�ݺ�ߣ

Lista życzeń branży prawnej

wobec branży IT

Tomasz Zalewski – radca prawny
@tomasz_zalewski
tomasz.zalewski@eversheds.pl
Aula #107 – Biznes i prawo
6 lutego 2014
1

Zawód prawnika w XXI wieku

Czy wykonuje się go tak samo jak 100 lat temu?

4

Co się zmieniło?
Było

Jest

Maszyna do pisania

Edytor tekstu i drukarka

Poczta, fax

E-mail

Skorowidz prawny, Dzienniki
Ustaw, zbiory orzecznictwa

Bazy danych typu Lex,
LexPolonica

Telefon

Telefon komórkowy, smartfon

Zmieniły się tylko narzędzia…

5

Na czym polega praca prawnika?

• Prawnik reprezentuje klientów w sądzie

• Prawnik prowadzi negocjacje

• Prawnik przygotowuje umowy

6

Prawnik jest także takim samym
doradcą jak inni
• spotyka się
• tworzy dokumenty
• komunikuje się z innymi
• prowadzi korespondencję
• zarządza biurem i relacjami z klientami
• itp.

7

Ale nie to jest istotą pracy prawnika…

8

Sedno pracy prawnika to:
• Analiza stanu faktycznego
• Analiza prawna
• Subsumpcja – „magiczny” proces
aplikacji normy prawnej do faktów

9

Praca prawnika ma także inne,
specyficzne cechy

• Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej

• Obowiązek unikania konfliktu interesów

• Praca prawników w różnych jurysdykcjach
jest zawsze nieco inna

10

Jak współczesna technologia wspiera
prawników?
• Ułatwia dostęp do wiedzy o prawie
• Daje także ogólnie dostępne technologie
(takie jak dla nie-prawników)

11

Brakuje wiedzy na temat dostępnych
rozwiązań
• Brak doradców, którzy pomogliby prawnikom
w wyborze właściwego rozwiązania

• Brak specjalistycznych rozwiązań,
wpisujących się w potrzeby kancelarii

• Brak specjalistycznych portali, serwisów,
konferencji, targów…

13

Systemy do zarządzania kancelarią
• Na świecie: wielość ofert (Clio, MyCase, Amicis,
RocketMatter itd.)
• W Polsce jeszcze niedawno było ich ledwie kilka (np.TFS)
• 2012 – 2013: wysyp nowych ofert (Temitime, Neokancelaria,
Kleos, Kancelariusz, Delegis itp.)
Cechy wspólne:
 Oparte na cloud computingu
 W zasadzie identyczna funkcjonalność (klienci,
sprawy, terminarz, dokumenty, faktury itd.)

14

Systemy do zarządzania działami
prawnymi przedsiębiorstw
• 2012 – 2013 intensywny rozwój działów prawnych
• Niewielki wybór dedykowanych aplikacji do zarządzania
działami
• Specyfika działów prawnych:
 Klient wewnętrzny
 Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi kancelariami
 Raportowanie, koszty

15

Systemy do zarządzania projektami
• Brak dedykowanych rozwiązań do pracy grupowej
(typu Basecamp)
• Drogie systemy typu Virtual DealRoom
• Błędne założenie:
jedna sprawa – jeden prawnik

• Prawnik (także zewnętrzny)
jest często częścią zespołu klienta

16

Systemy do zarządzania dokumentami
(DMS)
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentów (w tym mail)

• Idea paperless office

• Spora oferta na rynku

17

Automatyzacja przygotowywania
dokumentów
• Rozwiązania typu HotDocs, ContractExpress, Brightleaf
• Przyspieszenie tworzenia umów
• Zarządzanie ryzykiem prawnym umów
• Skrócenie czasu przygotowania umowy oraz kosztu

18

Automatyzacja rejestracji czasu pracy
(time and billing)

• Prawnicy nadal rozliczają się z każdej minuty czasu.
Jak mierzyć czas?

• Systemy działające w tle – ułatwienie vs niechciany
monitoring

19

CRM dla prawników

• Wielka oferta na rynku,
ale często nieadekwatna
dla prawników

• Produkty albo duplikujące inne funkcjonalności,
albo przewidziane dla innych branż

20

Systemy do wyszukiwania informacji
• Nowe technologie – stare narzędzia
• Zwykłe wyszukiwanie tekstowe często nie wystarcza
• Inteligentne tagi?
• Analiza kontekstowa?
• Era Big Data ciągle nie nadeszła w branży prawniczej…
• Nowości: Lex Machina

21

Wsparcie programistyczne
dla działu procesowego
• Electronic Discovery
• Przykład praktyczny – zamówienia publiczne
• Przeszukiwanie dużych zbiorów dokumentów i danych
 W trakcie procesów sądowych
 Zbiorów dokumentów w ramach kancelarii
 Predictive coding

22

Sztuka prezentacji dla prawników
• Dynamicznie wyświetlanie dowolnego fragmentu
dokumentu z akt sprawy

• Wyświetlenie kilku fragmentów jednocześnie

• Przykłady: CaseMap – Case Software Analysis
+ TimeMap, Sanction, TrialDirector

• Oprogramowanie na tablety: np. TrialPad

23

Chmura – za i przeciw

Za: łatwość wdrożenia, brak instalacji
Wbrew pozorom – większa kontrola
nad dostępem do informacji

Przeciw: tajemnica zawodowa, ochrona danych osobowych,
poważne wady umów proponowanych przez usługodawców

24

Prawnik patrzy na chmurę i …
• Weryfikacja usługodawcy – kto to jest, gdzie jest,
gdzie są serwery
• Nieograniczony dostęp do danych i ograniczenie dostępu
u usługodawcy
• Eksport danych w każdej chwili i po rozwiązaniu umowy
• Techniczne zabezpieczenia (szyfrowania, back-up)
• Audyt bezpieczeństwa

25

Czego jeszcze prawnikom potrzeba?
• Aplikacje i systemy do blogowania i marketingu online
• Strony www
• Platformy blogowe
• Mailingi, statystyki

Ciekawostka – dynamiczny rozwój firm
wspierających prawników w blogowaniu
i marketingu online

26

Czy w ogóle prawnikom potrzebne są
nowe technologie IT?
• Większość prawników nie wykorzystuje
technologii, która już jest

• Zaskakujące wyniki „Flaherty technology audit”

• Nowe technologie mogą być motorem zmiany

27

Wierzbowski Eversheds

Kontakt
Tomasz Zalewski
Tel. +48 22 50 50 796
tomasz.zalewski@eversheds.pl
@tomasz_zalewski
Wierzbowski Eversheds Sp. k.
Centrum Jasna
ul. Jasna 14/16a
00-041 Warszawa
Tel. +48 22 50 50 700
Faks +48 22 50 50 701

Zapraszam na
www.IPwSieci.pl
Nasz blog o nowych
technologiach i Internecie
okiem prawnika

28

�ݺ�ߣ

Lista życzeń branży prawnej wobec branży IT Aula Polska 2014 02 06

Recommended

More Related Content

Similar to Lista życzeń branży prawnej wobec branży IT Aula Polska 2014 02 06 (20)

More from Tomasz Zalewski (11)

Lista życzeń branży prawnej wobec branży IT Aula Polska 2014 02 06