HSY Suomen paras intranet 2014
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•1,139 views
Sosiaalinen Intranet -seminaari 8.5.2014, Anne Latto, HSY
HSY Suomen paras intranet 2014
- 1. Suomen paras intranet 2014 HSY:n intranet Hessu
- 2. Helsingin seudun ympäristöpalvelut • HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa vesihuollon ja jätehuollon palveluja sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä. • Perustettu v.2010 > YTV ja kaupunkien vesilaitokset • HSY:ssä on noin 750 työntekijää, noin 250 työskentelee kentällä eikä ole jatkuvasti koneen ääressä. • Intranetin kannalta haasteena kentällä työskentelevä henkilökunta
- 3. Uudistushanke • Yhteisöllisyyden lisääminen ja toiminnan avoimuus • Sisällön päivitys ja uutistuotanto hajautettu • Työkaluja omaan työskentelyyn ja sisäiseen viestintään • Käyttö erilaisilla päätelaitteilla. • Intranetin linjaukset kevät-syksy 2012 • Vaatimusmäärittely syksy 2012 • Kilpailutus talvi 2013 • Toteutusprojektin aloitus 3/2013 • Intranet julkaistu 29.11.2013
- 4. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Taustaa: koko henkilökunnalla omat tunnukset, lisäksi käytössä yhteiskäyttötunnuksia. • Yhteiskäyttötunnuksilla mahdollista – Lukea Hessua – Vastata gallupiin – Tykätä uutisista • Ainoa suljettu osuus työtilojen lisäksi Esimiehille-sivusto
- 5. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Kaikilla mahdollisuus omilla tunnuksillaan – Kommentoida uutisia – Tehdä Lyhyesti-uutisia – Etusivulla suodatus toimialan ja toimipisteen mukaan, pääsy näkemään kaikki uutiset – Lisätä tapahtumalistaukseen tapahtumia ja virtuaalikirjastoon kirjoja – Lisätä omia linkkejään etusivulle – Keskustella keskustelussa ja kauppapaikalla – Kirjoittaa blogia yms. omalla Uutissyöte-sivullaan – Olla jäsenenä tai omistajana työtilassa
- 6. Työkalut ja saavutettavuus • SSO • OneDrivessa tiedostojen jako organisaation sisällä • Työtilat (noin 60 kpl) • Mobiili- ja etäkäyttömahdollisuus HSY:n verkon ulkopuolelta – Kirjautuminen omilla tunnuksilla – Mobiilikäyttöliittymä
- 7. Lanseeraus • Juttuja ja sarjakuvia vanhassa intrassa • Sisäinen uutiskirje, henkilöstölehti • Esimiespäivät • Lanseeraus- kiertue 12 toimipisteessä Kuvat: Anniina Mikama
- 9. Kuinka otettu käyttöön • Yhteisölliset työkalut – Lyhyesti-uutinen aktiivisessa käytössä eri puolilla – Työtilat ahkerassa käytössä, omistajia koulutettu – Seuraavat tapahtumat listaus aktiivisessa käytössä – Uutisten tykkäys jatkuvassa käytössä – Kommentointi ajoittaista – Blogeja aloitettu 6 kpl – Kauppapaikka aktiivinen, keskustelua käydään – Gallupiin vastataan ahkerasti – Virtuaalikirjastoon lisätään kirjoja ja pyydetään kirjoja lainaan
- 10. • Etä- ja mobiilimahdollisuus – Työvuoro- ja päivystyslistoja intranetiin – Kävijäseurannassa näkee, että mobiilikäyttöä jonkin verran • Rakenteeseen tehdyt muutokset – HR:n puheluiden huomattiin vähentyneen uuden rakenteen myötä • Katsottujen sivujen määrä sekä kävijämäärät koko ajan nousussa. Pääkäyttö perinteisesti tietokoneella.
- 11. Jatkokehitys • Palautetta ja kommentteja kerätty • Bugikorjauksia tehty sekä pieniä viilauksia • Kävijäkysely 15.4.-30.4. – Jatkokehityssuunnitelma, toimenpiteitä ehkä jo syksyllä 2014
- 12. Puhtaasti parempaa arkea | En rent bättre vardag | Purely better, every day Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster Helsinki Region Environmental Services Authority Kiitos!