More Related Content
Similar to Vergaderen (20)
More from John Krant (18)
Vergaderen
- 2. Soort VergaderingenInstructie vergaderingInformatieve vergaderingBrainstorm vergaderingProbleemoplossende vergaderingBesluitvormende vergaderingEvaluerende vergadering
- 4. Effectiviteit van de besluitvormingOok al bedenken we nog zo’n goed besluit, als we de medewerkers er niet in laten geloven, komen we er nietDe wet van maier maakt dit duidelijkE= K x A Effectiviteit= Kwaliteit x Acceptatie
- 5. Type voorzitterDe dirigerende voorzitterDe opiniërende voorzitterDe begeleidende voorzitterDe laissez-faire voorzitter
- 6. De dirigerende voorzitterStuurt zelf het gesprekDraagt zijn eigen mening uitProbeert anderen te overtuigenIs zelf veel aan het woordProbeert zelf de beslissing te nemenGebruikt soms suggestieve vragenLaat alle discussie via hemzelf lopen.
- 7. De opiniërende voorzitterStuurt zelf het gesprekToetst zijn eigen mening aan die van de anderenIs regelmatig aan het woordStaat onderling contact tussen deelnemers toeGebruikt in hoofdstuk gerichte suggestieve vragen en keuzevragenProbeert uiteindelijk zelf de beslissing te nemen
- 8. De begeleidende voorzitterStimuleert inbreng van de deelnemersProbeert het onderling luisteren te bevorderenStimuleer het onderling contactWil meningsvorming bevorderenLaat besluitvorming over aan de groepGericht op het proces en niet enkel op het resultaat
- 9. De laissez-faire voorzitterLegt het probleem in de groep en houdt zich afzijdig van het groepsprocesConformeert zich aan de besluitvorming
- 10. Taken VoorzitterAgenda opstellenVergaderprocedure voorbereidenConvocaties opstellenIngekomen stukken verzamelenVergaderruimte en faciliteiten regelen
- 14. Mededelingen
- 15. Notulen
- 16. W.v.t.t.
- 17. Rondvraag
- 18. AfsluitingTaken NotulistEerdere verslagen lezenVooraf de agenda doornemenExtra exemplaar vorige verslag meenemenDuidelijke roosterafspraken makenNamen van de deelnemers kennenAfspreken welk type verslag je zult gaan maken
- 19. Doel van notulenInformeren van afwezige deelnemersGeheugensteun voor de vergaderdeelnemersInformeren van de achterban van vergaderdeelnemersVerantwoorden van het besprokene aan de achterbanVastleggen van afsprakenVoortgangsbewaking/waarborgen continuiteitDocumenteren van vergaderresultaten voor toekomstige leden of bv onderzoekers
- 20. Soort notulenWoordelijk verslagEssentie per sprekerEssentie per agendapuntBesluitenlijst
- 21. Tips om effectiever te vergaderen:Vergader alleen met mensen die daar een positieve bijdrage aan leverenVergader alleen als dat nodig isAlle vergaderingen moeten heldere doelen hebbenAlle vergaderingen moeten een heldere agenda hebbenBepaal de duur van de bespreking van elk agendapuntPlan korte vergaderingenLaat notulen makenMaak een besluitenlijstMaak een actielijst