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Power BI
Office 365 / SharePoint 勉強会~活用?連携編
2014年5月17日
ごあいさつ
目代昌幸(もくだいまさゆき)
株式会社エクシード?ワン 鍵戸締り役
仕事:Office365Room.comで情報発信担当
http://www.office365room.com
Office365勉強会主催者 @office365room
専門:Office365相談窓口、Facebook担当
Office365 MVP 2014年1月~2014年12月
弱点:「プログラムコードを見ると思考停止する」病
今回の内容
?Power BI for Office365 ってなんなの?
? セルフサービスBI?
? 仕事が変わるの?
BI 【 Business Intelligence 】 ビジネスインテリジェンス
業務システムなどから蓄積される企業内の膨大なデータを、蓄積?分析?加工して、企業の意思決定に活用しようとする
手法。ERPパッケージやCRMソフトなどからもたらされるデータの分析を専門家に依存せず、経営者や社員が必要な情報を
自在に分析し、経営計画や企業戦略などに活用することを目指している。
出典:IT 用語辞典 e-word
企業内で作成されるレポート?データ
? 売り上げ管理
? 請求書
? 対応記録
? サーバー稼働レポート
? 勤怠管理
? 会計帳簿
? 決算資料
? etc
企業内データの作成手法を柔軟にしよう
?これまでの企業内データの作成?活用方法
? データの集計を情報システム部に作成してもらう
「コーポレートBI」
? 「自分が見たいように」データを作成し、活用する
「セルフサービスBI」
コーポレートBI
IT部門が2~3か月ぐらいかけてレポート出力を開発
経営判断するための指標となるレポート
売上 顧客 会計
集計?加工
開発
配布
セルフサービスBI
部門マネージャーが、分析?即実行のための
簡単なレポートをたくさん作りたい
売上 顧客 会計
自分で集計
SharePoint
で共有 Web
「思いついたらすぐ実践」は大事
?現場のマネージャーが多角的に検討したいのに
レポートひとつ作るのに数か月かけては間に合わない
?新規レポートひとつ追加するのに数十万円外注費用がかかる
のでは手軽にデータ検証出来ない
→カンに頼ったビジネスでは困る
データの再利用はもっと大事
?去年の今頃作ったレポート、最新情報でもう一度見たい
?となりの部署が作成したレポートを流用したい
?SharePointOnlineで共有?検索することでレポート作成の
二度手間が無くなり「家に早く帰れる」
(?-`).?oO(自分の部署が苦労して作成したレポートを
隣の部署が苦労せずに利用するのは腹が立つ)
コーポレートBIがダメなん?
?いいえ、役割が違う
?「コーポレートBI」
経営層が利用する中長期的な視点で見るレポート
?「セルフサービスBI」
手軽に作って、常に最新情報で検証?実行できるレポート
Power BI for office 365 のデモ
実際に、某社の某製品の売り上げデータを見てみましょう
http://fad.exceedone.co.jp/
ファイル権限デザイ
ナーWindows ファイルサーバー アクセス権限 設定ソフト
ファイリ
ア
ステルスマーケティングです!
デモがうまくいかなくても大丈夫
?ちゃんと動いているデモが見たい方はYoutubeをどうぞ。
? Power BI for Office 365 ご紹介ビデオ
https://www.youtube.com/watch?v=kmN1fBdMiPg
? デモは動画の方が成功してます。何度も見られるし。
動的レポートということは、
?Share Pointから、SQL Serverから、
様々な場所から動的にデータを取得したので
次回表示するときは最新情報を利用できます(要設定
?社内のDBの更新に合わせてレポートが自動更新
?当然、グラフが最新情報に更新される
レポートの再利用が大事
?グラフの要素やフィルタをインタラクティブに変更できるレポート
ステータスや地域でグラフの絞り込みが出来る動的レポートが、
「サクッと」作れて社員みんなで共有できる!
数字だけでは見えなかったひらめきがあるかも?
資料を見ながらYammerやLyncでディスカッション
Power bi for office365  技術ひろばnet
利用条件
?クライアント環境
? OS:Windows 8 or 7
? Office Professional Plus 2013 or Office 365 ProPlus
? つまり、Home and Business(OEM)では使えません
?Office365 契約プラン
?SharePointOnline プラン2
? つまり E3,E4が必要。Small Mid E1 では使えません
? Power BI for Office 365
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/business/powerbi/pricing/default.aspx
アドインなど
?クライアント環境 ダウンロード
? Silverlight
? Power Query for Excel
? PowerMap,PowerViewはExcelのCOMアドインで追加
?Office365
? Power BI for Office 365 試用版
(Office365管理センターからサービス購入)
? SharePointアプリとしてPowerBIを追加
Power BI の注意①
?SharePointOnlineのサイトは英語で!
? 現状、サイトの「第一言語」が英語じゃないと使えません
新規で英語のサブサイトを作りましょう
? Q&A も日本語は怪しいです^^;
?SharePointOnline から PowerQuery でのデータ取り込みがうまくいかない
? 数回しか成功しなかったです^^;
? 成功したデータでもデモのようにデータが切れてしまう
Power BI の注意②
?Excel PowerQueryの「オンライン検索」は英語のWikipediaが出ます
↓AKB48 で検索しても、英語のWikipedia
まとめ
?Power BI for Office 365 を使って何をするのか?
? レポート作成、再利用の高速化をすることで「考え、検証する時間を作る」
? ひとりのデータサイエンティストの知恵だけでなく、
現場ではたらく多くの担当者の知恵もどんどん採用する
? 「カン」を見える化する
? そろそろ方眼紙Excelから卒業しましょう
Office365の導入、サポート、製品?ソリューション開発を
一緒にしてくれる仲間も募集中です。
本作品を複製、頒布、展示、実演することができます。
二次的著作物を作成することができます。
本作品を営利目的で利用することができます。
ファイル権限デザイナーも
よろしくお願いします!

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