富士市及び富士宮市共同電算化事業 ～ 自治体クラウドの導入 ～ 20181112
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富士市及び富士宮市が取り組んだ共同電算化事業の事例を説明します。導入の経緯から、基本計画、実施計画、システム構築、運用まで、順番に解説します。 （内閣府公共サービスイノベーションプラットフォームin東海20181112で使用したスライド）
富士市及び富士宮市共同電算化事業 ～ 自治体クラウドの導入 ～ 20181112
- 2. 目次 1. 事業概要 2. 基本計画(H23) 3. 実施計画(H24) 4. システム設計と構築（H25,H26） 5. 課題と第２期共同電算化事業 2/43
- 3. 1. 事業概要 1.1. 参加団体と規模 1.2. 共通課題?解決手段?目指す姿 1.3. 事業全体計画 3/43
- 4. 1.1. 参加団体と規模 ※2018年4月1日現在 人口(人) 世帯数(世帯) 富士市 254,203 104,646 富士宮市 133,641 55,652 合計 387,844 160,298 静岡県東部地区 1. 事業概要 4/43
- 6. 1.3. 事業全体計画 基本計画 平成23年度 実施計画 システム構築 運用 第2期運用 平成24年度 平成25,26年度 平成27～31年度 平成32年度 ?現状分析* ?課題整理* ?外部動向調査 ?方向性 ?実現方針 ?スケジュール案 ?運営体制 基本計画書 (H24.3) ?運営組織 ?スケジュール確定 ?要件定義* ?要件検証* ?パッケージ評価* ?仕様書作成 実施計画書 (H25.3) ?受託事業者選定 ?パッケージ選定 ?外部設計* ?詳細設計* ?適用開発 ?システム環境構築 ?移行データ作成* ?システムテスト ?導入研修 ?運用手順書作成* ?ヘルプデスク ?システム運用 ?ハードウェア保守 ?ソフトウェア保守 ?システム改修 ?業務運用支援 * 業務主管課に追加労務が発生 1. 事業概要 6/43
- 7. 2. 基本計画(H23) 2.1. 契約形態 2.2. 実施体制 2.3. 情報部門の役割 2.4. 役割分担 2.5. 情報部門の人員 2.6. 運用体制 2.7. システム実現方式 2.8. 移行の考え方 2.9. 対象業務システム 2.10. コスト試算 2.11. 費用按分の考え方 2.12. データセンター仕様 2.13. ネットワーク 7/43
- 9. 2.2. 実施体制 富士地区電子自治体 推進協議会 富士市 富士宮市 SI事業者 ? 実施計画 ? 運営規約 ? 体制管理 ? 会議運営 ? SLA管理 ? 基本計画 ? 外部設計 ? 詳細設計 ? 各種テスト ? 基本計画 ? 外部設計 ? 詳細設計 ? 再構築 ? 基本計画 ? DC環境構築 ? ヘルプデスク ? 全体統括管理 ? 要件定義の承認 ? 進捗確認 ? 課題解決 ? 意思決定 システム等提供事業者 ? 外部設計 ? 詳細設計 ? カスタマイズ開発 ? パラメータ設定 ? テスト ? 大量出力帳票 ? 大量入力業務 構築業務 プロジェクト全体統括 統括業務 構築業務 ネットワーク業務 サーバー業務 運用業務 運用業務 2. 基本計画(H23) 9/43
- 10. 2.3. 情報部門の役割 共同電算化前 共同電算化後 情報化計画 運用維持管理 システム構築 情報政策課 各種研修 要件定義予算化?調達 システム運用 システム保守 ＰＣ管理 ネットワーク管理 情報化計画 運用維持管理 情報政策課 各種研修 要件定義予算化?調達 構築管理 システム化構想 運営評価 マネジメント 全体統括 システム運用 業務運用支援 コンサルティング ＰＣ管理 ネットワーク管理 構築管理維持管理 ＳＩ事業者 システム構築 システム保守SV事業者 パートナーシップ 2. 基本計画(H23) 10/43
- 11. 2.4. 役割分担 担当 役割 情報政策課 ? システムの統括管理 ? 各業務主管課間のとりまとめ?調整 ? 保守状況、スケジュールの全体把握 ? 障害の取りまとめ 業務主管課 ? 各業務システムの運用 ? 各種業務処理の実施、ユーザ情報の抽出 ? 各業務システム保守依頼、障害申告 ? 共同電算対象外のシステムは、従来同様、業務主管課にて調達?構築管理、運用維持管理を行う。 SI事業者 ? システム運用管理 ???作業依頼対応、システム監視、システムオペレーション等 ? システム維持管理 ???障害復旧対応、ハードウェア保守、ソフトウェア保守 ? ヘルプデスク ???問い合わせ対応、FAQの作成 SV事業者 ? システム運用管理???バッチジョブ実施、業務運用支援実施 ? システム維持管理???故障対応実施、システム変更?改修実施、ハードウェア保守、ソフトウェア保守 2. 基本計画(H23) 11/43
- 12. 2.5. 情報部門の人員 (実績) H25 H26 H27 H28 H29 H30 富士市 24 24 20 18 14 13 富士宮市 19 19 13 10 10 11 （単位：年度?人） ※課長級、統計調査従事職員を除く。 ※臨時職員を含む。 設計?構築工程 運用工程 2. 基本計画(H23) 12/43
- 13. 2.6. 運用体制 業務主管課 課題管理表 作業依頼書 作業申請書 故障報告書 ヘルプデスク（各種受付、問い合わせ対応） 統合運用担当（システム統合運用、業務運用支援） 運用維持管理マニュアル 共通編 運用編 維持管理編 ヘルプデスク編 SV事業者〈保守ベンダー〉（ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク） ? 課題管理表 ： 日々発生する課題、問題点の解決に向けた進捗管理 ? 作業依頼書 ： 市側からのシステム運用維持に関わる依頼事項 ? 作業申請書 ： システムの運用維持に関わるSV（保守ベンダー）からの作業実施許可 ? 故障報告書 ： システム障害発生（第１報）から終結（再発防止対応）までの報告 SI事業者 マネジメント 2. 基本計画(H23) 13/43
- 14. 2.7. システム実現方式 (1)SaaS/ASP (2)共同利用 (3)共同構築 (4)共同運用 （5）各市単独 コスト削減効果 ★★★★★ ★★★★ ★★★ ★★ ★ 自由度 ★ ★★ ★★★ ★★★★ ★★★★★ ① シ ス テ ム 利 用 形 態 (a)物理構成 事業者による 同一ハードウェア 同一物理構成 or 物理?論理分割問わない (b)設置場所 事業者による 両市が決定（データセンター） 自庁?データセンタ (c)利用団体 多数が共有 両市のみ 両市のみ 両市のみ 両市別々 ② ソ フ ト フ ェ ア 形 態 (a)アプリケー ション 事業者が提供 両市同一アプリケーション（PKG） 両市別々 論理的に一つのアプリケーションを利用 （マルチテナンド型：複数自治体??????投入可能） アプリケーションは両市毎に構成 （シングルテナント型：単独自治体のパラメータのみ投入可能） カ ス タ マ イ ズ 帳票 適用 両市 × △ ○ ○ 各市 × × × ○ 適合 修正 両市 × △ ○ ○ 各市 × × × ○ 機能 追加 両市 × △ ○ ○ 各市 × × × ○ ③ 運 用 形 態 (a)業務機能 サービスに合わせる PKGに合わせる（※共同構築時は自由度有） 各市で決定 各市で決定 (b)システム運用 － 共同 個別 基本検討パターン 2. 基本計画(H23) 14/43
- 16. 2.9. 対象業務システム システム区分 システムグループ 業務システム 導入単位 （※最小単位） 基幹系 システム 住民情報 住民記録、印鑑登録、宛名管理、選挙、国民投票、就学管理 ●税 固定資産税、個人市民税、法人市民税、軽自動車税、収納管理、口座管理、滞納管理※） 保険?年金 国民年金、国民健康保険、後期高齢者医療 福祉 福祉相談、障害者手帳、障害者手当、障害者生活支援、障害福祉サービス、地域生活支援、自立支援医療、重 度障害者医療、精神障害者医療、生活保護、児童扶養手当、児童手当、保育園保育料、幼稚園保育料、母子家 庭等医療、こども医療、高齢者福祉 ● 介護保険 ● 健康管理 ● 内部情報系 システム 人事?給与 人事?給与、臨時職員管理、職員健康管理、福利厚生管理、庶務事務 ● 財務会計 予算編成、予算管理、歳入管理、歳出管理、歳入歳計外現金、出納管理、資金管理、基金管理、 決算管理、契 約管理、物品管理、業者管理、債権債務者管理、公有財産管理、備品管理、起債管理、決算統計、予算分析、 行政評価、源泉徴収 ● 文書管理 文書管理、電子決裁 グループウェア － ● システム共通 共通基盤 職員認証、業務ポータル、外字、データ連携、統合監視 ● 2. 基本計画(H23) 16/43 ※財務会計?文書管理は、評価の結果、共同化を実施しないこととしました。
- 17. 2.10. コスト試算 ※運用10年間の総コストでの試算 継続利用 各市単独構築 両市共同構築 コスト総額 （両市） 145億5,900万円 129億8,900万円 (10.78%減) 112億6,700万円 (22.61%減) 富士市分 82億5,500万円 74億8,400万円 (9.34%減) 65億0,700万円 (21.18%減) 富士宮市分 63億0,400万円 55億0,500万円 (12.67%減) 47億6,000万円 (24.49%減) 2. 基本計画(H23) 17/43
- 18. 2.11. 費用按分の考え方 単独構築 共同構築 富士 富士宮 合計 富士 富士宮 合計 按分対象合計 4,824 3,620 8,444 3,876 2,912 6,788 費用負担割合 57.1% 42.8% 100.0% 57.1% 42.9% 100.0% 費用削減効果 19.6% 19.6% 19.6% 各市個別合計 2,660 1,885 4,545 2,631 1,848 4,479 総合計 7,484 5,505 12,989 6,507 4,760 11,267 （単位：百万円） ① 按分対象とそれ以外とを整理 ② 単独構築と共同構築とを比較 ③ 共同構築による全体削減率を算出 → 削減率： 19.6% ④ 削減率が等しくなる按分率を設定 → 富士市： 57.1% 富士宮市：42.9% 得する率を揃える 2. 基本計画(H23) 18/43
- 20. 2.13. ネットワーク 暗号化処理 データセンター 富士市消防防災庁舎 ネットワーク機器ネットワーク機器 2Gbps(論理帯域) 広域イーサネット1Gbps 広域イーサネット1Gbps 富士宮市庁舎 ネットワーク機器ネットワーク機器 広域イーサネット 1Gbps （主回線）サーバ等 ルータ ルータ フレッツ光ネクストファミリー?スーパーハイスピードタイプ隼 1Gbps 地域IP網 （バックアップ） ■富士市： 共同電算システム以外 の単独システムも格納 本事業範囲内で、 ２Ｇの専用線を準備 サーバ等 2. 基本計画(H23) 20/43
- 21. 3. 実施計画(H24) 3.1. 要件定義＋パッケージ評価 3.2. 作業の進め方 3.3. 実施体制 21/43
- 22. 3.1. 要件定義＋パッケージ評価 要件定義 フ ェ ー ズ １．業務運用要件 ２．システム機能要件 ３．システム帳票要件 ■その他 ?運用?維持管理要件 ?システム移行計画 ?ネットワーク整備要件 ?ファシリティ整備要件 ?PC/?????/周辺機器整備要件 ４．パッケージ評価 仕様書 （案） 策定 ※担当課の協力を要する範囲 PKG 評価 報告 FIT& GAP 及び 評価 PKG デモ 評価 RFI 情報提 供依頼 1. 業務運用要件 ??? 両市の事務処理を見える化し、業務差異を確認 2. システム機能要件 ??? 必要なシステム機能を整理し、機能差異を確認 3. システム帳票要件 ??? 新システムの帳票要件、出力方式を整理 4. パッケージ評価 ??? 各種要件の適合性をデモを通して評価 3. 実施計画(H24) ?実施計画工程における主要作業 22/43
- 23. 3.2. 作業の進め方 要件定義 パッケージ評価 ①事務処理一覧(H23作成) ②業務統計情報(H23作成) ③業務要件調査シート(H23作成) ④条例?規則?業務マニュアル等一覧 ⑥システム機能調査シート(H23作成) ⑦システム連携一覧(H23作成) 調達?構築?運用 事務処理 手順書 外部設計書 詳細設計書 1．業務運用要件 2．システム機能要件 ３．システム帳票要件 FIT&GAP 及び評価 パッケージ 評価報告 H23年度作成済調査シート H24年度新規作成分調査シート ⑨現行使用帳票調査シート(H23作成) ⑤事務処理一覧(詳細) ⑧システム機能調査シート(詳細) ⑩大量出力帳票一覧 仕様書(案) 3. 実施計画(H24) 23/43
- 24. 富士宮市 電算統計課 情報政策担当者 業務担当者業務担当者業務担当者 SI事業者 富士市 3.3. 実施体制 事務局 情報政策課 業務グループ 住民情報GR 情報政策担当者 業務担当者業務担当者業務担当者 要件調整 要件調整 情報政策担当者 業務担当者業務担当者業務担当者 税GR 情報政策担当者 業務担当者業務担当者業務担当者 要件調整 ●●GR 3. 実施計画(H24) 24/43
- 25. 4. システム設計と構築(H25,H26) 4.1. 作業概要 4.2. 打合せボリューム 4.3. FIT&GAPの取扱い 4.4. パッケージ選定 4.5. 追加カスタマイズ 4.6. データ移行 4.7. システム運用監視 4.8. ヘルプデスク 4.9. 帳票オペレーション 4.10. サービスレベル協定 4.11. 業務継続への取組 25/43
- 26. 4.1.作業概要 ?平成２５年度 ? SI事業者の決定、パッケージ選定（完了） ? 概要設計（ワーキングメンバーで仕様決定） ? データセンター、ネットワーク、ハードウェア整備 ? 詳細設計 ?平成２６年度 ? 設計内容（カスタマイズ）適応、データ移行 ? システムデータ検証、操作研修(10,11月) ? 共同化対象システムの拡充を検討 ? 第４四半期から運用開始 4. システム設計と構築(H25,H26) 26/43
- 27. 4.2. 打合せボリューム コマ数（１コマ２時間程度） 両市 富士市個別 富士宮市個別 情報政策単独 合計 合計 411 553 409 175 1,548 コマ数 （１コマ２時間程度） H25想定作業 実績外部設計 詳細設計 構築 合計 FIT&GAP 設計 合計 371 457 220 28 1,128 1,224 ?平成２５年度 ?平成２６年度 4. システム設計と構築(H25,H26) 27/43
- 29. 4.4. パッケージ選定 (1) 機能適応性 (2) 技術要件 (3) 柔軟性 (4) システム運用 (5) 導入実績 (6) コスト PKG選定 提案PKGの提示 GAPへの対応方針の提示 候補PKGの評価 選定対象PKGの抽出 ?前提条件（地域情報PF、実績） ?機能 ?業務適用性 ?費用 ?拡張性 5つの選定条件 (1) 適切なユーザビリティを保持しているか？ ユーザ評価 適合率が 80%以上：◎ 79～70%：△ 70%未満：× (2) 機能要件?機能要求事項に対応しているか？ 業務適合度評価結果（標準機能/項目数））が 70%以上：◎ 69～60%：△ 60%未満：× (3) FIT& G AP（評価時）において現行業務との乖離 が少ないか？ 業務適合度評価結果｛（標準機能+EUC +業務運用）/項目数｝ が 80%以上：◎ 79～70%：△ 70%未満：× (1) 最新技術トレンドに合った環境（H/W 、O S、NW 、 クライアント）で実現できるか？ W eb版：○ ? C /S版：△ ? その他：× (2) ベンダー特有の言語?仕様?制約を用いていな いか？（開発言語、ソフト（O S、DB、）、ハード ウェア、通信プロトコル 等） 無し：○ ? 有り（１つでも）：× 総合窓口機能の有無 有り：◎ ? 無し：× ※基幹系主要システム 統合PKG 機能の有無 有り：◎ ? 一部業務無し：△ ? 無し：× ※主要システム (1) 法制度改正対応をPKG として最小限取り込んで いるか？ 全国統一の法制度改正対応をPKG サポート範囲に含まれているか？ （補助金が付く等大規模改正は除く） 含む：○ ? 含まない ：× EUC 機能が充実しているか？ 抽出項目を設定できる：○ ? 固定：△ 機能無し：× パラメータの設定により自治体間の差異を吸収できる 仕組みがあるか？ 有り：○ ? 無し：× (3) 総合窓口等、業務間連携、システム間連携が 共通的機能を介して実現可能な構成か？ システム（データ）連携用の外部インターフェースが有るか？ 有り：○ ? 無し：× (1) 導入?運用マニュアル等、トレーニングプログラム が充実しているか？ 導入?運用?管理者マニュアル?利用者マニュアルが 整備されているか？ 有り：○ ? 無し：× (2) 利便性、運用性に優れているか？ 迅速に保守対応が可能なソフト?ハードウェア拠点があるか？ 有り：○ ? 無し：× (3) 静岡県内の地元企業で運用保守が可能か？ 実績有り：○ ? 実績は無いが運用保守は可能：△ ? 不可：× (1) 導入実績が多く、安定稼働しているか？ 導入実績数（導入実績無しは選定対象外） 10以上：○ ? 5以上10未満：△ ? 1以上5未満：× (2) 両市（10万人以上?20万人以上）規模と同規 模の自治体において導入実績があるか？ 20万人以上：◎ ? 10万～20万人：○ ? 10万人以上無し：× (3) ユーザを多く獲得し、 プラス評価を得ているか？ 評価を得ている：○ ? どちらともいえない：△ ? 評価を得ていない：× 6 コスト (1) 共同電算化実施計画にて想定の費用にて実施 可能か？ 両市様の考えるコストシミュレーション内の費用にて実施可能か？ 実施可能：○ ? 実施不可能：× シス テム 運用 導入 実績 1 2 3 4 5 指標 項目 N o (3) (2) 機能 適応性 技術 要件 柔軟性 評価基準説明 全体最適を実現するための構成?機能を有して いるか？ カスタマイズ範囲が極小化できる構成か？ 6つの評価指標 4. システム設計と構築(H25,H26) 29/43
- 30. 4.5. 追加カスタマイズ 業務 件数 住民記録 0 住民情報（印鑑） 0 住民情報（選挙） 0 住民情報（学齢簿） 0 健康管理 1 ＯＣＲ 1 共通 1 業務 件数 宛名 1 固定資産税（土地） 4 固定資産税（家屋） 1 固定資産税（償却） 0 固定資産税（賦課） 0 個人住民税 7 法人住民税 1 業務 件数 軽自動車税 3 収納 4 滞納 1 国民健康保険（資格） 0 国民健康保険（賦課） 0 国民健康保険（給付） 5 国民年金 0 総カスタマイズ件数 30件 4. システム設計と構築(H25,H26) 30/43
- 31. 4.6. データ移行 完了基準に よる判定 ?調査分析／移行設計 ?データ変換／補完 ?移行検証 ?データ整理／検証 ?移行手順最終確認 ?並行稼働 データ 抽出 (1回目) データ 抽出 (2回目) データ 抽出 (3回目) ?システム切り替え データ 抽出 (本番) 完了基準に よる判定 完了基準に よる判定 データ抽出タイミング 移行テスト （１回目） (稼動約1年前) 移行テスト （２回目） 移行テスト （３回目） 本番移行 ?チェックリスト ?エラー件数 ?テスト完了件数 など 現行 ????? 中間 標準 ????? 抽出 変換 変換 新 ????? 個別 システム 新システム 取込 汎用機 データ移行手法 現行 ????? 双方で 定めた ????? 抽出 変換 変換 新 ????? 適切な「データ抽出タイミング」と「移行手法」が重要 4. システム設計と構築(H25,H26) 31/43
- 32. 4.7. システム運用監視 システム監視ツール システム監視担当 基幹系システム ネットワーク 内部情報系システム ?メッセージ監視 ?ログファイル監視 ?性能?閾値監視 ?死活監視 等 監視業務の自動化 故障通知、エラー通知 複数のシステムとネットワークを一元管理 両市機器を運用チームが一括監視 4. システム設計と構築(H25,H26) 32/43
- 33. 4.8. ヘルプデスク 全ての問い合わせはヘルプデスクが対応 ?業務内容 ?一次受付 ?SV事業者等へディスパッチやエスカレーション ?即時回答のためのFAQの整備 ?作業状況のフォローアップ ?業務範囲と受付方法 ?共同電算対象外のOA環境なども含む ?無料通話で対応(8:15 ～ 17:30) 4. システム設計と構築(H25,H26) 33/43
- 34. 4.9. 帳票オペレーション 業務システム等 PDF データ処理 印刷処理 加工処理 圧着 郵便局への 持ち込み 〒 両市への 持ち込み 伝送 葉書 市民 印刷拠点での実施範囲 市民 確認要の 帳票 確認不要の 帳票 運搬 引き抜き作業 (1)帳票OS-ID番号：22202-05 (2)箱番号：1/15 (3)格納連続番号： 00001＃～02000＃ 常滑市○○町4丁目XX番地 鈴木 進 様 0000003# 常滑市○○町1丁目XX番地 常滑 太郎 様 0000001# ○○税当初納付書発送簿 ①通番を記載した、 帳票完成物と同一の並び順の発送簿 ②発送簿と同一の並び順で帳票完成物を納品 どの箱に通番の何番が 入っているか記載 通番 キー番号 氏名 住所 1 123456 常滑太郎 富士市○○町１丁目XX番地 2 201560 常滑次郎 富士市○○町２丁目XX番地 3 450456 鈴木進 富士市○○町３丁目XX番地 4 440654 加藤信子 富士市○○町４丁目XX番地 名前や住所ではなく、 通番という検索性の高いキーで、 抜き取り対象帳票を探すことで、 作業負荷を軽減 (1)帳票OS-ID番号：22202-05 (2)箱番号：1/15 (3)格納連続番号： 00001＃～02000＃ (1)帳票OS-ID番号：22202-05 (2)箱番号：1/15 (3)格納連続番号： 00001＃～02000＃ 常滑市○○町4丁目XX番地 鈴木 進 様 0000003# 常滑市○○町1丁目XX番地 常滑 太郎 様 0000001# 常滑市○○町1丁目XX番地 常滑 太郎 様 0000001# ○○税当初納付書発送簿 ①通番を記載した、 帳票完成物と同一の並び順の発送簿 ②発送簿と同一の並び順で帳票完成物を納品 どの箱に通番の何番が 入っているか記載 通番 キー番号 氏名 住所 1 123456 常滑太郎 富士市○○町１丁目XX番地 2 201560 常滑次郎 富士市○○町２丁目XX番地 3 450456 鈴木進 富士市○○町３丁目XX番地 4 440654 加藤信子 富士市○○町４丁目XX番地 通番 キー番号 氏名 住所 1 123456 常滑太郎 富士市○○町１丁目XX番地 2 201560 常滑次郎 富士市○○町２丁目XX番地 3 450456 鈴木進 富士市○○町３丁目XX番地 4 440654 加藤信子 富士市○○町４丁目XX番地 名前や住所ではなく、 通番という検索性の高いキーで、 抜き取り対象帳票を探すことで、 作業負荷を軽減 〒 アウトソースを加速 4. システム設計と構築(H25,H26) 34/43
- 35. 4.10. サービスレベル協定 SLA ライフサイクル Plan Do Ｃheck Action ?締結、改善 ?運営体制の確立 ?基準の見直し ?システムの改善 SLA ?運用ノウハウの蓄積 ?活動の分析 ?定例報告（月次） ?検討会議（四半期毎） ?タスクライン遵守率 ?正常稼働率 ?オペレーション業務の遵守率 ?障害対応時の遵守率 ?問合せ対応（一次回答率） ?改善計画の策定 ?改善?復旧作業の実施 ?再発防止策の提示 サービス内容条件 サービスレベル 運用管理ルール 継続的なサービスレベルの維持?向上 4. システム設計と構築(H25,H26) 35/43
- 37. 5. 課題と第２期共同電算事業 5.1. これまでに発生した課題 5.2. 新規取組 5.3. 契約及び事務経費 5.4. スケジュール 37/43
- 38. 5.1. これまでに発生した課題 ① データ移行の難航 ? 自己開発システム（汎用機）と標準パッケージシステムとの乖離（かいり）による ② カスタマイズの予想以上の発生 ? 仕様書の精査が不十分だったことによる ③ 一部職員の業務負担増加や増員を要する部署の発生 ? データ検証作業や操作習得による ④ ＳＬＡ項目と実情とのズレの発生 ? 障害や作業ミスが適切に数値化できないことによる 5. 課題と第２期共同電算事業 38/43
- 39. 5.2. 新規取組 ? ウェブ会議システムの導入。 ? ロボットによる業務自動化(RPA)の調査研究。 ? 第１期事業の課題解決の実施。 ?問合せ運用体制の見直し ?ＳＬＡの最適化 ?ＥＵＣの利用を推進 ?スキル向上に向けた研修の実施 5. 課題と第２期共同電算事業 39/43
- 40. 5.3. 契約及び事務経費 ? 両市の事務負担を均等とする ? 受託者との契約を各市個別とする ? 費用は平準化して支払う ? 経費は第1期計画で想定した範囲内 ? 各市の費用負担は、第１期事業方針を継続 ? 按分率 富士市：57.1% 富士宮市：42.9% 5. 課題と第２期共同電算事業 40/43
- 41. 5.4. スケジュール 事業 工程 H29年度 H30年度 H31年度 H32年度 H33年度 H34年度 H35年度 H36年度 第1期 運用 仕様策定 仕様確定? 覚書取交し 契約準備 契約 構築 切替 運用 第2期 運用期間 仕様確定?覚書取交し（H30.7） ◆ 仕様策定（～H30.7） 業者選定?契約交渉（H30.7～12） ◆契約（H30.12～H31.1） 運用管理期間 第２切替グループ以降のシステムを順次開始 構築（H31.1から順次）基幹系システム （MISALIO等）は、 H32年１月以降切替 Ｈ30.7.24 富士地区電子自治体推進協議会 5. 課題と第２期共同電算事業 41/43
- 42. さいごに... ① 「IT部門の意識変革」をする ② 「高いアンテナと人脈」を持つ ③ 「やらせる」でなく「やる」 ④ 「仲良く出来そうな団体」と組む ⑤ 「チームワーク」がとても大事 ⑥ 「全員で納得感を得る」 ⑦ 「ケチりすぎない」 意外と「人材」に左右されることに注意 42/43