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翱蹿蹿颈肠别365概要と活用方法の実例绍介
- 1. Office365概要と 活用方法の実例紹介 ヒーロー島 バレンタイン スペシャル 2014 2014年1月11日
- 3. 今回の内容 ?Office365概要の紹介 ? 各機能のお話 ? おすすめプラン ? 中小企業がOffice365を導入するときの注意点 ? 使い方の提案 ? 実際に当社で、もしくはお客様での利用方法を紹介
- 4. Office 365 を構成するサービス Office 365 ProPlus Exchange Online SharePoint Online Lync Online 4
- 8. SharePoint Online ExchangeやLync、Officeがそのままでも使えるのに対して、 SharePointOnlineは「プラットフォーム」です。 「プラットフォーム」ということは、何もないまっしろなキャンパスが広 がっている状態です。そこで動くなにかしらのプロセスを独自に構築す る必要があります。 SharePointOnline 【だけ】 ではなく、組み合わせで活用するようにしましょう。 【＊＊＊＊＊】＋SharePoint という使い方で便利に使いましょう 8
- 9. Small Business プランの注意 Small Business Premium Midsize Business Enterprise １ Enterprise ３ Office365 ProPlus なし あり あり なし あり 対象人数 １～25名 １～25名 １～300名 １～10万名 １～10万名 メールボックスサイズ ----------------------- 50GB ----------------------- サイトコレクション数 １ ２０ 300 SharePoint容量 -------会社全体で10GB ＋ アカウント数ｘ500MB------ OneDrive for Business 容量 ----------------------- 25GB ----------------------- サポート 1アカウント価格 (月額換算) 基本的に無し 490円 1,250円 平日の9:0017:30 1,230円 24h/265Dの電話サポート 660円 1,800円
- 12. vs GoogleApps (1) サポート Office365 GoogleApps ? 日本マイクロソフト株式会社の直接サポート ? Googleの直接サポートは無し ? パートナーベンダーの独自サポートもある ? パートナーベンダーの独自サポートのみ （ベンダーからアメリカGoogleに問い合わせてい る模様） ? 対応時間 Small Business ：重大事故のみ Midsize Business ：営業時間内 Enterprise ：24/365 ? 対応時間はベンダーによる
- 13. vs GoogleApps (2) 使い勝手 Office365 GoogleApps ? Outlookがそのまま使える →日本企業の多くで採用 「日経225銘柄企業の60%でOffice365が 利用されています」 http://blogs.technet.com/b/bpj/archive /2013/12/24/office-365-is-used-in-60percent-of-nikkei-225-companies.aspx ? Gmailがそのまま使える →Web系企業やベンチャーなどで多く採用 ? Exchange＆Outlookの機能が十全に使える ? メールにフォルダの概念が無いので振り分け出来 ない ? PCソフトベースなのでWindows必須 →Outlook,Excel,OneNote …etc ? ブラウザベースなのでmacでも問題なし →Chromeブラウザ
- 14. vs GoogleApps (3) 機能 Office365 GoogleApps ? 50GBのメール容量 ? 25GBのメール容量 ? Officeファイルがそのまま使える ローカルパソコンにインストールされたOffice ? ブラウザ上でOfficeファイルを編集 Google独自のファイルフォーマットに変換される ? SharePointOnline ? GoogleSitesアプリ 両社ともに標準的なアプリはあるが、すぐに日本企業の業務に適合するようなアプリはちょっと…^^; アプリケーションベンダーも開発には二の足を踏んでいる状況のようです。 「クラウドプラットフォームを使ったアプリを開発しても、いきなりバージョンアップがされるので、開発対応 期間が取れない。そんなリスクは負いたくない」
- 15. vs GoogleApps (4) 契約等 Office365 GoogleApps ? 24,250円以下はクレジット決済必須 24,250円以上は請求書払い可能 ? 請求書?クレジット払い選択可能 ? 両社ともに利用規約上、改善等サービス向上に寄与する目的でユーザーデータを利用するとされて います。 ? ただし、目的にプロモーションは含まれない。 Office365やAzureなどの企業向けサービスは 対象外。 ? Googleは統合プライバシーポリシーのため、無 料版のサービスと同じ利用規約がビジネス向け サービスにも適用されます。
- 16. vs Google Apps まとめ ? 日本法人のマイクロソフト本社がサポートする。 GoogleAppsはGoogleはユーザーサポートをしません。サードベンダーのみのサポートです。 （電子メール、Small Business以外のプランは）マイクロソフトの回数無制限のサポートが価格に含まれています。 ? 多くの「企業」に導入された実績 GoogleはベンチャーなどWeb系企業や個人の導入がほとんどです。 →「Office365 導入事例」で検索してください。 ? 「マイクロソフトOfficeが使えること」こそが重要です 従業員の教育コストが不要です。 MS-Officeは日本のパソコンの9割にインストールされていると言われています。 ? 特別なソフトを使用せずに、直接Outlookのメールがクラウドとすべてのデータが同期される GoogleAppsはOutlook同期専用ソフトウェアが必要。 ? メール内容をサービス提供者が閲覧していない GoogleAppsはメールの内容を機械的に検索し広告表示の参考にしています。 書籍も参考にしてください。
- 19. SharePoint のサイト構成について少し説明 SharePoint Online Webサイトです。その構成はいくつもの階層構造で管理されています。「サイトコレクション」「サイト」「コンテンツ （Webパーツ）」という構成です。 用途ごとにサイトコレクションやサブサイトを作成して、それぞれのサイトにアクセス権限を設定することができます。 Webポータルサイトを複数個、階層的に作成できるイメージです。 ※Small Business プランはサイトコレクションがひとつしか作れません。 社内ポータル サイトコレクション 公開Webサイト サイトコレクション単位で公開 サイトを作ったり トップレベルサイト Webパーツ Webパーツ Webパーツ 用途ごとにサイトコレクション を分けて運用したり サブサイト サブサイト サブサイト Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ Webパーツ 外部ユーザーとの共有など、用途別のサイト 19
- 20. 【ポータルサイト】＋ SharePoint ?いちばん簡単な利用方法 社内向けのお知らせ掲示板などを掲載 ? 社内カレンダー →Outlookカレンダーに重ねて表示 ? 全社スローガンの掲示 ? 顧客住所録等公開リスト ? ディスカッション掲示板 →社内MLでは過去履歴を追えないので、後からでも参照、検索できるように掲示板を運用する ? 社内テンプレートファイル置場 ? 社内公式利用の外部Webサービスへのリンク ? 社内ルールのwiki化
- 21. 【ドキュメント管理】＋ SharePoint ?定番の利用方法 サブサイトをフォルダーに見立てて、ドキュメントを クラウドからでも見えるように共有します 全体で100GB サブサイト毎にアクセス権限の設定が可能なので ファイルサーバーのように運用も可能 ※サイトコレクション単位の容量制限100GBに注意 OneDrive for Business で エクスプローラと同期 ブラウザでなくてもファイル操作が可能 ネットワークドライブみたいに使えます
- 24. 【OneNote】＋【Lync】＋ SharePoint ?いちばんおすすめの利用方法 協力会社様とのプロジェクトの打ち合わせを実際にしています。 1. Outlookのスケジュール登録で先方に会議招集依頼 →会議召集メール本文にSharePointサイトとOneNoteのURLを記載 2. SharePointOnlineのドキュメントライブラリにプロジェクトで使うファイルを共有 3. 事前にOneNoteにアジェンダを書き込み →主催者だけがアジェンダを書くのではなく、「確認すべき項目」を各自が記載 4. 時間になればLyncを起動してWebカメラで顔を見ながら会議 5. 打ち合わせで決まったことなどは、すぐにOneNoteに書く →そのまま議事録として残す 6. 次回打ち合わせも、前回のノートに追記することでタスクの消化漏れを防ぐ