ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
 Telefonda İletişim
Telefonun AvantajlarıKullanım ve ulaşım kolaylığıKısa sürmesi, planlamayı kolaylaştırmasıİki kişi arasında geçmesi ve konuşma akışını denetlemenin kolaylığı
Telefon Kullanmada Sorunlar“Vücut  dili”nin kullanılamayışıCep telefonuyla uygunsuz bir zamanda..Birbirini anlama ve anlaşmanın yüz yüze iletişime kıyasla daha zor oluşuTelefonla konuşurken başka bir işle meşgul olmayı sürdürmemiz
Detaylar, Detaylar…Kiminle , ne zaman, ne konuştum?Ortamdan kaynaklanan olumsuzluklarda..Uygun olmayan zamanda arandım...Satır aralarını okuyabiliyor musunuz? Affedersiniz ne söylemiştiniz?Tepkisiz dinlemek!
Dinlemeyi Ne Zorlaştırır?Bütün dikkatin verilmemesiSözünü kesme ihtiyacıDuyguları paylaşmamaKarmaşıklığı basitleştirmemeNot almamaKarşılıklı onaylamaMonotonlukAksanKonuşma hızıKonuşma yoğunluğuPsikolojik engellerEndişe-korkuStatü-ÖnyargıYetişme farklılıklarıBeklentiler
Telefon Dinlemeyi Zorlaştırır ?Yine de konuşurken ilginizi yitirmeyinKonu sıkıcı olamaya başlasa bile biraz sabırKonu karmaşıklaşıyor! Şimdi ne olacak..?Konu hakkında hiç bilginiz yoksa!Ya anladığınız şeyden emin değilsenizDuygular...duygular!Kilit noktalar
Telefondaki Sesiniz!Sesinizle ulaştığınız kişinin gözünde nasıl bir imaj oluşturuyorsunuz?Karşınızdaki cansızlığı canlandırabiliyor musunuz?Sizin yaklaşımınız, tutumunuz ve konuşma ustalığınız hakkında neler söylerlerdi?
Telefon İşinizin Bir ParçasıysaŞu dik durma meselesi...Söyledikleriniz duyulabiliyor mu?Konuşmak anlaşılmış olmak demek değildir?Karşınızdaki hakkında beslediğiniz duygular emin olun ona da bulaşır..
Karşımızdakinden duymak istiyoruz..Günaydın, ben..... Nasıl yardımcı olabilirimİsmimizle hitap edilmesini isterizKarşımızdaki kişinin bizi neşeli karşılamasını ve isteklerimizi anlayacak zekada olmasını beklerizDüzenli ve profesyonelce çalıştığını görmek isterizBizi bir misafir gibi karşılamasını isterizİhtiyacımız olan bilgi ve bağlantıyı gerçekleştirmesini isteriz
Kullanılabilen 20 Altın KuralGelen telefonları 4 kereden fazla çaldırmayın
Masanızdan ayrılıyorsanız yönlendirin
Doğru zamanda aramayı öğԱԾ
Samimi ve sıcak davranmak
“Size nasıl yardımcı olabilirim
Kapalı sorulara karşılık ‘açık sorular’ sorun
Karşınızdaki kişinin sorularına direk yanıt verin
Tepki verin..Aldığınız isim telefon vb bilgileri teyit edinYazmaktan üşenmeyinAnladıklarınızı özetleyinDoğru kişiye ulaşamadıysa doğru işi yapın...Tek bir işe dikkatinizi verin! KonuşmayaDikkat dağıtıcı ve gereksiz sorular sormayınKiminle görüştüğünüzü öğrenin kiminle görüştüğünü öğrenmesini sağlayınTelefonda anlaştığınız konuyu özetleyip kim ne zamana kadar ne yapacak..AnlaşınOlumlu bitirinTeşekkür, teşekkür, teşekkür...’le kapatın
ArayanlarArayanın ilk sözlerini kestirmek mümkün değildir. Hele bu sözler, kızgın, abuk sabuk veya düşmanca ise konuşmanın denetimini kaybedebileceğiniz hissine kapılabilirsiniz.Arayan ton belirlemede ilk fırsata sahiptir. Ancak siz o tonu kullanmak zorunda değilsiniz.
Telefonlarınızda PlanlanabilirBu görüşmede amacım nedir?
Aradığım kişi kim ?
İstediğim olumlu sonucu elde etmek için ne söylemeliyim
Yarın kimlerle ne öüş⾱...

More Related Content

What's hot (20)

01 i̇letişim
01 i̇letişim01 i̇letişim
01 i̇letişim
Ayşem Ece YALÇINKAYA
Şikayet yöneti̇mi̇ ve i̇kna
Şikayet  yöneti̇mi̇ ve i̇knaŞikayet  yöneti̇mi̇ ve i̇kna
Şikayet yöneti̇mi̇ ve i̇kna
Erdem Karagöz
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Temel İleti̇şi̇m Beceri̇leri̇
Hakan Karakaya
Beden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören AkademiBeden Dili - İzgören Akademi
Beden Dili - İzgören Akademi
lasercontrolok1
Etkili iletişim
Etkili iletişimEtkili iletişim
Etkili iletişim
Emre ER
Kişisel Motivasyon Teknikleri Sunumu
Kişisel Motivasyon Teknikleri SunumuKişisel Motivasyon Teknikleri Sunumu
Kişisel Motivasyon Teknikleri Sunumu
www.nkariyer.com
BODY LANGUAGE - Haydar SUSUR ; Beden Dili - Haydar SUSUR
BODY LANGUAGE - Haydar SUSUR ; Beden Dili - Haydar SUSURBODY LANGUAGE - Haydar SUSUR ; Beden Dili - Haydar SUSUR
BODY LANGUAGE - Haydar SUSUR ; Beden Dili - Haydar SUSUR
Haydar SUSUR
Duygusal zeka
Duygusal zekaDuygusal zeka
Duygusal zeka
kobikobi
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
2.di̇nleme türleri̇-ve-etki̇n-di̇nleme
kobikobi
Bireysel motivasyon teknikleri
Bireysel motivasyon teknikleriBireysel motivasyon teknikleri
Bireysel motivasyon teknikleri
Matematik Piri
Etkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim BecerileriEtkili İletişim Becerileri
Etkili İletişim Becerileri
Univerist
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...Topluluk Önünde Etkili Konuşma  Dr. Sema Coşkun   SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
Topluluk Önünde Etkili Konuşma Dr. Sema Coşkun SEMRİN İK Eğitim ve Danışma...
SEMRIN IK EGITIM VE DANISMANLIK
Takim calismasi
Takim calismasiTakim calismasi
Takim calismasi
HarunYILDIZ5

Similar to Telefonda iletişim teknikleri (7)

Zafer KİRAZ - Haber Sunumu (News Reporting)
Zafer KİRAZ - Haber Sunumu (News Reporting)Zafer KİRAZ - Haber Sunumu (News Reporting)
Zafer KİRAZ - Haber Sunumu (News Reporting)
TRT UMEP (TRT International Media Training Program)
Her telefon bir firsat
Her telefon bir firsatHer telefon bir firsat
Her telefon bir firsat
Fulya Bulent
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
derslopedi
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
derslopedi
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Keşif Akademi
Beden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili KullanımıBeden Dilinin Etkili Kullanımı
Beden Dilinin Etkili Kullanımı
MehmetEminBaynazolu
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
derslopedi
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
1.Iletisim Ve Insan IlişKileri Konu AnlatıMı
derslopedi
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Aile İçi İletişim- Mustafa YILMAZ (Keşif Akademi)
Keşif Akademi

Telefonda iletişim teknikleri

  • 2. Telefonun AvantajlarıKullanım ve ulaşım kolaylığıKısa sürmesi, planlamayı kolaylaştırmasıİki kişi arasında geçmesi ve konuşma akışını denetlemenin kolaylığı
  • 3. Telefon Kullanmada Sorunlar“Vücut dili”nin kullanılamayışıCep telefonuyla uygunsuz bir zamanda..Birbirini anlama ve anlaşmanın yüz yüze iletişime kıyasla daha zor oluşuTelefonla konuşurken başka bir işle meşgul olmayı sürdürmemiz
  • 4. Detaylar, Detaylar…Kiminle , ne zaman, ne konuştum?Ortamdan kaynaklanan olumsuzluklarda..Uygun olmayan zamanda arandım...Satır aralarını okuyabiliyor musunuz? Affedersiniz ne söylemiştiniz?Tepkisiz dinlemek!
  • 5. Dinlemeyi Ne Zorlaştırır?Bütün dikkatin verilmemesiSözünü kesme ihtiyacıDuyguları paylaşmamaKarmaşıklığı basitleştirmemeNot almamaKarşılıklı onaylamaMonotonlukAksanKonuşma hızıKonuşma yoğunluğuPsikolojik engellerEndişe-korkuStatü-ÖnyargıYetişme farklılıklarıBeklentiler
  • 6. Telefon Dinlemeyi Zorlaştırır ?Yine de konuşurken ilginizi yitirmeyinKonu sıkıcı olamaya başlasa bile biraz sabırKonu karmaşıklaşıyor! Şimdi ne olacak..?Konu hakkında hiç bilginiz yoksa!Ya anladığınız şeyden emin değilsenizDuygular...duygular!Kilit noktalar
  • 7. Telefondaki Sesiniz!Sesinizle ulaştığınız kişinin gözünde nasıl bir imaj oluşturuyorsunuz?Karşınızdaki cansızlığı canlandırabiliyor musunuz?Sizin yaklaşımınız, tutumunuz ve konuşma ustalığınız hakkında neler söylerlerdi?
  • 8. Telefon İşinizin Bir ParçasıysaŞu dik durma meselesi...Söyledikleriniz duyulabiliyor mu?Konuşmak anlaşılmış olmak demek değildir?Karşınızdaki hakkında beslediğiniz duygular emin olun ona da bulaşır..
  • 9. Karşımızdakinden duymak istiyoruz..Günaydın, ben..... Nasıl yardımcı olabilirimİsmimizle hitap edilmesini isterizKarşımızdaki kişinin bizi neşeli karşılamasını ve isteklerimizi anlayacak zekada olmasını beklerizDüzenli ve profesyonelce çalıştığını görmek isterizBizi bir misafir gibi karşılamasını isterizİhtiyacımız olan bilgi ve bağlantıyı gerçekleştirmesini isteriz
  • 10. Kullanılabilen 20 Altın KuralGelen telefonları 4 kereden fazla çaldırmayın
  • 13. Samimi ve sıcak davranmak
  • 15. Kapalı sorulara karşılık ‘açık sorular’ sorun
  • 17. Tepki verin..Aldığınız isim telefon vb bilgileri teyit edinYazmaktan üşenmeyinAnladıklarınızı özetleyinDoğru kişiye ulaşamadıysa doğru işi yapın...Tek bir işe dikkatinizi verin! KonuşmayaDikkat dağıtıcı ve gereksiz sorular sormayınKiminle görüştüğünüzü öğrenin kiminle görüştüğünü öğrenmesini sağlayınTelefonda anlaştığınız konuyu özetleyip kim ne zamana kadar ne yapacak..AnlaşınOlumlu bitirinTeşekkür, teşekkür, teşekkür...’le kapatın
  • 18. ArayanlarArayanın ilk sözlerini kestirmek mümkün değildir. Hele bu sözler, kızgın, abuk sabuk veya düşmanca ise konuşmanın denetimini kaybedebileceğiniz hissine kapılabilirsiniz.Arayan ton belirlemede ilk fırsata sahiptir. Ancak siz o tonu kullanmak zorunda değilsiniz.
  • 21. İstediğim olumlu sonucu elde etmek için ne söylemeliyim
  • 22. Yarın kimlerle ne öüş⾱...
  • 23. Kimi ne, zaman arayacağım ?Siz Aradığınızda..Kuvvetli bir başlangıç yapmış olursunuz.Görüşmenin amacını bilen sizsiniz; Konuyu açma
  • 25. Ricada BulunmaFırsatı ilk sizin elinizdedir.Önceden planlama yapmadıysanız bu fırsatları kaçırırsınız;
  • 26. Dahili Görüşmeler/Genel KurallarSizi tanıdığından emin değilseniz adınızı söyleyinUzun görüşmeleri yüzyüze görüşmek için müsaade aracı olarak kullanınRica üslubunuzu koruyunKonu için gerekli belgeleri ona sağlayın
  • 27. İnandırıcı Olmanın Üç KuralıKarşınızda kişiyi dinlediğinizi belli edin,söyledikleriniz kısaca özetleyinNeler düşündüğünüzü ya da hissettiğinizi söyleyinNe yapmayı düşündüğünüzü belirtin.Örnek Ahmet bey yerinde yok bana anlattığınız konuyu kendisine derhal aktaracağım sanırım saat 3 de burada olacaktır....
  • 28. Bekletmede Dikkat Edilecek....Bekletmeye almadan önce söyleyin30 saniyeyi geçen süreler için özür dileyinBekletme uzayacaksa kendisini aramayı teklif edin veya tekrar aramasını..Uzun bekletme sonucu şu anda yerinde değil gibi inandırıcı olmayan bir yanıt vermeyinAradığı kişinin dahili numarasını santraliniz otomatikse ve hat düşerse direk ulaşabileceğini hatırlatın
  • 29. Telefonu Aktarırken“Transfer”kelimesini kullanmayın . Onun yerine ‘aktarmak,bağlamak, irtibatlamak’...Doğru kişiye ulaşamadan size aktardığı bilgileri doğru kişiye bağlarken anlatınSize aktarılan kişinin ismini kullanarak başlayın
  • 30. Bu Durumda Telefon EdinAcele bilgi almanız gerekiyor
  • 31. Daha doğal bir hava oluşturmak için
  • 33. Soru sormak, bilginin doğruluğunu takip etmek için.
  • 34. Bir kişinin bir konu hakkındaki düşüncelerini hemen öğrenmeniz gerekiyorsaBu Durumda YazınHassas bir bilgi aktarırkenElde yazılı bir belge gerekliyseResmi ve mesafeli olmak içinBir kişinin başarısını takdir etmek içinKararlaştırılmış bir toplantı ya da randevunun yer ve tarihini teyit etek gerekiyorsaSorunun ayrıntısını ele alma ve doküman iliştirmek gerekiyorsa..
  • 35. Bu Cümlelerden Kaçının:Benim suçum değil, burada kuralları ben koymamSorun nedir?Sizinle açık konuşmam gerekirse..Size olan saygıma rağmen..Daha önce kimseden böyle bir şikayet duymadıkBizim çalışma yöntemimiz böyledirBiraz sakinleştiğinizde,konuyu görüşebiliriz