan sistem
manajemen mutu dengan menggunakan:
 Kebijakan Mutu
 Sasaran Mutu
 Hasil audit
 Analisa data
 Tindakan perbaikan & pencegahan
 Tinjauan Manajemen
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.5.2 Tindakan perbaikan
Organisasi harus menghilangkan penyebab ketidaksesuaian untuk
mencegah terulang kembalinya kejadian yang sama.
Prosedur Tindakan Perbaikan harus dibuat, untuk menetapkan
persyaratan mengenai :
1. Peninjauan ketidaksesuaian (termasuk keluhan pelanggan)
2. Penentuan penyebab ketidaksesuaian
3. Evaluasi kebutuhan tindakan agar ketidaksesuaian tidak
terulang
4. Penentuan dan pelaksanaan tindakan yang diperlukan
5 Pencatatan hasil tindakan yang dilakukan
6. Peninjauan keefektifan tindakan perbaikan yang telah dilakukan
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8.5.3 Tindakan pencegahan
Organisasi harus menghilangkan penyebab potensial
ketidaksesuaian, sehingga dapat dicegah terjadinya
ketidaksesuaian tersebut.
Prosedur Tindakan Pencegahan harus dibuat, untuk
menetapkan persyaratan mengenai :
1. Penentuan ketidaksesuaian potensial & penyebabnya
2. Evaluasi kebutuhan tindakan untuk mencegah terjadinya
ketidaksesuaian
3. Penentuan & pelaksanaan tindakan yang diperlukan
4. Pencatatan hasil tindakan yang dilakuakan
5. Peninjauan keefektifan tindakan pencegahan yang telah
dilakukan
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001:2008
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001:2008
Kebijakan Mutu (5.3)
Sasaran Mutu (5.4.1)
Pedoman Mutu (4.2.2)
Prosedur yang dipersyaratkan ISO 9001:2008
1. Pengendalian Dokumen (4.2.3)
2. Pengendalian catatan (4.2.4)
3. Internal Audit (8.2.2)
4. Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai (8.3)
5. Tindakan Perbaikan (8.5.2)
6. Tindakan Pencegahan (8.5.3)
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001 : 2008
Dokumen yang dibutuhkan organisasi, contoh:
 Peta proses, diagram alir proses dan/atau deskripsi
proses
 Struktur organisasi
 Spesifikasi
 Instruksi kerja
 Dokumen komunikasi internal
 Jadwal produksi
 Daftar pemasok
 Rencana pengujian dan pemeriksaan
Catatan
CATATAN YANG DIPERSYARATKAN
No. Klausul Catatan
1 5.6.1 Tinjauan Manajemen
2 6.2.2 (e) Pendidikan, Pelatihan, Keahlian dan Pengalaman
3 7.1 (d) Bukti bahwa realisasi proses dan produk memenuhi persyaratan
4 7.2.2 Hasil dari tinjauan persyaratan yang berkaitan dengan produk dan
tindakan yang dilakukan dari tinjauan tersebut
5 7.3.2 Masukan desain dan pengembangan yang berkaitan dengan
persyaratan produk
6 7.3.4 Hasil dari tinjaun desain dan pengembangan dan tindakan yang
diperlukan
7 7.3.5 Hasil dari verifikasi desain dan pengembangan dan tindakan yang
diperlukan
8 7.3.6 Hasil dari validasi desain dan pengembangan dan tindakan yang
diperlukan
9 7.3.7 Hasil dari tinjaun perubahan desain dan pengembangan dan tindakan
yang diperlukan
10 7.4.1 Hasil evaluasi pemasok dan tindakan yang diperlukan dari hasil
evaluasi tersebut
CATATAN YANG DIPERSYARATKAN
No. Klausul Catatan
11 7.5.2 (d) Karena dibutuhkan oleh organisasi untuk menunjukkan kevalidasi dan proses
dimana hasilnya tidak dapat diverifikasi oleh pemantauan atau pengukuran
yang berurutan
12 7.5.3 Identifikasi produk yang unik, dimana mampu telusur dipersyaratkan
13 7.5.4 Hak milik pelanggan yang hilang, rusak atau ditemukan tidak dapat digunakan
lagi
14 7.6 (a) Dasar untuk kalibrasi atau verifikasi peralatan pengukuran dimana tidak ada
standar pengukuran internasional atau nasional yang berlaku
15 7.6 Validasi dari hasil pengukuran sebelumnya, dari peralatan pengukuran yang
ditemukan tidak sesuai dengan persyaratan
16 7.6 Hasil kalibrasi dan verifikasi peralatan pengukuran
17 8.2.2 Hasil internal audit dan tindak lanjutnya
18 8.2.4 Identifikasi personil yang mempunyai wewenang untuk melepas produk
19 8.3 Ketidaksesuaian produk dan tindakan yang dilakukan, termasuk konsesi
20 8.5.2 Hasil tindakan perbaikan
21 8.5.3 Hasil tindakan pencegahan
KEBIJAKAN MUTU
KEBIJAKAN MUTU
RSUD MANDAU sebagai organisasi yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan
masyarakat bertekad untuk memenuhi dan memuaskan masyarakat melalui penyediaan
pelayanan kesehatan yang berkualitas,prosedural dan profesional dengan berorientasi
pada kepuasan konsumen.
Semua personil meyakini bahwa disiplin pribadi, tanggung jawab, kejujuran, kerjasama
sebagai sebuah tim dan musyawarah merupakan komitmen kami untuk memberikan
pelayanan prima kepada masyarakat serta menjadi modal dasar bagi diperolehnya
sertifikat ISO 9001 : 2008.
Seluruh mekanisme pelayanan telah ditetapkan dalam satu bentuk Sistem Manajemen
Mutu yang mengacu kepada Standar Internasioanl ISO 9001 : 2008, akan kami patuhi agar
semuanya berjalan lancar.
Untuk memelihara keunggulan kompetitif, kami memastikan bahwa seluruh personil
bermotivasi tinggi, kompeten dan berkomitmen untuk menjalankan tugas  tugasnya.
Duri, ........................
Kepala RSUD
Dr. ......................
NIP.......................
SASARAN MUTU
BAGIAN SASARAN KEGIATAN
TARGET
PELAKSANA
MEDIA MONITORING
Subbag Tata
Usaha
Ketepatan
waktu
menyelesaikan
kegiatan
administrasi
kesehatan
Acuan Sesuai
dengan SPM dan
POA
90 %
- Laporan Bulanan
Kegiatan
- Laporan Triwulan
- Laporan Semester
- Laporan Tahunan
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Melaksanakan
Survey Kepuasan
Pengguna Jasa
minimal 2 kali
/Tahun
100 %
- Kuesioner
- Hasil Kuesioner
Penertiban
surat masuk
dan keluar
Tertib administrasi
minimal 24 jam
sampai ke yang
bersangkutan
80%
- Buku kendali
surat masuk
- Buku kendali
surat keluar

More Related Content

Similar to Interpretasi sistem manajemen mutu _9001.ppt (20)

MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptxMATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
RamboEko
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
nursuadHjRatang
AWARENESS ISO 9001.ppt
AWARENESS ISO 9001.pptAWARENESS ISO 9001.ppt
AWARENESS ISO 9001.ppt
KizGalleryReborn
Proses manajemen berkualitas
Proses manajemen berkualitasProses manajemen berkualitas
Proses manajemen berkualitas
cekkembali dotcom
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdfPanduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
marcom83
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja ManajemenAudit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Yunita Tri Andra Yani
iso mutu.pdf
iso mutu.pdfiso mutu.pdf
iso mutu.pdf
ardianalim1
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptxImplementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
andrihermawan27
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.pptPengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
wiwid57
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
f26617201
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - AwarenessISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
Ali Fuad R
Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008
Sudibya Be'bo
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.pptISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
Wahyudi Sardi
Manajemen kualitas qms
Manajemen kualitas qmsManajemen kualitas qms
Manajemen kualitas qms
astanajava
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015
Arfi Maulana
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Kanaidi ken
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptxAwareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
alpan8
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Dwi Kurniawan
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdf
SoniAditiaAbdullah
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptxMATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
RamboEko
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
nursuadHjRatang
Proses manajemen berkualitas
Proses manajemen berkualitasProses manajemen berkualitas
Proses manajemen berkualitas
cekkembali dotcom
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdfPanduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
Panduan 10 Langkah Sertifikasi SNI ISO 9001.pdf
marcom83
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja ManajemenAudit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Audit sistem kepastian kualitas (bab 8), Audit Kinerja Manajemen
Yunita Tri Andra Yani
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptxImplementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
Implementasi QMS ISO 9001-2015 (5 Juni 2024).pptx
andrihermawan27
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.pptPengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
Pengendalian-Mutu-Terpadu-Sistem Man.ppt
wiwid57
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
f26617201
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - AwarenessISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
ISO 19011:2018 Auditing Guidance - Awareness
Ali Fuad R
Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008
Sudibya Be'bo
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.pptISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
ISO 9001-2015 for Transition Workshop.ppt
Wahyudi Sardi
Manajemen kualitas qms
Manajemen kualitas qmsManajemen kualitas qms
Manajemen kualitas qms
astanajava
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015
Arfi Maulana
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Overview SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Kanaidi ken
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptxAwareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
alpan8
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Introduction to ISO 17025 - versi 2 (General)
Dwi Kurniawan
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdf
SoniAditiaAbdullah

More from andrihermawan27 (15)

Psikologi industriptm-2- Training Development.pptx
Psikologi industriptm-2- Training Development.pptxPsikologi industriptm-2- Training Development.pptx
Psikologi industriptm-2- Training Development.pptx
andrihermawan27
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdfLogistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
andrihermawan27
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptxMODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
andrihermawan27
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptxMODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
andrihermawan27
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptxMODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
andrihermawan27
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptxMK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
andrihermawan27
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdfMendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
andrihermawan27
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdfREASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
andrihermawan27
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptxPENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
andrihermawan27
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptxQUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
andrihermawan27
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdfIMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
andrihermawan27
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptxISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
andrihermawan27
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptxPenanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
andrihermawan27
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptxidentifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
andrihermawan27
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdfImplementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
andrihermawan27
Psikologi industriptm-2- Training Development.pptx
Psikologi industriptm-2- Training Development.pptxPsikologi industriptm-2- Training Development.pptx
Psikologi industriptm-2- Training Development.pptx
andrihermawan27
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdfLogistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
Logistic Management ptm - Historycal Logistic-1.pdf
andrihermawan27
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptxMODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Spplychain management - DAY 1.pptx
andrihermawan27
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptxMODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
MODULE CSCAP Supply Chain Management- DAY 1.pptx
andrihermawan27
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptxMODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
MODULE CSCAP - DAY 1 supply chain management.pptx
andrihermawan27
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptxMK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
MK Supply Chain Management pertemuan 1. ptm-1.pptx
andrihermawan27
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdfMendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
Mendeley Presentation Skripsi mahasiwa- ID.pdf
andrihermawan27
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdfREASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
REASEARCH METHODOLOGY- SCOPUS & MENDELEY.pdf
andrihermawan27
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptxPENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
PENGANTAR KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA-ptm-1.pptx
andrihermawan27
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptxQUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
QUALITY IMPROVEMENT with SIX SIGMA in Industrial Company.pptx
andrihermawan27
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdfIMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
IMPLEMENTASI ISO 170202012 manajemen Sistem Inspeksi.pdf
andrihermawan27
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptxISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
ISO 45001-2018 The new international standard for occupational safety and.pptx
andrihermawan27
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptxPenanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
Penanganan Darurat dan Penanggulangan Kebakaran.pptx
andrihermawan27
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptxidentifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
identifikasibahayadanpenilaianresiko-131118025418-phpapp01.pptx
andrihermawan27
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdfImplementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
Implementasi ISO 17025 Sistem Manajemen Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi.pdf
andrihermawan27

Recently uploaded (6)

Matematika Mengengah Pertemuan Ke-13 ok.
Matematika Mengengah Pertemuan Ke-13 ok.Matematika Mengengah Pertemuan Ke-13 ok.
Matematika Mengengah Pertemuan Ke-13 ok.
Sekolah Tinggi Teknologi Nasional
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
rhamset
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
rhamset
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.pptpelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
rhamset
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptxPengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
gintingdesiana
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.pptTraining Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
rhamset
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
1 Pengantar-dan-Dasar-Hukum-Scaffolding.pptx
rhamset
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
8-Standar-pemasngan-Pembongkaran-Perancah-Rev.pptx
rhamset
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.pptpelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
pelatihanScaffolding-Training-With-Bahasa.ppt
rhamset
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptxPengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
Pengukuran_Instrumentasi_Pertemuan1.pptx
gintingdesiana
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.pptTraining Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
Training Managemen-gawat-darurat-1-ppt.ppt
rhamset

Interpretasi sistem manajemen mutu _9001.ppt

  • 2. Do What the Customer Wants Managed Measure Analyse Improve GOOD ORG Policy Customer Focus Committed Objectives Determine & Communicate Authority & Responsibilities Review People Buildings, Equipment, Machinery, etc Environment Planning Provide Resources Customer Satisfaction AMI System Processes Product Non-conforming Product Data & Info Corrective Action Preventive Action Control Our Processes Control Our Documentation ISO 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5. 6.2 6.3 6.4 6. 7.2 7.3 7.4 7. 7.1 7.5 7.6 8.2.1 8.2.2 8. 8.3 8.2.3 8.2.4 8.4 8.5.2 8.5.3 Selling Purchasing Designing Calibrating Production
  • 3. 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU 4.1 Persyaratan Umum Sistem Manajemen Mutu Ditetapkan Didokumentasikan Diterapkan Dipelihara Ditingkatkan secara berkesinambungan Proses-proses dalam organisasi Diidentifikasi Ditentukan urutan & interaksinya Ditentukan kriteria & metode pelaksanaan dan pengendaliannya Dijamin sumber daya & informasinya Dipantau, diukur & dianalisa Ditingkatkan secara berkesinambungan Jika menggunakan sumber daya dari luar organisasi, pastikan bahwa proses dikendalikan.
  • 4. 4.2 Persyaratan dokumentasi 4.2.1 Umum Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pedoman Mutu Prosedur yang disyaratkan Standar Dokumen yang diperlukan organisasi Catatan Bentuk dokumentasi tergantung pada: Ukuran organisasi & jenis aktivitasnya Kompleksitas proses & interaksinya Kompetensi personil Media dokumen Hard copy Soft copy 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU
  • 5. 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU 4.2.2 Pedoman mutu Ruang Lingkup Sistem Manajemen Mutu, termasuk alasan pengecualiannya Prosedur terdokumentasi atau referensinya Penjelasan interaksi proses Isi Pedoman Mutu Profil Organisasi Ruang Lingkup Struktur organisasi Persyaratan Standar Referensi Silang Perencanaan Mutu
  • 6. 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU 4.2.3 Pengendalian dokumen Prosedur pengendalian dokumen (1) Mengesahkan dokumen Meninjau dan memperbaharui dokumen Mengidentifikasi perubahan dan status revisi dokumen Mendistribusikan dokumen Mengidentifikasi dokumen Mengidentifikasi dan mendistribusikan dokumen eksternal Mencegah penggunaan dan mengidentifikasi dokumen kadaluwarsa
  • 7. 4 SISTEM MANAJEMEN MUTU 4.2.4 Pengendalian catatan Dapat dibaca Mudah diidentifikasi Mudah diambil Prosedur pengendalian catatan (2) Mengidentifikasi Menyimpan dan melindungi Mengambil Menentukan waktu penyimpanan Menarik dan memusnahkan catatan
  • 8. 5.1 Komitmen manajemen 5.1 Komitmen manajemen Mengkomunikasikan persyaratan pelanggan, peraturan & undang-undang yang berlaku Menetapkan Kebijakan Mutu Menetapkan Sasaran Mutu Melaksanakan Tinjauan Manajemen Menyediakan sumber daya 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 9. 5.2 Fokus pelanggan Persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan Fokus pelanggan berkaitan dengan: Persyaratan yang terkait dengan produk (7.2.1) Kepuasan pelanggan (8.2.1) 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 10. 5.3 Kebijakan mutu (kualitatif) Sesuai dengan tujuan organisasi Komitmen untuk memenuhi persyaratan & peningkatan berkesinambungan Kerangka kerja untuk menetapkan & meninjau Sasaran Mutu Dikomunikasikan & dimengerti di dalam organisasi Ditinjau agar selalu sesuai 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 11. 5.4 Perencanaan 5.4.1 Sasaran mutu Ditetapkan pada fungsi & tingkat yang sesuai Terukur Konsisten dengan Kebijakan Mutu Panduan menetapkan Sasaran Mutu (kuantitatif) Specific Measurable Achievable Realistic Time Frame 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 12. 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5.4.2 Perencanaan sistem manajemen mutu Memenuhi persyaratan Sistem Manajemen Mutu (4.1) dan Sasaran Mutu Jika terjadi perubahan, maka integritas Sistem Manajemen Mutu harus tetap terjaga
  • 13. 5.5 Tanggung jawab, wewenang & komunikasi 5.5.1 Tanggung jawab & wewenang Ditetapkan Dikomunikasikan di dalam organisasi 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 14. 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5.5.2 Wakil manajemen Memastikan Sistem Manajemen Mutu ditetapkan, diterapkan & dipelihara; Melaporkan kepada Manajemen Puncak atas kinerja Sistem Manajemen Mutu serta kebutuhan peningkatan; Memastikan promosi kesadaran akan persyaratan pelanggan; Bertanggungjawab atas hubungan dengan pihak luar untuk masalah Sistem Manajemen Mutu.
  • 15. 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5.5.3 Komunikasi internal Proses komunikasi ditetapkan untuk membahas keefektifan Sistem Manajemen Mutu Contoh aktivitas komunikasi Komunikasi manajemen di area kerja Rapat Papan pengumuman Jurnal / majalah internal E-mail Untuk membahas keefektifan sistem manajemen mutu
  • 16. 5.6 Tinjauan manajemen 5.6.1 Umum Dilakukan pada periode tertentu, Memastikan kesinambungan, kecukupan dan keefektifannya, Mengkaji peluang untuk peningkatan atau mengubah sistem manajemen mutu, termasuk kebijakan mutu dan sasaran mutu Catatan tinjauan manajemen dipelihara 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 17. 5.6.2 Masukan tinjauan manajemen Hasil audit Umpan balik Pelanggan Kinerja proses & kesesuaian produk Status tindakan perbaikan & pencegahan Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya Perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu Rekomendasi untuk peningkatan 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 18. 5.6.3 Keluaran tinjauan manajemen Peningkatan efektifitas Sistem Manajemen Mutu & Proses Peningkatan produk terkait dengan persyaratan pelanggan Kebutuhan sumber daya 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
  • 19. 6 MANAJEMEN SUMBER DAYA 6.1. Ketentuan sumber daya Organisasi menentukan dan menyediakan sumberdaya yang dibutuhkan untuk : Menerapkan & memelihara Sistem Manajemen Mutu Meningkatkan kepuasan Pelanggan
  • 20. 6.2.1 Umum Personil harus kompeten berdasarkan: Pendidikan Pelatihan keahlian pengalaman 6 MANAJEMEN SUMBER DAYA 6.2Sumber daya manusia
  • 21. 6.2.2 Kompetensi, pelatihan dan kesadaran Organisasi harus: Menentukan kompetensi personil Menyediakan pelatihan (jika diperlukan) untuk mencapai kompetensi yang diperlukan Menilai keefektifan pelatihan/pendidikan Memastikan bahwa seluruh personil sadar akan tugas & peranannya dalam pencapaian Sasaran Mutu Memelihara catatan dari pendidikan, pelatihan, ketrampilan & pengalaman
  • 22. 6.3 Infrastruktur Organisasi harus: menentukan menyediakan memelihara Infrastruktur dapat berupa: 1. Gedung, ruang kerja dan fasilitas terkait 2. Peralatan proses (Perangkat keras & lunak) 3. Pelayanan pendukung (transportasi , komunikasi atau sistem informasi) 6 MANAJEMEN SUMBER DAYA
  • 23. 6 MANAJEMEN SUMBER DAYA 6.4 Lingkungan kerja Organisasi harus: Menentukan & mengelola untuk mencapai kesesuaian persyaratan produk. Faktor yang perlu diperhatikan Kebisingan Suhu Kelembaban Penerangan/cuaca
  • 24. 7.1 Rencana realisasi produk Organisasi harus merencanakan dan menyusun proses realisasi produk, dengan menentukan: 1. Sasaran Mutu dan persyaratan produk 2. Proses, dokumen dan sumber daya yang spesifik untuk produk 3. Aktivitas verifikasi, validasi, pemantauan, pengukuran, inspeksi dan pengujian yang spesifik untuk produk dan kriteria keberterimaannya 4. Catatan yang menunjukkan realisasi proses dan hasil produk memenuhi persyaratan Perencanaan realisasi produk harus konsisten dengan persyaratan proses lain dari sistem manajemen mutu 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 25. 7.2 Proses yang terkait dengan pelanggan 7.2.1 Penentuan persyaratan yang terkait dengan produk Persyaratan Pelanggan, termasuk persyaratan pengiriman dan kegiatan setelah pengiriman Persyaratan yang tidak ditentukan Pelanggan, tetapi perlu untuk penggunaan tertentu atau yang diharapkan Peraturan dan undang-undang yang sesuai dengan produk Persyaratan lain yang ditentukan oleh organisasi 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 26. 7.2.2 Tinjauan persyaratan yang terkait dengan produk Dilaksanakan sebelum organisasi memasok produk kepada pelanggan Harus dipastikan: 1. Persyaratan produk ditentukan; 2. Persyaratan yang berbeda diselesaikan; 3. Mampu memenuhi persyaratan yang ditentukan. Catatan hasil tinjauan dan tindakan yang diperlukan dipelihara Konfirmasi harus dilakukan, jika persyaratan diterima secara lisan Jika persyaratan berubah, pastikan dokumen yang terkait diamandemen & personil yang terkait mengetahuinya. 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 27. 7 REALISASI PRODUK 7.2.3 Komunikasi pelanggan 1.Informasi produk 2.Permintaan, kontrak atau penanganan order, termasuk amandemennya 3.Umpan balik pelanggan, termasuk keluhan pelanggan Media komunikasi Pertemuan langsung Telepon E-mail Korespondensi
  • 28. 7.3 Desain dan pengembangan 7.3.1 Perencanaan desain dan pengembangan Tahapan desain dan pengembangan Peninjauan, verifikasi dan validasi yang sesuai dengan tiap tahapan desain dan pengembangan Tanggung jawab & wewenang dalam aktivitas desain dan pengembangan 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 29. 7.3.2. Masukan desain dan pengembangan; Persyaratan fungsi dan kinerja Undang-undang dan peraturan Informasi dari desain sebelumnya Persyaratan lainnya Catatan masukan desain dan pengembangan harus ditinjau kecukupannya, lengkap dan tidak bertentangan dengan persyaratan lainnya 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 30. 7.3.3 Keluaran desain dan pengembangan Memenuhi persyaratan masukan Memberikan informasi untuk pembelian, produksi dan pelayanan Menjadi acuan kriteria keberterimaan produk Menjelaskan karakteristik produk yang penting untuk keselamatan dan kebenaran penggunaan 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 31. 7.3.4 Tinjauan desain dan pengembangan Evaluasi kemampuan hasil desain dan pengembangan dalam persyaratan Identifikasi masalah dan tindakan yang diperlukan Peserta tinjauan harus meliputi wakil-wakil dari fungsi terkait Catatan hasil tinjauan dipelihara 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 32. 7.3.5 7.3.5 Verifikasi Verifikasi d desain dan esain dan p pengembangan engembangan Untuk memastikan bahwa keluaran desain dan Untuk memastikan bahwa keluaran desain dan pengembangan memenuhi persyaratan masukan pengembangan memenuhi persyaratan masukan Catatan hasil verifikasi dan tindakan yang diperlukan Catatan hasil verifikasi dan tindakan yang diperlukan dipelihara dipelihara 7.3.6 7.3.6 Validasi Validasi d desain dan esain dan p pengembangan engembangan Untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan Untuk memastikan bahwa produk memenuhi persyaratan penerapannya atau sesuai penggunaannya penerapannya atau sesuai penggunaannya Jika dapat Jika dapat diterapkan diterapkan, validasi diselesaikan sebelum , validasi diselesaikan sebelum pengiriman atau pemakaian produk pengiriman atau pemakaian produk Catatan hasil validasi dan tindakan yang diperlukan Catatan hasil validasi dan tindakan yang diperlukan dipelihara dipelihara 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 33. DIAGRAM ALIR DESAIN Perencanaan Desain Masukan Desain Keluaran Desain Tinjauan Desain Prototype / Mock Up / Contoh Produk/Jasa Verifikasi Desain Pr = M ? Validasi Desain stop K = M ? Proses Desain No Yes No No Yes start 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 34. 7.3.7 Pengendalian perubahan desain dan pengembangan Perubahan desain dan pengembangan harus: Diidentifikasi Ditinjau Diverifikasi Divalidasi sesuai kebutuhan dan disahkan sebelum diterapkan Tinjauan terhadap perubahan mencakup evaluasi dampak perubahan Catatan perubahan harus dipelihara 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 35. 7.4 Pembelian 7.4.1 Proses pembelian Produk yang dibeli sesuai persyaratan Organisasi harus mengevaluasi dan memilih pemasok berdasarkan kemampuan memasok sesuai dengan persyaratan organisasi Catatan hasil evaluasi dan tindakan yang diperlukan dipelihara 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 36. 7.4.2 Informasi pembelian Persyaratan untuk persetujuan produk, prosedur, proses & peralatan Persyaratan kualifikasi personel Persyaratan Sistem Manajemen Mutu 7.4.3 Verifikasi produk yang dibeli Memastikan produk yang dibeli sesuai persyaratan 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 37. 7.5 Ketentuan produksi dan pelayanan 7.5.1 Pengendalian ketentuan produksi dan pelayanan Organisasi harus mengendalikan operasi produksi dan pelayanan dengan: 1. Ketersediaan informasi yang menggambarkan karakteristik produk 2. Ketersediaan Instruksi Kerja (jika perlu) 3. Penggunaan peralatan yang sesuai 4. Ketersediaan & penggunaan peralatan pemantauan dan pengukuran 5. Penerapan pemantauan dan pengukuran 6. Penerapan pengiriman produk & kegiatan setelah pengiriman 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 38. 7.5.2 Validasi proses untuk ketentuan produksi dan pelayanan Dilakukan jika hasilnya tidak dapat diverifikasi melalui pemantauan dan pengukuran pada tahap berikutnya dan mengakibatkan ketidaksesuaian terjadi setelah produk digunakan atau pelayanan telah diberikan. Cakupan validasi: 1. Kriteria peninjauan dan persetujuan proses 2. Persetujuan peralatan & kualifikasi personel 3. Penggunaan metode & prosedur 4. Persyaratan catatan 5. Validasi ulang 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 39. 7 REALISASI PRODUK 7.5.3 Identifikasi dan mampu telusur Organisasi harus: Identifikasi produk dalam tahapan realisasi produk (jika sesuai) Identifikasi status produk yang sesuai dengan persyaratan pemantauan dan pengukuran Catatan identifikasi produk dipelihara
  • 40. 7 REALISASI PRODUK 7.5.4 Hak milik pelanggan Organisasi harus: Peduli terhadap Hak Milik Pelanggan selama berada di bawah pengawasan atau sedang digunakan oleh organisasi Mengidentifikasi, memverifikasi, menjaga & memelihara hak milik pelanggan yang dipakai atau digabungkan dengan produk Mencatat & melaporkan kepada pelanggan, jika ada hak milik pelanggan yang hilang atau rusak. Catatan: Hak milik pelanggan termasuk hak milik intelektual dan data personil
  • 41. 7.5.5 Pemeliharaan produk Organisasi harus: Memelihara produk selama proses internal dan penyerahannya untuk menjaga kesesuaian dengan persyaratan-persyaratan. Mencakup: Identifikasi Penanganan Pengemasan Penyimpanan Perlindungan 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 42. 7.6 Pengendalian peralatan pemantauan dan pengukuran Organisasi harus: Menetapkan peralatan pemantauan dan pengukuran yang perlu dikalibrasi Mengkalibrasi atau memverifikasi pada jangka waktu tertentu Menyetel atau menyetel ulang sesuai kebutuhan Memiliki status kalibrasinya Menjaga dari penyetelan yang dapat menyebabkan penyimpangan pengukuran Melindungi dari kerusakan & penurunan mutu selama penanganan, pemeliharaan dan penyimpanan. Catatan hasil kalibrasi dan verifikasi harus dipelihara Catatan: untuk software komputer (jika digunakan dalam pemantauan dan pengukuran) terhadap persyaratan tertentu harus dikonfirmasi. 7 REALISASI PRODUK 7 REALISASI PRODUK
  • 43. 8.1 Umum Organisasi harus merencanakan dan menerapkan pemantauan, pengukuran, analisa & proses peningkatan, dilakukan untuk : Menunjukkan kesesuaian persyaratan produk; Memastikan kesesuaian sistem manajemen mutu; Meningkatkan secara berkesinambungan efektivitas Sistem Manajemen Mutu. Kegiatan ini termasuk teknik teknik statistik 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 44. 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8.2 Pemantauan dan pengukuran 8.2.1 Kepuasan pelanggan Organisasi harus memantau informasi tentang persepsi pelanggan mengenai pemenuhan persyaratannya. Metode untuk memperoleh dan memanfaatkan informasi ini harus ditetapkan. Contoh sumber informasi kepuasan pelanggan Komplain Komunikasi langsung dengan pelanggan Kuesioner dan survei Analisa data Laporan dari pelanggan
  • 45. 8.2.2 Audit internal Organisasi harus melaksanakan Audit Internal pada periode yang direncanakan. Program audit harus direncanakan sesuai kebutuhan; Kriteria, ruang lingkup, frekuensi dan metode audit harus ditetapkan; Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus menjamin obyektivitas dan independensi; Prosedur Audit Internal harus dibuat untuk : - Menetapkan tanggung jawab dan persyaratan dalam merencanakan, melaksanakan audit, catatan-catatan serta melaporkan hasil audit - Catatan hasil audit harus dipelihara Auditee harus memastikan tindakan perbaikan dilakukan sesuai waktunya untuk menghilangkan keteidaksesuaian yang terjadi dan penyebabnya. 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 46. 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8.2.3 Pemantauan dan pengukuran proses Organisasi harus : Menerapkan metode yang tepat untuk pemantauan dan jika dapat diterapkan, pengukuran dilakukan terhadap proses-proses Sistem Manajemen Mutu Melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan , jika hasil yang direncanakan tidak tercapai.
  • 47. 8.2.4 Pemantauan dan pengukuran produk Organisasi harus memantau dan mengukur karakteristik produk untuk verifikasi bahwa persyaratan produk telah dipenuhi; Pemantauan dan pengukuran dilaksanakan pada tahapan yang sesuai; Bukti kesesuaian dengan kriteria keberterimaan harus dipelihara; Produk tidak boleh dilepas atau dikirim sebelum verifikasi selesai, kecuali telah disetujui; Catatan menunjukkan personil yang berwenang untuk melepas produk . 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 48. 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8.3 Pengendalian produk yang tidak sesuai Organisasi harus memastikan bahwa produk yang tidak sesuai : - Diidentifikasi - Dikendalikan Untuk mencegah penggunaan yang tidak diharapkan atau pengiriman. Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian harus dibuat. Penanganan produk yang tidak sesuai: mengurangi ketidaksesuaian konsesi oleh yang berwenang dan oleh pelanggan jika mungkin mencegah penggunaan seperti semula Mengambil tindakan yang sesuai terhadap pengaruh, atau potensial, dari ketidaksesuaian (ketika produk yang tidak sesuai terdeteksi setelah produk dikirim atau mulai digunakan). Produk tidak sesuai yang diperbaiki harus verifikasi ulang; Catatan mengenai ketidaksesuaian dipelihara
  • 49. 8.4 Analisa data Organisasi harus menentukan, mengumpulkan & menganalisa data yang sesuai. Menyediakan informasi yang berkaitan dengan: Kepuasan Pelanggan Kesesuaian terhadap persyaratan produk Karakteristik dan kecenderungan proses proses serta produk - produk dan peluang untuk tindakan pencegahan Pemasok. 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 50. 8.5 Peningkatan 8.5.1 Peningkatan berkesinambungan Organisai harus secara berkesinambungan meningkatkan sistem manajemen mutu dengan menggunakan: Kebijakan Mutu Sasaran Mutu Hasil audit Analisa data Tindakan perbaikan & pencegahan Tinjauan Manajemen 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 51. 8.5.2 Tindakan perbaikan Organisasi harus menghilangkan penyebab ketidaksesuaian untuk mencegah terulang kembalinya kejadian yang sama. Prosedur Tindakan Perbaikan harus dibuat, untuk menetapkan persyaratan mengenai : 1. Peninjauan ketidaksesuaian (termasuk keluhan pelanggan) 2. Penentuan penyebab ketidaksesuaian 3. Evaluasi kebutuhan tindakan agar ketidaksesuaian tidak terulang 4. Penentuan dan pelaksanaan tindakan yang diperlukan 5 Pencatatan hasil tindakan yang dilakukan 6. Peninjauan keefektifan tindakan perbaikan yang telah dilakukan 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 52. 8.5.3 Tindakan pencegahan Organisasi harus menghilangkan penyebab potensial ketidaksesuaian, sehingga dapat dicegah terjadinya ketidaksesuaian tersebut. Prosedur Tindakan Pencegahan harus dibuat, untuk menetapkan persyaratan mengenai : 1. Penentuan ketidaksesuaian potensial & penyebabnya 2. Evaluasi kebutuhan tindakan untuk mencegah terjadinya ketidaksesuaian 3. Penentuan & pelaksanaan tindakan yang diperlukan 4. Pencatatan hasil tindakan yang dilakuakan 5. Peninjauan keefektifan tindakan pencegahan yang telah dilakukan 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN 8 PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENINGKATAN
  • 53. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001:2008 DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001:2008 Kebijakan Mutu (5.3) Sasaran Mutu (5.4.1) Pedoman Mutu (4.2.2) Prosedur yang dipersyaratkan ISO 9001:2008 1. Pengendalian Dokumen (4.2.3) 2. Pengendalian catatan (4.2.4) 3. Internal Audit (8.2.2) 4. Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai (8.3) 5. Tindakan Perbaikan (8.5.2) 6. Tindakan Pencegahan (8.5.3)
  • 54. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN ISO 9001 : 2008 Dokumen yang dibutuhkan organisasi, contoh: Peta proses, diagram alir proses dan/atau deskripsi proses Struktur organisasi Spesifikasi Instruksi kerja Dokumen komunikasi internal Jadwal produksi Daftar pemasok Rencana pengujian dan pemeriksaan Catatan
  • 55. CATATAN YANG DIPERSYARATKAN No. Klausul Catatan 1 5.6.1 Tinjauan Manajemen 2 6.2.2 (e) Pendidikan, Pelatihan, Keahlian dan Pengalaman 3 7.1 (d) Bukti bahwa realisasi proses dan produk memenuhi persyaratan 4 7.2.2 Hasil dari tinjauan persyaratan yang berkaitan dengan produk dan tindakan yang dilakukan dari tinjauan tersebut 5 7.3.2 Masukan desain dan pengembangan yang berkaitan dengan persyaratan produk 6 7.3.4 Hasil dari tinjaun desain dan pengembangan dan tindakan yang diperlukan 7 7.3.5 Hasil dari verifikasi desain dan pengembangan dan tindakan yang diperlukan 8 7.3.6 Hasil dari validasi desain dan pengembangan dan tindakan yang diperlukan 9 7.3.7 Hasil dari tinjaun perubahan desain dan pengembangan dan tindakan yang diperlukan 10 7.4.1 Hasil evaluasi pemasok dan tindakan yang diperlukan dari hasil evaluasi tersebut
  • 56. CATATAN YANG DIPERSYARATKAN No. Klausul Catatan 11 7.5.2 (d) Karena dibutuhkan oleh organisasi untuk menunjukkan kevalidasi dan proses dimana hasilnya tidak dapat diverifikasi oleh pemantauan atau pengukuran yang berurutan 12 7.5.3 Identifikasi produk yang unik, dimana mampu telusur dipersyaratkan 13 7.5.4 Hak milik pelanggan yang hilang, rusak atau ditemukan tidak dapat digunakan lagi 14 7.6 (a) Dasar untuk kalibrasi atau verifikasi peralatan pengukuran dimana tidak ada standar pengukuran internasional atau nasional yang berlaku 15 7.6 Validasi dari hasil pengukuran sebelumnya, dari peralatan pengukuran yang ditemukan tidak sesuai dengan persyaratan 16 7.6 Hasil kalibrasi dan verifikasi peralatan pengukuran 17 8.2.2 Hasil internal audit dan tindak lanjutnya 18 8.2.4 Identifikasi personil yang mempunyai wewenang untuk melepas produk 19 8.3 Ketidaksesuaian produk dan tindakan yang dilakukan, termasuk konsesi 20 8.5.2 Hasil tindakan perbaikan 21 8.5.3 Hasil tindakan pencegahan
  • 57. KEBIJAKAN MUTU KEBIJAKAN MUTU RSUD MANDAU sebagai organisasi yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan masyarakat bertekad untuk memenuhi dan memuaskan masyarakat melalui penyediaan pelayanan kesehatan yang berkualitas,prosedural dan profesional dengan berorientasi pada kepuasan konsumen. Semua personil meyakini bahwa disiplin pribadi, tanggung jawab, kejujuran, kerjasama sebagai sebuah tim dan musyawarah merupakan komitmen kami untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat serta menjadi modal dasar bagi diperolehnya sertifikat ISO 9001 : 2008. Seluruh mekanisme pelayanan telah ditetapkan dalam satu bentuk Sistem Manajemen Mutu yang mengacu kepada Standar Internasioanl ISO 9001 : 2008, akan kami patuhi agar semuanya berjalan lancar. Untuk memelihara keunggulan kompetitif, kami memastikan bahwa seluruh personil bermotivasi tinggi, kompeten dan berkomitmen untuk menjalankan tugas tugasnya. Duri, ........................ Kepala RSUD Dr. ...................... NIP.......................
  • 58. SASARAN MUTU BAGIAN SASARAN KEGIATAN TARGET PELAKSANA MEDIA MONITORING Subbag Tata Usaha Ketepatan waktu menyelesaikan kegiatan administrasi kesehatan Acuan Sesuai dengan SPM dan POA 90 % - Laporan Bulanan Kegiatan - Laporan Triwulan - Laporan Semester - Laporan Tahunan Peningkatan Kualitas Pelayanan Melaksanakan Survey Kepuasan Pengguna Jasa minimal 2 kali /Tahun 100 % - Kuesioner - Hasil Kuesioner Penertiban surat masuk dan keluar Tertib administrasi minimal 24 jam sampai ke yang bersangkutan 80% - Buku kendali surat masuk - Buku kendali surat keluar

Editor's Notes

  • #18: Penerapan: Revisi Prosedur Tinjauan Manajemen
  • #26: Notes Prosedur Komunikasi Pelanggan