I piani di miglioramento su slides
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Il documento descrive strategie per migliorare l'efficienza amministrativa attraverso la dematerializzazione, evidenziando benefici come la riduzione dei costi e dei tempi di elaborazione. Si sottolinea la necessità di formazione e aggiornamento del personale, adeguamento della normativa e potenziamento dei servizi digitali. Tuttavia, la diffusione del documento informatico è ostacolata da problematiche interpretative, fiducia limitata nella trasmissione elettronica e carenze nelle pratiche di sottoscrizione.
![Dr. Rocco Coronato [email_address] Tel. 0971 499202](https://image.slidesharecdn.com/ipianidimiglioramentosuslides-100505020302-phpapp02/85/I-piani-di-miglioramento-su-slides-7-320.jpg)
I piani di miglioramento su slides
- 2. Riduzione delle risorse impiegate, soprattutto nelle funzioni logistiche, di amministrazione, di finanza e di controllo Contrazione dei tempi di svolgimento delle operazioni Migliore tracciabilità e documentazione delle attività Maggiore sicurezza e integrità dei dati Rilevanti economie
- 3. Utilizzo tecnologie e metodi per la dematerializzazione: 1)Formazione ed aggiornamento del personale 2) Adeguamento della regolamentazione dell’ente, soprattutto per quanto concerne la trasparenza amministrativa 3)Potenziamento del protocollo informatico 4) Utilizzazione della posta elettronica, compresa quella certificata 5) Utilizzazione dei servizi online (servizi postali, ecc.) 6)Adeguamento del sito web istituzionale;
- 4. Semplificazione amministrativa, riduzione dei tempi – 50% di riduzione rispetto alla media dei tempi del 2008; Semplificazione amministrativa, riduzione dei costi – Tempo uomo:riduzione dell’80%. Costo materiale: riduzione del 50% Circolazione delle informazioni, riduzione della carta – Riduzione del 70% Gestione informatica del processo documentale e sin dalla fase iniziale – Riduzione richiesta interna ed esterna di documentazione cartacea pari all’80% Conservazione dei documenti secondo il concetto di “archivio pubblico – Aumento del 150%
- 5. Il committment del vertice politico (coesione, motivazione, ecc.) Il committment del vertice amministrativo (attenzione ed interesse)
- 6. La diffusione del documento informatico è ancora frenata da: dalle difficoltà interpretative delle diverse norme, scarsa diffusione di prassi per la sottoscrizione di documento informatici, limitata usabilità degli strumenti per la sottoscrizione dei documenti per la gestione dei documenti firmati, insufficiente fiducia nella e-mail come strumento di trasmissione formale dei documenti, difficoltà di “esibizione” del documento informatico, scarsa maturità delle soluzioni per la conservazione digitale nel lungo periodo.
- 7. Dr. Rocco Coronato [email_address] Tel. 0971 499202