More Related Content
Similar to Pengenalan-tentang-penilaian-dan-peninjauan-program klp 3.pptx (20)
Recently uploaded (20)
Pengenalan-tentang-penilaian-dan-peninjauan-program klp 3.pptx
- 1. v OLEH KELOMPOK 3 Risal Suadi_D0121507 Iguna_D0121508 Raodhatul Jannah_D0121511 Gilang Ramadhan_D0121513 Muhammad Arif_D0121514 Andi Irfan Paturusi_D0121515 Istiqlal_D0121517 Perianto_D0121527 Muliati_D0122003 Ningrum_D0122004 Hardiana_D0122005 Asmira_D0122006 Teknik Penilaian dan Peninjauan Program (program evaluation andreview/technique/PERT)
- 2. Pengenalan tentang penilaian dan program Penilaian dan peninjauan program adalah proses untuk mengevaluasi efektivitas, keberhasilan, dan dampak dari suatu program atau kegiatan. Tujuan utama dari penilaian dan peninjauan program adalah untuk memastikan bahwa program tersebut mencapai tujuan yang ditetapkan dan memberikan manfaat yang diinginkan bagi pihak yang terlibat, baik itu peserta program, organisasi, atau masyarakat secara keseluruhan. Proses penilaian dan peninjauan program melibatkan pengumpulan data, analisis hasil, dan pemberian rekomendasi untuk perbaikan. Metode penilaian dapat bervariasi tergantung pada sasaran program, mulai dari survei, wawancara, observasi, hingga analisis data statistik. Dengan penggunaan teknik- teknik penilaian yang tepat, program dapat dikembangkan dan ditingkatkan untuk mencapai hasil yang lebih baik di masa depan.
- 3. Tujuan dari penilaian dan peninjauan program Penilaian dan peninjauan program memiliki beberapa tujuan utama. Pertama, untuk mengevaluasi apakah program tersebut mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ini melibatkan peninjauan terhadap efisiensi, efektivitas, dan dampak program tersebut terhadap masyarakat. Selain itu, penilaian juga bertujuan untuk memberikan rekomendasi perbaikan dan pengembangan program agar dapat menjadi lebih efisien dan efektif, serta memastikan alokasi sumber daya yang tepat. Tujuan lainnya adalah untuk memastikan akuntabilitas, yaitu melakukan pertanggungjawaban terhadap penggunaan dana dan sumber daya untuk program tersebut. Hal ini melibatkan evaluasi terhadap kinerja dan penerapan prinsip transparansi demi menjaga kepercayaan masyarakat terhadap program yang sedang dievaluasi.
- 4. Langkah-langkah dalam Melakukan Penilaian dan Peninjauan Program 1 Identifikasi Tujuan Program Langkah pertama dalam melakukan penilaian dan peninjauan program adalah dengan mengidentifikasi tujuan dari program tersebut. Hal ini meliputi menentukan apakah tujuan program telah tercapai, apakah tujuan program sesuai dengan kebutuhan, serta mengevaluasi kesesuaian tujuan program dengan visi dan misi organisasi terkait. 2 Pengumpulan Data dan Informasi Setelah tujuan program diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan data dan informasi terkait program tersebut. Data dan informasi yang dikumpulkan dapat berupa data kuantitatif seperti angka partisipasi, tingkat keberhasilan, dan data kualitatif seperti feedback dari para pemangku kepentingan, perubahan perilaku, dan dampak program. 3 Analisis dan Interpretasi Data Setelah data terkumpul, langkah berikutnya adalah menganalisis dan menginterpretasi data tersebut. Hal ini meliputi pembandingan antara target yang ditetapkan dengan pencapaian yang sebenarnya, identifikasi keberhasilan dan kegagalan program, serta mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dari setiap kegiatan program.
- 5. Teknik-teknik yang digunakan dalam penilaian dan peninjauan program Analisis Cost-Benefit Analisis cost-benefit digunakan untuk mengevaluasi apakah manfaat dari sebuah program lebih besar daripada biayanya. Dengan memperhitungkan semua biaya yang terlibat dan manfaat yang diharapkan, analisis ini membantu dalam pengambilan keputusan terkait kelangsungan program. Analisis Stakeholder Dalam penilaian program, penting untuk memahami stakeholder yang terlibat dan kepentingan mereka terhadap program tersebut. Analisis stakeholder membantu mengidentifikasi dampak program pada masing-masing pihak terkait. Survei dan Kuesioner Penggunaan survei dan kuesioner dapat memberikan data langsung dari mereka yang terlibat dalam program. Hal ini dapat memberikan wawasan yang berharga tentang dampak program dan persepsi mereka terhadap efektivitasnya. Analisis SWOT Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) membantu dalam mengevaluasi kondisi internal dan eksternal program. Ini dapat membantu dalam mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang perlu diperhatikan dalam peninjauan program.
- 6. Metode PERT (Program Evaluation and Review Technique) Metode PERT (Program Evaluation and Review Technique) merupakan salah satu teknik yang digunakan dalam penilaian dan peninjauan program. Teknik ini digunakan untuk mengestimasi waktu pelaksanaan suatu proyek dengan mempertimbangkan waktu tercepat (optimis), waktu terlama (pesimis), dan waktu yang paling mungkin terjadi. PERT juga mempertimbangkan ketergantungan antara kegiatan-kegiatan dalam proyek. Dengan menggunakan metode PERT, manajer proyek dapat merencanakan jadwal proyek, mengidentifikasi kegiatan kritis, dan mengetahui seberapa fleksibelnya jadwal proyek terhadap perubahan. Hal ini membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih akurat terkait dengan proyek dan alokasi sumber daya.
- 7. Pengertian dan prinsip dasar PERT Pengertian PERT Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah sebuah metode yang digunakan untuk menganalisis dan mereview timeline serta aliran pekerjaan dalam suatu proyek. Metode ini membantu dalam perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian proyek-proyek besar yang kompleks. Prinsip Dasar PERT Prinsip dasar dari PERT melibatkan penggunaan estimasi waktu yang realistis dan kemungkinan jangka panjang serta pendek. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk mengidentifikasi titik-titik kritis dalam suatu proyek dan mengatur sumber daya dengan lebih efisien.
- 8. Langkah-langkah dalam menggunakan PERT Identifikasi kegiatan-kegiatan dalam program Langkah pertama dalam menggunakan PERT adalah mengidentifikasi semua kegiatan yang terlibat dalam program yang akan dinilai dan diinjau. Ini melibatkan membuat daftar lengkap kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan program tersebut. Menentukan waktu estimasi untuk setiap kegiatan Setelah identifikasi kegiatan, langkah berikutnya adalah menentukan perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap kegiatan. Perkiraan waktu ini harus realistis dan didasarkan pada pengalaman atau data historis yang tersedia. Menentukan urutan dan ketergantungan antar kegiatan Setelah waktu estimasi ditentukan, langkah berikutnya adalah menentukan urutan dan ketergantungan antar kegiatan. Hal ini penting untuk mengetahui kegiatan mana yang harus diselesaikan sebelum kegiatan lainnya dapat dimulai. Membuat jadwal dan jalur kritis Dengan informasi yang diperoleh dari langkah-langkah sebelumnya, maka dapat dibuat jadwal pelaksanaan program dan menjelaskan jalur kritis. Jalur kritis ini akan menunjukkan kegiatan mana yang krusial bagi penyelesaian program.
- 9. Kelebihan dan kekurangan dari PERT Kelebihan: Metode PERT mampu menyederhanakan jadwal proyek yang kompleks menjadi lebih terorganisir dan mudah dipahami. Selain itu, PERT juga memungkinkan identifikasi titik kritis dan memperhitungkan risiko yang mungkin terjadi. Kelemahan: PERT membutuhkan estimasi waktu dan biaya yang sangat teliti, sehingga kesalahan dalam estimasi dapat berdampak besar pada keseluruhan proyek. Selain itu, PERT tidak selalu cocok digunakan untuk proyek-proyek yang bersifat repetitif dan rutin.
- 10. Contoh Penggunaan PERT dalam Penilaian dan Peninjauan Program Sebagai contoh, dalam sebuah proyek konstruksi besar, PERT dapat digunakan untuk mengevaluasi dan meninjau jadwal pelaksanaan proyek. Misalnya, ketika sebuah pembangunan gedung memiliki waktu yang kritis untuk penyelesaian, PERT dapat membantu tim proyek dalam merencanakan dan mengevaluasi langkah-langkah yang tepat untuk mengoptimalkan jadwal pelaksanaan. Dengan menggunakan teknik PERT, tim proyek dapat mengidentifikasi aktivitas kritis, menentukan waktu paling lama dan paling singkat untuk menyelesaikan masing-masing aktivitas, serta mengevaluasi jalur kritis yang mempengaruhi keseluruhan jadwal proyek tersebut. Informasi yang didapat dari hasil evaluasi PERT dapat membantu manajer proyek untuk membuat keputusan yang tepat terkait penjadwalan, alokasi sumber daya, dan perencanaan risiko yang terkait dengan jadwal pelaksanaan proyek.
- 11. Kesimpulan dan Rekomendasi Penyimpulan Setelah melakukan penilaian dan peninjauan program menggunakan Teknik PERT, dapat disimpulkan bahwa proses ini memberikan gambaran yang jelas tentang proyek atau program yang sedang dievaluasi. Dapat dilihat dari langkah- langkah yang terukur dan hasil analisis yang mendalam. Rekomendasi Sebagai rekomendasi, penting untuk terus melakukan prediksi dan analisis risiko secara berkala, dan merencanakan kembali jika terdapat perubahan dalam proses atau perubahan lingkungan yang signifikan. Hal ini akan membantu dalam menjaga kualitas program dan mengurangi kemungkinan terjadinya keterlambatan atau kegagalan dalam mencapai tujuan.
- 12. THANKYOU