El t鱈tol daquesta presentaci坦 sembla un contrasentit: planificaci坦 i curt termini s坦n termes oposats a primera vista. Quan parlem de planificaci坦, pensem en estrat竪gia, llarg termini, 3-5 anys.
Amb aix嘆 vull que reflexionem sobre la importncia de con竪ixer els instruments i les variables clau que hem de tenir en compte per assolir una bona gesti坦 econ嘆mico-financera de lempresa a curt termini, i que 辿s vital per a la superviv竪ncia de lempresa.
Acci坦 formativa del Servei ParetsEmpreses amb motiu de la modificaci坦 de la Llei de Contractes del Sector P炭blic i l'inici d'una campanya per a l'elaboraci坦 d'un cens dempresaris aut嘆noms/es amb l'objectiu de potenciar la seva participaci坦 en les contractacions i licitacions p炭bliques.
Acci坦 formativa del Servei ParetsEmpreses amb motiu de la modificaci坦 de la Llei de Contractes del Sector P炭blic i l'inici d'una campanya per a l'elaboraci坦 d'un cens dempresaris aut嘆noms/es amb l'objectiu de potenciar la seva participaci坦 en les contractacions i licitacions p炭bliques.
2. 2
El servei de tresoreria a lempresa
Depenent del tamany de lempresa, de
lactivitat i dels fondos en circulaci坦 de
lempresa, la tasca del tresorer ser m辿s o
menys complexe.
En moltes empreses hi ha un departament
espec鱈fic per aquesta funci坦 amb una
persona encarregada o si 辿s una empresa
petita la pot controlar el mateix comptable.
3. 3
Funcions bsiques de la tresoreria
Control dentrades i sortides de caixa. Indicar el disponible en
cada moment.
Si el volum de caixa 辿s elevat es tindr que fer un arqueig de
caixa diari, que consisteix en el recompte f鱈sic i comprovar que
els diners existents es corresponguin amb el llibre auxiliar de
control de caixa.
Control de tots els moviments dels comptes dels bancs, tamb辿
indicar el disponible.
Verificar les entregues de xecs, pagar辿s i altres medis de
pagament, es controlar tota la documentaci坦 necessria, en
especial les factures.
Gestionar amb les entitats bancries lobtenci坦 de tots els
serveis que lempresa pugui requerir dells i en les condicions
m辿s favorables: pr辿stecs, l鱈nies de cr竪dit, descompte de lletres,
targetes, transfer竪ncies a altres bancs, domiciliaci坦 de
cobraments..etc.
4. 4
Funcions bsiques de la tresoreria
Conciliar els comptes dels bancs, fixar dacord amb les
entitats els correctes apunts dels extractes. Es tindr
especial cura en que siguin correctes les valoracions ja
que pot ser motiu de discrepancia. Les valoracions amb
les dates en que es fan efectives les entrades i sortides
de fondos.
Control i previsi坦 de totes les quantitats que lempresa ha
de cobrar dels clients i deutors, si es controla el dia que
correspon, es minimitza el risc de impagats.
Control i previsi坦 de totes les quantitats que lempresa ha
de pagar als prove誰dors i altres creditors, aix鱈 sassegura
de cumplir amb els compromisos de pagament.
5. 5
Funcions bsiques de la tresoreria
Control de fluxes de tresoreria, que sobt辿 creuant el
control de cobraments amb el de pagaments i afegint
altres que no provenen de clients ni prove誰dors, com les
n嘆mines, amortitzacions i interessos de pr辿stecs.
Les previsions s坦n amb objecte que no falti liquiditat,
poden ser setmanals, mensuals, anualsetc.
Tamb辿 serveixen per detectar excedent de liquiditat, i 辿s
funci坦 del tresorer invertir aquest excedent duna forma
segura per嘆 qu eprodueixi m辿s que en el compte
destalvi. No t辿 que faltar diners per嘆 tampoc sobrar.
6. 6
Relacions internes
El servei de tresoreria ha destar en constant contacte
amb altres departaments de lempresa als que
proporciona informaci坦 necessria per la gesti坦.
Comptabilitat: remetre informes doperacions bancries,
acompanyats dels documents comprovatoris perqu竪 es
registrin a la comptabilitat de lempresa. Tamb辿 els apunts
del llibre de caixa.
Direcci坦: sentregarn informes sobre la planificaci坦 i les
previsions perqu竪 aquests tinguin la informaci坦
necessria per supervisar i prendre decisions.
7. 7
Relacions internes
Personal: pagaments de n嘆mines i altres
conceptes.
Fiscal: impostos a pagar en un futur
immediat o m辿s lluny per les previsions.
Financer: facilitir la informaci坦 de quan hi
haur una entrada de fons procedent de
pr辿stecs i les corresponents quotes
damortitzaci坦 i els interessos.
9. 9
Control de fluxes de tresoreria
Depenent de les necessitats de lempresa, per un millor
control elaborarem els llibres auxiliars.
Llibre de caixa, ingressos i pagaments en efectiu i
disponibilitat.
Llibre de bancs, apunts de tots els moviments al compte
corrent i disponibilitat.
Llibre de clients, tots els cobraments documentats o no en
lletres acceptades.
LLibre de prove誰dors i creditors, previsi坦 de pagaments a
efectuar.
En tots aquests llibres anotarem cobraments i pagaments,
independentment de quan sha realitzat les operacions de
ingressos o despeses.
10. 10
Creuant la informaci坦 dels llibres auxiliars i la
resta de cobraments i pagaments que es preveu
que tindr lempresa, sobtindr un dels
instruments que t辿 que proporcionar el
departament de tresoreria a totes les persones
que participin en la gesti坦 i la direcci坦 de
lempresa.
Es portar a terme amb unes plantilles fcils
dexaminar i la seva complexitat dependr del
sector de lempresa, no 辿s el mateix una empresa
comercial que una de producci坦. L嘆gicament
tamb辿 dependr del tamany..etc.
Previsi坦 de fluxes de tresoreria
12. 12
1.Elaboraci坦 del pressupost:
1.Definir lestructura: recollir informaci坦,
classificar les despeses, desglossar al mxim
detall les despeses, si tenim contrastar amb
informaci坦 danys anteriors.
2.Definir la manera de calcular limport de cada
despesa identificada: buscar preus en el
mercat, almenys 3 preus diferents per
comparar.
3.Determinar la quantitat de cada despesa.
Fases elaboracio pressupost
13. 13
Comptem amb 4.000 per la organitzaci坦
dun event en el que tindr lloc la
presentaci坦 dels resultats de lempresa als
principals clients, el dia 14 de febrer de
2010. s el primer any que es realitza
aquest tipus devent, per lo que no es
disposa dinformaci坦 danys anteriors que
serveixi de refer竪ncia.
Exercici
14. 14
Aquest event suposa el despla巽ament durant 1
dia (i 1 nit) de dos directius a una ciutat diferent a
la que resideixen, aix鱈 com la reserva duna sala
dactes i tots els medis t竪cnics i personals
relacionats amb lexposici坦.
La presentaci坦 es realitzar al llarg dun mat鱈 i
sestima que assisteixin 50 clients als que sels
oferir un catering a mig mat鱈.
ES DEMANA:
Elaborar el pressupost de tresoreria per aquest
event.
Exercici
15. 15
RELACIONS EMPRESA-
CLIENTS/PROVEDORS
Lempresa est en constant contacte amb agents
externs, ladministratiu o tresorer mant辿 quasi
amb periodicitat quasi diria contacte amb clients
i prove誰dors per cobraments i pagaments de les
operacions comercials.
Gesti坦 de cobraments i pagaments:
Documentaci坦
Medis
Eines de seguiment o control
16. 16
Documents de cobrament i pagament
Documents:
Albar: 辿s un document mercantil en el que es recull
el detall de b辿ns entregats sense informar dels preus
unitaris (en general). La funci坦 que t辿 辿s acreditar
lentrega de la comanda i actuar sense cap valor com a
justificant de loperaci坦 comercial.
Es t辿 que comprovar la comanda i que coincideixi
amb el que indica lalbar i el que hem demanat, per
donar constncia es firma o es segella perqu竪 envi誰n la
factura. Com a m鱈nim sextendr per duplicat, encara
que tamb辿 pot ser per triplicat per al transportista.
Sadjuntar amb la factura corresponent
17. 17
Documents de cobrament i pagament
-Factura: 辿s un document que reflecteix lentrega
dun producte o la prestaci坦 dun servei indicant de
manera desglossada la quantitat a pagar com a
contraprestaci坦.
Requisits de la factura:
Dades del client i prove誰dor (NIF, nom i domicili).
Dataci坦 i lloc demissi坦.
N炭mero de factura (numeraci坦 correlativa i
cronol嘆gica).
Detall dels productes i serveis subministrats amb els
preus unitaris.
Limport total desglossat amb la base imposable i la
quota dIVA.
Forma de pagament, i dades necessries (n炭mero
compte corrent) i venciment de la factura.
Firma i segell de lempresa que lemet.
18. 18
Documents de cobrament i pagament
La factura correctament cumplimentada 辿s l炭nic
justificant fiscal que d坦na al receptor el dret de deducci坦
de limpost corresponent.
Factura pro forma: 辿s un tipus de factura que recull un
pressupost determinat en la manera exacta que tindr la
factura depr辿s del subministre. No t辿 valor comptable ni
com a justificant. Sinclou una data l鱈mit de validesa.
Les factures es fan per duplicat.
E-factura: 辿s una factura en format electr嘆nic, 辿s un fitxer
on recull la informaci坦 relativa a la transacci坦 comercial i
les seves obligacions de pagament i t辿 el mateix valor que
una factura tradicional.
19. 19
Documents de cobrament i pagament
Rebut: document en que el venedor confirma
expressament haver rebut del comprador limport
de la operaci坦. En tot cas, ha danar firmat en
prova de conformitat dhaver rebut limport del
deute.
s prctica adjuntar el rebut firmat a la factura
emesa corresponent, i junt amb lalbar en el seu
cas, de manera que veiem que aquesta factura
est cobrada.
20. 20
Documents de cobrament i pagament
Dades a incloure en el rebut:
Dades identificatives de ambdues parts, data
dexpedici坦, concepte i import de pagament.
Rebut per ordre de domiciliaci坦: quan en el
rebut es recull lautoritzaci坦 del cobrament per la
entitat bancria, on inclourem tamb辿 les dades
bancries del compte on sefectuar el pagament
i la firma del seu titular.
21. 21
Medis de cobrament i pagament
Documents canviaris.
Transfer竪ncia bancria.
Paypal.
Rebut bancari.
Gir postal.
Targetes de cr竪dit i d竪bit.
Efectiu
22. 22
Medis de cobrament i pagament
Documents canviaris: s坦n instruments que
incorporen el dret real de cobrament pel seu leg鱈tim
tenidor (posse誰dor). No 辿s diner l鱈quid, per嘆 si un dret
que es fagi efectiu a una determinada data.
Instruments: xec, pagar辿 i lletra de canvi.
Xec: una persona (tenidor) 辿s autoritzada per
extreure una determinada quantitat de diners dun
compte corrent, sense la necessitat de la pres竪ncia
f鱈sica del seu titular (firmant)
23. 23
Operaci坦 comercial pagada amb xec
VENEDOR
(TENIDOR)
COMPRADOR
(LLIURADOR)
BANC LLIURAT
(BANC DEL
FIRMANT)
VENDA/ENTREGA BNS
EMISSI DEL XEC
ENTREGA EFECTIU
ENTREGA DEL XEC
PEL COBRAMENT
24. 24
Medis de cobrament i pagament
Els xecs es classifiquen en:
Al portador: el xec pot ser cobrat per
qualsevol que el porti. No s坦n molt usuals, ja
que en cas dextraviament, pot ser cobrat per
qualsevol persona.
Nominatiu: sidentifica la persona f鱈sica o
jur鱈dica que pot cobrar el xec. Es t辿 que firmar
a la part del revers per poder cobrar-lo.
26. 26
Format dun xec
La quantitat a pagar sescriu dos cops, en n炭meros i en
lletres.
Per major seguretat es recomana anteposar i postposar el
s鱈mbol # als imports, per impedir afegir xifres.
Els xecs s坦n instruments de pagament a la vista, 辿s a dir,
no sinclou una data a partir de la qual poden ser cobrats.
Un cop em竪s i entregat al beneficiari poden ser cobrats
en qualsevol moment, tenint present que el xec caducar
als 15 dies naturals seg端ents a la seva data demissi坦.
Per la seva validesa han destar firmats manualment pel
titular o titulars dels comptes contra el que es realitzar el
cobrament.
27. 27
Tipologia dels xecs
Xec creuat o barrat: quan a lanvers hi ha dues l鱈nies
diagonals paral揃leles. El creuament permet seguir la pista del
seu cobrament, ja que si el beneficiari no 辿s client del banc
emissor del xec, no podr cobrar-lo en efectiu, sino a trav辿s
dingr辿s al compte bancari que indiqui.
Xec conformat: en el moment de la seva emissi坦, lentitat
bancria en la que est obert el compte corrent contra el que
sefectuar el xec certifica que existeixen fons suficients per
fer-lo efectiu. El banc estampa en el revers un segell indicant
la quantitat i data l鱈mit del cobrament del xec. Sutilitza per
imports elevats i que puguin haver problemes per
inexist竪ncia de fondos suficients.
Xec continu: venen impresos en paper continu, s坦n 炭tils per
empreses que tenen que emetre un nombre elevat de xecs.
28. 28
Medis de cobrament i pagament
Pagar辿: document canviari on es recull el
comprom鱈s de pagament dun determinat
import en una data futura al leg鱈tim tenidor.
Igual que el xec, qui emet el pagar辿 es
denomina lliurador o firmant, i el beneficiari
tenidor.
La difer竪ncia amb el xec, 辿s la data en que
es far efectiu el seu cobrament.
29. 29
Operaci坦 comercial pagada amb pagar辿
VENEDOR
(TENIDOR)
COMPRADOR
(LLIURADOR)
BANC LLIURAT
(BANC DEL
FIRMANT)
VENDA/ENTREGA BNS
EMISSI DEL PAGAR
ENTREGA EFECTIU
ENTREGA EL PAGAR
PEL COBRAMENT EN
LA DATA DE VENCIMENT
DISPOSA DUN COMPTE
CORRENT EN EL BANC
LLIURAT
31. 31
Medis de cobrament i pagament
Els terminis de venciment del pagar辿
poden ser:
A data fixa: es defineix una data concreta per
la presentaci坦 al pagament del pagar辿.
A termini comptat desde la data demissi坦:
es defineix un periode desde la data demissi坦.
A la vista: ven巽 en el moment de la seva
presentaci坦 al pagament.
32. 32
Tipologia dels pagar辿s
Nominatius: sidentifica la persona beneficiria
del cobrament del pagar辿.
Nominatius a lordre: sidentifica a una persona
com a titular del dret de cobrament que podr
transmetrel a un tercer.
Nominatius no a lordre: amb aquesta f嘆rmula
el lliurador expressa la prohibici坦 de que el t鱈tol
sigui transmisible a un altre beneficiari.
33. 33
Medis de cobrament i pagament
Lletra de canvi: 辿s un document mercantil pel qual una
persona/empresa, lliurador, ordena a un altre, lliurat, el
pagament duna determinada quantitat de diners, a una
data determinada.
A difer竪ncia del xec o pagar辿, la lletra de canvi 辿s un
document canviari em竪s per la entitat titular del dret de
cobrament (venedor), el xec i el pagar辿 s坦n emesos pel
deutor (comprador).
El lliurat ha dacceptar la lletra firmant-la per assumir la
obligaci坦 de pagar limport de la lletra al que la tingui en el
seu poder quan arribi el venciment.
Sadquireixen als estancs, s坦n documents timbrats oficials
i el preu dep竪n de la quantia de la transacci坦.
34. 34
Funcionament de la lletra de canvi
VENEDOR
(TENIDOR)
COMPRADOR
(LLIURADOR)
VENDA DE BNS
EMISSI DE LA LLETRA
FIRMA LA LLETRA DE CANVI
PAGA AL VENCIMENT
37. 37
Medis de cobrament i pagament
Lend坦s: operaci坦 en la qual es transmet, a un beneficiari
diferent al inicialment identificat en la relaci坦 comercial, el
dret de cobrament impl鱈cit en el document canviari.
Els documents canviaris s坦n transmissibles entre
diferents beneficiaris a trav辿s de lend坦s (excepte pagar辿s
i lletres de canvi emeses amb la clusula no a lordre).
Poden ser objecte de un nombre indeterminat dendosos
fins la data de venciment de lefecte.
Linformaci坦 relativa a lend坦s es recull a la part posterior
de la lletra o pagar辿, indicant almenys nom i cognoms del
nou beneficiari i la firma del leg鱈tim tenidor que realitza
lend坦s.
38. 38
Exemple dend坦s
Lempresa A ha venut un contenidor de productes
dalimentaci坦 a lempresa B el dia 20 de gener de 2009
per valor de 10.000 i ha acordat el cobrament ajornat de
loperaci坦.
Lempresa B per fer efectiu el pagament ajornat, emet un
pagar辿 a data fixa de 20 de febrer de 2009 a favor de
lempresa A.
Al mateix temps, lempresa A t辿 que pagar un deute de
15.000 en un mes a una tercera empresa C. Per afrontar
el pagament A endosa el seu pagar辿 a C i la resta ho
pagar en efectiu.
Daquesta manera lempresa C ser la beneficiria del
pagar辿 i el cobrar presentant-lo al banc lliurat un cop
arribat el venciment.
39. 39
Exemple dend坦s
EMPRESA A
(TENIDOR)
EMPRESA B
(LLIURADOR)
BANC LLIURAT
(BANC DEL
FIRMANT)
VENDA/ENTREGA BNS
EMISSI DEL PAGAR
EMPRESA C
(BENEFICIARI)
PRESENTA AL COBRAMENT
EL PAGARE EL 20-02-09
ENTREGA DEFECTIU
AL VENCIMENT
ENDOSA EL
PAGAR
+ EFECTIU
ENDS
OPERACI
40. 40
Medis de cobrament i pagament
Descompte comercial: presentar els documents
a una entitat financera abans del venciment amb
el fi dobtenir l鱈quid.
Aquesta operaci坦 suposa una font de financiaci坦
per lempresa, ja que obt辿 uns diners
garantitzats per lentrega del document canviari.
Pels serveis de descompte ens cobrarn uns
interessos que es calculen en funci坦 dels dies
que sadelanta el cobrament i el risc de lempresa
emissora del document.
41. 41
Medis de cobrament i pagament
Aval: incloure en els documents canviaris una
declaraci坦 amb finalitat de garantitzar el
pagament.
Lavalista assumeix junt amb el lliurat (obligat
principal) la responsabilitat del pagament del
document canviari.
Nom辿s 辿s necessari incloure a la part posterior
de lefecte comercial el nom i cognoms i firma de
lavalista.
42. 42
Altres medis de cobrament i pagament
Transfer竪ncia bancria: mode de transferir diners dun
compte a un altre sense treure f鱈sicament els diners del
compte.
Ser necessari con竪ixer les dades del compte corrent de
20 d鱈gits del compte on es realitza lingr辿s i el seu titular.
Per facilitar els pagaments entre bancs sutilitzen codis
didentificaci坦 bancria nacionals i internacionals.
Codi SWIFT: pot tenir una longitud entre 8 i 11 carcters:
4 carcters: codi banc.
2 carcters: codi ISO del pa鱈s.
2 carcters: localitat
3 carcters: sucursal
43. 43
Altres medis de cobrament i pagament
Si un codi SWIFT t辿 8 carcters, apareixen el codi del
banc, pa鱈s i localitat, i la transfer竪ncia ser rebuda per
loficina principal de la localitat.
Si el codi te 11 carcters, apareixen tots els camps
especificats anteriorment i la transfer竪ncia arribar a una
oficina en concret.
Ex: BBVAESMM
Codi IBAN: es defineix segons:
2 carcters: codi del pa鱈s seguint el format ISO.
2 car叩cters: d鱈git de control.
N炭mero de compte.
Ex: ES5901821037420201540XXX
44. 44
Altres medis de cobrament i pagament
Paypal: 辿s un sistema de pagament alternatiu al
tradicional en paper. El nom es deu a lempresa
que lha desenvolupat, Paypal, la seva activitat
consiteix en processar peticions de
cobrament/pagament en comer巽 electr嘆nic.
Per poder utilitzar aquest sistema 辿s requisit
donar-se dalta com usuari a la web,
www.paypal.com, aix鱈 com donar un compte
corrent i una tarjeta de cr竪dit associada a lusuari
a m辿s de la moneda en que soperar.
45. 45
Altres medis de cobrament i pagament
Rebut bancari: document em竪s per lempresa prestadora
de serveis que 辿s cedit a una entitat financera perqu竪
aquesta gestioni el cobrament i fagi efectiu el pagament
contra el compte indicat pel client.
Gir postal: 辿s un servei de pagament rem竪s pel servei de
correus, tel竪grafs o empresa especialitzada a qualsevol
part del m坦n.
Ex: Western Union
Correus (www.correos.es) permet la opci坦 de fer girs
nacionals de manera telemtica i la opci坦 defectuar girs
immediats i girs internacionals.
46. 46
Altres medis de cobrament i pagament
Targetes de cr竪dit/d竪bit: la difer竪ncia entre ambdues 辿s que
els pagaments realitzats amb tarjeta de cr竪dit estan financiats
per lentitat financera que ha expedit la targeta, ja que no es
carreguen en compte fins el mes seg端ent, independentment
del saldo del compte. Els pagaments amb targeta de d竪bit es
realitzen contra el disponible en aquell moment del compte.
Per el pagament amb targeta de cr竪dit es pot solicitar:
Titular de la tarjeta de cr竪dit: nom i cognoms.
N炭mero de la tarjeta: 16 d鱈gits.
Data de venciment: mes (2 d鱈gits)/ any (2 d鱈gits).
Codi de seguretat: tres 炭ltims d鱈gits localitzats a lanvers del
plstic.
Shan dissenyat un nou tipus de targetes basades en EMV
(Europay Mastercard Visa) que incorpora un microxip per
lautentificaci坦 dels pagaments amb targetes de cr竪dit o
d竪bit.
47. 47
Altres medis de cobrament i pagament
Confirming i factoring: empreses que tenen un volum
important de clients i prove誰dors i la seva gesti坦 comporta
una forta inversi坦 de personal, poden externalitzar
aquesta gesti坦 a trav辿s daquests serveis.
Confirming: servei prestat per les entitats bancries que
consisteix en que una empresa (emissor del confirming)
cedeix a lentitat bancria (gestor) la gesti坦 de les
factures pendents de pagament a prove誰dors
(beneficiaris del confirming). El banc sencarregar de
realitzar els pagaments a canvi del cobrament duna
comissi坦.
Perqu竪 sigui rentable la contractaci坦 del confirming 辿s
important comptar amb un volum elevat de pagaments de
carcter peri嘆dic i volum de diversitat de prove誰dors.
48. 48
Funcionament del Confirming
EMPRESA A
ENTITAT FINANCERA
(GESTOR)
CONTRACTACI DEL CONFIRMING:
Cessi坦 de la gesti坦 de pagament
A prove誰dors
PROVEDOR 1 PROVEDOR 2 PROVEDOR 3 PROVEDOR N
EXECUCI DELS PAGAMENTS A
PROVEDORS A VENCIMENT
49. 49
Altres medis de cobrament i pagament
Factoring: servei prestat per empreses especialitzades a
trav辿s de la qual una empresa cedeix a la companyia de
factoring la gesti坦 del cobrament de les seves factures
pendents de clients.
Externalitza la gesti坦 del cobrament dels seus clients, que
a canvi duna comissi坦 sencarregui de realitzar els
cobraments dels clients de lempresa contractant.
Solen ser companyies vinculades a les principals entitats
financeres espanyoles com pot ser, BBVA Factoring, EFC,
S.A.; Banesto Factoring, S.A., EFC; o Barclays Factoring,
S.A., EFC. Estan integrades a lAssociaci坦 Espanyola de
Factoring (www.factoringasociacion.com).
50. 50
Funcionament del Factoring
EMPRESA A
EMPRESA DE FACTORING
CONTRACTACI DEL FACTORING:
Cessi坦 de la gesti坦 de cobrament
A clients.
CLIENT 1 CLIENT 2 CLIENT 3 CLIENT N
GESTIONA ELS COBRAMENTS DE CLIENTS
A VENCIMENT
51. 51
Eines de seguiment de cobraments i
pagaments
Taula de seguiment de clients
Taula de seguiment de prove誰dors
Calendari de cobraments
Calendari de pagaments
52. 52
Taula de seguiment de clients
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Comentari
s
Cobrat
S/N
Sumes
diries
Total Fra
Quota
IVA
Base
imp.
Data
cobram.
Forma
cobrament
Nom del
client
SEGUIMENT DE CLIENTS
53. 53
Taula de seguiment de prove誰dors
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Comentaris
Pagat S/N
Sumes diries
Total Fra
Quota Iva
Base imp.
Data pagam.
Forma pagament
Nom del client
SEGUIMENT DE PROVEDORS
54. 54
Exemple prctic 1
Ens trobem a final del mes de febrer de 2009 i
volem saber, amb la informaci坦 que disposem a
dia davui (25-02-09), quins cobraments vencen
pel mes de mar巽 de 2009.
Disposem de la seg端ent informaci坦:
Client 1: 05-03-09; 4.300; transfer竪ncia
Client 2: 04-02-09; 6.300; xec
Client 3: 05-03-09; 4.393; pagar辿
Client 4: 05-03-09; 4.970; xec
55. 55
Exemple prctic 1
Client 5: 04-02-09; 8.900; transfer竪ncia
Client 6: 05-03-09; 4.230; xec
Client 7: 05-03-09; 11.500; transfer竪ncia
Client 8: 10-01-09; 8.900; pagar辿
Client 9: 21-03-09; 12.000; lletra de canvi
Client 10: 11-02-09; 4.000; xec
Client 11: 13-03-09; 7.790; pagar辿
Client 12: 05-04-09; 600; transfer竪ncia
Client 13: 19-02-09; 1.100; xec; fins que no es finalitzi
el servei, no paga la factura
Client 14: 05-04-09; 5.000; pagar辿
56. 56
Exemple prctic 1
ES DEMANA:
Elaborar la fitxa de seguiment de clients.
Elaborar el calendari de cobraments de
clients pel mes de mar巽 de 2009.
57. 57
Exemple prctic 2
Ens trobem a final del mes de febrer de 2009 i
volem saber, amb la informaci坦 que disposem a
dia davui (25-02-09), quins pagaments vencen pel
mes de mar巽 de 2009.
Disposem de la seg端ent informaci坦:
Prove誰dor 1: 16-03-09; 1.800; efecte a pagar
Prove誰dor 2: 28-02-09; 2.500; transfer竪ncia
Prove誰dor 3: 18-03-09; 1.786; pagar辿
Prove誰dor 4: 23-03-09; 5.430; efecte a pagar
59. 59
Exemple prctic 2
ES DEMANA:
Elaborar la fitxa de seguiment de
prove誰dors.
Elaborar el calendari de pagaments de
prove誰dors pel mes de mar巽 de 2009.
60. 60
Limpost sobre el valor afegit
LIVA 辿s un tribut de naturalesa indirecta que
recau sobre el consum y grava les entregues de
b辿ns i prestacions de serveis efectuades pels
empresaris i professionals, les adquisicions
intracomunitries i les importacions de b辿ns.
El tipus de gravamen general 辿s del 16%, hi ha
tipus m辿s redu誰ts, per ex. Estan subjectes al 7%
les activitats dhosteleria i al 4% els productes
dalimentaci坦 bsica y medicaments.
Tamb辿 existeixen activitats exemptes dIVA, com
辿s el cas de lensenyament.
61. 61
Limpost sobre el valor afegit
En les activitats subjectes, limpost est present
tant en les compres com en les vendes
realitzades per lempresa.
En el cas de les vendes, lempresa cobra lIVA
com import adicional al preu definit en una factura
emesa. Aquest IVA rep el nom de transferit,
aquest ser ingressat a Hisenda.
Al mateix temps, lempresa en les seves compres
suporta un sobrepreu a causa del pagament de
lIVA recollit en la factura entregada. Aquest IVA
rep el nom dIVA suportat.
62. 62
Calendari fiscal de lIVA
Gen Feb Mar巽 Abr Maig Jun Jul Ago Set Oct Nov Des Gen
1T:1-20 abril 2T:1-20 juliol 3T:1-20 octubre 4T:1-30 gener
Resum anual
63. 63
Limpost sobre el valor afegit
Les declaracions dIVA han de fer-se
trimestralment; mensualment per Grans
Empreses o aquelles que estiguin en el Registre
dExportadors i altres Operadors Econ嘆mics.
Per les declaracions trimestrals susa el model
303 i el model 390 pel resum anual.
Cada trimestre shan de sumar les quotes de lIVA
transferit i de lIVA suportat i per difer竪ncia
bsobt辿 el resultat de lIVA a presentar en els
formularis corresponents.
64. 64
Esquema IVA
IVA TRANSFERIT (COBRAT EN VENDES) IVA SUPORTAT (PAGAT EN COMPRES) = RESULTAT
RESULTAT POSITIU RESULTAT NEGATIU
INGRS A HISENDA A
TRAVS BANC
COMPENSACI DE LES
SEGENTS DECLARACIONS/
DEVOLUCI FINAL DE EXERCICI
65. 65
Resultat de la declaraci坦
Si el resultat 辿s positiu, singressa a lentitat
financera o es domicilia el pagament.
Si 辿s negatiu, es compensa en declaracions
trimestrals seg端ents.
nicament si al final de lexercici, en la 炭ltima
declaraci坦 presentada, el resultat 辿s negatiu, es
pot optar per sol揃licitar la devoluci坦 o b辿
compensar el saldo negatiu en les liquidacions de
lexercici seg端ent.
66. 66
R辿gim General IVA
Existeix el R竪gim General i diversos R竪gims Especials
(simplificat, agricultura, ramaderia i pesca, especial de b辿ns
usats..). El R竪gim General es daplicaci坦 quan no procedeixi a
aplicar cap dels especials, es renunci誰 a ell o es quedi excl嘆s.
Portar lIVA suposa les seg端ents obligacions formals:
Expedir i entregar factura completa als clients i conservar la
c嘆pia. En determinades operacions, en vendes al menor,
podr emitir-se un tiquet quan limport no superi els 3.000
(IVA incl嘆s).
Exigir factura dels prove誰dors i conservar-la per poder
dedu誰r lIVA suportat.
Portar llibres de registre: factures emeses, factures
rebudes, b辿ns dinversi坦 i determinades operacions
intracomunitries.
67. 67
La depreciaci坦 de limmobilitzat
s la p竪rdua de valor conseq端竪ncia del pas del temps, de
l炭s de lelement o de laparici坦 en el mercat de b辿ns de
tecnologia m辿s avan巽ada que poden substituir lanterior
(obsolesc竪ncia).
Lamortitzaci坦 t辿 dos objectius:
Recon竪ixer que la majoria de b辿ns de limmobilitzat es
gasten i reduir el resultat de lexercici amb aquest
desgast.
Constituir un fons que permetr canviar els b辿ns
dimmobilitzat quan estiguin totalment amortitzats; 辿s a
dir, a final de la seva vida 炭til.
Es produir una p竪rdua de valor per deteriorament dun
element dimmobilitzat quan el seu valor comptable superi
el seu import recuperable.
68. 68
M竪todes dAmortitzaci坦
Els actius que samortitzen s坦n:
Elements de limmobilitzat material amb excepci坦 de
(210) Terrenys i b辿ns naturals.
Elements de limmobilitzat intangible. Per exemple les
patents.
Elements de les inversions immobiliries.
M竪todes damortitzaci坦 comptable
Els m竪todes m辿s utilitzats damortitzaci坦 comptable
s坦n bsicament dos:
Amortitzaci坦 constant o lineal: Aqu鱈 la quota
damortitzaci坦 es calcula en funci坦 del temps i no del
seu 炭s.
69. 69
M竪todes dAmortitzaci坦
Amortitzaci坦 constant o lineal: Aqu鱈 la quota
damortitzaci坦 es calcula en funci坦 del temps i no del seu
炭s.
El clcul de la quota es fa de la seg端ent manera:
Quota damortitzaci坦 = (Preu dadquisici坦 Valor residual) /
durada a lempresa.
Exemple damortitzaci坦 clcul de la quota
damortitzaci坦
Hem comprat una mquina que ens ha costat 7.000 i
creiem que la seva durada a lempresa ser
de 10 anys i que passat aquest termini en podrem obtenir
un valor residual de 2.000 .
La quota damortitzaci坦 ser: (7.000 2.000)/10 = 500
70. 70
M竪todes dAmortitzaci坦
El m竪tode damortitzaci坦 variable: el m竪tode decreixent
tamb辿 rep el nom de decreixent a tant per cent fix.
El m竪tode aplica cada any el mateix percentatge, per嘆 en
comptes de fer-ho sobre la base amortitzable, ho fa sobre
el valor pendent damortitzar. Aix嘆 vol dir que sempre hi
haur un valor residual.
Exemple de clcul de lamortitzaci坦 variable
Una empresa ha comprat un element de transport per un
valor de 3.000 i decideix amortitzar-lo en 5 anys. Al 20
% cada any. El sistema damortitzaci坦 que utilitza 辿s el
degressiu a tant per cent fix.
72. 72
Exercici 1
Tenim aplicacions informtiques per valor de
15.000 , mobiliari per valor de 29.000, terrenys
per valor de 40.000 i maquinria per 55.000.
l'amortitzaci坦 de l'immobilitzat immaterial 辿s del
17% i la del material del 10%.
Calcular la quota damortitzaci坦 anual
corresponent a cada element dimmobilitzat:
M竪tode lineal
M竪tode decreixent a tant fix
73. 73
Exercici 2
L'empresa t辿 els seg端ents elements d'immobilitzat:
Maquinria: 150.000
Elements de transport: 100.000
Equips processos informaci坦: 15.000
Propietat industrial: 10.000
Aplicacions informtiques: 8.000
Calcular les quotes d'amortitzaci坦 al final de l'exercici sabent que:
s el tercer any de funcionament de l'empresa.
La maquinria s'amortitza linealment el 10% anual.
Els elements de transport i els equips d'informaci坦 s'amortitzen
s'amortitzen linealment, vida 炭til 5 anys, es van adquirir al principi.
Les aplicacions informtiques i la propietat industrial s'amortitzen en
10 anys.