2. 練習題 1 見樹又見林,了解全貌 【案例提要】 為了爭取客戶,公司在正式對外提案前,先進行內部提案審查。在參加內審的兩名員工之中, A 小姐天性謹慎,個性一板一眼,雖然對於細節解說得非常清楚,卻讓人無法抓到大方向。 B 先生明確說明了提案的大方向,整體描述也不錯。 【狀況】 如何判斷口才較好的是 A 小姐?還是 B 先生?
3. 【判斷選項】 1. A 小姐說明仔細、淺顯易懂 2. A 小姐說明瑣碎、很難了解 3. B 先生對描述明確,抓得住大方向,較容易接受 4. B 先生最好能針對細節再多加說明 【思考過程】 提案的訣竅在於先讓客戶掌握全貌,再進一步說明細節,增加客戶同意提案的機率。 A 小姐從細節開始說明,見樹不見林,難讓聽者抓到整體概念,也容易混亂聽者的思考。 B 先生的說明能協助聽者了解全貌,但最好能針對細節充分說明,讓聽者更容易理解。
4. 【思考後的判斷】 2. A 小姐說明瑣碎、很難了解 3. B 先生對描述明確,抓得住大方向,較容易接受 4. B 先生最好能針對細節再多加說明
8. 練習題 3 能在短時間內說服別人 【案例說明】 辦公室同事 C 小姐總是喜歡天馬行空地漫談,聽她說話的人心中常會出現 OS (旁白):「小姐,妳的重點到底是什麼?」另一位同事 D 先生的自我意識很強,經常強迫對方接受自己的想法,他的口頭禪是:「你也這樣想吧!」其實 D 先生的意見經常讓人無法恭維。 【狀況】 如何判斷這兩人誰真的是「說話沒重點」呢?