![組織内電話として活用
?Lyncはオンライン会議システムです。
文字を使った[チャット]やWebカメラの映像と音声を使って、実際に顔を見ながら[Web会議]をすること
が出来ます。
例えば、各拠点への連絡に今までは外線電話を使用していましたが、通話料無料で会話が可能です。
?いろんな共同作業や連絡が出来ます
? 作成したExcelを同時に見ながらオンライン会議。
? 表示されてるエラーメッセージを見せて、操作方法のヘルプをお願いする。
? メールするまでもない簡単な連絡は文字のチャットで済ませてしまう。
「電話がありました」「尐し遅刻します」「会議始まるよ！」 etc](https://image.slidesharecdn.com/office365googleapps-131022010512-phpapp01/85/Office365-google-apps-10-320.jpg)
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Office365の概要、google apps比較
- 4. Office 365 を構成するサービス Office 365 ProPlus SharePoint Online Exchange Online Lync Online 4
- 6. 常に最新のOfficeを利用可能 ? 常に最新版のOffice（現状 Office2013）を利用可能。 次のバージョンアップ（Office2018？）が発売されても、追加費用無しに利用が可能です。 ? １ライセンス当たり５台までのパソコンにインストール可能。 会社のデスクトップ、モバイルノート、自宅の仕事用パソコン、その他２台もインストール可能です。 ※Office 365 Small Business プラン、Enterprise 1 プランには、Office ソフトは含まれません。
- 10. 組織内電話として活用 ?Lyncはオンライン会議システムです。 文字を使った[チャット]やWebカメラの映像と音声を使って、実際に顔を見ながら[Web会議]をすること が出来ます。 例えば、各拠点への連絡に今までは外線電話を使用していましたが、通話料無料で会話が可能です。 ?いろんな共同作業や連絡が出来ます ? 作成したExcelを同時に見ながらオンライン会議。 ? 表示されてるエラーメッセージを見せて、操作方法のヘルプをお願いする。 ? メールするまでもない簡単な連絡は文字のチャットで済ませてしまう。 「電話がありました」「尐し遅刻します」「会議始まるよ！」 etc
- 17. 自宅や外出先での作業を支援 災害時に出勤せずに自宅作業 持ち帰り仕事も資料の持ち運びは不要 ? 自宅のPCからSharePointOnline上に保存されたファイルを参照し作業が可能 →重たい資料を持って帰る必要がない。 →移動時の資料紛失リスクがゼロに。 ? Office365ProPlusで自宅でも最新Officeを利用 ひとり5台までのパソコンにOfficeをインストールすることが可能。 →個人の投資で自宅PCにOfficeソフトを購入する必要はありません ? Lyncを使って電話の代わりに社内メンバーとの会話も可能 ※企業内の情報持ち出しポリシーを再確認してください。
- 20. vs GoogleApps (1) サポート Office365 GoogleApps ? 日本マイクロソフト株式会社の直接サ ポート ? Googleの直接サポートは無し ? パートナーベンダーの独自サポートもあ る ? パートナーベンダーの独自サポートのみ （ベンダーからアメリカGoogleに問い合 わせている模様） ? 対応時間はベンダーによる ? 対応時間 Small Business ：重大事故のみ Midsize Business ：営業時間内 Enterprise ：24/365
- 21. vs GoogleApps (2) 使い勝手 Office365 GoogleApps ? Outlookがそのまま使える →日本企業の多くで採用 ? Gmailがそのまま使える →Web系企業やベンチャーなどで多く採 用 ? Exchangeの機能がそのまま使える ? Outlookの機能が十全に使える ? PCソフトベースなのでWindows必須 →Outlook,Excel,OneNote …etc ? メールにフォルダの概念が無いので振り 分け出来ない ? ブラウザベースなのでmacでも問題なし →Chromeブラウザ
- 22. vs GoogleApps (3) 機能 Office365 GoogleApps ? 50GBのメール容量 ? 30GBのメール容量 ? Officeファイルがそのまま使える ローカルパソコンにインストールされた Office ? ブラウザ上でOfficeファイルを編集 Google独自のファイルフォーマットに変 換される ? SharePointOnlineアプリ 固定化された標準的なアプリのみ リリースした機能が移行期間なく、すぐ に無くなることはない ? GoogleSitesアプリ Googleが提供する手軽に使える多くのア プリ Googleの機能は急に無くなることがある ? サードパーティアプリの数は…？ 参考：山形県 OpenOffice採用から、マイクロソフトOfficeを再評価。2014年度中に全庁的に導入 ? サードパーティ製アプリがたくさんある http://www.microsoft.com/ja-jp/news/Press/2013/Sep13/130904_yamagata.aspx
- 23. vs GoogleApps (4) 契約等 Office365 GoogleApps ? 24,250円以下はクレジット決済必須 24,250円以上は請求書払い可能 ? 請求書?クレジット払い選択可能 ? 両社ともに利用規約上、改善等サービス向上に寄与する目的でユーザーデータを利用 するとされています。 ? ただし、目的にプロモーションは含まれ ない。 Office365やAzureなどの企業向けサービ スは対象外。 ? Googleは統合プライバシーポリシーのた め、無料版のサービスと同じ利用規約が ビジネス向けサービスにも適用されます。
- 24. vs Google Apps まとめ ? 日本法人のマイクロソフト本社がサポートする。 GoogleAppsはGoogleはユーザーサポートをしません。サードベンダーのみのサポートです。 （電子メール、Small Business以外のプランは）マイクロソフトの回数無制限のサポートが 価格に含まれています。 ? 多くの「企業」に導入された実績 GoogleはベンチャーなどWeb系企業や個人の導入がほとんどです。 →「Office365 導入事例」で検索してください。 ? 「マイクロソフトOfficeが使えること」こそが重要です 従業員の教育コストが不要です。 MS-Officeは日本のパソコンの9割にインストールされて いると言われています。 ? 特別なソフトを使用せずに、直接Outlookのメールがクラウドとすべて のデータが同期される GoogleAppsはOutlook同期専用ソフトウェアが必要。 書籍も参考にしてください。 ? メール内容をサービス提供者が閲覧していない GoogleAppsはメールの内容を機械的に検索し広告表示の参考にしています。
- 25. よくある质问
- 26. セキュリティは大丈夫？ ? メール(ExchangeOnline)やSharePointOnlineセキュリ ティは 共通のセキュリティテクノロジーで守られています。 CAPTCHA認証 ? 何度もログインに失敗するとCAPTCHA認証がランダムで出る ? セキュリティレベルを高くしたい企業向けにもソリューションを提 供 マイクロソフト提供のADFSサーバーを自社内に構築、セキュリティトークンを 使った2要素認証ログイン その他、ソフトバンクテクノロジー(Online Service Gate), IIJ(セキュアMX サービス), Symantec O3（オースリー）など他ベンダーからも セキュリティ向上ソリューションが提供されています。 ? 端末紛失時にリモートワイプ機能で メール、連絡帳、カレンダー情報を遠隔で削除 セキュリティトークン
- 27. タブレット端末での利用は？ Windows8タブレット以外のタブレット端末では、 Officeファイルを表示するのに２通りの方法があります。 ? サードパーティ製アプリケーションを購入（問題あり、実用に難あ り） iPadやAndroidタブレットなどでOfficeファイルを表示する場合、 残念ながら図形やグループ化、グラフ、ピボットテーブルなどのオブジェクトがほとんど表示 されないか、 ずれて表示されます。 ? Office Web Apps を利用してブラウザで表示（ほぼ問題なし） Office Web Apps ほとんどすべてのパッケージ版Officeの機能が利用可能です。 Surface Pro なら問題なく表示可能です！ ? Windows タブレット端末であれば問題なし
- 28. Windows XP からの入れ替えについて ? WindowsXP の延長サポートが、来年の2014年4月に終わります。 ? Officeソフトのバージョンアップ対応 パソコンにバンドルされているOfficeの場合、パソコン本体に紐づいたライセンスとなるので、 新規購入したパソコンにOfficeのライセンスを移すことが出来ません。 →まだ使えるOfficeソフトを捨てることになってしまいます。 Office365の Office365ProPlus であれば、パソコン買い替えても 同じライセンスを利用し続けることが出来ます。 ? パソコン購入時の初期コストを抑える Office365ProPlusを導入し、月額払いの常に最新バージョンのOfficeを利用します。 ? 月額払いにすることにより、数年に一度の購買が発生せず、IT運用管理費を予算化しやすくなり ます。
- 29. クラウドメールサービスのコストは？ 単純な月額コスト比較は Office365 ≧ GoogleApps Office 365 Midsize Business 月額費用 Office 365 Enterprise (E1) GoogleApps 1,230円 １ユーザー/月額 Officeソフト付き 660円 １ユーザー/月額 Officeソフト無し 600円 １ユーザー/月額 Officeソフト無し これまでに紹介してきたメリットを考えると、一概に月額費用で検討しても良いのでしょうか？
- 30. デメリットは？ ? クラウドサービスのアップグレードは待ってくれない 最新のOfficeが利用可能です＝＞古すぎるOfficeは使えません (Office2003） 自社の都合に合わせて「アップグレードをしない」選択が出来ない ? カスタマイズ非推奨 アップグレードにより、カスタマイズした部分が無くなる可能性も。。。 ? オールインワンサービスではない ドメイン管理、DNSサーバー、Webサーバーは別ベンダーのサービス ? ドメイン全体での移行が必要 ドメイン example.com 全部の移行が必要 一部部門だけ先行導入という移行が難しい
- 31. 御清聴ありがとうございました。 これらOffice365に関する情報はWebサイト www.Office365Room.com で提供しています。 Office365の導入や個別サポートのご用命は、マイクロソフトパートナー、株式会社エクシード?ワンに ご用命ください。 www.exceedone.co.jp Office365担当：目代昌幸 mokudai@exceedone.co.jp