4个小习惯，时间分秒不浪费
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現代人常有「時間不夠用」的困擾，新年開端的一月，正是擬定計畫、重新檢視時間管理的最佳時機。 以下4個時間管理訣竅，可讓自己更有效地運用時間，以提升工作效率。
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4个小习惯，时间分秒不浪费
- 1. 4 個小習慣，時間分秒不浪費 現代人常有「時間不夠用」的困擾，新年開端的一月，正是擬定計畫、重新檢視時間管理的最佳時機。 以下 4 個時間管理訣竅，可讓自己更有效地運用時間，以提升工作效率。 2009.01 時間管理祕技
- 2. 集中處理電子郵件 一般上班族每天的電郵多達數十封、甚至上百封，立即逐一回覆，並非最好的方式，因為必須打斷自己原有的工作。 將收信及回信時間訂在「早上」「午餐後」「下班前」 3 個時段，只處理必須馬上回覆的電郵。如此一來，每天節省 10 分鐘，一個月就能節省 5 小時。
- 3. 善用空檔時間 等遲到的人、等捷運……都是在所難免的時間空檔。善用時間的人，會整理出在不同的空檔裡可以做的事情。 例如， 3 分鐘空檔，可以打一通電話、看一遍資料、整理筆記或寫感謝函； 10 分鐘空檔，可以整理桌子、收發電子郵件，或是整理名片； 30 分鐘空檔，則可以看報章雜誌，或去書店翻閱新書。 此外，外出時最好也能事先做準備，例如帶文件、書籍或筆記型電腦，善加利用多出來的空檔。
- 4. 行程表的進度管理 即使是擬定完整的計畫，也可能有非預期的意外發生。想防止「開天窗」，就必須時時確認整體的進度，以「天」「星期」為單位，一旦發現問題或失誤，就在問題擴大前修正。 確認進度之時，可以 4 個原則進行，包括：「是否發生無謂浪費」（花太多時間或工作順序是否重複）、「是否有疏漏」（是否漏掉沒有處理好的工作，或是漏掉客戶資訊）、「是否有失誤」（例如期限是否正確）、「是否太勉強」（例如工作行程進度是否強人所難、經費超出預算）。
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