More Related Content
Viewers also liked (19)
Similar to Ledelse og administration i folkekirkelelige menigheder (7)
More from Mogens Mogensen (20)
Ledelse og administration i folkekirkelelige menigheder
- 1. ! ! LEDELSE OG ADMINISTRATION I SKT. NIKOLAJ SOGN! ! Tirsdag, den 6. dec. 2011 Mogens S. Mogensen Intercultural.dk
- 2. MODEL FOR AT T?NKE KIRKE ?? Kirken ?er. ? ?? Kirken ?g?r ?det, ?den ?er. ? ?? Kirken ?organiserer ?det, ? den ?g?r ? ?? D¨¦r ?hvor ?kirken ?er ? 2
- 3. ¡±D?R, HVOR KIRKEN ER¡± Hvor er kirken i dag? Hvor er Skt. Nikolaj kirke i dag?
- 4. KIRKEN ST?R I ET VADESTED I DAG 4
- 5. KIRKEN ER?! ! HVAD ER KIRKE OVERHOVEDET FOR NOGET? ! HVAD VIL DET SIGE AT V?RE KIRKE ! - I DAG?! - HOS JER?! HVAD ER KIRKENS FORM?L?!
- 6. HVEM ¨C HVAD ¨C HVOR ER KIRKEN? ?? Kirkebygningen?! ?? Pr?sten?! ?? Gudstjenesten?! ?? Dogmerne?! ?? Sognet?! ?? Statsligt ! religionsv?sen?! 6
- 7. HVIS KIRKEN VAR ET SKIB ¡?
- 8. KIRKEN ER ¡ ? ¡±¡ ?de ?helliges ?forsamling, ?i ?hvilken ?evangeliet ?forkyndes ?rent, ? og ?sakramenterne ?forvaltes ?re5eligt¡±. ? ? 8
- 9. FOLKEKIRKENS OVERORDNEDE M?L ? ? ? Folkekirkens ?mission ?som ?kristen ? kirke ?er ?at ?forkynde ?Kristus ?som ? hele ?verdens ?frelser ?¡ ? ? ? Kirkens ?overordnede ?opgave ? danner ?udgangspunkt ?for ?de ? konkrete ?former, ?kirkelivet ?f?r ?i ? sogn, ?provs= ?og ?s=>. ? ? ? Alle ?konkrete ?m?ls?tninger ?m? ? dybest ?set ?tjene ?denne ?opgave ? ?
- 10. FORST?ELSEN AF HVAD KIRKEN ER ! HAR ?NDRET SIG ?? Forholdet ?mellem ?folk ?og ? kirke ? ? ?? Forholdet ?mellem ?stat ?og ? kirke ? ?? Kirkens ?form?l ? 10
- 11. KIRKEN G?R DET, DEN ER! ! HVAD ER KIRKENS OPGAVE ! I DAG! hos jer 11
- 12. KIRKENS HOS OS ¨C HVAD ER VI TIL FOR? ?? Fest ?¨C ?Gudstjeneste ? ?? Tro ?¨C ?Undervisning ? ?? Handling ?¨C ?Diakoni ? ?? Samtale ?om ?troen ? 12
- 13. FORST?ELSE AF HVAD KIRKEN SKAL G?RE HAR ?NDRET SIG ?? Tidligere: ? ? -?©\ ?gudstjeneste ?(h?jmesser) ? ? -?©\ ?kirkelige ?handlinger ? ?? I ?dag: ? ? -?©\ ?Forskellige ?gudstjenesteformer ? -?©\ ?B?rne/ungdoms/?ldre ?arbejde ? -?©\ ?Kirkeh?jskoler ?og ?andre ?undervisnings=lbud ? -?©\ ?Diakonale ?opgaver ? -?©\ ?Dialog ?og ?mission ? -?©\ ?Kommunika=on ? 13
- 14. KIRKEN ORGANISERER KIRKEN ! DET, DEN G?R ! Hvordan organiserer og leder kirken sit arbejde I dag Hos jer? ? 14
- 15. LEDELSE OG ADMINISTRATION Ledelse: ?Hvad ?skal ?vi ?g?re? ? ? ?? sammen ?med ?andre ?at ??nde ?ud ?af, ?hvor ?man ?skal ?hen ?(m?l) ? ?? at ?n? ?disse ?m?l ?sammen ?med ?og ?gennem ?andre ?personer ? ?? ¡±oms?5e ?det ?samlede ?menighedsr?ds ?beslutninger ?i ?f?lles ? m?l ?for ?medarbejderne, ?at ?kommunikere ?disse ?m?l ?og ?at ? koordinere ?samarbejdet ?herom¡± ? Administra:on: ?Hvordan ?skal ?vi ?g?re ?det? ? ?? Forvaltning ?eller ?l?sning ?af ?opgaver ?i ?overensstemmelse ?med ? love ?og ?regler ? ? ?? Bureaukra=, ?papirarbejde ? 15
- 16. PERSONALE-LEDELSE ! I TRADITIONEL MENIGHED Sognepr?sten: ? -?©\ ?leder ?medarbejdere ?i ?forbindelse ?med ?gudstjeneste ? og ?kirkelige ?handlinger ?og ?varetagelse ?af ? myndighedsopgaver ? ? Kontaktpersonen: ? -?©\ ?leder ?for ?alle ?ansa5e ?undt. ?pr?ster ? 16
- 17. ADMINISTRATION ! I TRADITIONEL MENIGHED ?? Myndighedsopgaver: ?sognepr?st ? ?? Kirkebogsf?ring: ?sognepr?st ?/ ? ? ? ? ? ? ? ?kordegn ?/ ?pr?stesekret?r ? ?? Regnskabsf?relse: ?regnskabsf?rer ?/ ? ? ? ? ? ? ?regnskabskontor ? ?? Alt ?andet: ?Menighedsr?d ? ? ? 17
- 18. FORST?ELSEN AF HVORDAN KIRKEN SKAL ORGANISERE SIT ARBEJDE HAR ?NDRET SIG ?? Nye ?opgaver ?¨C ?nye ?medarbejdertyper ? ?? St?rre ?krav ?=l ?ledelse ?fra ?medarbejdere ? ?? Arbejdsmilj?krav ? ?? Flere ?og ?st?5e ?administra=ve ?krav ? ?? Fra ?regelstyring ?=l ?ramme-?©\ ?og ? m?lstyring ? ?? Struktur?ndringer ?mht. ?sogne ?og ? pastorater ? ?? Inddragelse ?af ?frivillige ? 18
- 19. MENIGHEDSR?DETS ANSVARSOMR?DER ?? Kirkens ?l?nnede ?medarbejdere ? ?? Valg ?af ?pr?st(er) ? ?? Kirkens ?bygninger ?og ?ejendomme ? ?? Kirkeg?rde ? ?? Kirkens ??konomi ? ?? Kirkens ?ak=viteter ? ?? Kirkens ?frivillige ? ?? Kirkens ?kommunika=on ? ?? Overholdelse ?af ?love ?og ?regler ? 19
- 20. PROBLEMER MHT. MENIGHEDSR?DETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER ?? Menighedsr?dsmedlemmers ? manglende ?=d ? ? ?? Menighedsr?ds-?©\ ? medlemmers ?manglende ? faglige ?kompetence ? 20
- 21. PROBLEMER MHT. MENIGHEDSR?DETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER ?? Menighedsr?dsmedlemmer ?har ? andre ?interesser ?og ?prioriteter ? ? ?? ?Vanskeligheder ?ved ?at ? rekru5ere ?nye ?menighedsr?ds-?©\ medlemmer ?=l ?disse ?opgaver ? 21
- 22. PROBLEMER MHT. MENIGHEDSR?DETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER ?? Strukturelt ?problem ?¨C ? sammenblanding ?af ?poli=sk ?ledelse ? og ?daglig ?ledelse/administra=on ? ? ?? Medarbejdernes ?behov ?for ? =lstedev?rende ?daglig ?ledelse ? ? ?? Arbejdsmilj? ? 22
- 23. HVOR KAN MENIGHEDSR?DET HENTE HJ?LP ¨C OG INSPIRATION? ?? Kirkeministerium ? ?? S=> ? ?? Provs= ? ?? Landsforening ? ?? Andre ?sogne ? ?? Private ?konsulenter ? ?? Andre ?organisa=oner ? ?? Erhvervslivet ? 23
- 24. L?SNINGSMODELLER 24
- 25. 1. OPKVALIFICERING AF MENIGHEDSR?D ?? Deltagelse ?i ?faglige ?kurser ? ?? Valg ?=l ?menighedsr?d ?af ?personer, ? som ?har ?=d, ?lyst ?og ?kompetence ?=l ?at ? l?se ?menighedsr?dets ?administra=ve ? og ?ledelsesm?ssige ?opgaver. ? ?? Sammenl?gning ?af ?sogne, ?s? ?det ? bliver ?le5ere ?at ?ska?e ?kvali?cerede ? menighedsr?dsmedlemmer ? ?? Evt. ?frik?belse ?af ?menighedsr?ds-?©\ medlemmer ?=l ?s?rlige ?opgaver ? 25
- 26. 2. KONSULENTBISTAND TIL MENIGHEDSR?D ?? Inddragelse ?af ?s=>ets/provs=ets ? personalekonsulent ? ?? Inddragelse ?af ?kirkekonsulenter ? (www.kirkekonsulenter.dk) ?e.l. ? =l ?l?sning ?af ?s?rlige ?opgaver ? 26
- 27. 3. OVERDRAGELSE AF MENIGHEDSR?DSOPGAVER TIL PROVSTI ?? Regnskabskontor ? ?? Kirkeg?rde ? ?? Pr?steg?rde ? ?? Personaleledelse ? 27
- 28. 4. UDLICITERING AF OPGAVER ! TIL PRIVATE FIRMAER O. A. ?? Ansvaret ?for ?=lsyn ?med ?bygninger ?udliciteres ?=l ? h?ndv?rker-?©\?rma ? ?? Dri> ?af ?kirkeg?rd ?udliciteres ?=l ?gartner ?e.l. ? 28
- 29. 5. F?LLES ADMINISTRATIV ENHED ! FOR FLERE SOGNE ?? Kirkekontor ? ?? Regnskaber ? ?? Kirkeg?rde ? ?? Bygninger ? 29
- 30. 6. MEDARBEJDERS FUNKTIONER UDVIDES! MED ADMINISTRATIVE OGLEDELSM?SSIGE OPGAVER ?? Kordegn ? ?? Sognemedhj?lper ? ?? Kirkeg?rdsleder ? 30
- 31. 7. PR?ST UDN?VNES TIL DAGLIG LEDER ?? Reference til menighedsr?d/formand mht. menighedsr?dsopgaver! ?? Personaleleder for alle medarbejdere og koordinator i forhold til andre pr?ster ?? Forberedelse og opf?lgning p? menighedsr?dsm?der ?? Evt. andre administrative opgaver 31
- 32. 8. ANS?TTELSE AF DAGLIG LEDER OG ADMINISTRATOR ?? Reference ?=l ?formand/menighedsr?d ? ?? Personaleleder ?for ?alle ?medarbejdere ? ?? Koordina=onsopgave ?i ?forhold ?=l ?pr?ster ? ?? Koordinator ?for ?frivillige ? ?? Forberedelse ?og ?opf?lgning ?af ? menighedsr?dsm?der ?mv. ? ?? Ansvarlig ?for ?kirkens ?bygninger ? ?? Opgaver ?i ?rela=on ?=l ?regnskab ? 32
- 33. PROBLEMSTILLINGER ?? Menighedsr?dets ?selvforst?else ? ? -?©\ ?arbejdsf?llesskab, ?der ?l?ser ?kirkens ?administra=ve ? arbejde, ?og ?i ?det ?daglige ?arbejder ?sammen ?med ? medarbejdere ?og ?frivillige ?om ?at ?udf?re ?kirkens ?opgaver ? ? -?©\ ?bestyrelse, ?der ?p?tager ?sig ?det ?overordnede ? ledelsesansvar, ?mens ?en ?daglig ?ledelse ?p?tager ?sig ?de ? administra=ve ?opgaver ?og ?sammen ?med ?medarbejdere ?og ? frivillige ?udf?rer ?kirkens ?opgaver ? 33
- 34. PROBLEMSTILLINGER ?? ?konomi: ?Hvilke ??konomiske ?muligheder ?har ? menighedsr?det? ?Prioritering ?af ?ressourcer. ? ? ?? Uddelegering: ?I ?hvor ?h?j ?grad ?er ?menighedsr?det ?parat ?=l ? at ?overdrage ?opgaver ?=l ?andre? ? ? ?? Ledelsesstruktur: ?Hvordan ?udvikler ?man ?en ?klar ?og ? velfungerende ?ledelsesstruktur ?i ?forholdet ?mellem ?pr?st (er), ?administrator/daglig ?leder ?og ?menighedsr?d? ? ? 34
- 35. PROBLEMSTILLINGER ?? Professionalisering: ?Er ?der ?en ?fare ?for, ?at ?kirken ? professionaliseres ?og ?bliver ?ufolkelig? ? ?? Opgavefordeling: ?Hvordan ?bliver ?p? ?langt ?sigt ? fordelingen ?af ?opgaver ?mellem ?sogn, ?pastorat, ?provs=, ? s= ?og ?hvilke ?konsekvenser ?har ?det ?for ?problemer ? omkring ?administra=on ?og ?ledelse? ? ? ?? B?redyg:ge ?enheder: ?Er ?de ?nuv?rende ?strukturer ?i ? overensstemmelse ?med ?de ?krav, ?som ?s=lles ?i ?dag` ? 35
- 36. HVORDAN KOMMER MENIGHEDSR?DET VIDERE? 36
- 37. ER DER ET PROBLEM? Der ?er ?ingen ?grund ?=l ?at ? arbejde ?p? ?en ?l?sning, ? medmindre ?der ?er ? enighed ?om, ?at ?der ?er ?et ? problem, ?og ?hvad ? problemet ?er, ?og ?hvor ? p?tr?ngende ?problemet ? er. ? 37
- 38. ER DER VILLIGHED TIL AT GIVE OPGAVER OG ANSVAR FRA SIG FOR AT L?SE PROBLEMET? ?? Menighedsr?dets ?opgaver ?og ?ansvar ? ?? Formandens ?opgaver ?og ?ansvar ? ?? Kontaktpersonens ?opgaver ?og ?ansvar ? ?? Kirkev?rgens ?opgaver ?og ?ansvar ? ?? Kassererens ?opgaver ?og ?ansvar ? 38
- 39. HVILKE RESSOURCER ER DER TIL AT L?SE PROBLEMET? ?? Er ?der ?penge ?p? ?budge5et ?=l ?at ?l?se ?problemet? ? ?? Er ?der ?mulighed ?for ?at ?f? ?=lf?rt ??ere ?ressourcer? ? ?? Skal ?der ??ndes ?en ?l?sning, ?der ?ikke ?koster ?penge? ? ?? Er ?der ?behov ?for ?en ?omprioritering ?af ?ressourcer? ? ?? Er ?der ?mulighed ?for ?at ?omde?nere ?en ?eller ??ere ? s=llinger? ? ? 39
- 40. VURDERING AF FORDELE OG ULEMPER VED DE FORSKELLIGE L?SNINGSMODELLER ?? Hvilke ?fordele ?og ?ulemper ?kan ?I ?se ?ved ?hver ?af ? disse ?modeller? ? ?? Hvordan ?passer ?de ?forskellige ?modeller ?=l ?jeres ? situa=on ?og ?behov? ? 40
- 41. ER DER BEHOV FOR OG BASIS FOR SAMARBEJDE MED ANDRE SOGNE? ?? Etablering ?af ?administra=onsf?llesskab ? ? ?? K?b ?og ?salg ?af ?administra=ve ?ydelser ? ?? Struktur?ndringer: ?F?llespastorat, ? sognesammenl?gning ?osv. ? 41
- 42. INDHENT ERFARINGER FRA MENIGHEDSR?D, DER HAR INDF?RT FORSKELLIGE L?SNINGSMODELLER 42
- 43. TAK! Mogens S. Mogensen Konsulent?rmaet Intercultural.dk Adr.: N. J. Holms Park 55, ! 6070 Christiansfeld Tlf.: 7456 2282 ¨C 2617 5712 E-mail: mogensen@intercultural.dk Website: www.intercultural.dk ! 43