![4 Modulo Ge[1].Flow](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/4-modulo-ge1flow-1215444642246404-8-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Similar to Presentazione soluzione Workflow hr (20)
More from Zucchetti Software srl (16)
Presentazione soluzione Workflow hr
- 1. WORKFLOW HR
- 3. AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE
- 4. NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI OTTIMIZZI LEFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20% I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25% I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30% Lunica suite di software a base dati unica
- 5. HR Portal: un unico punto daccesso CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY COLLABORATION SPORTELLO VIRTUALE DASHBOARD DOCUMENT MANAGEMENT DEMATERIALIZ- ZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS HR ANALYTICS QUERY E ANALISI REPORTISTICA UTILITIES ESTRATTORE DATI PLANNER EVENTI PROCESS MANAGEMENT ORGANIGRAMMA BPM WEB REPORT MULTILINGUA HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android tecnologia web: accesso dai pi湛 comuni browser collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali decentramento dei processi per le aziende con piu sedi e filiali distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24 profilazione per le diverse tipologie di utenti COMUNICAZIONI
- 6. app mobile per accedere da smartphone e tablet Document Management System (DMS) per archiviare, classificare, condividere tutti i documenti in formato elettronico Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto strumenti di workflow e ERM soluzioni di BPM e BI integrate COLLABORATION SPORTELLO VIRTUALE DASHBOARD DOCUMENT MANAGEMENT DEMATERIALIZ- ZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS HR ANALYTICS QUERY E ANALISI REPORTISTICA UTILITIES ESTRATTORE DATI PLANNER EVENTI PROCESS MANAGEMENT ORGANIGRAMMA BPM WEB REPORT MULTILINGUA HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android COMUNICAZIONI
- 7. licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti cloud: modalit Software as a Service outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti Una modalit duso per ogni esigenza
- 9. Workflow Presenze inserimento e approvazione dei giustificativi di assenza inserimento e approvazione delle ore di straordinario stesura e approvazione del piano ferie monitoraggio delle ore di assenza dei collaboratori confronto tra ore di straordinario da approvare e budget a disposizione La soluzione per gestire via web i flussi comunicativi tra lufficio del personale e i collaboratori dellazienda. WORKFLOW HR
- 10. Automatico WORKFLOW HR Il flusso viene informatizzato e reso pi湛 efficiente. liter di ogni processo viene standardizzato un sistema di notifiche riduce i tempi di approvazione i dati vengono acquisiti direttamente dal software Presenze le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi vengono eliminate Collaboratori Responsabile Uff. Personale INOLTRO AUTOMATICO VIA WEB
- 11. Moderno WORKFLOW HR Meno costi, pi湛 benefici. telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee vengono ridotte collaboratori, responsabili e Ufficio del personale accedono velocemente tramite un semplice collegamento web lUfficio del personale rende autonomi responsabili e collaboratori nellinserimento dei giustificativi, supervisionando liter autorizzativo
- 12. Moderno WORKFLOW HR Meno costi, pi湛 benefici. i collaboratori inseriscono direttamente i propri giustificativi i collaboratori possono consultare i propri dati i responsabili hanno la verifica immediata della situazione (presenze/assenze, straordinari e ferie) dei propri collaboratori
- 13. Utente collaboratore WORKFLOW HR Collaboratori Responsabile Uff. PersonaleResponsabile Uff. Personale consulta solo le proprie informazioni (timbrature, cartellino) inserisce le richieste di giustificativi inserisce le richieste di maggior presenza
- 14. Responsabile Uff. Personale Utente responsabile WORKFLOW HR Collaboratori Responsabile Uff. Personale consulta le proprie informazioni (timbrature, cartellino) consulta le informazioni dei propri collaboratori approva o respinge le richieste di giustificativi dei collaboratori
- 15. Responsabile Uff. Personale Ufficio del personale WORKFLOW HR Collaboratori Responsabile Uff. Personale utente amministratore: accesso completo al sistema approva o respinge le richieste di responsabili e collaboratori
- 17. Funzionalit anomalie evidenziate in rosso e giustificabili direttamente dal calendario personalizzazione dellelenco dei giustificativi inseribili dai dipendenti la fascia mancante alla corretta chiusura della giornata viene proposta in automatico al momento dellinserimento della richiesta verifica automatica della congruenza tra la quantit della richiesta e il massimale/residuo del dipendente visualizzazione richieste di giustificativi in base a tipologia e stato men湛 configurabili a seconda dellutente WORKFLOW HR
- 18. Dati personali collaboratore Il collaboratore visualizza la situazione dei suoi totalizzatori,sempre aggiornata in tempo reale. WORKFLOW HR
- 19. Inserimento richieste (collaboratore) Anomalie evidenziate direttamente nel calendario del dipendente. Cliccando sul giorno con anomalia il sistema propone in automatico la fascia oraria. WORKFLOW HR
- 20. Ore eccedenti (collaboratore) Il dipendente pu嘆 visualizzare la maggior presenza effettuata in base alle timbrature eseguite e scegliere la destinazione (banca ore/straordinario/flessibilit). WORKFLOW HR
- 21. Ore eccedenti (responsabile) Il responsabile pu嘆 visualizzare la maggior presenza dei dipendenti con possibilit di autorizzarla, respingerla e scegliere la destinazione. WORKFLOW HR
- 22. Approvazione richieste (responsabile) Con lapprovazione a calendario il responsabile pu嘆 gestire le richieste avendo un quadro generale della situazione delle assenze e delle coperture dei servizi. WORKFLOW HR
- 23. Approvazione richieste (responsabile) Con lelenco segnalazioni infine il responsabile pu嘆 capire se i propri collaboratori hanno inserito tutte le richieste per sanare le anomalie e pu嘆 correggere eventuali errori. WORKFLOW HR
- 24. Piano assenze (collaboratore) Con il Piano Assenze il dipendente pu嘆 inserire le sue richieste graficamente avendo una visualizzazione immediata, sia a livello mensile sia a livello annuale. WORKFLOW HR
- 25. Monitor assenze (responsabile) Cruscotto che offre una panoramica del gruppo di collaboratori aggregando i giustificativi da fonti diverse (rilevazione presenze, risorse umane, richieste in attesa, piano ferie ecc.). WORKFLOW HR
- 26. Budget ore eccedenti (responsabile) Consente al responsabile di impostare un budget delle ore di maggior presenza che potr autorizzare per un determinato periodo (mensile, settimanale o giornaliero). WORKFLOW HR
- 27. Piano ferie (collaboratore) Consente al dipendente di pianificare con congruo anticipo ferie, ex festivit o altri giustificativi visualizzati in colore diverso per maggior visibilit. WORKFLOW HR
- 28. Piano ferie (collaboratore) I dipendenti possono vedere i totalizzatori con la quantit spettante e residua aggiornata al momento della pianificazione e la pianificazione di gruppo. WORKFLOW HR
- 29. Piano ferie (responsabile) Il responsabile pu嘆 verificare in quali giorni la copertura dei servizi 竪 nella soglia minima, media o massima e scrivere messaggi al gruppo o a singoli relative alla pianificazione. WORKFLOW HR
- 30. Piano ferie (responsabile) Il responsabile pu嘆 consentire ai collaboratori di modificare il piano dopo lapprovazione, rettifiche che vengono tracciate per permettere il confronto col piano originario. WORKFLOW HR
- 31. Piano ferie (responsabile) Il responsabile pu嘆 anche creare degli eventi (es. meeting) durante i quali i dipendenti non potranno pianificare assenze e che appariranno nel cruscotto della pianificazione. WORKFLOW HR
- 32. Validazione cartellino I dipendenti non soggetti a timbratura, per i quali viene gestita lassegnazione automatica delle presenze, possono modificare i campi e inserire richieste. La validazione del cartellino sar poi approvata dai relativi responsabili in base alliter autorizzativo configurato. WORKFLOW HR
- 33. Cartellino mensile Il responsabile visualizza la situazione dei collaboratori con anomalie, richieste in attesa o cartellini da validare per identificare in modo immediato le situazioni su cui intervenire. WORKFLOW HR
- 34. Notifiche (collaboratore) Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS. Il testo della notifica 竪 configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua. richieste respinte, approvate, cancellate cartellino approvato variazioni sul cartellino da parte del responsabile dopo l'invio piano ferie approvato o respinto ore eccedenti per dipendenti promemoria per giustificare anomalie WORKFLOW HR
- 35. Notifiche (responsabile) Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS. Il testo della notifica 竪 configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua. richiesta da approvare cartellino da approvare piano ferie rettificato piano ferie in attesa anomalie collaboratori ore eccedenti per approvatori cartellini inviati per scadenza termine momento operativo WORKFLOW HR
Editor's Notes
- #5: Progettazione del prodotto basata su logiche di Best Practice: ottimizzazione dei processi.
- #6: Interamente realizzato in tecnologia IAF Zucchetti (Infinity Application Framework) HR Zucchetti favorisce:
- #14: La tipologia utente collaboratore corrispondente al dipendente che pu嘆 consultare ed inserire solo le proprie informazioni, ad esempio visualizzare il proprio cartellino oppure inserire richieste di giustificativi o maggior presenza. Le richieste inserite dal collaboratore seguiranno il flusso autorizzativo quindi potranno essere approvate o respinte dal relativo responsabile.
- #15: La seconda tipologia di utenza 竪 il responsabile che oltre a visualizzare le sue informazioni e quelle dei propri collaboratori ha anche la facolt di approvare o respingere le richieste che gli sono pervenute. Essendo anche lui un dipendente, eventuali sue richieste inserite seguiranno il normale flusso autorizzativo.
- #16: Lufficio del personale, terza tipologia di utenza standard, 竪 un utente amministratore che, oltre ad utilizzare le funzionalit workflow da collaboratore o responsabile, ha laccesso completo al sistema.
- #29: Possono essere abilitati dei controlli in fase pianificazione: - Numero di giorni da pianificare nel periodo; - Quantit minima di giorni pianificati - Impossibilit di pianificare pi湛 giorni rispetto al residuo
- #34: Nei reparti produttivi in cui i dipendenti non hanno un pc pu嘆 essere il responsabile stesso ad inserire i dati per i propri collaboratori.