More Related Content
More from Pei Yiing (20)
5.2 jawatankuasa pengelola
- 1. Pengelolaan Jawatankuasa Induk Ahli Kumpulan : Bong Sook Jong Vinnie Liong Xing Thong Tan Hui Xin Kiing Kiu Zhen
- 2. Urus Setia • Menguruskan segala perhubungan. • Menyempurnakan segala urusan mesyuarat perjumpaan. • menyelenggarakan tugas-tugas seperti berikut : - mendapatkan ucapan, kata-kata aluan untuk buku program - permohonan kebenaran Pengetua • Tindak susul dan semakan kerja-kerja yang dicadangkan. • Pengurusan kordinasi dan penyampaian laporan dari semasa ke semasa. • Menerima dan menyampaikan maklumat terkini.
- 3. Kewangan • Mencadang yuran ahli dan memungutnya. • Menerima dan mengagihkan anggaran perbelanjaan. • Mengeluarkan wang pendahuluan. • Membuat bayaran terhadap perbelanjaan. • Mendapat tajaan dan kemudahan lain. • Membuat perhubungan dengan pihak tertentu mencari jalan mendapat derma. • Membuat pengiraan perbelanjaan.
- 4. Pendaftaran • Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon . •Menyediakan semua maklumat berkaitan semasa pasukan mendaftar. • Menyediakan Pengangkutan dalaman dan jadual pergerakan bas. • Menyediakan Agihan dan senarai tugas AJK.
- 5. Persiapan Tempat •Memantau persiapan dan keperluan tempat kejohanan. • Memastikan sentiasa dalam keadaan baik. • Mengambilkira persiapan tempat majlis penutup kejohanan.
- 6. Biro Hadiah • Menyediakan & memastikan jenis,bilangan hadiah dan sijil mencukupi. • Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan Cenderamata. • Perbincangan tentang VIP yang akan menyampaikan hadiah. • Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti pemenang. • Sentiasa berhubung dengan Juru acara Majli. • Memberi taklimat kepada penerima hadiah. • Menyediakan anggaran perbelanjaan.
- 7. Biro Keselamatan •Membuat pemantauan di tempat pertandingan. •Merancang peraturan penjagaan keselamatan. •Mengenalpasti ciri-ciri keselamatan. •Menyediakan peraturan. •Menyediakan Pasukan Paramedik. •Menyediakan Ambulans waktu kecemasan. •Menyediakan ubat-ubatan yang perlu.
- 8. Jemputan dan Sambutan • Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta nombor telefon • Mendapatkan maklumat bekaitan dari urus setia • Mengedarkan kad jemputan • Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan. • Menyambut tetamu yang hadir • Menyediakan Upacara Sambutan VVIP • Menentukan tempat duduk jemputan • Mengedarkan buku program kepada tetamu
- 9. Biro Peralatan • Memohon segala peralatan. • Menyenaraikan untuk semakan. • Mempastikan barang pinjamaan selamat. • Agihan pengawasan kepada kumpulan tertentu jika perlu. • Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran. • Menghantar balik pinjaman. • Mengenalpasti alatan yang rosak perlu diganti atau dibaiki.
- 10. Biro Makanan •Merancang anggaran perbelanjaan. •Merancang dengan sistematik •Penyusunan jadual bertugas. •Penjagaan setor makanan. • Alatan diperlukan. • Lain-lain pertimbangan difikirkan perlu.
- 11. Biro Perhubungan & Pengangkutan • Menyelaras pengangkutan pergi balik. • Berurusan dengan pihak tertentu. • Mengadakan temujanji. • Menyiapkan aturcara perjalanan. • Menyediakan tatacara yang berkaitan dengan masa atau peraturan.
- 12. Terima Kasih