4. NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE
MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI LEFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
Lunica suite di software a base dati unica
5. HR Portal: un unico punto daccesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO
DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai pi湛 comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI
6. app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,
condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI
7. licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalit Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalit duso per ogni esigenza
9. Workflow Presenze
inserimento e approvazione dei giustificativi di assenza
inserimento e approvazione delle ore di straordinario
stesura e approvazione del piano ferie
monitoraggio delle ore di assenza dei collaboratori
confronto tra ore di straordinario da approvare e budget a disposizione
La soluzione per gestire via web i flussi comunicativi
tra lufficio del personale e i collaboratori dellazienda.
WORKFLOW HR
10. Automatico
WORKFLOW HR
Il flusso viene informatizzato e reso pi湛 efficiente.
liter di ogni processo viene standardizzato
un sistema di notifiche riduce i tempi di approvazione
i dati vengono acquisiti direttamente dal software Presenze
le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi vengono eliminate
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
INOLTRO AUTOMATICO VIA WEB
11. Moderno
WORKFLOW HR
Meno costi, pi湛 benefici.
telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee vengono ridotte
collaboratori, responsabili e Ufficio del personale accedono velocemente
tramite un semplice collegamento web
lUfficio del personale rende autonomi responsabili e collaboratori
nellinserimento dei giustificativi, supervisionando liter autorizzativo
12. Moderno
WORKFLOW HR
Meno costi, pi湛 benefici.
i collaboratori inseriscono direttamente i propri giustificativi
i collaboratori possono consultare i propri dati
i responsabili hanno la verifica immediata della situazione
(presenze/assenze, straordinari e ferie) dei propri collaboratori
13. Utente collaboratore
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. PersonaleResponsabile Uff. Personale
consulta solo le proprie informazioni (timbrature, cartellino)
inserisce le richieste di giustificativi
inserisce le richieste di maggior presenza
14. Responsabile Uff. Personale
Utente responsabile
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
consulta le proprie informazioni (timbrature, cartellino)
consulta le informazioni dei propri collaboratori
approva o respinge le richieste di giustificativi dei collaboratori
15. Responsabile Uff. Personale
Ufficio del personale
WORKFLOW HR
Collaboratori Responsabile Uff. Personale
utente amministratore: accesso completo al sistema
approva o respinge le richieste di responsabili e collaboratori
17. Funzionalit
anomalie evidenziate in rosso e giustificabili direttamente dal calendario
personalizzazione dellelenco dei giustificativi inseribili dai dipendenti
la fascia mancante alla corretta chiusura della giornata viene proposta
in automatico al momento dellinserimento della richiesta
verifica automatica della congruenza tra la quantit della richiesta
e il massimale/residuo del dipendente
visualizzazione richieste di giustificativi in base a tipologia e stato
men湛 configurabili a seconda dellutente
WORKFLOW HR
18. Dati personali collaboratore
Il collaboratore visualizza la situazione dei suoi totalizzatori,sempre aggiornata in tempo
reale.
WORKFLOW HR
19. Inserimento richieste (collaboratore)
Anomalie evidenziate direttamente nel calendario del dipendente.
Cliccando sul giorno con anomalia il sistema propone in automatico la fascia oraria.
WORKFLOW HR
20. Ore eccedenti (collaboratore)
Il dipendente pu嘆 visualizzare la maggior presenza effettuata in base alle timbrature
eseguite e scegliere la destinazione (banca ore/straordinario/flessibilit).
WORKFLOW HR
21. Ore eccedenti (responsabile)
Il responsabile pu嘆 visualizzare la maggior presenza dei dipendenti con possibilit di
autorizzarla, respingerla e scegliere la destinazione.
WORKFLOW HR
22. Approvazione richieste (responsabile)
Con lapprovazione a calendario il responsabile pu嘆 gestire le richieste avendo un quadro
generale della situazione delle assenze e delle coperture dei servizi.
WORKFLOW HR
23. Approvazione richieste (responsabile)
Con lelenco segnalazioni infine il responsabile pu嘆 capire se i propri collaboratori hanno
inserito tutte le richieste per sanare le anomalie e pu嘆 correggere eventuali errori.
WORKFLOW HR
24. Piano assenze (collaboratore)
Con il Piano Assenze il dipendente pu嘆 inserire le sue richieste graficamente avendo una
visualizzazione immediata, sia a livello mensile sia a livello annuale.
WORKFLOW HR
25. Monitor assenze (responsabile)
Cruscotto che offre una panoramica del gruppo di collaboratori aggregando i giustificativi
da fonti diverse (rilevazione presenze, risorse umane, richieste in attesa, piano ferie ecc.).
WORKFLOW HR
26. Budget ore eccedenti (responsabile)
Consente al responsabile di impostare un budget delle ore di maggior presenza che
potr autorizzare per un determinato periodo (mensile, settimanale o giornaliero).
WORKFLOW HR
27. Piano ferie (collaboratore)
Consente al dipendente di pianificare con congruo anticipo ferie, ex festivit o altri
giustificativi visualizzati in colore diverso per maggior visibilit.
WORKFLOW HR
28. Piano ferie (collaboratore)
I dipendenti possono vedere i totalizzatori con la quantit spettante e residua
aggiornata al momento della pianificazione e la pianificazione di gruppo.
WORKFLOW HR
29. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile pu嘆 verificare in quali giorni la copertura dei servizi 竪 nella soglia minima,
media o massima e scrivere messaggi al gruppo o a singoli relative alla pianificazione.
WORKFLOW HR
30. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile pu嘆 consentire ai collaboratori di modificare il piano dopo lapprovazione,
rettifiche che vengono tracciate per permettere il confronto col piano originario.
WORKFLOW HR
31. Piano ferie (responsabile)
Il responsabile pu嘆 anche creare degli eventi (es. meeting) durante i quali i dipendenti
non potranno pianificare assenze e che appariranno nel cruscotto della pianificazione.
WORKFLOW HR
32. Validazione cartellino
I dipendenti non soggetti a timbratura, per i quali viene gestita lassegnazione automatica
delle presenze, possono modificare i campi e inserire richieste. La validazione del cartellino
sar poi approvata dai relativi responsabili in base alliter autorizzativo configurato.
WORKFLOW HR
33. Cartellino mensile
Il responsabile visualizza la situazione dei collaboratori con anomalie, richieste in attesa o
cartellini da validare per identificare in modo immediato le situazioni su cui intervenire.
WORKFLOW HR
34. Notifiche (collaboratore)
Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.
Il testo della notifica 竪 configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.
richieste respinte, approvate, cancellate
cartellino approvato
variazioni sul cartellino da parte del responsabile dopo l'invio
piano ferie approvato o respinto
ore eccedenti per dipendenti
promemoria per giustificare anomalie
WORKFLOW HR
35. Notifiche (responsabile)
Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS.
Il testo della notifica 竪 configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua.
richiesta da approvare
cartellino da approvare
piano ferie rettificato
piano ferie in attesa
anomalie collaboratori
ore eccedenti per approvatori
cartellini inviati per scadenza termine momento operativo
WORKFLOW HR
La tipologia utente collaboratore corrispondente al dipendente che pu嘆 consultare ed inserire solo le proprie informazioni, ad esempio visualizzare il proprio cartellino oppure inserire richieste di giustificativi o maggior presenza. Le richieste inserite dal collaboratore seguiranno il flusso autorizzativo quindi potranno essere approvate o respinte dal relativo responsabile.
La seconda tipologia di utenza 竪 il responsabile che oltre a visualizzare le sue informazioni e quelle dei propri collaboratori ha anche la facolt di approvare o respingere le richieste che gli sono pervenute. Essendo anche lui un dipendente, eventuali sue richieste inserite seguiranno il normale flusso autorizzativo.
Lufficio del personale, terza tipologia di utenza standard, 竪 un utente amministratore che, oltre ad utilizzare le funzionalit workflow da collaboratore o responsabile, ha laccesso completo al sistema.
Possono essere abilitati dei controlli in fase pianificazione:
- Numero di giorni da pianificare nel periodo;
- Quantit minima di giorni pianificati
- Impossibilit di pianificare pi湛 giorni rispetto al residuo
Nei reparti produttivi in cui i dipendenti non hanno un pc pu嘆 essere il responsabile stesso ad inserire i dati per i propri collaboratori.
