Presentazione Presenze Project
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Presenze Project è la soluzione per la completa gestione delle presenze del personale, che alle caratteristiche proprie di una soluzione standard di alta qualità unisce l’estrema flessibilità che le consente di adattarsi alle caratteristiche dell’azienda. Presenze Project è infatti una soluzione customizzabile, che puo essere progettata e realizzata su misura, in base alle specifiche esigenze aziendali. Realizzata totalmente in tecnologia web, la soluzione consente di gestire in modo ottimale, in completa autonomia, la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio Presenze Project è disponibile, sia in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti), sia in modalità Software as a Service.
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Presentazione Presenze Project
- 1. La formula vincente per numeri 1
- 2. Presenze Project Presenze Project è la soluzione che ti permette di ridurre significativamente i tempi e i costi di gestione delle presenze dei tuoi dipendenti. Sviluppato in tecnologia Infinity Project, Presenze Project fa parte della suite HR Infinity Zucchetti, l’unica suite in Italia per la gestione integrata degli aspetti amministrativi, di gestione, di sviluppo e organizzazione del capitale umano e della sicurezza di ambienti e persone. Presenze Project Zucchetti ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2008. I processi di produzione della soluzione rispettano le procedure di qualità previste dall’ Organizzazione Internazionale per la Normazione. Un’importante garanzia della qualità della soluzione.
- 3. Presenze Project Completamente realizzata in tecnologia web, Presenze Project è accessibile da qualsiasi luogo con una semplice connessione ad Internet/Intranet. Per questo è la soluzione ideale, sia per aziende con amministrazione del personale centralizzata, sia per le aziende con più sedi o filiali sul territorio che necessitano di gestire autonomamente le proprie presenze. Desktop personalizzati ti permettono di differenziare le tipologie di accesso, le modalità di utilizzo e le funzioni della soluzione in base ai diversi profili di gestione: solo visualizzazione, inserimento, cancellazione ecc.
- 4. Presenze Project è flessibile Si adegua con estrema facilità all’organizzazione della tua azienda perché è MULTIAZIENDALE Puoi, così, gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi, avendo l’assoluta garanzia di separazione logica degli ambienti.
- 5. Presenze Project è flessibile Puoi anche gestire orari differenti per numero di timbrature previste (nessuna, monotimbratura, due, quattro, sei ecc.), per tipo di flessibilità (copertura giornaliera o periodica), per necessità di copertura dei turni ecc.
- 6. Presenze Project è flessibile Ti permette ancora: • di calcolare voci come le ore teoriche, lavorate, ordinarie o i giorni lavorati, quelli retribuiti e gli straordinari ecc. • di assegnare più orari allo stesso dipendente e di individuare automaticamente l’orario effettuato in base all’effettiva presenza.
- 7. Presenze Project è facile Puoi visualizzare i totali del cartellino mensile in qualsiasi momento, anche prima della chiusura del mese, tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione: compensi settimanali e mensili, calcolo del saldo di fine mese, calcolo straordinario settimanale ecc.
- 8. Presenze Project è facile Puoi avvalerti di una duplice gestione delle anomalie: • vincolante che ti consente di visualizzare solo i dipendenti con situazioni anomale. • non vincolante che ti consente di visualizzare messaggi di warning senza obbligo di intervento.
- 9. Presenze Project è facile Grazie ad una strutturata molto intuitiva, puoi: • semplificare notevolmente l’attività e ridurre i tempi delle relative gestioni grazie a numerosi automatismi e macrocomandi. • elaborare automaticamente grandi volumi di dati, come l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile, con un apposito schedulatore.
- 10. Presenze Project è intelligente La manutenzione delle anagrafiche può essere effettuata sia dalla sede centrale che da quelle periferiche Tutte le informazioni anagrafiche sono storicizzate
- 11. Presenze Project è intelligente Attraverso apposite formule utente puoi disporre di un impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessità
- 12. Presenze Project è intelligente Puoi definire i contatori per la gestione di riporti, spettanze, residui, progressivi, monte ore ecc.
- 13. Presenze Project è intelligente La soluzione è progettata per guidarti nella gestione delle problematiche quotidiane. •avere immediati riscontri della situazione reale rispetto a successive elaborazioni attraverso la conservazione delle registrazioni delle timbrature originali. •disporre di timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti sui terminali di rilevazione presenze. •ottenere documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni.
- 14. Calendario presenze Rappresenta un’alternativa alla normale gestione delle presenze che ti permette, in base a uno standard orario per dipendente, di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata. Riduci drasticamente i tempi di compilazione del foglio presenze, per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni per e paghe. Puoi così lavorare per “eccezioni” inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari, permessi, ferie ecc).
- 15. Disponi sempre dei dati in tempo reale L’integrazione con i terminali di rilevazione Zucchetti ti permette il download delle transazioni memorizzate in modo assolutamente automatico ad orari preimpostati. Anche in assenza dell’operatore!
- 16. Hai la massima sicurezza In conformità alla normativa sulla privacy, puoi definire per ogni utente: la popolazione sulla quale operare, le funzioni utilizzabili, la tipologia di accesso (modifica, inserimento, visualizzazione, cancellazione), la lingua utilizzata.
- 17. Disponi di una soluzione aderente alle tue necessità Grazie alla struttura modulare, costituita da un modulo base per la gestione delle presenze e da numerosi moduli aggiuntivi per personalizzarla in base alla struttura organizzativa della tua azienda e in base alle tue specifiche esigenze di gestione.
- 18. Moduli Pianificazione turni Gestione produttività e fabbisogni Suddivisione ore lavorate Spettanze
- 19. Multilingua Presenze Project è disponibile anche in lingua inglese, ma puoi comunque tradurre e personalizzare i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo. english french spanish deutsch
- 20. Report, statistiche e analisi multidimensionali Con Presenze Project disponi di tutti gli strumenti per ottenere i dati e le informazioni necessarie alle tue analisi e valutazioni
- 21. Report, statistiche e analisi multidimensionali INFOVISION Un vero e proprio strumento di Business Intelligence applicato alle risorse umane che ti consente di disporre di un avanzato cruscotto per le tue analisi multidimensionali nel formato che preferisci: pivot, grafico, indicatori ecc.
- 22. Modalità di fruizione Puoi anche scegliere la modalità di utilizzo: LICENZA D’USO SOFTWARE AS A SERVICE OUTSOURCING
- 23. Vuoi rimanere fedele ai vecchi sistemi di gestione? Scegli una moderna ed efficiente gestione del tuo personale La formula vincente per numeri 1
Editor's Notes
- #2: HR Zucchetti, la formula vincente per numeri uno
- #3: Gestione Presenze e Assenze Web è la soluzione per la gestione del personale che ti permette di ridurre significativamente i tempi e i costi di gestione delle presenze dei tuoi dipendenti. Sviluppato in tecnologia Infinity Project, Gestione Presenze e Assenze Web fa parte della suite HR Infinity Zucchetti, l’unica suite in Italia per la gestione integrata degli aspetti amministrativi, di gestione, di sviluppo e organizzazione del capitale umano e della sicurezza di ambienti e persone. Gestione Presenze e Assenze Web Zucchetti ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2008: i processi di produzione della soluzione infatti rispettano le procedure di qualità previste dall’ Organizzazione Internazionale per la Normazione. Un’importante garanzia della qualità della soluzione.
- #4: Completamente realizzata in tecnologia web, la soluzione è accessibile da qualsiasi luogo con una semplice connessione ad Internet/Intranet. Per questo è la soluzione ideale, sia per aziende con amministrazione del personale centralizzata, sia per le aziende con più sedi o filiali sul territorio che necessitano di gestire autonomamente le proprie presenze. Desktop personalizzati, infatti, ti permettono di differenziare le tipologie di accesso, le modalità di utilizzo e le funzioni della soluzione in base ai diversi profili di gestione tra cui, ad esempio, la possibilità di sola visualizzazione, inserimento, cancellazione.
- #5: Gestione presenze e assenze web è flessibile Si adegua infatti con estrema facilità all’organizzazione della tua azienda perché è MULTIAZIENDALE Puoi, così, gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi, avendo l’assoluta garanzia di separazione logica degli ambienti.
- #6: E’ flessibile perché puoi anche gestire orari differenti in base al numero di timbrature previste nella tua azienda al tipo di flessibilità - alla necessità di copertura dei turni
- #7: E’ flessibile perché ti permette di calcolare voci come le ore teoriche, quelle lavorate, quelle ordinarie e anche i giorni lavorati, quelli retribuiti, gli straordinari o ancora ti permette di assegnare più orari allo stesso dipendente, individuando automaticamente l’orario effettuato in base all’effettiva presenza.
- #8: Gestione presenze e assenze web è facile Puoi visualizzare i totali del cartellino mensile in qualsiasi momento, anche prima della chiusura del mese, tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione: compensi settimanali e mensili, calcolo del saldo di fine mese calcolo straordinario settimanale
- #9: E’ facile perché puoi avvalerti di una duplice modalità gestione delle anomalie: vincolante che ti consente di visualizzare solo i dipendenti con situazioni anomale; oppure - non vincolante che ti consente di visualizzare messaggi di warning senza obbligo di intervento.
- #10: Grazie alla sua struttura molto intuitiva è facile perché puoi - semplificare notevolmente la tua attività e ridurre i tempi delle relative gestioni grazie a numerosi automatismi e macrocomandi. - elaborare automaticamente grandi volumi di dati, come l’analisi giornaliera e la totalizzazione mensile, con un apposito schedulatore.
- #11: Gestione presenze e assenze web è intelligente La manutenzione delle anagrafiche può essere effettuata attribuendo al responsabile di ciascuna sede la facoltà di inserire e/o modificare i dipendenti appartenenti al suo centro di gestione. Tutte le informazioni anagrafiche sono storicizzate con la registrazione temporale delle variazioni effettuate e dell’operatore che ha effettuato l’inserimento o la variazione delle informazioni.
- #12: E’ intelligente perché attraverso apposite formule utente che si affiancano all’impianto tabellare della soluzione, puoi disporre di un impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessità
- #13: Puoi definire i contatori per la gestione di riporti, spettanze, residui, progressivi, monte ore ecc.
- #14: E’ intelligente perché è stata progettata per guidarti nella gestione delle problematiche quotidiane. Puoi ad esempio: avere il riscontro immediato della situazione reale rispetto a successive elaborazioni, attraverso la conservazione delle registrazioni delle timbrature originali. Puoi disporre di timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti sui terminali di rilevazione presenze. Puoi ottenere documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni.
- #15: Il modulo calendario presenze Rappresenta un’alternativa alla normale gestione delle presenze che ti permette, in base a uno standard orario per dipendente, di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata. Puoi così lavorare per “eccezioni” inserendo i relativi giustificativi (straordinari, permessi, ferie ecc). Riduci così drasticamente i tempi di compilazione del foglio presenze, per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni per le paghe.
- #16: DISPONI SEMPRE DEI DATI IN TEMPO REALE Grazie alla perfetta integrazione con i terminali hardware di rilevazione presenze Zucchetti, Ti permette il download delle transazioni memorizzate in modo assolutamente automatico ad orari preimpostati ANCHE IN ASSENZA DELL’OPERATORE!!!
- #17: HAI LA MASSIMA SICUREZZA In conformità alla normativa sulla privacy, puoi definire per ogni utente: la popolazione sulla quale operare, le funzioni utilizzabili, la tipologia di accesso la lingua utilizzata.
- #18: DISPONI DI UNA SOLUZIONE ADERENTE ALLE TUE NECESSITA’ Gestione Presenze e Assenze web è una soluzione modulare costituita da un modulo base per la gestione delle presenze e da numerosi moduli aggiuntivi per personalizzarla in base alla struttura organizzativa della tua azienda e in base alle tue specifiche esigenze di gestione.
- #19: Ad esempio Con il modulo pianificazione turni puoi elaborare in modo efficace ed efficiente la presenza del tuo personale Con il modulo Suddivisione Ore lavorate puoi ottenere un puntuale controllo di gestione attribuendo le singole attività lavorative al relativo centro di costo, alla commessa o al cantiere. Con il modulo spettanze puoi calcolare il maturato e lo spettante degli istituti contrattuali per disporre in tempo reale dei residui senza attendere l’elaborazione delle paghe Con il modulo mensa puoi gestire la prenotazione, la selezione e la consumazione dei piatti con relativo addebito sul cedolino
- #20: Modulo multilingua Gestione Presenze e Assenze Web è disponibile anche in lingua inglese, ma puoi comunque tradurre e personalizzare i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua supportata dal sistema operativo.
- #21: Report, Statistiche e analisi multidimensionali Con Gestione Presenze e Assenze Web disponi anche di tutti gli strumenti per ottenere tutti i dati e le informazioni necessarie alle tue analisi e valutazioni per intervenire in anticipo sui fenomeni quantitativi e qualitativi delle risorse umane.
- #22: Infovision è un vero e proprio strumento di Business Intelligence applicato alle risorse umane che ti consente di disporre di un avanzato cruscotto per le tue analisi multidimensionali nel formato che preferisci: pivot, grafico, indicatori ecc.
- #23: Ma con gestione Presenze e Assenze Web non finisce qui! Infatti puoi anche scegliere la modalità di utilizzo che meglio soddisfa le tue esigenze. Puoi infatti scegliere la licenza d’uso e, quindi, installare il software presso la tua azienda oppure utilizzarlo nell’innovativa modalità software as a service che ti consente di utilizzare la soluzione come fosse un servizio attraverso un qualsasi browser. Il software, infatti, è installato presso il data center Zucchetti che ti offre le massime garanzie di sicurezza sia logica che fisica.
- #24: Vuoi ancora rimanere fedele ai vecchi sistemi di gestione? Scegli una moderna ed efficiente gestione del tuo personale, Scegli la formula vincente per numeri uno!