More Related Content
Similar to Manajemen_Organisasi untuk mahasiswa org (20)
More from RoyEkanala (13)
Recently uploaded (20)
Manajemen_Organisasi untuk mahasiswa org
- 1. MANAJEMEN ORGANISASI Disampaikan pada Latihan Dasar Kepemimpinan Gedung LDNU Kutai Timur Minggu, 01 Maret 2015
- 2. Pengertian Manajemen Management berasal dari kata to manage yang berarti mengendalikan, mengurus, menjalankan, membina dan memimpin. Menurut Haiman dalam Ensklopedia Of Science mengartikan managemen sebagai proses pengawasan kegiatan, sebagai upaya merealisasikan tujuan kemudian Henry Fayol juga sependapat di mana manajemen diartikan sebagai suatu aktivitas yang berfungsi untuk mencapai sesuatu dari padanya melalui kegiatan yang selalu di kendalikan dan di awasi.
- 3. ORGANISASI Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan) , sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
- 4. Lanjutan . . . Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarkat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi tersendiri
- 5. Asas-Asas Organisasi Sebuah organisasi ada, kiranya tidak serta merta ada tapi terdapat alasan akan keberadaannya atau terdapat asas yang mengharuskan ia ada dan eksis sempai batas waktu yang di perlukan adanya dan tidak adanya, keeksisannya dan kevakumannya.
- 6. 1. Asas perumusan tujuan Di pandang dari segi manapun baik definitif, sistem, maupun keeksisan organisasi, pencapaian tujuan menjadi titik temu dan keberadaan sebuah organisasi. Tujuan adalah arah orientasi atau bahkan menjadi alasan sebuah organisasi itu berdiri, ada dan eksis di sepanjang kebutuhan sehingga Organisasi itu sendiri tiada lain adalah wadah, wadah untuk berinovasi, berkreativitas dan berinspirasi yang berada dalam sistem kerja dari kelompok orang untuk mencapai tujuan bersama. Jadi, Organisasi berdiri karena terdapat keresahan sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang di harapkan. Pencapaian tujuan bisa dari sebuah ideologisasi yang sama, Tujuan merupakan asas yang harus bahkan wajib ada dalam organisasi karena dengan begitu organisasi akan mempunyai orientasi yang jelas, tidak mudah di manfaatkan oleh berbagai pihak, dan lebih mempunyai jati diri dan ketegaran dalam menghadapi masalah.
- 7. 2. Asas spesialisasi Weber (1954) menganggap, organisasi adalah sebuah bentuk yang paling efisien dan ideal untuk manusia. Anggota-anggota organisasi, di pilih karena spesialisasi (bersifat umum) ilmu yang telah memenuhi syarat dan di butuhkan untuk masuk pada sebuah organisasi, bekerja dengan cepat, tepat dan bijak, mengikuti undang-undang dan peraturan yang membatasi personalitas, irrasional dan emosional dalam pengambilan keputusan. Spesialisasi (lebih pada yang bersifat khusus) yang di miliki oleh para anggota dapat juga menjadi pertimbangan dalam meletakkan para anggota organisasi pada tempat yang sesuai dengan karakter atau spesialisasinya, agar dapat dengan mudah menjalankan mandat yang di berikan berupa jabatan dan sebagainya.
- 8. 3. Hirarki wewenang Wewenang adalah hak seseorang anggota organisasi untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas serta tanggung jawabnya dapat di laksanakan dengan sukses. Antara tugas dan wewenang dapat di bedakan tetapi tidak dapat di pisahkan satu dengan lainnya. Setiap anggota di serahi tugas mempunyai tanggung jawab agar tugasnya dapat terselesaikan. Tanggung jawab dapat di penuhi bila ia mempunyai wewenang tertentu dalam tugasnya. Tanpa wewenang tanggung jawab tak akan dapat di laksanakan sebagaimana mestinya.
- 9. Lanjutan. Sedangkan Hirarki wewenang adalah susunan dari tingkatan wewenang, yang akan memberikan pengawasan dan keputusan pada anggotanya untuk mencapai tanggung jawab yang di berikan oleh pimpinan tunggal sebagai kesatuan perintah. Hirarki wewenang bergantung pada tanggung jawab yang di berikan, biasanya berupa devisi ataupun subdevisi yang mengurusi dalam suatu bidang dan di pimpin oleh seorang pimpinan yang akan bertanggung jawab pada pimpinan tunggal sebagai koordinator dari sebuah koordinasi bidang. Sehingga, dari sini terjadi pembagian tugas kerja yang jelas dan pekerjaan anggotapun dapat terkombinasikan dengan cara yang bagus dan efisien
- 10. 4. Sistem aturan Sebagai pengikat sekaligus rel bagi para anggota organisasi baik dalam tingkat atas sampai tingkat paling bawah agar berjalan sesuai dengan aturan, harmonis dan tidak terjadi tumpang tindih tanggung jawab hingga akhirnya dapat berjalan selaras sesuai tanggung jawab yang di mandatkan. Sistem aturan di sini di buat sedemikian rupa di sesuaikan dan di searahkan dengan pencapaian tujuan.
- 11. 5. Impersonalitas Impersonalitas atau di sebut juga pelayanan diri dan lebih menyampingkan urusan pribadi daripada tujuan bersama. Impersonalitas adalah wujud dari konsep tentang total quality management (TQM), dimana salah satu unsur yang terpenting adalah the involvement and commitment of all empoyess in quality matters and continuous organizational improvement (Taylor & Hill: 1992) atau dengan kata lain keaktifan dan komitmen semua pegawai (anggota organisasi) dalam urusan kualitas dan perkembangan organisasi, menandai munculnya bentuk organisasi yang kurang kalau tidak birokratis.
- 12. A. Pengertian Manajemen Organisasi Manajemen merupakan jantung dari kesuksesan sebuah organisasi, manajemen tak layaknya sebuah sistem sistematis yang terpantau, mengatur sebuah kesatuan individu untuk mencapai tujuan bersama. Pola managerial yang baik akan mendukung organisasi dengan baik begitu pula sebaliknya managerial yang buruk akan mengantarkan organisasi tidak baik, akibatnya akan terjadi kesalahan dalam melakukan tanggung jawab semestinya di lakukan dan menjauhkan dari tujuan yang ditetapkan. Jadi management organisasi adalah adalah wadah yang mengakomodasi individu- individu, mengorganisir dan memberdayakan segenab potensi yang di miliki dengan kapasitas lembaga atau organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
- 13. B. Fungsi & Tujuan Manajemen Organisasi Tujuan organisasi bisa di lihat dari 2 aspek yaitu dari aspek keorganisasian maupun dari aspek manajemen. Dari aspek organisasi tujuan dari manajemen organisasi dapat mempermudah cara kerja organisasi untuk mencapai tujuan bersama yang telah di tetapkan. Sedangkan di pandang dari aspek proses manajemen sendiri dapat di rinci sebagai berikut :
- 14. 1. Planning Fungsi awal dari manajemen organisasi adalah Planning atau perencanaan. Yaitu sebagai proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan di lakukan pada waktu yang akan datang. Sedangkan Tujuan dari planning dalam manajemen keorganisasiaan adalah sebagai berikut: a.Menyusun serangkaian tindakan yang akan dilakukan dengan mempertimbangkan sumber-sember daya yang tersedia b.Untuk mengerahkan dan menggunakan sumber-sumber tersebut secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
- 15. 2. Organizing Pengorganisasian merupakan kegiatan dasar manajemen. Secara umum pengorganisasian menurut Paul Hersey dan Kenneth H. Blenchaeard menyatakan, bahwa pengorganisasian sebagai kegiatan memadukan sumber-sumber, yaitu manusia, modal, fasilitas serta menggunakan sumber-sumber itu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berdasarkan batasan ini, pengorganisasian berfungsi untuk mengintegrasikan sumber-sumber yang tersedia ke dalam kegiatan sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sedangkan Tujuan pengorganisasian dapat tercapai, berupa pembentukan organisasi yang diberi tugas untuk melaksanakan rencana yang telah di tetapkan guna mencapai tujuan organisasi dan membantu orang-orang untuk bekerjasama secara efektif dalam wadah organisasi
- 16. 3. Actuating Actuating (Penggerakkan) merupakan fungsi fundamental manajemen ketiga. Setelah fungsi kegiatan yang mendasar berupa pengorganisasian, actuating atau penggerakan adalah fungsi ketiga dari manajemen yang merealisasikan aktivitas-aktvitas yang sudah terbagi menjadi tugas-tugas dalam pengorganisasian. Actuating berfungsi untuk memberikan motivasi, komunikasi atau bahkan berupa penghargaan dan kesempatan mengembangkan diri kepada para anggota sehingga mereka berkeinginan atau bersemangat untuk menjalankan tugas guna mencapai tujuan bersama.
- 17. Lanjutan Sedangkan tujuan actuating sendiri adalah untuk menggerakkan anggota- anggota kelompok sedemikian rupa dalam rangka merealisasikan aktivitas- aktivitas yang telah di rencanakan guna mencapai tujuan bersama. Selain itu, tujuan actuating juga dalam rangka mengarahkan anggota pada pekerjaan yang perlu dilaksanakan di dalam tugas sebuah keorganisasian.
- 18. 4. Controlling Controlling atau pengawasan atau juga pengendalian adalah kegiatan menajemen meliputi pemerikasaan apakah semua berjalan sesuai dengan rencana yang dibuat, instruksi-instruksi yang dikeluarkan, dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan. Ini di maksudkan untuk menemukan adanya kelemahan dan kesalahan kemudian membenarkannya dan mencegah perulangan. Sehingga Controlling sendiri berfungsi untuk mengawasi dan mengendalikan aktivitas-aktivitas kegiatan agar sesuai dengan apa yang telah di rencanakan, sesuai dengan instruksi yang di keluarkan dan sesuai dengan prinsip-prinsip yang telah di tetapkan.
- 19. Lanjutan Sedangkan, tujuan controlling adalah untuk mengetahui hambatan atau kendala apa saja yang di hadapi dalam organisasi dan seberapa jauh program tersebut terlaksana dan yang belum di laksanakan.
- 20. 5. Evaluating Evaluasi adalah suatu proses yang teratur dan sistematis dalam membandingkan hasil yang dicapai dengan tolak ukur atau kriteria yang telah ditetapkan kemudian dibuat suatu kesimpulan dan penyusunan saran pada setiap tahap dari pelaksanaan program (Azwar, 1996). Evaluasi adalah a) cara sistematis untuk belajar dari pengalaman測pengalaman yang dimiliki dalam meningkatkan perencanaan yang baik dengan melakukan seleksi yang cermat terhadap alternatif yang akan diambil; b) merupakan proses berlanjut dengan tujuan kegiatan pelayanan kesehatan menjadi lebih relevan, efisien dan efektif; c) proses menentukan suatu keberhasilan atau mengukur pencapaian suatu tujuan dengan membandingkan terhadap standar/ indikator menggunakan kriteria nilai yang sudah ditentukan; d) didukung oleh oleh informasi yang sahih, relevan dan peka (WHO, 1990).
- 21. Lanjutan Tujuan evaluasi adalah meningkatkan mutu program, memberikan justifikasi atau penggunaan sumber-sumber yang ada dalam kegiatan, memberikan kepuasan dalam pekerjaan dan menelaah setiap hasil yang telah direncanakan. Suprihanto (1988), mengatakan bahwa tujuan evaluasi antara lain: a) sebagai alat untuk memperbaiki dan perencanaan program yang akan datang, b) untuk memperbaiki alokasi sumber dana, daya dan manajemen saat ini serta dimasa yang akan datang, c) memperbaiki pelaksanaan dan dan faktor yang mempengaruhi pelaksanaan program perencanaan kembali suatu program melalui kegiatan mengecek kembali relevansi dari program dalam hal perubahan kecil yang terus-menerus dan mengukur kemajuan target yang direncanakan.
- 22. End of slides Wallaahul Muwaffiq Ilaa Aqwaamith Thariiq